1.行政隶属:总经理及总经理授权的总经理班子成员(常务副总经理)。
2.中心下属各岗位:企业管理监督、日常行政工作、文秘、法律。
3.部门本职:负责公司企业管理制度的制订、修改与废止,逐步建立健全管理制
度,监督各部门的执行情况,并予以督促改善;负责日常行政管理工作及文
书工作;协调并处理公司内的法律事务。
4.主要职能:
企业管理工作
公司管理制度的制订、修改与废止。
督促并监督管理制度的实施。
对公司的管理制度不断创新与发展。
日常管理
行政管理
草拟公司年季行政工作计划和工作总结。
公司印鉴和公司法人代表、总经理名章管理。
公司文件发布及检查和考核。
公司会议纪要整理、会签、发放、执行情况检查和考核。
上级机关来文及所有发给公司函件收发、报批转等管理工作。
公司对内对外发放文稿(新闻和宣传类除外)审核、打印、邮寄等工作。
基层印鉴制作审核建帐管理工作。
文秘、文印
公司领导秘书工作。
公司领导工作所需文件整理、汇编和撰写等工作。
文稿复印审核和复印工作。
公司介绍信等公司对外证明开具工作。
公司来信处理工作。
文件传真、电传和话务记录与回复等工作。
公司报刊杂志收订和发放管理、以及信件电报接收和转递等工作。
公司领导交办事情调查研究、组织协调等工作。
办公设备设施管理
公司办公室分配和调整工作。
办公设备议购、维修管理。
公司性会议管理
会前组织、会中服务、会后纪要编写、会议落实情况检查等工作。
档案管理工作。
公司文书档案、产品图纸档案、财务档案、科技文件档案及其他档案管理。
健全档案管理制度和保密制度.
收集、整理、积累、汇编公司有关历史资料。
公司各种荣誉奖项记录和奖品保管等。
公司车辆管理
公司办公用车(含小轿车、客车、微型客货车等)购置、调度使用维修和保养,
公司其它用车的检验和维修。
组织驾驶人员的交通安全学习。
行车记录、违规与事故的处理、车辆损坏修理和赔偿处理等工作。
公司所有车辆的证件办理、年审、保险等有关规费办理。
公关接待工作
宾客来访的接待管理工作。
涉外事务的联络沟通、交涉、传达等工作。
公司业务人员火车票、飞机票预订等工作。
公共关系协调、节假日慰问等工作。
法律事务
公司法律事务管理工作。
管理、监督和审查公司各类经济和技术合同。
公司诉讼案件办理。
法律、法规宣传教育工作,公司法律咨询服务。
管理督察
内部财务审计。
内部业务督察:
4.2.9.2.1.调研公司现行政策、制度、规定、方案、方法的可
操作性、合理性和齐全性。
4.2.9.2.2.工作计划和会议决议执行情况。
本文发布于:2022-08-12 21:17:55,感谢您对本站的认可!
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