法律事务部工作规范

吉林省交通建集团有限公司法律事务部管理制度

法律事务部管理制度

吉林省交通建设集团有限公司

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法律事务部工作规范

一、部门职能：

1、依法维护公司利益，为公司生产经营管理及市场活动提供法律咨询、服务，对

公司经营管理行为进行法律监督；

2、负责办理进入法院诉讼程序、执行程序的案件及仲裁案件；

3、负责起草、修改公司的合同书、协议书；

4、为公司各部门提供法律咨询、服务；

5、对公司领导、员工进行法律培训；

6、负责对损害公司利益的违法行为进行调查并按公司领导意见向执法机关报送；

7、受公司领导指派，协助相关部门处理突发事件；

8、办理公司领导交办的工作。

二、组织机构：

法律顾问：李玉荣、冷保亭、李婷婷、张恒国

部长:崔英明

员工：高昕晖、石晓光、徐淑彦

分组情况：

诉讼一组：张恒国律师、高昕晖

诉讼二组：冷保亭律师、李婷婷律师、石晓光

三、岗位职责：

法律顾问李玉荣：

1、指导部长制定工作计划及法律部日常管理工作，负责案件分配、交办工作，与

部长共同团结、带领法律事务部员工全面落实各项工作职能；

2、负责与外聘法律顾问沟通交办事项，转达公司要求；收到疑难、复杂、标的额

巨大的诉讼、执行案件后，第一时间向董事长、张书记汇报，并及时向财务等有关部门

提示可预见的风险；及时向董事长汇报案件交办、处理情况，直接对董事长负责；

3、参加部里所有案件的研究，并对办案思路、调查取证等工作提出指导意见，在

综合法律顾问的意见后，把处理建议报董事长决策；每案都必须如实向董事长汇报并由

其定夺，不得擅自处理任何案件；

4、对法律事务部负责处理的所有案件及法律事务，认为有必要时可全程参与，对

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工作进度、办理质量进行跟踪、监督并作出客观评价；

5、协调公司各部门关系，保证案件的调查取证、等各项工作的顺利实施；

6、受领导委托调查内部员工举报的相关问题，如发现有涉嫌犯罪问题，应提出移

送司法机关依法查办的建议；

7、负责对公司的特审合同向律师交办审核修改，并提出建议。

法律顾问冷保亭：

1、受公司委托办理公司重大民事、经济、刑事、行政诉讼案件、仲裁案件及非诉

讼法律事务和董事长委托的事项；对法律事务部各组代理的案件进行业务指导，对已有

一审判决结果的案件提出是否上诉等处理意见；直接对董事长负责；

2、对公司日常经营管理事务提供相关的法律意见，法律咨询，根据需要出具法律

意见书、建议书；

3、对公司的重大经营决策提供口头或书面形式的法律意见和建议，准确提供相关

法律规定和政策依据；

4、审查、修定公司的经济类合同及有关法律文书；审定公司的相关法律文件；

5、参与处理公司在经营管理活动中尚未进入诉讼程序及已经进入法院执行程序的

民事经济争议和其他重大纠纷事项的调解；

6、根据公司安排，对公司的工作人员进行法制教育、法律知识培训；

7、其余职责详见《法律顾问协议》

法律顾问李婷婷

协助冷律师办理本公司委托的一切法律事务。

法律顾问张恒国

1、为本公司有关经营管理活动中涉及的法律问题提供咨询、服务；

2、受本公司委托，代理诉讼、执行、仲裁案件；3、协助起草、制定、修改合同、

章程等文书；

4、办理公司交办的事项；

5、其余职责详见《法律顾问协议》

部长崔英明：

1、主持法律事务部日常工作，制定工作计划，保证各项工作的顺利实施；

2、进行部内人事管理，加强对员工的思想教育，合理使用人才，调动全员积极性，

努力打造团队精神；

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3、协助法律顾问李玉荣，对法律部负责办理的所有案件及法律事务的进展、质量

进行全面检查、督促；

4、对各组办理的进入法院诉讼程序案件的时限进行提示监督；对材料归档、结案

材料组卷工作进行督促、检查；

5、完成董事长、张书记、法律顾问李玉荣等领导交办的代理案件及其他法律事务

工作任务；

6、负责对公司信息化平台上报审的范本合同进行审核工作。

法律事务部员工：

1、各案件代理组成员，要在法律顾问、部长领导下，做好本组代理案件的基本事

实调查，原始书证、证人证言的收集、调取，现场证人走访、取证，法律文书取、送、

邮寄，公司内部审批程序的报告等项工作；

2、负责办理旅差费借用、报销事项；

3、参与诉讼案件及仲裁案件的出庭应诉；

4、参与执行案件的处理工作；

5、实行代理案件首办责任制，参与代理案件的一、二审的诉讼工作，直至结案、

材料归档、组卷；

6、完成领导交办的工作事项。

内业：

1、在部长领导下，负责接收法院送达文件并及时登记，按工作流程办理；

2、负责公司内部文件接、发、传递，报批；

3、负责建立电子文档和文字文档及文件、卷宗归档保管、调阅工作；

4、负责部内同志外出借款、报销签批、申领备品等服务性工作；

5、按照领导要求和公司经营、管理需要，提供法律事务部存档案件的信息报表。

6、在部长领导下，负责对信息化平台报审的范本合同进行审核工作及包括特审合

同在的所有合同存档工作。

四、案件处理审批程序：

1、接收法律文书审批程序：

法院送达法律文书由内业登记，并将法律文书复印3份给法律顾问李玉荣及部长各一份

→部长决定案件代理人，并及时通知代理人→内业将另一份法律文书复印件交代理人。

2、应诉案件一审审批程序：

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代理人以调证报告形式搜集证据经法律顾问李玉荣签批→相关部门领导签批→相

关部门人员按调证报告请求提供证据→由代理人、部长和法律顾问研究确定应诉方案→

重大复杂案件由法律顾问李玉荣、冷保亭召开案情分析会，典型案例召开剖析会，并研

究制定应诉方案，以会代训。→代理人出庭应诉→庭审后将庭审情况及时形成书面材料

上报董事长。

3、应诉案件二审审批程序：

代理人报告案件判决结果→法律顾问李玉荣、冷保亭签署是否上诉的法律意见→张

书记签署意见→呈报董事长决定是否上诉→法律顾问李玉荣→部长通知代理人办理上

诉工作。

4、起诉案件审批程序：

本公司起诉其他公司或自然人案件，应由相关部门起草报告，并经本部门领导签批

意见→报董事长签批→法律顾问李玉荣与部长根据案情决定案件代理人→部长通知代

理人→应诉案件一审审批程序→应诉案件二审审批程序。

5、涉及被法院扣押、强执的施工材料、生产设备、运输工具、固定资产等财物抵

帐、拍理意见审批程序：

（1）、法院送达执行文书由内业登记并将收到的法律文书复印3份给法律顾问李玉

荣，部长及案件代理人各一份→法律顾问李玉荣、张书记签批意见→董事长决定→法律

顾问李玉荣、张书记分配工作→由部长指定代理人按领导意见处理执行案件，并将结果

形成书面报告→报法律顾问李玉荣、张书记签署意见后报董事长。

（2）、法院送达的财产申报令由内业登记，并将收的法律文书复印2份交部长，财

务部领导各一份→由财务部写财产情况说明，交法律事务部邮寄给法院。