文秘基本常识

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文秘工作的综合性决定了秘书人员既要具有广阔的知识面又要有深

沉的专业知识。下面是我精心为大家整理的文秘专业基础知识大全，欢迎

阅读。

2022文秘基础知识【一】

秘书工作的任务

秘书工作的任务主要有以下7个方面:

1.调查研究与信息搜集

调查研究是领导者了解情况、进行决策的基础,而领导的调查研究工

作大部分,甚至全部要靠秘书人员进行,秘书应该通过访问、开会、问卷、

查阅资料等形式获得真实的最新的全面的信息,及时提供给领导。

2.文书工作

文书工作包括收文和发文两个方面,收到的文件要分轻重缓急交给领

导批阅处理,发文要在领导的指示下按程序认真进行,很多时候秘书还要

进行文件、报告的起草,所以秘书对文书的写作规范、要求等要熟悉,处理

完的文档要及时分类归档。

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3.会议筹办

秘书应该按照领导的要求和会议的主题、风格等进行会议的准备、组

织、后勤保障、安全保卫等工作。注意不同的会议类型(大、中、小型)和

会议形式(电视会议、圆桌会议等)都有不同的筹办要求。

4.来宾接待

秘书应负责来宾的接待工作,包括制订接待方案、组织迎送、安排宴

会等。在接待中要注意礼仪,力求树立单位的良好形象。

5.档案管理

假如一个单位没有专门的档案部门,秘书就要承担起档案管理工作。

要注意按照档案管理的科学方法和原那么进行档案的采集、整理、保管和

提取。

6.信访工作

信访工作包括信访的接待和处理。秘书对于各种信函、来访或投诉要

认真地对待,在领导的受权下可以作适当的处理,对自己处理不好或不在

自己权限范围内的问题,要及时向领导汇报。

7.日常事务工作

如文印、交通、生活、福利、医疗保健、物资设备管理、环境管理等

工作,常常都需要秘书来处理。

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2022文秘基础知识【二】

文秘基础知识试题（后附答案）

一、单项选择题

1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。

A.社会科学B.人文科学C管理科学D综合科学

2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。

A.由人到物B由小到大C由物及人D由上到下

3.朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。

A.东周B商末周初C秦末汉初D隋末唐初

4.虞舜时的史官称为“”。

A.纳言B出纳C长史D记言

5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事

来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。

A.中心B枢纽C中枢D中介

6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。

A.反映作者的思维活动B在法律赋予的职权范围内进行

C纯熟掌握修辞技巧D有业务目的

7.秘书工作的辅助性主要表达在地位的与工作的被动性两个方面。

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A.被领导性B中介性C从属性D隐秘性

8.智能结构即和能力的综合反映。

A.智力B智商C知力D知识

9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。一是要掌握好分寸;

二是要擅长掌握有利时机;三是要讲究一定的。

A.技巧B技术C艺术D语言艺术

10.是表如今人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。

A.性格B兴趣C意志D毅力

11.随机抽样，又叫机械随机抽样。

A.等距B纯C标准D简单

12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的

服务性。

A.时效B整体C政策D政治

13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。

A.内化B内储C内存D内蓄

14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。

A.组织B领导C政策D法律

15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规那么：分类应该按一定

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的逐级进行。

A.层次B逻辑C子项D母项

17.以下各组文种中，属于行政公文的一组是。

A.报告命令议案B条例办法章程

书状叫。

A.上诉状B复议申请书C强制执行申请书D申诉状

23.新闻是新近发生的、众所关心的重要变迁事实的报道，包括评

论。这个定义最重要的是新闻的。

C条例章程简报C报告办法方案

17.按行文关系分，报告属于。

A.上行文B下行文C平行文D多行文

18.按性质作用分，会议纪要属于公文。

A.公布性B报请性C指挥性D记录性

19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情

况告知全局干部职工，该文种应选用。

A.通告B命令C决定D通报

20.以下各结束用语中，适用于呈转性报告。

A.特此报告B妥否，请批复C敬请函复D如无不妥，请批转有关

部门执行

21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。

A.批示域B正文域C附件域D附注域

22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的办

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A.搜集B传播C撰写D评价

24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。

A.理论B报告C规约D文学

25.以下行政公文中，可以不写主送机关的是。

A.请示B通知C通告D批复

26.以下各组文种中，组同属于工作规约文书。

A.办法计划报告B条例办法章程

C.条例章程报告D章程报告办法

27.以下各组文种中，组同属于事务文书。

A.合同简报经济论文B简报合同会议纪要

C.计划总结调查报告D意见总结商业广告

28.公文在阅办阶段的程序是：。

A.审批→传阅→拟办→拟办→承办B传阅→审批→批办→拟办→承

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C.拟办→拟办→承办→审批→传阅D审批→拟办→拟办→传阅→承A.个体性B情感性C易变性D对应性

办

29.以下各类词语中，类词语不宜用于公文。

A.文言词汇B能愿动词C方言俚语D公文惯用语

30.以下修辞方法中，不宜用于公文。

A.对比B排比C夸张D对偶

二、多项选择题

31.秘书学具有特点。

A.政治性B综合性C应用性D稳定性

32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。

A.参谋型秘书B秀才型秘书C公关型秘书D办事型秘书

33.秘书工作的政治性表达在等几个方面。

A.阶级性B政策性C思想性D机要性

34.秘书人员应具有的职业道德有等。

A.忠于职守B廉洁奉公C团结合作D相关知识

35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。

A、基础知识B、综合知识C专业知识D相关知识

36.人际关系一般具有这样几个特点，即。

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37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。

A.明理B储材C辨体D修改

38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短

小精悍，带有文学彩的、战斗性极强的社会论文。包括日记、等各种

短文。

A.通讯B书信C序跋D随笔

39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。

A.真实性B针对性C事宜性D说明性

40.通讯最常风的是人物通讯、。有时以“巡礼”、“侧记”、“见

闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。

A.事件通讯B工作通讯C旅游通讯D小通讯

41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。

A.抒情B客观C公正D全面

42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。

A.内容要单一B以事实为根据，以法律为准那么

C.避免多头请示D夹叙夹议，叙议结合

43.批复写作应注意掌握等要领。

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A.口气婉转B态度明确C内容简短D紧扣请示

44.会议的作用，主要包括。

A.决策指挥作用B组织协调作用C动员教育作用D信息交际作用

45.调查的方法，主要有文献调查法等。

A.问卷调查法B访问调查法C实地调查法D调查法

三、判断题

1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检

查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。

2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有

领导性质的管理。

3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为

规范的总和。

4.演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物

的个别对象。

5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。保

密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项

不超过十年。

6.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表

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性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。

7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。

8.文章的层次大于段落，即假设干个段落连缀组合成一个层次。

9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。

10.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。

11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由

主办机关盖章。

12.从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括表达外，都要适

当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。

13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明

或驳论点的论据。

14.表达以语言文字的详略程度而言，可以分为概括表达和具体表达

两种。

15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的那么是无可

辨驳的事实和不可辨驳的真理。

四、简答题

1.简述秘书机构设置的原那么。

2.简述调查研究的基本原那么。

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3.构思的任务。

4.标题的种类及作用。

五、公文修改(出错误并加以改正)

商洽代培文秘人员的函

×农函字〔1999〕6号

××大学中文系：

获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书

业务以及公文写作处理的基本理论与方法。1984年机构改革以来，不少

新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员

调整较大，业务素质较差。如今你们开办进修班，为这些同志提供了一个

非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。

有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。以上各项望遵照执行。

××省农业厅人事教育处(公章)

文秘专业知识试卷参考答案

一、单项选择题

1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D10、A11、A12、

D

13、B14、C15、A17、A17、A18、D19、A20、D21、D22、A23、

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B

24、D25、C26、B27、C28、D29、C30、C

二、多项选择题

31、ABC32、ABCD33、ABD34、ABCD35、ACD36、ABD37、ABC38、

BCD39、ABC40、ABCD41、BCD42、AC43、BCD44、ABCD45、ABC

三、判断题

1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√10、×

11、×12、×13、×14、√15、√

四、简答题

1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原那

么。

即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可

能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视

秘书体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。

2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，

遵循客观性原那么、实践性原那么、众性原那么和综合性原那么。

客观性原那么是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，

实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。

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实践性原那么是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践

中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。

众性原那么是指调查研究，必须深入到广大众中去，充分相信和

依赖众，拜众为师，虚心向众学习求教。

综合性原那么是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。

3.答：1.明确主题。首先要解决选题立意。选题有两个意思，一是选

择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。

2.理清思路。主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一

个怎么认识和怎么反映的问题。

3.选择材料。根据主题和思路进一步审查和挑选材料，对能表现主题

的要详写，一般的应剔出。

4.酝酿框架。思路的具体表现那么为构筑文章的框架，安排文章的格

局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。

4.答：标题的种类有：

主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题

(下辅题、下标题)。

1.主题的作用是揭示文章的主体内容

2.主副标题往往一虚一实，互相补充。

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五、公文修改

1.标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函

2.“X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”

3.文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”

4.“系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”

5.正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我

厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统

的专业学习，业务素质较差。”

6.“委托你们代培”——改为“委托你们培训”或“请你们代为培

训”。

7.“有关代培所需的一切费用”——改为“代培所需费用”或“有

关代培的一切费用”

8.结尾用语应注意商洽性，不可用命令语言——可用“可否，敬请

复函”

9.发文机关不对——应对“XX省农业厅”，《国家行政机关公文处

理办法》中规定，机关内设部门除办公室以外，不得单独对外行文。

10.落款在文日期不对——用汉语数字“一九九九年七月三日”

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