学校档案检查汇报材料

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学校档案检查汇报材料

篇一：学校档案工作自查报告

金龙乡中心校学校档案工作自查报告根据泸州市龙马

潭区档案局关于开展档案行政执法暨项目档案专项检查的

通知（泸龙档发〔20XX〕16号）精神，结合我校档案工作现

状，现将有关情况报告如下：

一、建立机构建立制度

1、学校领导高度重视档案管理工作，不断加强对档案

管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到

位。不仅配备了具有档案管理资格的人员任档案管理人员，

形成了以校长挂帅、副校长任分管、档案室具体负责、各职

能部门（党支部、行政办、工会，德育处、教导处、安办、

教育技术装备、后勤）协助抓的分级档案管理网络。

2、为进一步加强档案管理制度建设，规范学校的文书

档案管理，自学校档案室成立一年来,我校先后制定了一系

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列档案管理规章制度。明确了档案工作职责和任务，以及归

档范围及整理要求，使各有关部门对文件材料的形成、积累、

收集、整理有据可依。

二、配备人员投入经费

为进一步加强对档案工作管理，学校已经安排专职档案

员（温治中），规划在档案设施上投入，将在学生食堂和教

师周转房验收使用后即配备专用档案室（现在的图书室搬迁

到中学食堂，将现在的图书室两间作为学校档案室）；到时

拨出经费，为档案室配置档案柜、计算机、复印机、数码相

机等专用设备，使档案管理在硬件上有保障，适应档案管理

的需要。

三、收集齐备，认真整理

1、我校档案共分九大类：即党务类、行政类、德育类、

学籍类、教师业务类、基建类、设备类、会计类、工会类、

科研类。

2、在归档过程中，我校档案所有文件归档目录、盒内

文件目录、文件资料汇编等全部使用计算机打印；文件、材

料的归档全部使用档案专用档案盒，文件不易被腐蚀、变质，

有利于档案的保存，使我校的档案逐步走向规范化、科学化

管理轨道。

四、存在的问题和今后档案工作的努力方向

做好档案工作的目的是为学校的生存和发展服务，对照

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标准，我们的工作还存在很多不足，主要存在问题如下：

1、目前没有档案室；

2、开展档案工作宣传力度还不够；

3资料收集不很齐全，整理、归类欠规范，档案网络化

管理还处在筹备阶段，档案管理人员的业务水平有待提高。

4、我们将严格按照区一级档案室标准要求自己，加强

薄弱环节建设，自加压力，高标准，高质量地做好档案工作，

我们要加大档案信息开发利用的力度，加快实物档案归档工

作。

5、请区档案室专业人员培训、指导我校档案管理人员，

争取购置网络版档案管理软件，实现档案网络化管理，使档

案更好地为教学、科研、管理等工作，为全校广大师生员工

服务，把我校的档案工作提高到新的层次和水平。

金龙乡中心校

20XX.9.19

篇二：20XX年学校档案工作自查报告

20XX年学校档案工作自查报告

根据县档案局关于开展xx年度档案管理考核工作及自

查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章

制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将

自查情况汇报如下：

一、提高认识加强组织管理

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学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学

校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作

学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副

校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机

构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部

政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对

档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档

案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到

学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、

规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在

年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程

由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。

我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把

手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成

一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责

领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案

员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力

求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档

案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。

为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相

对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时

都能够及时妥善地办理档案移交手续。

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具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同

志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有

效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任

人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制

度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案

管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形

成共识形成合力

为保障工作扎实开展我校建立了档(:学校档案检查汇

报材料)案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理

规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志

大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专

职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇

学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我

校中层以上领导干部和专业技术

人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国

家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局

档案管理工作业务培训

我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保

管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计

制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备

维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》

等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会

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其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收

集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接

确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别

保障全体责任人和工作人员沟通

学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规

划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负

责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档

案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到

“三纳入”“四参加”

二、配齐设备做好充分物质保障学校设立专门档案室并

配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档

案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防

潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜

数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无

酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪

三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路

我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档

文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规

定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短

但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整

准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合

理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有

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序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清

晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面

填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档

案进行安全管理杜绝出现霉变、褪、污损、虫蛀现象。

我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统

计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立

完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段

进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。

四、注重档案实效性和应用价值

我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当

前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方

法程序搜寻查极其方便。

我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工

作人员熟悉所管理范围档案及相

关业务能够迅速准确地查到查全所需要文件并能

及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措

施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资

源。

我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中

入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍

都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提

高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘

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