公证实习小结
一、履行工作职责情况
我处全年共办理各类公证事项2017件,其中经济公证1454件;民事公
证563件。共接待各类当事人6825人,解答法律咨询5000多次,代写和
修改法律文书2000余份。一年来我带领全处人员尽职尽责充分发挥公证职能
作用,强化公证目标管理,保证公证质量,不断提升文明服务意识,为促进市
区经济发展、社会和谐稳定做出了积极的贡献。
(二)健全和完善各项规章制度,认真履行公证职责,全面实行公证目
标管理。
认真贯彻落实公证法律规定,进一步健全完善了日轮流接待登记、周例会
学习汇报、重大疑难公证事项集体讨论请示汇报、月工作汇总、年度工作总结、
公证卷宗档案归档管理、公证目标管理、节假日及双休日预约办证、办证后回
访、错证追究等各项规章制度。实行主任负责制,全员岗位责任制,规范了十
三种常用公证文书及合同参考格式,完善了运行机制,全面实行公证目标管理。
全体公证人员都做到严格按照公证执业程序规则办证,保证了公证质量。
(三)加强了规范化建设,实现公证服务大厅“一站式”提供优质高效法
律服务。
真正实现了便民利民的公证服务大厅“一站式”提供优质高效的公证法
律服务,实现了公证服务办公现代化,办理业务规范化,在工作中人人都能做
到讲团结协作,讲文明服务,热情接待当事人,做到“来有迎声、问有答声、
走有送声”。并做到清廉服务,维护了“省文明公证处”文明服务窗口的荣誉
称号。受到社会各界及公众的认可和好评,公证当事人也很满意。
(四)深入基层,积极拓展公证服务领域,为经济建设和人民生产生活保
驾护航。
2、做到及时配合有关部门化解各类社会矛盾,做到为领导当好参谋和助
手,为众排忧解难。全处人员不怕苦、不怕累、不怕脏、不怕寒冷酷热,克
服了种种困难,深入兴盛街道和兴海街道各村委会,现场为老百姓办理三十
年不变的《农村耕地承包合同》及补充协议公证,真正落实了国家对农村政
策,老百姓真正吃了定心丸。共走了十几个村,办证1000多件。
3、对待老弱病残等社会弱势体、在油田一线作业的职工以及有特殊情
况不能前来办理公证的当事人,能做到主动登门,便民服务,主动共
200多次,同时实行法律援助,如遗嘱?p继承?p赠与等民事公证。有的
当事人送来锦旗以示谢意。
(五)适时开展了公证宣传,提高社会各界和人民众对公证制度的了解
和认识。
今年以来,我处开展以“公证走入千家万户,兴隆台区公证处全体人员竭
诚为您服务”为主题,深入厂矿、社区和乡村,进行公证法律知识宣传,悬挂
条幅20多条,发放公证知识宣传单单、材料2万多份,现场解答法律咨询100
余人次,现场办理公证23件。
【二】
XX年,本科室根据上级主管部门以及本局的工作部署,紧紧围绕"创安"
工作目标,积极开展了律师、公证管理和法律援助工作,取得了一定成效。
一、律师公证管理方面
(一)、认真抓好律师事务所和公证处规范化建设,提升队伍整体形象。
年初,专门制定和下发了"XX年律师事务所目标管理考核责任状"和"XX
年公证目标管理考核状",并结合XX年律师教育整顿工作,对各律师事务所和
律师存在的问题进行自查自纠和集中查处,建立和完善了内部各项管理制度,
继续加强业务公开透明机制,按要求将律师事
务所服务内容上墙公示,做到律师事务所执业许可公开,律师基本情况公开,
收费标准和收费规则公开,职业道德和执业纪律公开,投诉渠道公开,公示率
达100%。在教育整顿活动中,我们通过组织律师学习讨论、召开座谈会、发
放调查问卷、组织测评考试、举办律师演讲和征文比赛等多种形式,切实做到
计划、人员、内容、时间和效果"五落实",保证了我区律师教育整顿的顺
利进行。公证方?妫?也按要求完善了公证业务上墙公示内容,对照标准,进
一步强化窗口单位规范化建设??
(二)、加强律师事务所和公证处的诚信建设,提高律师和公证的服务
质量和社会信誉度。
一是建立公证处及公证员诚信档案和完善了律师事务所和律师诚信档案,
做到了建档率100%。我局首家建立了律师事务所和律师诚信档案,把各个律
师事务所基本情况、变更记录、投诉处理结果以及每位律师的情况分门别类输
入电脑,为律师诚信内容上网公布做好准备。
二是加大投诉查处力度。对众投诉律师及公证员的问题有专门的投诉处
理登记表,有工作制度,建立了违纪违规查处机制。今年共查处对律师的投诉
10件,对公证员的投诉1件,基本做到件件有记录、件件有调查、件件有回
复,因服务到位,查处及时,当事人较满意。
(三)、围绕中心积极主动服务重点、热点和难点
截止11月底,全区律师共代理案件758件,其中刑事案件86件,民
事诉讼代理300件,经济诉讼代理247件,行政诉讼代理5件,非诉讼法律
事务119件,解答法律咨询2983人次,担任法律顾问307家,避免挽回经
济损失6.69亿元。公证处全年办理公证5606件,其中国内经济4092件,
民内692件,涉外805件,港澳台17件,业务收费39.8万。
三】
公证处依据双方共同订立的提存协议对房款的交付施行监控,不偏袒任何
一方,售房人只能以约定的凭证(如买方的亲笔收据)并在买方的确认下
从公证处取得购房款;而买方也只能在卖方未能如约完成合同义务的情况下,
持相关证明取回房款。公证的这种公正性、公平性既是对房屋买卖双方权利的
保障,也是对双方违约或不认真履行合同的制约。当合同双方在合同履行中出
现纠纷和争议时,提存公证可以为法院或仲裁机构的执行提供保障。当出现提
存协议约定以外的情况或发生其他合同纠纷而必须通过诉讼途径解决争议时,
由于双方在公证处办理了提存,将货款预先交由公证处保管,法院可以就公证
处所保管的金额执行判决,使得债权人对债务人的债务追偿能够得以顺利完
成。
在实际操作上,提存公证简便易行,安全可靠,符合现代交易对效率的要
求,请求人只须提交各自的身份证明、房屋买卖合同(可以是复印件)、
提存协议,无须提供其他财产上的担保即可起到实际的担保合同履履行的作用。
在费用上,公证处按提存价款的千分之三收取公证费。
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