福建XX镍业有限公司
法律法规和其他要求控制程序
FDY/CX-13
编制:安环部组织
1.目的
发布:2013-10-05
实施:2013-10-06
版本号:A
分发号:
审核:陈庆荣批准:项炳和
用来确定适用于公司活动、产品或服务中环境、职业健康安全的法律法规,
以及其它应遵守的要求,并建立获取这些法律法规和要求的渠道。
2.适用范围
适用于对公司环境、职业健康安全相关的国家的、地方的法律、法规、标准
和其它要求的控制。
3.职责:
3.1安环部负责相关环境、职业健康安全法律法规、标准和其它要求的收集;负
责保存和控制相关环境、职业健康安全法律法规和其他要求的原件;负责发放相
关的法律、法规文件。
3.2管理者代表负责确认相关外来环境文件的适用性,批准《法律、法规和其它
要求一览表》。
3.3相关部门负责将相关法律、法规和其它要求传达给员工并遵照执行。
4.实施程序
4.1与公司相关的国家及地方法律、法规和其它要求包括:
a.国际公约;
b.国家环境保护、职业健康安全法律、法规、标准及各部委规章;
c.福建省环境、职业健康安全保护法规、规章、标准;
d.宁德市、福安市地方环境、职业健康安全保护法规、规章、标准;
e.执法机关部门的通知、公报等其它要求;
f.客户、社区的要求等其它要求。
4.2法律法规及其他要求的获取
4.2.1获取的渠道、途径:
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安环部负责建立获取环境、职业健康安全法律法规及其他要求的渠道或途
径,并定期跟踪获取最新的法律法规文件。本公司获取的主要渠道和途径:
a.省、市、区环保、劳动、安全、消防管理部门;
b.相关环境、职业健康安全报刊;
c.本行业的报刊杂志;
d.相关环保、职业健康安全网站。
除此之外,还确定以下渠道或途径为辅助方式,以确保所收集法律法规的充
分性和时效性:
a.图书馆、出版社、书店、行业协会;
b.咨询机构、认证机构等。
4.2.2获取结果的确认
安环部通过以上渠道将获取的环境、职业健康安全法律法规及其他要求反馈
管理者代表,由管理者代表进行确认,并将适用的法律法规汇总成《法律、法规
和其它要求一览表》。
4.3法律法规及其他要求的发放
安环部将审批后的《法律、法规和其它要求一览表》发放相应部门,确保
相应部门了解其所适用的法律法规。
4.4法律法规及其他要求的适用性确认、整理及其应用:
4.4.1经4.2确认后的法律法规及其他要求,由安环部根据法律法规的适用对象
召集相关部门环境、职业健康安全主管,对相关法律法规及其他要求的适用内容
进行确认、分析。经分析属于以下情况者应制定相应的作业指导书或作业标准,
以便执行人员操作和达到所期望的效果:
a.环境、职业健康安全检测标准;
b.法律、法规和其他要求其内容不易把握,需要进一步说明或解释的;
c.法律、法规和其他要求在公司内执行效果不佳的。
根据以上原则,本公司应制定相关的管理办法,如编制公司事故应急救援
预案等。
4.4.2经确认的适用内容,应做好标识或摘录,以便于人员的查和理解。与法
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律法规相关的作业指导书或作业标准按《文件控制程序》的要求进行审批、发放
等管理。
4.4.3公司适用的法律法规及其要求应做为公司组织环境因素、危险源识别的考
虑因素和范围;对法律法规及其要求的合规性应做为公司评价重要环境因素、危
险源的评价原则之一。具体参见《环境因素识别和评价控制程序》和《危险源辨
识、风险评价和风险控制程序》。
4.5法律法规及其他要求更新或变化控制
4.5.1法律、法规发生变化和更新时,安环部应将变更的信息及时通知管理者代
表,由管理者代表按5.4条款要求进行重新确认和整理,并及时修正《法律、法
规和其它相关要求一览表》。
4.5.2收到变更后的法律、法规及其他要求的部门,应按《环境因素识别和评价
控制程序》、《危险源辨识、风险评价和风险控制程序》相关条款的要求进行重新
进行环境因素识别或危险源辨识,由安环部再次组织评价。
4.6执行标准
4.6.1执行环境、职业健康安全标准的准则
a.首先确认有无地方法律和标准;若没有,再确认有无国家法律法规和行业标准;
b.确认是否执行国家的相关标准;是否有总量控制指标的要求;
c.是否地方环境、安全、劳动、消防管理部门和行业主管部门对组织有其他要求。
4.6.2各相关部门依照《法律、法规和其它相关要求一览表》所引述的内容进
行各项环境、职业健康安全管理活动,由安环部依据《环境监测和测量控制程序》
和《绩效测量和监视控制程序》对各部门执行情况进行检查、确认。
4.7合规性评价
4.7.1每年管理评审前,由安环部根据法律法规及其他要求的适用性确认、整理
情况,组织开展合规性评价,对相关部门的守法情况进行检查,同时结合日常的
环境监测和测量情况做好《法律法规及其他要求的遵循情况检查一览表》。
4.7.2安环部应将法律法规和其它相关要求遵守情况评价情况做为管理评审的
输入。
4.8记录管理
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与法律、法规及其它要求相关的记录由相关部门保存,保存期限根据法律规
定而定。
5.相关文件
《环境监测和测量控制程序》
《绩效测量和监视控制程序》
《环境因素识别和评价控制程序》
《危险源辨识、风险评价和风险控制程序》
《文件控制程序》
6.记录
《法律、法规和其它相关要求一览表》
《法律法规及其他要求的遵循情况检查一览表》
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