QES-P05适用法律法规和其他要求控制程序

单位名称

文件类别

XXXXX有限公司

程序文件

文件编号

版次

QES-P05

A0

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1.目的：

确定适用于公司活动、产品和服务过程中产品/环境因素/危险源的相关法律法规和其他应遵

守的要求，并建立获取这些法律法规和要求的渠道。

2.适用范围：

适用于公司活动、产品和服务中产品/环境因素/危险源的适用法律法规和其他要求的获取、

确认和更新。

3.定义：

无。

4.职责：

4.1各职能部门配合商务部负责适用法律法规和其他要求的识别、收集和评价。

4.2管理者代表负责公司适用法律法规和其他要求的汇总、确认。

5.作业（简要流程图如下表）：

获取确认适

获取传递和

内容用性

途径管理

序号作业流程权责部门

作业内容

5.1.1获取内容（包括但不限于）：

5.1.1.1《宪法》、《刑法》中有关质量、环境保

护、职业健康和安全方面的条款；

5.1.1.2QEHS法律：由全国人大及其常务委员会

批准颁布的QEO领域的基本法、单行法及相关法；

5.1.1.3QEHS行政法规：由国务院制定并批准颁

布的，为实施QEHS管理的法律或规范其监督管理

制度及程序而颁布的条例、办法、规定、实施细

则、决定等；

5.1.1.4QEHS部门规章：由国务院所属有关部委

为加强QEHS管理而颁布的规范性文件。

5.1.1.5QEHS地方性法规和其它要求：由地方人

大及其常务委员会或地方政府制定的，为执行和

实施QEHS管理的法律、法规，根据本行政区域的

具体情况和实际需要，在法定权限内制定、发布

的规范性文件及要求；

5.1.1.6QEHS标准：由国家和地方颁布的QEHS、

污染物排放、职业健康和安全防护方面的标准；

5.1.1.7国际QEHS公约：指由中国政府为保护全

球EHS而签订的国际条约；

5.1.1.8由国家或行业主管部门颁布的和公司产

业、产品（包括进口可用作原料的固体废物）相

关的QEHS法规、标准和技术要求。

5.1.1.9相关方（政府机关、银行等）就QEHS

方面对公司的要求或公司的官方QEHS承诺等。

使用表单

5.1

获取

内容

管代

商务部

5.2

获取

途径

商务部

各部门

5.2.1获取途径：

各职能部门协助商务部从以下途径（联系、关注）

法律、法规

及时获取最新相关法律、法规和要求等信息，并

和其他要

形成“法律、法规和其他要求获取更新记录”。

求获取更

5.2.1.1国家、地方环保部门的；

新记录

5.2.1.2书店、报刊、书籍、杂志和网络等媒体；

5.2.1.3行业协会、认监委和认证机构等。

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XXXXX有限公司

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适用法律法规和其他要求控制程序

权责部门

文件编号

版次

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作业内容

QES-P05

A0

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使用表单

作业流程

5.3

确认适

用性

管代

商务部

各部门

5.3.1确认适用性：

5.3.1.1管理者代表组织有关人员根据公司的产

品（包括进口可用作原料的固体废物）/环境因素/

危险源和单位性质、特点，对获取的QEHS法律、

法规和其他要求进行适用性确认。

5.3.1.2管理者代表根据国家、行业和地方标准确

适用法律、

法规和其

定公司QEHS标准的适用性。

他要求清

5.3.1.3商务部将识别的适用法律、法规和其他要

单

求登录到公司的“适用法律、法规和其他要求清单”

上。

5.3.1.4管理者代表应组织相关人员每年至少一

次对公司适用的法律、法规、标准和其他要求进行

适用性、合规性评审工作。

5.4.1法律、法规和其他要求的传递和管理

5.4.1.1商务部将收集到的有关法律、法规及标

准或摘录的具体适用条款、内容发放到相关部门或

现场，其作为受控文件执行《文件和资料管理程

序》，对过期或作废的法规要求要及时回收和更换。

5.4.1.2商务部应对获取和确认的所有QEHS法律、

法规和其他要求妥善保管，并由各相关部门跟踪其

信息。

5.4.1.3商务部负责跟踪法律、法规和其他要求的

变化。当现行的法律、法规、标准和其他要求更新

时，或公司的活动、产品和服务发生变化时，应及

时更新和传达，以使法律、法规和其他要求的信息

始终保持最新状态。

5.4.1.4公司各部门、现场应将适用于本部门的

QEHS法律、法规和其他要求进行整理，并对相关条

款和内容进行传达或培训，确保公司所有员工都能

了解相关的QEHS法律、法规和要求。

5.4

传递和

管理

商务部

各部门

6.支持性文件：

无

7.相关文件：

7.1《文件和资料控制程序》

7.2《环境因素&危险源辨识、评价和控制程序》

8.相关记录：

8.1《法律、法规和其他要求获取更新记录》

8.2《适用法律、法规和其他要求清单》

9.本程序结束。