法律顾问意见书

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法律顾问在企业中的作用

法律顾问是企业为了维护自身的合法权益，聘请律师就其在业务

方面的问题提供法律帮助而担任的特定职务。目前，大多数企业都聘

请了常年法律顾问，尤其是一些大企业，但多数企业只把律师定位在

讨债和打官司即诉讼方面，甚至在签订合同的时候都忽略了法律顾问

的作用，其实，除了诉讼以外，一名优秀律师能为企业做的还是很多

的，而且对企业来说还是非常重要的。

具体而言，法律顾问为公司企业服务的方式很多，比如：对企业

的重大经营决策方案提供法律意见和法律依据，从法律的角度提出可

行性论证，从而避免企业经营上的法律风险；草拟、修改、审查公司

企业的各种合同、协议及其他有关法律事务文书；针对某些侵害企业

合法权益的事件发表律师声明，或针对性地发出律师函；代理企业参

加民事、经济、行政诉讼和仲裁、行政复议，切实保护企业的合法权

益；参与企业的非诉法律事务；参加企业经济项目谈判，审查或准备

谈判所需要的各类法律文件；在企业内部进行力所能及的法制教育和

法律培训；配合企业人力资源部门做好劳动人事工作，草拟、审查劳

动合同、保密协议，进行辞退设计等等。以下为具体操作经验;

1、对企业急需解决的问题区别情况，采取不同措施予以处理

（1）对企业正在违约的合同，要在对方接受的前提下，明确责任，

签订补充协议，以消除违约后果，尽可能减少财产损失。

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（2）对于口头合同，要尽快采取措施，用书面形式固定下来，除

书面签字盖章的原始合同外，传真、等形式也是证据，万不

得已时，也可以采取录音的方式，以防后期产生纠纷时因无证据而败

诉。

（3）对于已超过诉讼时效期的债权，尽量调解结案，或者与对方

签订新的还款协议，以获取有效诉权。

（4）对于快要超过诉讼时效期的债权，要尽快起诉，对于不能起

诉的关系客户，要用书面形式要求还款，使诉讼时效中断。

（5）对于其他纠纷，区别轻重缓急，选择最佳方式，一个一个地

解决，尽最大努力维护企业的合法权益，避免财产损失。

2、由点及面，开展法律顾问工作

在完成上述工作的基础上，按照常年法律顾问明确的范围内，开展下

列工作：

（1）解答法律咨询

就企业在经营方面遇到的有关法律或法律事务方面的问题提供

具体意见，方式有口头和书面两种。对于问题简单，法律关系明确的

一般性的咨询，使用口头形式。对于所涉及事关重大的法律事务则以

提供法律意见书的形式，为企业提供具体的法律意见。

（2）草拟、审查、修改各类法律事务文书，参与重大合同的谈判上

述法律事务文书以合同为主，目的是防患于未然，在签订合同时明确

双方的权利义务，力争减少或不发生争议，这其中涉及到许多技巧问

题，比如如果已方不会违约，定金的数额和违约金的比例可以适当提

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高；如果已方也可能违约，定金和违约金的比例不要订的太高，以防

自己一方违约后承担的违约责任过重。

（3）有针对性地举办培训班，提高业务人员的法律意识和风险防范

意识

企业经营活动中，时时刻刻都需要签订各类合同，法律顾问不可

能事必亲躬，草拟、审查、修改每一份合同，尤其是那些临时商议的

补充条款、补充合同。帮助顾问单位提高业务人员的法律意识，也是

法律顾问的一项重要工作。

（4）企业发生纠纷时参与诉讼

担任顾问单位的代理人，参与诉讼也是法律顾问的一项经常性工

作，但并非所有的纠纷均选择诉讼的方式，尤其是与企业关系较好，

又与企业有直接利害关系的关系户发生矛盾的，笔者往往建议企业选

择非诉讼解决矛盾，实践也证明，从长远角度看，这对企业发展是有

利的。但对于调解无望，案情复杂或者争议对方在外地的案件，要尽

早起诉，争取管辖权。

（5）协助企业人事主管部门开展工作

近些年来，劳资关系矛盾愈演愈烈，法律顾问的职责也应包含企

业劳动合同、保密协议的草拟、审查，辞退员工的方案设计，以及员

工提起劳动仲裁、诉讼的出庭应诉工作。笔者的感触是一个谙熟劳动

法律规章的法律顾问，对维护企业的合法权益，保持企业团队精神和

士气起着相当重要的作用。

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法律顾问在企业中的作用

法律顾问是企业为了维护自身的合法权益，聘请律师就其在业务

方面的问题提供法律帮助而担任的特定职务。目前，大多数企业都聘

请了常年法律顾问，尤其是一些大企业，但多数企业只把律师定位在

讨债和打官司即诉讼方面，甚至在签订合同的时候都忽略了法律顾问

的作用，其实，除了诉讼以外，一名优秀律师能为企业做的还是很多

的，而且对企业来说还是非常重要的。

1、准确定位企业法律顾问在企业管理中的作用

（1）法律顾问的性质、任务和工作原则。法律顾问是从事法律事

务的专职人员。其应当遵循以下工作原则：A、自觉维护国家法律

法规的正确实施，依法维护企业所有者和其他出资人的合法权益；B、

依法维护本企业的合法权益、为本企业服务原则；C、法律顾问是企

业领导的法律参谋，为企业领导决策提供法律咨询服务；D、法律

顾问是企业的法律专职人员，对企业行为和员工职务行为负有合法性

管理的责任。

（2）法律顾问的职责。A、协助企业领导人正确执行国家法律、

法规，对企业重大经营决策提出法律风险管理意见。法律顾问应通过

参与企业重大经营决策活动，为决策提供可靠的法律分析论证报告，

保证企业合法权益最大化，避免企业落入“法律陷阱”。B、参与起

草、审核企业重要的规章制度。法律顾问参与起草、审核企业重要的

规章制度，有利于企业规章制度的合法性，也有利于国家和有关管理

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部门赋予企业的权利在得以充分利用。C、管理企业合同，参加重大

合同的谈判和起草工作。此项职责是法律顾问最主要的职责，日常工

作量较大，也最重要。D、参与企业的合并、分立、破产、投资、租

赁、资产转让、抵押担保、招投标及进行公司改建等涉及企业权益的

重要经济活动，处理有关法律事务。E、负责办理企业工商登记以及

商标、专利、商业秘密保护等有关法律事务。

（3）法律顾问的工作方式。A、参与会议、调研、文件起草，

对企业重大经营决策提供法律意见；B、参加合同谈判、审核、管理

等，督促有关方面适时履约，确保企业利益最大化；C、根据工作需

要查阅本企业有关文件、资料及财务报表、统计报表等，依法向有关

单位或者个人调查情况、收集证据、提出意见；D、向企业有关方面

和人员提供法律咨询服务，配合企业有关部门对职工进行法制宣传教

育。

2、健全法律纠纷防范和应变制度。健全企业法律顾问制度急需

完善以下几种工作制度：

（1）法律论证制度。重大经营决策出台前应经过法律论证，由

法律顾问出据法律意见书。

（2）合同管理制度。签订合同应经过法律顾问的审核，重要合

同应有企业法律顾问参与谈判和起草；法律顾问应跟踪掌握合同的履

行状况，督促各方面适当履约，对重要合同的关键“履约节点”要有

评审程序。

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（3）企业资产权利变更审核制度。企业资产权利变更涉及到很

多法律和政策问题，处理不当很容易带来法律风险。

（4）企业商标、专利和商业秘密管理制度。企业应积极注册申

报商标、专利，重视对企业无形资产的开发、经营和保护。对于企业

商业秘密，目前虽没有专门适用法律，但还是可以得到一定的法律保

护，关键是取决于企业自身是否采取了适当的保密措施，因此建立商

业秘密保护制度，为员工设立严格的保密义务，可以有效防止员工出

据不利于企业的证词，泄漏不利于企业的经营和技术信息，从而维护

企业经营管理的正常秩序。

3、逐步提高企业决策和管理骨干的法律经营管理水平。

与个人法律顾问比起来，为企业提供法律方面服务的律师数量要

多得多。由于企业的经营管理活动经常涉及到大量的法律关系，一般

企业都比较重视律师的作用。企业法律顾问一般有两种，即常年

法律顾问和专项法律顾问。常年法律顾问与企业签订顾问协议，处理

协议期限内(一般是1年或1年以上)该企业所有的法律事务，法律顾

问关系随协议期满而结束，如果继续聘用，需要重新签订协议。专项

法律顾问受企业聘用专门处理某一项法律事务，法律顾问关系待该法

律事项办理结束而结束，一般不受时间限制。现在大多数企业都

拥有自己的法律顾问，尤其是大企业。只不过，实际上有不少企业可

能只是把法律顾问当成了可有可无的摆设只有在发生严重债务纠纷

或者诉讼的时候，才想到他，甚至在签订经济合同的时候，法律顾问

的作用都被忽略了。到底有多少企业能够充分发挥律师的作用来为本

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企业的良好发展而服务，恐怕谁也说不清。这不能不说是对资源的极

大浪费。事实上，除了讨债和打官司以外，一名优秀的律师能够

为企业做的事情还有很多，而且其中大部分工作对一家企业的发展来

说都是非常重要的。假如你正在经营着一家企业，不妨考虑一下，以

下很多方面的工作，都是可以让你的法律顾问来做的，或者至少应该

让他参与进来。比如说：企业的筹建、开业、歇业、变更经营范围和

注册资金等等工商登记手续；专利、贷款、税金减免、商标注册、产

品生产和商品进出口许可证等申请、申报、申领手续；财产投保、交

付保险金、转移保险代理权、请求保险赔偿金；财产租赁、抵押、赠

与、信托、寄售；股票、债券的发行、认购；土地使用权、知识产权

及股权的有偿转让；房地产及大型资产的拍卖和商品代购；建筑工程

承包、企业承包、租赁经营等投标、招标事务；企业的破产清算、兼

并、收购、出售和企业资产重组；经济项目的可行性研究，各类合同

和章程的审查；市场、商品信息及企业资信的调查；起草、出具法律

意见书或法律建议书；参加经济协作、经济合同、联营谈判、签约等

活动；在报刊、广播、电视等公开场合等某项法律事件或法律行为发

表声明；

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