企业出具虚假收入证明的风险防范

更新时间:2025-01-13 10:55:06 阅读: 评论:0


2022年8月10日发
(作者:中华人民共和国诉讼法)

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企业出具虚假收入证明的风险防范

■周曜竣/文

吴先生:

你好,你们公司为赖某开具了收

周律师,您好!

我们公司是一家生产机械设备零备件的公司(以下简称“我

司”),我是公司人事部的员工,我司于2017年5月招聘了赖某

进入我司工作,从事叉车司机一职,双方签订了为期一年的书面劳

动合同,试用期为一个月。合同约定:生产一线员工执行岗位计件

工资制,每月工资标准不低于本地规定的最低工资标准,2017年

12月,赖某告知因家里有买房需求,需要公司人事部出具一张工

资收入证明,证明他的工资收入每月为人民币壹万元(赖某实际月

收入为人民币肆千元),方能贷款买房,我不敢擅自作主便请示了

我们部门经理林某,林某认为既然开个证明就能帮助员工解决购房

费用问题,何乐而不为呢?便给赖某出具了收入证明,证明内容概

意为:“兹有我单位员工赖某,每月固定工资收入为(大写)人民

币壹万元整,我单位愿意承担内容不实的法律责任。”落款时间为

2018年2月1日。同年5月,赖某以父母年事已高,且健康状况

不佳需要照顾为由提出辞职,公司按照相关规定,解除了双方的劳

动合同关系。但万万没想到,赖某竟然提出公司必须以每月壹万元

薪资为标准,补足从他进公司到离职后的工资差额,共计叁万余元,

否则将向劳动部门申请劳动仲裁,赖某的理由和证据就是公司出具

的那份工资收入证明,请问律师,我司是否可以不予理睬他这种无

理取闹的行为?我们该如何维权?

吴先生

入证明并加盖公司公章,该工资收入

证明即具有法律效力。该工资收入证

明本身并不能反映这是虚假的事实,

况且公司与赖某所签订的劳动合同上

只载明“生产一线员工执行岗位计件

工资制,每月工资标准不低于本地规

定的最低工资标准”,未明确约定工

资的具体数额。根据《

关于民事诉讼证据的若干规定》规定:

在劳动争议纠纷案件中,因用人单位

作出开除、除名、辞退、解除劳动合同、

减少劳动报酬、计算劳动者工作年限

等决定而发生劳动争议的,由用人单

位负举证责任。如果劳动者持有企业

所出具的工资收入证明,在企业没有

相反证据推翻的情况下,则该工资收

入证明在有关仲裁或向法院诉讼请求

中往往很容易就被采信。若一旦被采

信,则在涉及员工诉请中有关计算解

除劳动合同的经济补偿金、违法解除

劳动合同的赔偿金、员工月工资时,

该工资收入证明都具有证据的证明力。

建议你们公司与赖某尽力进行协商,

如若协商不成你们公司需按照工资收

入证明所载明的金额对赖某进行工资

差额赔偿。

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March2019

一、企业出具虚假收入证明的法律风

如果企业出具的工资收入证明确

实夸大了员工的真实收入、或为非本

企业员工出具工资收入证明,属于有

违民法诚信原则的行为。同时,企业

出具虚假收入证明的行为,也不排除

“恶意串谋”的嫌疑,有可能构成侵权,

需要承担相应的法律责任,客观上,

企业这样做也给自身带来了潜在的信

用危机。一些银行内部的合规经营手

册都规定:对于出具虚假收入证明并

已被查实的企业,本行不得再采信其

证明。如果企业进了银行的“黑名单”,

对于企业以后的项目贷款和融资都会

产生不利的影响。在人身损害赔偿诉

讼、信用卡办理、房屋按揭贷款、消

费信贷、司法救助、社会福利救济以

及保险理赔时,第三方比如法院、银行、

社保局往往根据单位提供的工资收入

证明判断员工的经济收入,如此一来,

虚假收入证明就会欺骗第三方,造成

第三方判断错误,如果造成第三方的

利益受损,企业可能因此承担相应的

民事责任。

本案中,吴先生所在公司与赖某

签订的劳动合同中,劳动报酬约定为

生产一线员工执行岗位计件工资制,

月工资标准不低于本地规定的最低工

资标准。这一约定属于典型的不明确

情形,往往容易给心术不正的员工有

可乘之机,钻了空子,一旦赖某将公

司告上法庭,要求公司按照收入证明

上的工资进行补足差额,公司如果不

能举证推翻,最后往往要承担举证不

能的不利后果。

二、企业出具虚假收入证明的法律风

险防范

企业可以要求员工就收入证明的

出具背景进行书面说明,陈述真实的

收入情况并作出相应的承诺。

面对员工提出的不合理、不真实

的收入证明开具要求时,考虑到企业

自身可能承担的相应风险,建议人力

资源部门释明其中的利害关系并严正

拒绝。但实践中往往很难把握这个尺

度,在不得已而为之的情况下,建议

企业要求员工就该份不真实的工资收

入证明出具书面说明,说明内容包括:

该份证明用于何种用途、其真实的工

资收入情况、表示愿意承担因证明内

容不真实而产生的法律后果,并赔偿

因此给企业或第三方造成的损失,最

后由该员工亲笔签名或按捺手印。

三、总结

企业人力资源管理部门在日常工作

中,经常会遇到员工因购房贷款审批、

出国出境签证或者子女就学等场合下,

要求企业帮助出具工资收入证明。若企

业一时的疏忽或随意开具工资收入证

明,有时会为自己埋下巨大的法律风险

和隐患,因此,企业出具虚假收入证明

的法律风险必须防范。

(作者单位:上海市恒业律师事务所)

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