学位申请安排工作程序及相关表格

XXX大学关于做好20xx年上半年研究生学位

申请工作的通知

为做好本学期研究生学位申请工作，现将相关工作安排如

下，请各学院、研究生导师和研究生按照安排，完成本次工作。

附件：一、20xx年上半年学位申请安排工作程序表

二、XXX大学盲审抽检学位论文封面样式

三、《独创性声明》和《学位论文版权授权书》

四、全日制硕士研究生毕业、学位授予情况汇总表

五、XXX大学博士研究生申请学位情况表

六、XXX大学同等学力人员申请硕士学位情况表

七、XXX大学高校教师在职攻读硕士学位申请学位

情况表

八、XXX大学非全日制专业学位硕士研究生申请学

位情况表

九、XXX大学学位分委员会会议纪要

十、XXX大学学位申请材料报送登记表

十一、《毕业研究生发表论文统计表》

十二、《毕业研究生信息汇总表》

附件一：

20xx年上半年学位申请安排工作程序表

序

号

内容

各学院统计好本学期申请学位研究生的学号，姓名、身份证

号、专业和导师姓名等信息（见附件十二），并确保信息准确

1

申请学位

资格审查

无误，研究生教学秘书汇总后上报纸制版和电子版至研究生

院学位与学科建设办。

研究生秘书审查学位申请者资格，学费未缴齐者不予受理其

学位申请。若不在基本学制内毕业的，填写《XXX大学研究

生基本学制变动情况表》（XXX大学研究生院网站下载中心

下载）后交研究生院学科办审核备案。

导师审查并通过后，学位申请人填写《XXX大学研究生学位

2

学位论文

格式审查

论文定稿表》一式一份交所在学院研究生秘书留存。《XXX

大学研究生学位论文定稿表》和《XXX大学研究生学位论文

写作规范》（试行）见XXX大学研究生院网站下载中心。

⑴校级盲审：全日制学术型研究生的校级盲审工作由研究生

院组织进行；

3

论文评议、⑵学院盲审：全日制专业学位研究生以及非全日制专业学位

评阅研究生的盲审工作由学院组织进行；

⑶其他评阅：除校、院级盲审论文的评阅工作由各学位点组

织进行。

各学院研

究生秘

书、各学

位点

导师、各

学院研究

生秘书

参加校级盲审

的学术型学位

申请者应于4

月4日以前按

时提交学位论

文，否则本学

期不受理其学

位申请

所有申请学位

对研究生

学位论文

4进行反学

术不端行

为检测

各学院研究生教学秘书汇总、收齐各毕业研究生的学位论文

电子版（学位论文命名方式为“学号+专业+姓名.doc”，如

“4物理化学张三.doc”）后送交至研究生院学位

与学科建设办。研究生院将对所有毕业研究生的电子版学位

论文使用“学位论文学术不端行为检测系统”进行检测。

研究生的学位

各学院研

究生秘

书、学位

申请者

论文必须参加

检测，并且研

究生院只检测

一次，何时报

研究生院进行

检测由各学院

自行确定。

4月16日以前

学院研究

生秘书

4月7日以前

20xx年4月1

日以前

工作要求责任者备注

1、研究生领取、填写《学位审批表》，学院研究生秘书核实

5

填写学位

审批表

审批表所填写的材料并在复印件上签字、盖章；

2、研究生秘书核实审批表内容后，交给答辩秘书，并发给答

辩秘书答辩材料（答辩流程、答辩委员聘书、答辩表决票、

论文评阅答辩费用开支一览表、学位论文提交通知）。

序号内容工作要求

学位点确定答辩委员会成员后，由答辩委员会秘书报学

位分委员会主席签署意见，认可答辩委员会的组成，然

后答辩秘书聘请答辩委员。答辩秘书安排组织答辩并发

布答辩公告，以便研究生院、督导组对答辩进行抽查及

老师和学生旁听。

各类在职研究生（同等学力人员、高校教师、非全日制

专业学位硕士研究生等）在申请学位时应提供照片（可

到前湖校区阳光摄影店或者到本地摄影店照相），具体要

组织、安排

6论文答辩

工作

求如下：

1、提交电子版照片及同底版的2张2吋和2张1

吋纸质版照片给学院研究生教学秘书,由学院汇总收齐后

交研究生院学科办。

2、电子版照片要求：以蓝背景半身免冠正照；照

片大小：最大不能超过15K（分辨率为120*160）。

3、照片命名方式：专业种类（领域名称）+本人身

份证号（姓名）.JPG。

如:工程硕士（食品科学）362255(张

三).JPG，或者工商管理硕士362255(张

三).JPG。

7

答辩秘书

整理材料

学位分委

员会审核

8本学期申

请学位授

予名单

答辩完成后，由答辩秘书负责整理好材料，送学院研究

生秘书验收。

学院研究生秘书汇总全院材料，按类别分别填写附件

四～附件八。学院研究生秘书向学院学位分委员会提交

学院学位分委员会审议学位申请，并做好《XXX大学学

位分委员会会议纪要》（附件九）。

各学院研

究生秘

书、学位

申请者、

答辩秘书

4月18日以前

责任者备注

研究生登录

系统提交个

答辩秘书

人毕业信息

的具体时间

和要求见研

究生院网站

通知。

答辩秘书、

学院研究生

秘书

各学位分委

5月30日以

前

硕士学位申请情况，提交本学期申请硕士学位人员名单，员会、学院研

究生秘书

6月3日以前

学院研究

9生秘书整

理材料

申请者提

10交学位

论文

校学位办

整理材料

校学位委

员会审定

学院研究生秘书将申请学位人员的论文答辩材料收齐整

理后上报附件四～附件十一的相应电子文档，同时将附

件九、十以及审批表的纸质版按时送交校学位办（电子

文档从校办公网上发送）。

论文答辩完成后，申请者需提交印刷版论文1份、电子

版论文到校图书馆，再提交印刷版论文（硕士2份，博

士3份）、研究生学位论文提交单（回执）第一联1份到

校学位办。

汇总材料，提交校学位委员会审定。校学位办

6月中旬

学位申请者、6月10日以

图书馆前

学院研究生

秘书

6月4日以前

11

12召开校学位委员会会议。校学位办

6月下旬

附件二：

XXX大学

学位论文盲审抽检

编号：

论文题目

专业、领域名称：

专业代码：

种类（在相应方框内打√）：

统招博士□统招硕士□同等学力人员申请硕士学位□

高校教师在职攻读硕士学位□专业学位□

附件三：

学位论文独创性声明

本人声明所呈交的学位论文是本人在导师指导下进行的研究工作

及取得的研究成果。据我所知，除了文中特别加以标注和致谢的地方外，

论文中不包含其他人已经发表或撰写过的研究成果，也不包含为获得

XXX大学或其他教育机构的学位或证书而使用过的材料。与我一同工作

的同志对本研究所做的任何贡献均已在论文中作了明确的说明并表示谢

意。

学位论文作者签名（手写）：签字日期：年月日

学位论文版权使用授权书

本学位论文作者完全了解XXX大学有关保留、使用学位论文的规定，

有权保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和磁盘，允许论文

被查阅和借阅。本人授权XXX大学可以将学位论文的全部或部分内容编

入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存、

汇编本学位论文。同时授权中国科学技术信息研究所和中国学术期刊（光

盘版）电子杂志社将本学位论文收录到《中国学位论文全文数据库》和

《中国优秀博硕士学位论文全文数据库》中全文发表，并通过网络向社

会公众提供信息服务。

（保密的学位论文在解密后适用本授权书）

学位论文作者签名（手写）：导师签名（手写）：

签字日期：年月日签字日期：年月日

附件四：

全日制硕士研究生毕业、学位授予情况汇总表

制表时间年月日

授予学应届研

位的学究生人

科门类数

学院专业名称

实际授

实际毕

学位人

业人数

数

备注

注：用EXCEL表格做此表

附件五：

XXX大学博士研究生申请博士学位情况表

制表时间：年月日

序号专业姓名入校时间

论文、论著、获奖等名称、

发表刊物（出版社）、颁奖名称以及级别

时间、卷、期号、起止页码及作者署名次序

学位论文题目

附件六：

XXX大学同等学力人员申请硕士学位情况表

制表时间：年月日

序

号

姓名获学士学位时间

入学

时间

论文、论著、获奖等名称

申请学科、发表刊物（出版社）、颁奖名

专业称以及级别时间、作者署名

次序

全国水平统考

合格证书编号

外语综合

导师

姓名

论文题目

附件七：

XXX大学高校教师在职攻读硕士学位申请硕士学位情况表

制表时间：年月日

获学士学位时

间

论文、论著、获奖等名称、发表刊

申请学科、专业物（出版社）、颁奖名称以及级别时

间、作者署名次序

序号姓名入学时间

导师

姓名

论文题目

附件八:

XXX大学非全日制专业学位研究生申请硕士学位情况表

制表时间：年月日

序号专业、领域名称姓名获学士学位时间入学时间学位论文题目导师姓名

附件九:

XXX大学学位分委员会会议

纪要

学位分委员会名称：

会议时间：会议地点：

到会委员签到:

本分委员会应到委员人，实到委员人，缺席委员人。

会议审核和讨论的主要问题及结论（结果）：

对研究生院或校学位委员会的建议和意见：

注：会议后3日内交校学位办公室备案。

附件十:

XXX大学学位申请材料报送登记表

学院：经办人：收领人：日期

序号学位类别

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

合计人数：

学科专业人数材料情况备注

附件十一:

本学期毕业博士、硕士研究生公开发表学术论文统计表

期刊级别

检索核心一般

学院（盖章）：年月日

序号学号姓名专业论文题目刊物名称期号备注(博士、硕士)

注：1、发表的论文要求第一作者为全日制在校研究生，且XXX大学为第一署名单位，按以上顺序整理报送备查。

2、国际检索系统主要指：SCI、SSCI、EI、、CSSCI、ISTP、CSCD、ISSAP等，请加以注明；核心期刊指由学校确定的核心期刊。

附件十二：

毕业研究生信息汇总表

学院:

学号

（同等学力此项不填）

注：用EXCEL表格做此表

类别：从博士；全日制硕士研

究生（学术型）；全日制硕士

研究生（专业学位型）；同等

学力；专业学位；高校教师中

选填一项）

专业或

领域名称

姓名性别身份证号导师姓名