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2008年同等学力人员申请硕士学位
学科综合水平全国统一考试
图书馆、情报与档案管理试卷
考生须知
1.本试卷满分100分。
2.请考生务必将本人准考证号最后两位数字填写在本页右上角方框内。
3.考生一律用蓝或黑墨水笔在答题纸指定位置上按规定要求作答,未做在指定位置上
的答案一律无效。
4.监考员收卷时,考生须配合监考员验收,并请监考员在准考证上签字(作为考生交卷的
凭据)。否则,若发生答卷遗失,责任由考生自负。
图书馆、情报与档案管理试卷第1页共2页
一、名词解释(每小题3分,共30分)
1.信息资源的产权配置
3.天一阁
5.信息资源描述
7.检索策略
2.信息资源的垂直型共享
4.文献资源
6.信息市场
8.竞争情报
9.文件中心10.档案直接鉴定法
二、简答题(每小题10分,共40分)
1.企业信息资源管理的主要内容是什么?
2.简述图书馆管理的内容。
3.科学决策的主要环节有哪些?
4.档案工作标准化的基本内涵是什么?
三、论述题(每小题15分,共30分。其中第1小题必答,第2、3、4小题中任选一小题作
答,多选者按前选计分。请在答题纸上标明所选小题题号)
1.试述网络环境下的信息资源配置。
2.论述图书馆藏书结构的构成。
3.音频信息基于内容检索的主要类型有哪些?
4.试述前苏联全宗理论对来源原则的丰富和发展。
图书馆、情报与档案管理试卷第2页共2页
2008年同等学力人员申请硕士学位
学科综合水平全国统一考试
图书馆、情报与档案管理试卷答案
一、名词解释(每小题3分,共30分)
1.信息资源的产权配置
由于信息的消费具有“非消耗性”的特点,因此,存在许多“搭便车”现象。这样会导
致市场自动调节的失灵,从而引起信息资源配置的低效率(1分)。信息资源产权配置是指通
过调整和明晰产权,优化信息资源配置(2分)。
2.信息资源的垂直型共享
垂直型(纵向)共享是指具有隶属关系的某一系统内的各图书情报机构在不同层次之间
协作共享信息资源的一种方式(2分),所有下级馆(所)都与中心馆(所)相连结,并利用
中心馆(所)的文献信息资源(1分)。
3.天一阁
我国现存最古的藏书楼,在今浙江宁波(1分)。明代范钦建于嘉靖年间(1分)。原藏书
七万余卷,后多散佚(1分)。
4.文献资源
文献资源是相对于天然资源的一种社会智力资源,是物化了的知识财富,是人们迄今为
止收集积累贮存下来的文献资料的总和(1.5分)。具有再生性、积累性、可建性、冗余性、
共享性和价值潜在性特点(1.5分)。
5.信息资源描述
信息资源描述,又称为文献著录,是指根据信息组织和检索的需要,对信息资源的内容、
特征进行分析、选择、记录的活动(1.5分)。信息描述的结果是描述记录,亦即元数据,可
以用来代表信息资源组织检索系统(1.5分)。
6.信息市场
从狭义上说,信息市场是进行信息商品交换的场所(1分)。从广义上说,信息市场不仅
指信息商品交换的场所,而且还包括购买信息商品的用户及其与信息生产者、经营者之间的
经济关系,是信息商品供求关系的总和。(2分)
图书馆、情报与档案管理试卷答案第1页共5页
7.检索策略
所谓“检索策略”,是指为实现检索目标而制定的全盘计划和方案(
2分),是对整个检索
过程的谋划和指导。(1分)
8.竞争情报
竞争情报是企业在法律和商业道德范围内从事的、主要为企业战略管理(战略制定和战
略实施)服务,以提高企业竞争优势为根本目的的信息行为。(3分)
9.文件中心
一种社会化、集约化和专业化的档案文件管理机构(1分),它的设置一般不像档案室一
样隶属于一个文件形成单位(1分),而是按地区按系统建立的介于文件形成单位和地方综合
性档案馆之间的一种过渡性档案文件管理机构(1分)。
10.档案直接鉴定法
鉴定档案价值的基本的工作方法之一(1分),特点是通过直接审查档案进行价值鉴定(1
分)。它要求鉴定人员逐件逐张地审查文件,而不是仅仅根据案卷目录和案卷标题就判定其价
值(1分)。
二、简答题(每小题10分,共40分)
1.企业信息资源管理的主要内容是什么?
企业信息资源管理的内容主要包括:
(1)提高企业全体人员对信息价值的认识并促进企业活动对信息的需求;(1分)
(2)促进信息在企业不同部门和不同体之间的共享;(2分)
(3)为企业建立合理的信息结构;(1分)
(4)保证信息的相关性和标准化,以及最大限度地减少信息重复现象;(
1分)
(5)提高信息的质量,保证信息的安全;
(1分)
(6)保证信息资源管理系统的可用性和充分运行,以便在任何时候和任何地点均可及时
检索到所需要的信息;(1分)
(7)促进企业员工利用信息。(1分)
企业信息资源管理是企业管理的重要内容,目的是通过管理、组织和协调企业的信息、
信息活动和信息设施来支持企业的各项决策和经营活动。(2分)
2.简述图书馆管理的内容。
(1)图书馆系统的决策。包括:图书馆发展方针、政策、战略的决策;各项业务工作的
决策;人事制度的决定;财务管理决策等。(2分)
图书馆、情报与档案管理试卷答案第2页共5页
(2)图书馆计划。包括:国家图书馆事业发展计划,如图书馆事业总体规划、图书馆网
的发展计划、专业人员培养计划、科学研究与协调发展计划等;个体图书馆发展计划,如图
书馆的长期计划与短期计划、整体发展规划与局部发展计划等。(2分)
(3)图书馆组织。包括图书馆机构的组织,图书馆人员的配备,图书馆工作岗位的设立
等。(2分)
(4)图书馆领导。包括图书馆领导者的素质、领导层的结构配置、领导的方式方法、领
导的沟通等。(2分)
(5)图书馆控制。包括图书馆控制机制的建立、图书馆控制系统的设置、信息反馈的渠
道、图书馆目标的确立、绩效评估标准的制定。(1分)
(6)图书馆协调。包括图书馆内部的微观协调、图书馆与环境和其他社会系统的宏观协
调。(1分)
3.科学决策的主要环节有哪些?
科学决策要有四个环节,这四个环节缺一不可、否则就不属于科学决策。这四个环节是:
(1)决策总是要付诸实施,围绕即定目标拟定各种实施方案是决策的基本要求。(2.5分)
(2)决策总是在若干个有价值的实施方案中进行比较和选优,没有比较和选优,也就不
成为决策,更谈不上科学决策。(2.5分)
(3)决策总是为了达到一个即定的目标,没有目标就无从决策,目标不准或错误,会导
致决策错误。(2.5分)
(4)决策既要考虑实施过程中的情况的不断变化及应变的方案,还要考虑实现目标之后
的经济效果和社会效果。没有应变方案和不计社会效果的决策,是不完全的决策,更不是科
学的决策。(2.5分)
4.档案工作标准化的基本内涵是什么?
档案工作标准化可从微观和宏观两方面去认识。就其微观而言,档案工作标准化就是通
过制订标准和实施标准,对档案和档案管理实行统一、简化、协调和优选等有序化管理控制,
以便获得最佳档案管理效益的活动。(4分)就其宏观而言,档案工作标准化是一项系统工程,
它不仅包括档案工作标准的制订、实施等工作内容,(2分)还包括标准制订前的调查研究工
作,标准的补充、完善、修订、废除等项管理与维护工作,(2分)还包括标准化体系的设计,
标准执行情况反馈信息的搜集与处理等项具体工作活动。(2分)