一、业务目标
经营目标
保证生产经营和股份公司开展所需资金。
保持合理的债务结构和降低筹资本钱。
按合同规定归还债务,保证资金合理使用和平安。
财务目标
保证筹资核算真实、准确、完整。
合规目标
筹资业务符合国家有关金融法律、法规和股份公司内部规章制度。
借款合同、融资租赁合同等符合合同法等国家法律、法规和股份公
司内部规章制度。
1
1.1
1.2
1.3
2
2.1
3
3.1
3.2
二、业务风险
经营风险
资金短缺不能满足生产经营需要。
资金冗余或债务结构不合理造成筹资本钱过大。
债务过高和资金安排不当,不能按期偿债。
资金被非法挪用、占用、管理不当等造成资金流失。
1
1.1
1.2
1.3
1.4
①本流程所称筹资为银行和财务公司贷款、融资租赁和银行承兑汇票筹资。
1.5未经审核,变更合同示范文本中涉及权利、义务条款导致的风险。
财务风险
2.1
2.2
筹资记录错误,账实不符。
不能正确核算,造成投资本钱或财务费用不实。
3合规风险
3.1
3.2
筹资过程中发生不符合国家金融法律、法规的行为导致损失。
借款合同、融资租赁合同不符合合同法等国家法律、法规和股份公
司内部规章制度,导致损失。
三、业务流程步骤与控制点
1确定筹资方案
1.1财务部每年末根据股份公司下年度的利润预算、投资方案及有关资金
安排,预测股份公司的自有资金和长短期融资规模,编制资金预算,
按规定权限报批后执行。
1.2分〔子〕公司按照股份公司下达的经营方案和预计投资规模并按照
资产负债率控制要求编制年度资金预算,分公司、全资子公司经总
会计师审核后报财务部,控股子公司按照公司章程和制度规定的职
责权限审核后报财务部。分〔子〕公司财务部门根据年度资金预
算,结合生产经营情况及投资方案的工程进度编制月度资金预算上
报财务部,财务部结合年度资金预算执行情况确定月度资金预算。
1.3股份公司?短期综合授信额度协议?由董事长或经其授权的委托代理
人与相关金融机构签署。在总的授信额度范围内,财务部按规定权
限向各分公司、全资子公司下达票据授信额度,向控股子公司下达
短期〔含票据〕授信额度。日常授信额度如需调整,由各分〔子〕
公司向财务部提出申请,财务部按规定权限审批下达。
2
2.1
2.2
2.3
3
3.1
4
4.1
执行筹资方案
财务部按照资金预算和分公司、全资子公司的实际融资需求,与有关金
融机构洽谈并办理相关融资业务手续,按规定权限签署融资合同〔协
议〕。
境内外重大工程融资合同和银团贷款合同,法律事务部须参与谈判、审
核合同,并向相关部门出具书面法律意见。境内外重大工程融资合同和
银团贷款合同,法律事务部须参与谈判、审核合同,并向相关部门出具
书面法律意见。
分公司和全资子公司在财务部核定的金融机构和授信额度内,办理银行
承兑汇票、中国石化财务有限责任公司〔以下简称财务公司〕结算贷款
和财务公司承兑汇票业务。分〔子〕公司不得将授信额度再转授其下属
分公司、全资子公司和控股子公司。
控股子公司在财务部核定的金融机构和授信额度内,在当地金融机构办
理贷款、银行承兑汇票等长短期融资业务,不得将授信额度再转授下属
的分公司、全资子公司和控股子公司。资金向分公司、全资子公司分配
财务部根据投资方案和分公司、全资子公司的用款申请,按
规定权限办理长期借款、债券和融资租赁的内局部割协议以
及临时周转借款,并办理资金拨付手续。长期借款和债券在
财务部按规定办理内部付款审批手续后划拨资金。融资租赁由分公司、
全资子公司具体执行。
资金从分公司、全资子公司回收
财务部统一归还用于分公司、全资子公司的长期借款和融资
租赁本金;并按照内局部割协议,从分公司、全资子公司收
回利息和租金。财务部按照临时周转借款协议按期计算并及时收回
4.2
分公司、全资子公司短期借款本息。
归还金融机构借款本息各级财务部门负责借款本息的管理和核对工
5
5.1
作,建立借款明细台账,月末及时核对,如有差异,及时查清原因
处理。核对无误后,按规定权限办理付款审批手续,按时归还本
息。账务处理各级财务部门根据审核后的相关凭证,按照股份公司
内部会计制度进行账务处理,会计凭证需由不相容岗位人员稽核。
6
6.1
借款费用须提供计算依据。
编制筹资分析报告财务部根据股份公司资金状况和金融业务市场的
变化,编制筹资分析报告,提出筹资业务管理建议,经财务部主任
审核后,报财务总监。
7
7.1
控股子公司财务部门分析筹资和资金运用情况,经部门负责人审核
后报总会计师,并将问题反应给财务部。
筹资考核财务部对各分〔子〕公司按月检查、按年考核,提出考核
建议并进行考评。
7.2
相关制度目录〔制度后标号为?内控手册配套规章制度汇编?目录索
引号〕
8
8.1
关于印发?中国石油化工股份资金管理方法?
的通
四、
1
知〔石化股份财[2007]498号〕------
2关于印发?中国石油化工股份合同管理实施细那么〔试
行〕?的通知〔石化股份法[2003]419号〕
3关于印发?中国石油化工股份内部会计制度
〔2006〕?的通知〔石化股份财[2006]508号〕
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