企业防范法律风险提示三十条

企业防范法律风险提示三十条

为了帮助企业获得更加安全稳定的发展，预防和降低企

业经营与管理中的法律风险，通过对近几年涉企案件中所反

映出的企业经营与治理过程中存在的各类问题，结合近期该

院在联系企业活动中所了解的状况，就企业在经营管理过程

中应当留意的事项提出以下建议和提示，供企业参考。

一、订立合同时的留意事项

提示一：请签署完备的书面合同

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会

利用企业之间合同手续上的欠缺躲避违约责任。完备的书面

合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系非

常重要。建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保

持多份合同内容的完全全都并妥当保存。

提示二：请妥当保管合同相关证明资料

受经济形势变化影响，在合同履行过程中双方变更合同

内容，包括数量、价款、交货、付款期限等现象较多，但为

避免纷争，建议您妥当保管对于证明双方之间合同详细内

容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、

送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形

成的、传真、信函等资料。

提示三：请完善公章保管、使用制度

建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖

等可能严重危及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑

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缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商

业道德的客户采取换页、添加等方法转变合同内容侵害您的

权益。

提示四：请细化业务人员的签约授权

企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍

信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确具体地列举授权

范围，以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚

未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。

提示五：请务必通知客户相关业务人员的离职状况

企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接

手续的同时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，

告知客户业务人员离职状况。

提示六：请在一年内行使撤销权

假如您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫

行为的，或者您事后发觉签署合同时对合同内容有重大误会，

或者您认为合同权利义务支配显失公正的，您可以恳求法院

撤销合同。但是务必自知道或者应当知道撤销事由之日起一

年内行使撤销权，否则您将失去恳求法院撤销合同的权利。

当然，您在撤销权行使期限内提出的恳求是否能得到法院支

持还将取决于您所举证据是否充分。

提示七：请留意“订金”、“保证金”不等于“定金”

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交

付定金，由于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定

金”字样。您假如使用了“订金”、“保证金”等字样并且在

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合同中没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦己方违

约将双倍返还的内容，法院将无法将其作为定金看待。

提示八：保证担保请明确相关意思表示

假如您的业务需要对方供应保证担保的，在与相关客户

签署保证合同时请务必表述由保证人为债务的履行供应保

证担保的明确意思，避免使用由对方“负责解决”、“负责协

调”等含义模糊的表述，否则法院将无法认定保证合同成立。

您也可能为了业务需要向他人供应保证担保。无论您是

债权人还是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间

起止点。假如您与对方商定的保证期间长于两年，法律将视

保证期间为两年。假如没有明确商定，法律将视保证期间为

主债务履行期届满之日起六个月。虽然选择“连带保证”还

是“一般保证”取决于您与客户之间的谈判磋商，但保证合

同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。假如没

有明确商定，法院将认为是连带责任保证。

假如您是债权人，采取“一般保证”方式的保证合同所

担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内向债务

人和保证人提起诉讼或者仲裁。采取“连带保证”方式的保

证合同担保的债务到期后没有偿还的，请务必在保证期间内

以可以证明的有效方式向保证人明确要求其马上履行担保

义务。假如您没有在保证期间内行使您的权利，保证人将免

除对您的担保责任。

提示九：抵押担保请办理登记

假如您的业务需要对方供应抵押担保的，建议您在签署

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抵押合同时马上与您的客户到有关登记机关办理登记手续。

仅有抵押合同而没有办理登记手续将可能使您的权益丢失

实现的基础。不必要的拖延和耽搁将可能使您的权利劣后于

在您之前办理登记手续的其他企业。假如您的客户在签署抵

押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续的，建议您尽

快向法院起诉恳求法院帮助您强制办理登记手续。

提示十：质押担保请确保交付质物

假如您的业务需要对方供应质押担保的，建议您在签署

合同时马上与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交

接手续。仅仅签署质押合同而没有实际占有质押物的，法院

将无法保护您实现质押权的恳求。

二、合同履行过程中的留意事项

提示十一：请按约履行合同义务

依法成立的合同受法律保护。企业和客户之间订立的合

同假如不存在违反法律、行政法规的强制性规定、损害社会

公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，双方有义务

严格遵循商定，全面履行合同。无论是单位转变名称、企业

股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能

成为不履行合同的理由，这也是维系您和企业商业信誉的重

要保证。

提示十二：请积极寻求利益最大化的纠纷解决方法

经济形势的变化往往导致货物市场价格发生猛烈波动。

建议您不要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等

方式解决，与您的客户公平协商、查双方都能接受的解决

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方案更加有利于削减损失。即便是在诉讼程序之中，接受法

院主持下的调解将也更加有助于企业利益的保护。不主动寻

求和解一味等待裁决不一定最符合您的利益。

提示十三：请尽量通过银行结算

当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，

除了金额较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算可

能会给您带来不必要的麻烦。

提示十四：请留意准时验收货物、提出异议

购进货物是企业经营的日常业务，请您留意准时验收货

物，发觉货物不符合合同商定的，请务必在法律规定或者合

同商定的期限内尽快以书面方式向对方明确提出异议。不必

要的拖延耽搁，将可能导致您丢失索赔权。

提示十五：请不要泄露商业隐秘

您在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交

易伙伴的商业信息甚至是商业隐秘，请在磋商、履行合同乃

至履行完毕后务必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能

担当相应责任。

提示十六：请适当行使担心抗辩权

在合同履行过程中，假如您有准确证据证明对方经营状

况严重恶化、转移财产或者抽逃资金以躲避债务、丢失商业

信誉、有丢失或者可能丢失履行债务能力的其他情形的，您

可以准时通知对方中止履行您依照合同商定应当先履行的

义务，等待对方供应适当担保。中止履行后，对方在合理期

限内未恢复履行能力并且未供应适当担保的，您可以解除合

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同。

提示十七：请按期提出解除合同的异议

一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议，假如

合同中商定了异议期限，请您务必在商定期限内向对方以书

面方式提出。您假如在商定期限届满后才提出异议并向法院

起诉的，法院将无法支持；假如合同中没有商定异议期间，

请您务必在解除合同通知到达之日起三个月内向法院起诉，

否则法院将不能支持您对合同解除的异议。

提示十八：请履行减损义务

假如您的客户违约，不管是什么理由，您都应当准时采

取措施，防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方担

当。假如您消极对待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法

院将无法予以保护。

提示十九：请留意诉讼时效的相关规定

客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，请您留

意法律关于诉讼时效的规定，向法院恳求保护民事权利的诉

讼时效期间一般为两年。您也可能出于维系与客户关系等因

素不情愿在两年内采取提起诉讼、仲裁等激烈措施，为了保

护您的权利不至于因为时间消逝而丢失，您可以在诉讼时效

期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可以证明您

主见权利的有效方式进行处理。您的信件中务必要有催请尽

快支付拖欠货款的内容。

三、企业治理方面的留意事项

提示二十：请保证注册资本的真实与充分

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企业注册资本的真实与充分不仅有利于保护您的客户

利益，更与企业及股东的切身利益亲密相关。企业注册资本

虚假、或者在经营过程中被抽逃，将使企业股东丢失有限责

任制度的保护而可能被卷入债权人提起的诉讼中。

提示二十一：请关注您的合作伙伴是否履行了投资义务

您在与他人共同对外投资设立企业时，请您务必关注您

的合作伙伴是否履行了投资义务，这不仅关系到您所投资的

企业的利益，更关系到您的切身利益。假如您的合作伙伴没

有履行投资义务，在企业对外负债的状况下，您可能要就您

的合作伙伴的过错向债权人担当责任，尽管您在对外担当责

任后可以向您的合作伙伴追讨，但这无疑将增加您的风险。

提示二十二：请务必亲自签署重要法律文件

设立公司时的登记手续较为繁杂，请您务必亲自签署公

司章程等法律文件，否则一旦发生纷争，他人代签名行为会

给你造成极烦，甚至可能对公司股权归属造成不测因素。

提示二十三：请尽量避免隐名投资

隐名投资虽然不被法律完全禁止，但蕴藏较大法律风险，

法律对隐名投资人的股东资格认定标准要求特别严格，建议

您不选择以隐名方式与他人共同设立公司。

提示二十四：收购股权后请尽快办理变更登记

假如您向他人收购公司股权，收购合同生效后请务必尽

快办理企业工商登记变更手续，否则您将面临无法真正获得

股权的风险。

提示二十五：请慎重制定公司章程

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公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、

董事、监事、高级管理人员具有约束力，一旦发生争议，将

成为法院推断各方权利义务关系的主要依据。建议您在参与

制定公司章程时务必认真衡量，慎重签署。

提示二十六：请依法履行高管的忠实义务和勤勉义务

公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负

有忠实义务和勤勉义务。请您务必遵守公司法及其他法律法

规中的规定。违反这些规定将可能导致向企业担当损害赔偿

责任。

提示二十七：请依法保障中小股东的权利

经济环境变化形势下，更加需要全体股东同舟共济，齐

心协力。中小股东与控股股东同样是企业的投资者，请您善

待中小股东，敬重他们的参与权、表决权，保障他们的知情

权，保护他们的利润安排权等各种股东权。

提示二十八：请遵循章程召集股东会、董事会

公司的投资者之间产生分歧非常正常，建议您遵循公司

章程规定的程序解决争议。召开股东会前，请您务必根据公

司章程规定的期限、方式与内容通知股东，假如您没有妥当

地履行通知义务，所形成的股东会、董事会决议可能将被法

院撤销。

提示二十九：分歧产生，磋商先行

建议您更多地以磋商的方法化解公司内部分歧。公司内

部争议简单导致公司治理出现僵局，不仅可能将公司以及股

东卷入诉讼，消耗公司的人力、物力，在极端状况下可能导

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致公司解散。

提示三十：请按期履行清算义务

企业投资设立的有限责任公司可能因种种因素需要结

束营业。请您务必留意按期履行投资者的清算义务。怠于履

行清算义务导致公司财产贬值、流失、毁损或者公司帐册、

重要文件等灭失的，股东将面临直接担当子公司全部债务的

风险。

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