【精选推荐】中小学、幼儿园图书采购项目采购需求(用户需求书)

【精选推荐】中小学、幼儿园图书采购项目采购需求(用户需求书)

第X部分采购需求

一、项目说明

采购单位：XX市XX区所有公办中小学、幼儿园、相关公办教育机构为本项

目的使用人。

项目名称：。

项目编号：。

二、项目技术规范和服务要求

（一）书目预订部分：中标人通过自有供货渠道组织预订书目，当期征订书

目（其品种数量与原始订单相符）。电子版书目格式按Marc（或iso）格式编排，

内容至少应包括征订号、书名、丛书名、著者、出版时间、出版社、单价、ISB

号。每季度定期将预订书目传送给采购人供选择。

（二）现书订购部分：中标人已到货图书通过编制现书目录（电子版书目格

式、内容要求和递交办法同上）或提供样书供采购人选购，并有能力保证现货地

点的采购，包括全国或地区性书市、国内著名出版社等。

（三）采购人自选订购部分：采购人根据读者需求提供给中标人书单，中标

人应有能力及时按采购人书单提供图书。

（四）所供图书必须是2020年1月1日及以后印刷的图书（文学经典、大

型辞书、史地传记例外）。中标人投标时所提供的《图书目录》中图书的印刷日

期也必须是2020年1月1日及以后印刷的（文学经典、大型辞书、史地传记例

外）

（五）中标人所供图书必须是国家正规出版社出版的图书，无版权争议，要

求优先提供全国百佳图书出版单位出版的图书。

（六）中标人报价图书成品质量必须达到合格级以上，符合中华人民共和国

出版行业标准《印刷产品质量评价和分等导则》（CY/T2-1999）的规定。不脱

页、不漏页、不破损、不得出现盗版、缩版书，否则将全部退货。采购人还将要

求中标人赔偿由此而对采购人造成的一切后果和损失。若出现盗版书或发生版权

纠纷，其一切后果均由中标人负责，同时采购人有权对其盗版行为通过有关部门

追究其法律及赔偿责任。

（七）中标人报价图书差错率不超过万分之一。

（八）供货要求：中标人对采购人所选图书须二十个工作日内送达采购人指

定地点，如因客观原因不能按时供货，中标人应在七个工作日内通知采购人。

（九）中标人供货的图书要求包装完整，一包一单，同种书摆放在一起，图

书清单应注明：每种图书的书名、ISB、出版社、单价、册数、码洋合计金额、

实洋合计金额等项目信息，且图书实体、数量、价格等与清单完全一致，清单有

汇总。发货清单应包括总清单及电子文档清单各一份；清单包含以下数据项：

ISB号、书名（多卷集有分卷书名须标明）、出版社、册数、单价、合价、总

码洋、折扣实洋（不得缺项）；末尾应统计出总种数、总册数、总金额。

（十）中标人所供图书须有图书质量合格证书。所供图书质保期为壹年，质

保期内若出脱页等质量问题，应免费调换，并承担往返运费。采购人验收图书时

实际图书和订购图书不符时，采购人有权退货。核对、验收过程中若发现不符合

中小学图书馆（室）建设要求的图书，采购人有权剔除，中标人应无条件负责对

相关的图书予以免费退换。

（十一）中标人应对所供图书提供免费的深加工服务：提供国图标准MARC

数据并录入学校图书管理系统，并发送一份给区教育局后勤服务中心；加盖馆藏

章；每册图书加贴工程条形码；每册图书加贴可消复合钴基磁条，打印并加贴书

标，按中图法分类上架；分类录入馆藏数据库，根据图书纸质分类编目帐。

（十二）中标人在实际履约过程中不能按承诺兑现，经核实后报请XX市XX

区财政相关部门予以处理。

（十三）本项目所供图书质保期为壹年，质保期内若出脱页等质量问题，

应免费调换，并承担往返运费。

三、中标人交货时间及验收方式

采购人与中标人签订协议后，隶属的采购单位可随时去中标人的相关书店

（门市）订购和挑选图书，中标人做好登记，并按约定的交货时间将图书送到相

关采购单位。

中标人所供图书须有图书质量合格证书，作为使用单位收货验收和使用的技

术依据。采购人验收图书时实际图书和订购图书不符时，采购人有权退货。采购

人在核对、验收过程中若发现不符合中小学图书馆（室）建设要求的图书，采购

人有权剔除，中标人应无条件负责对相关的图书予以免费退换。发现实际图书与

订购目录不符时，中标人应同意退还。

四、货款结算方式

(1)履约保证金：按中标价的3%计取，中标单位在双方签订合同后5个工作

日内汇入采购人账户，待合同履行完毕（验收合格）5个工作日内无息退还。

(2)付款方式：结算价格为乙方所承诺的折扣价格。XX市XX区各公办幼儿

园、小学、初中、高中、教育局直属单位与中标人签订购书合同后，支付合同价

格的30%（预付款），预付款应在合同生效以及具备实施条件后15日内支付。

中标人根据合同规定将货物交付，并在XX市XX区教育装备管理系统中完成履约

验收相关数据后，验收合格后的15天内支付合同价格的70%。