法律事务部各岗位工作标准(DOC)

邢台市政建设集团股份有限公司

法律事务部工作标准

一、咅B长

1、职责一：负责法律事务部的全面工作，督导、指导检查

本部室各项工作落实情况。

（1）管理标准：本部室各岗位人员按照工作职责和标准，

各项工作完成率100%

（2）工作标准：

（2.1）监督、指导合同专员工

作，查、备案等工作落实到位。

（2.2）监督、指导诉讼专员诉

讼、保案件零败诉。

（2.3）定期召开案例研讨会，（

）召开，参会人员

包括公司法律顾问及部室全体成员，项目

负责人视情况参加。

（2.4）审批本部室对外出具文件，一般文件审限为个工

作日，重大文件审限为

2-5天。

仲裁完成工作，确

确保合同订立、审

（2.5）督促下属各单位清欠专员对各单位清收欠款进行

管控，确保债权债务不超过诉讼时效，每月

开清欠协调会。

（2.6）监督绩效落实工作完成情况，确保最大程度激发

部室科员潜力。

2、职责二：对集团公司所签订的合同真实性、合法性、完整

性终身负责。

23—31日召

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（1）管理标准：按照《企业管理制度》要求，做到合同管

理规范化、评审合格率100%备案归档准确及时、严格控制合

同风险。

（2）工作标准：

（2.1）每周日检查合同专员合同审核及台帐登记是否按

要求的时间完成、工作中有无疏漏，并对本周已通过评审

的合同备案件进行检查，听取合同管理员对退回合同和遇到问题

的汇报并进行指导。

（2.2）每月15日对分公司合同履行情况进行检查，对检

查出的问题按照《企业管理制度》及相关规定

处罚通报，需整改事项一周内进行复核。

2日内下发

对查出的问题进行

复核确认，对应制度条款下发通报，根据整改通知确定的时限和

整改方式检查各单位回复的整改情况。

3、职责三：负责本部室印章审批。

（1）管理标准：严格执行印章管理审批流程，确保用章无

纰漏。

（2）工作标准：

（2.1）严格执行用章审批程序，按照《企业管理制度》

填写用章审批卡。

（2.2）对印章使用管理进行监督和指导，每月22日检

查印章使用情况，发现问题及时纠正。

（2.3）严格把关审批内容。加盖印章前要对所盖印章的

文书内容进行认真审阅，确保内容真实、完备、有效，且不得违

背公司制度。

4、职责四：负责绩效过程管理，目标层层分解、落实到人。

（1）管理标准：绩效目标100%完成。

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（2）工作标准：

（2.1）每年3月15日前按照确定的部室目标责任书内

容将任务分解到各岗位，保证目标明确、任务清晰。

（2.2）针对目标分解情况应建立周、月计划和工作考核

机制，每周、月最后一天对各岗位人员工作完成情况进行检查，

兑现激励。

（2.3）对工作中遇到的问题和需要协调的事项，

1个工

作日内协调处理。

二、部长助理

1、职责一：负责集团公司范围内法制意识教育和培训工

作。

（1）管理标准：按期对员工进行法制教育培训，保障公司

利益不受损失。

（2）工作标准：

（2.1）根据年度培训计划，定期组织相关类人员进行法

制教育培训，每季度不少于一次。

（2.2）针对日常工作中发现的共性问题或者容易出现的

与法律要求、公司制度相违背的错误，随时组织人员进行培训。

2、职责二：提供与公司业务有关的各类法律咨询。

（1）管理标准：解答一般法律咨询（口头）两个小时

内答复完毕，重大类法律咨询时限为

（2）工作标准：

（2.1）利用法律规定和惯例并按照时限要求妥善处理，规

避风险，保障公司利益。

（2.2）对于重大类法律咨询事件，除了征求公司律师的

1个工作日。

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意见外，还应结合主管领导作出的批示，从而正确解答处理。

3、职责三：负责集团公司按合同清收产品回款，管控各单

位的清欠工作。

（1）管理标准：根据各分公司分解的回款目标，考核

各分公司当月回款目标，确保旧欠回收工程全覆盖，实行过程管

控。

（2）工作标准：

（2.1）管控各单位的旧欠清理工作，每月根据各分公

司分解的回款目标，检查清欠专员标准执行落实情况，对清欠专

员工作完成情况作出评估和考核。每月22日检查旧欠

清理员对各单位旧欠清理工程督导检查是否存在漏项，执行制度

是否到位。

（2.2）对各单位旧欠清理工作中涉及内部抵顶、争议

等问题进行协调。

4、职责四：督促下属各单位询证函落实情况。

（1）管理标准：询证函按照计划及时、规范签回。

（2）工作标准：

（2.1）每月15日对各单位签回的询证函规范性进行检

查，对不合要求的询证函不予认可，并限期签回。

（2.2）对各单位过诉讼期工程询证函签回做出计划，按

照各单位计划的时间节点进行检查，并进行激励。

5、职责五：负责本部室印章管理。

（1）管理标准：印章管理规范，登记清晰、无遗漏。

（2）工作标准：

（2.1）印章保管应固定存放，不得出借。无特殊情况未

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经部长批准，印章不得带离办公室。

(2.2)建立备案制度。印章使用情况应在用印登记簿上进

行登记。登记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领

导、经办人员等。用印登记簿年终归档以备查考。

得在空白的信笺、表格及其他纸张上盖章。

不

三、合同专员

1、职责一：负责集团公司范围内合同审核、签订、履约台

帐的建立更新，合同正式签订后负责统一发放和上交档案室。

(1)管理标准：

按照邢台市政建设集团股份有限公司《企业管理制度》商砼

板块补充规定做到合同管理规范化、评审合格率

备案归档准确及时、严格控制合同风险。

(2)工作标准：

(2.1)合同审核的时限：非重大合同1〜2天：重大合

100%

同2〜4天，特殊合同需要上会讨论，经部长同意后可适当延长审

查时间。合同审核工作遵循严、细、实原则，主要从制式合同、

对方资质、价格、付款和结算方式、授权委托人资格、施工方印

章、加盖骑缝章等方面进行审核，对不符合要求的合同退回并指

出存在的问题。

(2.2)合同审核人员对合同中所涉的公司业务资料，应注意

保密，不得向外部人员、单位透露合同内容。

(2.3)1日内对通过评审的合同建立完整的合同登记管理台

账，做到信息准确、无遗漏。对通过评审的合同逐项进行登记台

帐工作，将工程名称、施工单位、价款、特殊要求、

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付款和结算方式等内容登记完整。每周日对本周内登记台帐的合

同进行汇总检查，确保信息完整准确。将各单位移交的合同原

件，统一建立合同原件暂存档案，并于每月

交集团公司档案室，由档案室统一存放。

（2.4）每周一对下属分公司上报的合同履约台帐进行审

查，对即将到付款或者决算的工程向下属单位发出风险预警，并

进行跟进。

2、职责二：负责对集团公司范围内合同运行状况进行检

查。

（1）管理标准：合同履行风险为零。

（2）工作标准：

（2.1）对下属单位合同履约情况每月15日进行检查和

动态跟踪，做到及时发现风险、排除隐患、保障利益不受损失。

对检出和发现的问题拿出处理意见，并两日内将下属各单位当月

合同整体履行情况反馈主管领导。

对下属单位合同履约情况检查内容包括：是否无合同生产、

合同外生产、超合同方量生产、月结算单和询证函签回等。动态

跟踪包括：对金额大的工程合同每周一次对生产和付款情况进行

跟踪，发现风险及时排除。

（2.2）对下发的处罚通报，一周内检查下属单位整改，况

并留存记录，做到严肃、认真。检查下属单位整改情况主要以分

公司送交、照片回复、实地查看等方式进行验证，留存记录包括

复印件、图片、文档等。

23前移

四、诉讼专员

1、职责一：负责集团公司范围内的诉讼、仲裁工作。

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（1）管理标准：案件胜诉率100%集团公司利益无损失。

（2）工作标准：

（2.1）对于主诉案件，及时与分、子公司法务专员对接，

督促其于确定起诉之日起7天之内将全部案卷材料提供至法务

部，对于逾期不报的及时下发处罚通知。

（2.2）对于应诉案件，法务部收到传票1日内进行案件

登记，督促子、分公司法务专员在3天内将案件详细情况以

5天及相关材料报送至法务部，要求法务专员举证期满之前

提供开庭质证的原件，逾期未提交、报送的法务部及时下发处

罚。

（2.3）开庭审理前将起诉状、答辩意见、证据目录及质证

意见书写并打印整理完毕，及时与法律顾问交换意见，确保维护

公司利益最大化。

（2.4）自收到调解书、判决书之日起1日内通知子、分公

司法务专员，法务专员应收到文书之日起3日内以书面形式回复

分公司意见。

（2.5）对于主诉案件，案件承办人应及时督促相对方履

行，对方迟延履行的应于7日内申请强制执行

（2.6）对于应诉案件，子、分公司在领取裁判文书后应按

照文书要求履行或者积极与原告协商解决，由案件承办人对其进

行监督，对于既不履行裁判文书又怠于与原告协商解决的相关单

位责任人及时下发处罚。

（2.7）收到法院执行文书1日内通知公司财务以及涉

案单位并协调解决。

（2.8）案件调解或判决生效后，将相关法律文书及时归

档。

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2、职责二：负责搜集、更新、汇总与集团公司业务有关的

法律、法规，并编制印发法律风险措施、方法。

（1）管理标准：适用法律准确、风险防范方法措施得当。

（2）工作标准：

（2.1）随时对搜集的与集团公司业务相关的法律、法规进

行更新，并结合集团公司各产业对法律、法规进行分类。

（2.2）将各产业经营中和适用法律时需要注意的风险防范

措施和方法以制度或者通知的形式下发。确保集团公司利益最大

化，预防经营过程中的市场风险和法律风险。

五、清欠专员

1、职责：负责集团公司范围内的旧欠清理工作。

（1）管理标准：根据各分公司分解的回款目标，确保旧

欠回收工程全覆盖，实行过程管控，考核各分公司当月回款目

标。

（2）工作标准：

（2.1）在每月清欠会两日前，汇总整理各单位本月清欠

回款完成情况，在一日内完成与财务管理部进行数据核实，并制

作各单位回款达标率排名表。

（2.2）检查跟进各单位的旧欠清理工作，每月两次按照旧

欠清理计划及各分公司清欠台账考核各分公司人员落实、清欠进

度、措施方法、当月回款、提成发放等并进行激励。做到高标

准、全覆盖。

检查内容包括：当月清欠计划、人员分工、工程分类责任到

人、清欠提成兑现、诉讼工程是否已上报并及时对接，以及分公

司存在抵顶工程款、过诉讼期工程、形成死账等问题是否及时上

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报等。对检查出的问题按照《企业管理制度》要求进行处理。每

月22日对各单位旧欠回款按照比例进行排名。

（2.3）对诉讼案件及时指导下属单位上报诉讼资料，每月

21日根据各单位清欠台账和工作安排对下属单位当月计划起诉工

程是否上报进行检查，对未按要求上报的单位进行负激励。诉讼

案件上报资料包括：合同、决算单、询证函、对方名称及住址

等。

法律事务部

2016

年5月9日

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