EHS法律、法规、标准和其他要求的获取控制程序

EHS法律、法规、标准和其他要求的获取控制

程序

1目的

为识别、确定适用于公司活动、产品或服务中环境因素和风险因素的法

律、法规，以及其他应遵守的要求，建立获取这些法规和要求的渠道并应用，特

制定本程序。

2适用范围

适用于对公司环境和职业健康安全活动相关的国家、地方的法律、法规、

标准和其他要求的识别、获取、更新和应用活动的控制。

3职责

3.1办公室负责相关环境、职业健康安全法律、法规、标准和其他要求

的识别、获取、摘录、登记、发放、更新的工作;

3.2人力资源部负责制定环境和职业健康安全法律、法规和其他要求的

培训计划;

3.3生产部

3.3.1负责确认相关外来环境和职业健康安全文件的适用性，制定并发

放《适用法律法规和其他要求清单》和相关的法律、法规和其他要求文件;

3.3.2负责组织、实施环境和职业健康安全法律、法规和其他要求的内

部培训工作。

3.4各单位负责本单位适用的环境和职业健康安全法律、法规和要求的

识别、登记和传达，并确保员工遵照执行。

4工作程序

4.1与公司相关的国家及地方法律、法规和其他要求包括：

4.1.1中国政府签署的各种有关环境和职业健康安全的国际公约;

4.1.2国家颁布的有关环境和职业健康安全的法律;

4.1.3环境和职业健康安全法律、法规性文件;

4.1.4环境保护、安全、卫生等部门规章、规范性文件;

4.1.5地方政府相关法规和其他要求;

4.1.6环境和职业健康安全标准;

4.1.7地区性有关规定和要求。

4.2.获取的方法

4.2.1办公室通过政府机构、上网查询、行业、协会、出版机构、图书馆、

书店、专业性报刊杂志、咨询机构、认证机构等渠道获取相关的国家和地方最新

环境和职业健康安全法律、法规、标准及其他要求传递到生产部，并保持对法律、

法规和其他要求变化的及时跟踪;

4.2.2各部门和单位有责任将获取到适用法律法规和其他要求信息传递

给生产部。

4.3确认适用性

4.3.1根据公司的行业特点以及它的相关活动、产品或服务中的环境因

素、职业健康安全风险因素，生产部组织有关人员确认有关法律、法规、标准和

其它要求的适用性，填写公司《适用的法律法规和其他要求清单》，报管理者代

表审批;

4.3.2生产部应针对本单位实际运作情况，对法律、法规及其他要求的

具体内容进行识别、摘录具体的管理要求、管理要点和管理对象后，形成《环境

和职业健康安全法律法规和其他要求合规性表》，报管理者代表批准;

4.3.3生产部应将收集到的有关法律、法规中的具体适用内容及时传达

至各单位，具体按《文件控制程序》执行;

4.3.4当环境和职业健康安全监测和运行中发现不符合法律、法规要求

时，应对不符合采取纠正和预防措施。

4.4法律、法规、标准和其他要求的管理

4.4.1所获取的法律、法规原文保存在办公室。各单位根据自身特点，

从办公室获取全文或部分内容。办公室应对获取和确认的法律、法规、标准和其

他要求妥善保管，建立文本档案和管理清单，提供给有关人员查阅，并负责跟踪

其变化;

4.4.2办公室每年要进行一次法律、法规、标准和其他要求的全面更新

和跟踪确认工作，如有更新，则按要求对法律、法规进行变更并报生产部。生产

部对《适用法律法规和其他要求清单》、《环境和职业健康安全法律法规和其他要

求合规性表》改版，并重新分发，但需在两个表格上对新增加的内容加以注明，

如注明“新要求”，以提醒有关人员及相关使用人员;

4.4.3办公室在日常工作中，还应通过网络、报纸、杂志、接收的通知

等途径了解法律、法规的变更情况，及时识别和更新最新的管理要求，经管理者

代表批准后，传达至相关单位;

4.4.4生产部每年进行一次环境和职业健康安全法规和其他要求适用性

评审，以便及时跟踪法规变化，保持其法律、法规文件均为有效版本。

4.5法律法规的应用

4.5.1各单位负责人应及时把《适用法律法规和其他要求清单》、《环境

和职业健康安全法律法规及其他要求合规性表》的内容通过文件、会议及岗位培

训等方式传达到全体员工，使员工了解并遵守;

4.5.2公司在建立、实施和保持管理体系过程，如制定方针、目标和管

理方案时，应充分考虑《适用法律法规和其他要求清单》、《环境和职业健康安全

法律法规和其他要求合规性表》的有关内容。各单位在编写作业文件内容时，应

将相应法律、法规的具体要求内容转化在作业文件中，在日常工作中，执行并符

合法律、法规的要求。

5相关文件

5.1《文件控制程序》

6记录

6.1《适用法律法规和其他要求清单》

6.2《环境和职业健康安全法律法规和其他要求合规性表》