(整理)谨防送货单上的法律风险问题

谨防送货单上的法律风险问题

许多单位与客户进行买卖交易时，一般没有签订书面合同，往

往是按一个、一个，就把货送了过去。在客户拒付货款而不得

已提起诉讼时，送货人提供的证据也就只有送货单了。然而，因为送

货单存在瑕疵，导致有的原告败诉，或者不能完全胜诉。本人根据多

年办案经验，特将送货人在送货单上的法律风险总结成文如下，希望

对您有所裨益。

一、送货单上的送货人应当准确无误。应按照自己营业执照的

企业名称印制送货单。常见的问题是，本来是在注册的企业，写成有

关联的或企业;本来是某厂、某贸易部，写成某公司;本来是公民个人，

虚构某厂、某公司。如果诉讼，原告是谁呢?这样，在诉讼到法院时，

就要到工商局查询证实不存在错写的单位，再提供证据证明是自己送

的货，从而增加了诉讼风险。

二、认真核实客户名称及资信情况客户名称也应当填写其营业

执照上企业名称的全称。有的发货人员为图省事，不填写客户名称的

全称，只简明扼要的写三、二个字。更有甚者，收货方根本没有工商

登记，法律上不存在该企业单位。如果收货方在送货清单上只签名不

盖章或没有依法工商登记，那么难以确认具体的债务人，应该告谁呢?

三、应明确货物的具体情况按《合同法》第十二条的规定，送

货单上至少应有品名、规格、数量、单价、金额等内容，以确认送了

什么货，什么样的货，多少货，多少钱的货。品名和规格可以确认货

是否对板，数量和单价可以确认货款数额。

四、合理说明买方提出质量、数量异议的期限和方式《合同法》

第157条、158条规定了买方对货物的数量和质量异议方式。作为送

货人，送货单上最好约定数量和质量的异议期限和异议方式，以免买

方借口数量缺乏或质量缺陷为由拒付货款，增加诉讼风险。

五、合理的说明付款方式及违约责任付款方式包括货币种类、

支付时间和结算方法等内容。如果约定了付款时间及逾期付款的违约

责任(比方每天按逾付款金额的2‰计算)，买方没有按时付款的，卖

方就可以主张迟延付款的违约金。这样，买方假设想拖延付款，那么

要考虑其违约本钱而有所顾虑了。

六、要求收货方加盖印章由于许多送货单上只有收货人的员工

签字，在诉讼中，收货方往往不认账，不成认该员工是其职员。如果

又没有其他证据证明签名人是履行职务行为，不是个人行为，那么很

可能败诉。因此，要求收货方加盖收货专用章或企业行政公章或法定

代表人(业主)签名，是交付货物的关键环节。特别提醒您的是：送货

人应当依法及时清收货款，防止对方长期拖欠后成为呆死帐。这点，

应该说不是妥善印制送货单就能解决的问题。事实上，有的送货人在

追收货款时，对方人走楼空，已经“潜水〞了，就算是打赢官司，也

往往很难收回货款。