最新常年法律顾问服务工作方案

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常年法律顾问服务工作方案

致：

贵司定位于专业从事混凝土研发、生产、销售一体化的企业，现

已正式落户长沙市开福区洪山桥，贵司的成立不仅为长沙混凝土行业

注入了一股新鲜血液，而且为省城的建筑、建材业发展提供了又一强

有力的保障。我们湖南如金律师事务所希望与贵司携手合作为省城混

凝土行业的有序发展以及贵司在混凝土行业做强做大的目标而努力

奋斗。

一、湖南如金律师事务所简介

湖南如金律师事务所成立于2001年，是一家经湖南省司法厅批

准成立的综合性省直律师事务所。我所可全方位的提供法律、税务、

知识产权代理等外包业务服务，使顾问单位的法律、税务、知识产权

代理等事务形成有机统一的整体。本所具有集体办案、快速反应、分

工明细、复合人才、专业性强等特，为客户办理了大量诉讼与非诉

讼法律、税务、知识产权代理事务，得到了社会各界的广泛好评。

本所拥有一批法律实践经验丰富，熟悉建筑、房地产开发建设及

商品混凝土产销等法律事务的资深律师和工作人员。在为各类建筑企

业、房地产开发公司及混凝土公司提供常年法律服务时积极配合服务

顾问单位开展各项法律事务，取得令人满意的效果。期间我所律师为

顾问单位圆满的处理了近百起土地使用权转让、建筑工程承包及分

包、混凝土质量及混凝土货款纠纷案件；同时为顾问单位审查、修订

大量的民事、经济合同及协议，有效规避了法律风险。

二、法律顾问服务范围

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（一）日常法律事务

1.对顾问单位涉及的法律问题提供法律咨询，为合法经营提供建

议。

2.对顾问单位草拟、签署的各类法律文书的真实性、合法性、有

效性进行全面审查。

3.为顾问单位草拟和修改各类合同，提供参考意见，争取为顾问

单位获得法律允许范围内的最大利益。

4.应顾问单位的需要，列席重大会议，现场提供法律咨询。

5.根据顾问单位需要，协助顾问单位及其各部门开展有关法律的

宣传活动，教育员工遵纪守法，运用法律手段加强企业管理。

6.为顾问单位内部法律纠纷进行调解，协助制订公正、合理、完

善的劳动合同，预防劳动争议的发生。

7.不定期向顾问单位介绍宣传国家和地方新颁布的有关法律法

规，提供有关法律信息资料，解释有关法律规定。

8.应顾问单位要求提供多方面的法律培训。

（二）非诉法律事务

1.接受委托，担任顾问单位的代理人，参加经济合同纠纷、劳动

争议的调解活动，寻求纠纷的公正处理，维护顾问单位的合法权益。

2.应顾问单位的要求，参与混凝土、沙卵石、水泥及有关机器

设备和车辆买卖合同的谈判，审查或起括混凝土销售合同、砂卵

石和水泥等原材料及有关设备、车辆的采购合同，争取为顾问单位获

得法律允许范围内的最大利益。

3.提供贸易法律事务服务：代理进行商务调查、谈判、起草法

律文件、催索欠付款项服务。

4.提供金融法律事务服务：为贷款、抵押、担保、融资租赁、

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债务重组等业务提供法律咨询、草拟、修改法律文件，出具法律意见

书。就法律解释、遵循、风险控制及转移等提供全程法律服务。

5.提供公司法律事务服务：为企业分支机构的设立及其规范

化、公司收购、兼并、破产、清算等提供法律操作服务。

6.提供专业资信调查：依照客户委托展开对合作伙伴的资信调

查。

7.办理企业委托的其他非诉讼法律事务。

（三）诉讼法律事务

1.接受顾问单位委托，代理企业进行民事、经济纠纷的调解、和

解。

2.接受顾问单位委托，代理企业进行民事、刑事、经济和行政案

件的诉讼。

3.接受顾问单位委托，代理企业进行经济、劳动和涉外案件的仲

裁。

三、结合贵司业务范围，我们认为贵司需要法律服务的范围主要

集中在设备、材料采购和混凝土销售、劳动用工以及公司治理三个大

的方面。

（一）、贵司在设备和原材料采购，及预拌混凝土销售过程中涉

及业务洽谈、合同签订、合同履行、责任追究等环节需要专业的法律

服务。

1、业务洽谈、合同签订将在源头上决定贵司在设备、材料采购

及混凝土销售业务的盈亏以及是否承担违约责任等相关法律风险。现

在建筑建材市场主体五花八门，有法人单位，有法人分支机构、有个

体工商户，甚至还有个人的，而且相互存在着无序竞争，相当一部分

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的信誉较差。因而有必要让专业的法律服务提前介入到业务的洽谈和

合同的签订过程中来，在业务洽谈中占据主动的利好地位。

2、合同签订后，对于履行合同的过程也需要律师的专业法律服

务。律师可根据合同提示贵司在合同各个阶段应注意的问题以及合同

履行过程中保全相关证据。特别是现在很多建筑施工单位动不动就以

混凝土质量问题拒付混凝土货款，所以在供应混凝土过程中特别需要

注意保留相关验收合格的证据。还有在履行中除确保自己依约履行合

同外，还得时刻防范对方违约，并随时准备好一旦对方违约时如何减

轻我方损失以及如何追究对方违约责任的各项证据。

（二）、贵司规范劳动用工、避免劳动纠纷、降低用工成本需要

专业的法律服务。

《中华人民共和国劳动合同法》已经出台并已实施，该法在诸

多方面做出了倾向于劳动者的规定，如《劳动合同法》规定用人单位

自用工之日起超过1月不满1年不签订劳动合同的，用人单位应当向

劳动者支付双倍工资；超过1年仍不签订劳动合同即推定用工单位与

劳动者之间签订了无固定期限劳动合同，实际上加重了用人单位的责

任。因此，企业在招工、试用、解除劳动合同、社会保险等过程中如

不注意合法规避风险就可能接二连三的出现劳动争议问题，给企业正

常经营运作带来影响。

该法对贵司这类人员流动性较大的企业尤为显著,为此也对贵

司在规范劳动用工、避免劳动纠纷、降低用工成本等方面提出了更高

的要求。贵司有必要聘请专业律师团队提供深度的劳动法律服务，以

促使贵司尽快适应新的用工环境，并大幅降低用工成本。

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（三）、贵司的机构设置、职权划分等公司治理事项需要法律服

务。

贵司的股东会、董事会、经理的机构设置及其职权划分需要专业

的法律服务。公司在发展初期往往股东财产与公司财产区分不明确。

股东们为了公司的发展时常将个人资金大量注入公司，而当股东资金

困难时也常从公司调动资金使用，而这些资金转入与转出又常常缺乏

书面的凭证。但根据《公司法》的规定，股东随时将个人财产注入公

司法律是允许的，而抽调公司资归股东个人使用则有涉嫌抽逃注册资

本、侵占公司财产和股东与公司财产不分的嫌疑等法律风险。此外，

公司治理过程还有股权激励、员工奖金、业务提成等事项均涉及到专

业的法律问题。

四、结合贵司主营业务范围和我们对贵司法律服务需求的理解，

本所愿为贵司提供以下常年法律顾问服务：

（一）为贵司的业务洽谈、合同签订、合同履行、责任追究等环

节提供的法律服务。

1、为贵司采购机器设备、车辆，以及销售预拌商品混凝土等业

务合同的起草、审查、谈判提供法律服务。就贵司各项业务交易的有

关事项起草合同书，审查、修改可能由对方提供的合同书。必要时可

接受委托对拟进行交易的机器设备、车辆的卖方以及购买商品混凝土

的建筑施工单位和房地产开发商等买方进行包括主体资格、商业信誉

及运营现状等情况的调查、核实；且不管是对方需要混凝土的方量是

很大还是小甚至几十方，最好都签订书面合同。另外签订混凝土销售

合同时内容要全面、严谨，如必须明确约定质量和数量的验收方法及

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标准，约定结算方式（是按图纸结算还是送货单据结算，如按图纸结

算建议最好按照施工图纸不要按照竣工图纸），约定解决争议的办法，

约定现场收货人的名单及身份证号等等。

2、为贵司履约管理提供法律服务。对贵司经营活动中的签约授

权、合同用章、合同文档管理等事项的完善提出优化工作流程的意见

和建议。并根据合同约定提示各履约阶段中应当注意的问题。

3、为贵司履约抗辩和违约追究提供法律服务。在合同履行的过

程中收集保全合同履行、抗辩及追究对方违约责任的证据。以备必要

时提出履约抗辩和追究对方违约责任。

4、为贵司规范合同签订、管理制度提供法律服务。根据贵司客

户类型、服务内容的不同，制定规范的合同范本。同时，规范合同的

签订、货款对帐、收取等制度。

（二）为贵司规范劳动用工、避免劳动纠纷和降低用工成本提供

法律支持。

1、结合贵司现有规章制度及新的《劳动合同法》的要求审查、

制定贵司规章制度（包括管理制度、考勤制度、奖惩制度、培训制度

等），使企业的规章制度具有可操作性并可以作为法院作为处理劳动

争议的依据。

2、协助审查、起草符合贵司自身特点的《劳动合同》，搞好劳

动合同的签订，规定试用期、明确工作内容、合理确定劳动报酬、约

定双方的义务、约定明确可行的违约责任和罚则、约定劳动合同终止

的条件等，预防终止或解除劳动合同时的经济补偿金纠纷。

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3、协助审查、制定贵司的员工工资构成，合理设定底薪、加班

费、福利、奖金等各项比例，降低工资成本，避免或减少公司在必须

支付经济补偿金情况下的经济损失。

4、有效引用过错惩处条款，取得有效的违章违纪证据，使公司

的操作合法合规，预防和解决因辞退引发的经济补偿金纠纷。

5、协助建立员工档案保管制度，收集与保管劳动争议的相关法

律文件，防范劳动用工中企业在劳动争议中的“举证不能”风险。

（三）为贵公司完善法人治理结构提供法律服务。

1、协助理顺贵司股东会、董事会、监事、经理的职责与关系，

做到公司权责明确、职责分工明确。

2、协助理清公司股东财产与公司财产的法律关系、转进转手续，

避免因公司与股东财产不清而可能导致的股东承担连带责任的法律

风险。

3、为贵司起草或审查内部法律文件或法律事务文书；起草、审

查和修订对外法律文件或法律事务文书，并应贵司要求向相对人发送

律师函。

4、应贵司要求提供有关公司内部管理方面的其它意见和建议。

（四）为贵司日常经营管理活动提供法律服务

1、应贵司要求，就相关专业和领域的法律、法规为贵司高级管

理人员或员工进行专题法律讲座或座谈，为贵司决策层提供决策支

撑，并配合贵司对职工进行法律培训。

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2、就贵司经营管理活动中所涉法律风险进行论证并提供处理建

议，协助贵司处理相关非诉讼法律纠纷。

3、应贵公司的要求,协助贵司加强与政府相关部门的沟通交流，

使贵司合法权益得到及时有效的法律保护。

4、就贵司要求的其它有关法律事务提供法律意见和建议。

（五）代理诉讼、仲裁、行政复议、听证、劳动争议等案件

受贵司委托，代理贵司在经营管理活动中产生的仲裁、诉讼、劳

动争议案件。为公司分析案情，提供法律咨询；参与谈判，协调当事

人之间的关系；代理有关行政复议；代理交涉包括听证在内的法律服

务。

五、法律顾问的工作方式

1、我们律师事务所服务的最大特是：整体运作、团队服务、

重点突出、强调效率。

2、贵司可随时通过电话、传真或派人上门与法律顾问沟通，及

时解决问题。根据贵司的服务要求我们将专门指定一个律师与贵司联

络或根据需要可以指派一个或两个律师到贵司定期坐班。

3、法律顾问不定期或应约与贵司领导会晤，为企业的管理和经

济活动提供法律意见和建议。

4、发挥我们全所律师智慧，共同研究贵公司遇到的复杂的重大

问题，力求制定最佳的处理方案。

六、结束语

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我们深知，前述法律顾问工作对于规范并促进贵司的各项工作的

顺利开展，保障贵司高效、有序地开展工作十分重要。因此，如能承

任贵司法律顾问，我们将兢兢业业、勤勉尽职，本着对贵司高度负责

的精神，以如履薄冰之心态，完成前述法律顾问工作。对此，我们充

满信心，我们相信凭借自身的业务实力与敬业精神，基于贵司的充分

信任，在与贵司密切配合、精诚合作的基础上，一定能够实现贵我双

方的共赢！

湖南如金律师事务所

年月日

地址：长沙市蔡锷南路139号鸿盛大厦B座1505室

电话；（0731）84437传真：（0731）84417680邮编：410005

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