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公司法务部,揭开公司法务的面纱,pdf

篇一：公司法务实习报告

寒假公司法务助理实习报告

201X年1月6日，是一个特别的日子，我来到一个陌生的环境当中学习实践和

书本专业知识息息相关的事务，体会上班的局促和压力，了解想成为一个对社

会有贡献的成年人应当如何扮演他的社会角。抱着解开公司法务面纱的渴求

与好奇，我来到了武汉**科技有限公司，开始了为期一个月的实习，实习岗位

为法务助理。

一、实习简要介绍

实习地点：武汉宏元商务大厦**科技有限公司

实习时间：201X.1.6——201X.2.6

主要工作：公司法务助理

公司简介：武汉**科技有限公司于201X年9月在中国武汉成立，是全国首家致

力于SaaS云端技术的CRM客户关系管理系统的研发、生产、销售于一体的高新

技术企业。主创人员由海外归国团队构成，自成立以来，已与国家电网、中铁

集团、三江集团等大型企业建立了长久、良好的合作关系。旗下产品“亿客”

本着“客户至上”的服务宗旨，以客户为出发点，紧紧围绕客户需求进行产品

设计研发，创造了全球首款客户自行开停账户的SaaSCRM软件，简单易用、同

时又有着完美的用户体验，解决企业销售管理所面临的各种问题。亿客还拥有

最灵活的软件消费模式——全球首创的“按月付费或充值消费”，满足企业、

组织、个人以及世界各地用户的消费需求。

二、实习主要内容

法务的职责，在于将企业经营管理行为与法律有机结合起来，以全面提升企业

管理人员的综合素质，增强企业风险防御能力，确保企业资产的安全和完整，

减少经营损失。在很多企业特别是在规模巨大的世界五百强企业中，“顾问”

这个字眼在每个部门都存在，但是几乎除了法律顾问以外，“顾问”这个词更

像是一个无用的代号。而法律顾问则不同，在社会主义法治社会里，法律是每

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个企业防控风险的必备武器，没有它，企业的经营运转可谓险象环生，举步维

艰，可见

法律顾问的地位与重要性。

实习期间，我协助健全**科技有限公司法律事务管理制度，持续改进完善；协

助**科技有限公司在预上市过程中涉及法律方面的内容，提出法律建议，并协

助做好申报工作；收集、整理、公布与**科技有限公司有关的法律法规和相关

信息等等。在此期间，我进一步学习的相关法律知识，对法律的重要性有了更

深的理解，同时注意在此过程中将自己所学理论知识和实习实践有机结合起来。

实习结束时，我的工作得到了实习单位充分的肯定和较高的评价。

在实习的第一周，我的主要任务是调整心态，尽快进入工作状态。了解**科技

公司的经营范围、业务往来以及以往的相关案例。由于法务是一个需要与领导

层及各个部门（如销售部、研发部、财务部等）通力合作的职位，所以打下良

好的人际关系基础必不可少。因此，我很注重和各位前辈的沟通交流，虚心请

教不懂的问题。

在接下来的几周，我跟随公司新聘法务李律师，就企业制度完善、业务合同审

核、劳资纠纷、公司增资扩股等法律事务进行实习和处理，现将有关情况总结

如下：

（一）、参与、协助了公司公会的建设和完善，参与公司相关规章制度的起草

和出台，结合**科技有限公司的实际情况，深入开展了依法治理工作，充分调

动公司内外各种资源，力求使公司在法治范围内做到规范运作，努力达到依法

治企的目的。

**科技有限公司建立时间比较晚，201X年开始运作，由于公司规模较大，汇集

了行政类、研发类、产品类、销售类的各人，人员组合比较复杂，此外由

于公司发展比较迅速，而相关规章制度和公会建设没有相应的跟上公司发展的

步伐，在处理员工关系方面存在很多问题，公司人力资源部在意识到这个问题

后，积极地进行改进和完善，先后出台了《**科技有限公司工会规程》、《**

科技有限公司员工违纪处理办法》等文件，在规范企业管理等方面迈出了重大

的一步，使公司员工有自己维权的途径，也是公司有规范员工行为的准则。

（二）、夯实基础，加大了合同管理制度

合同管理是企业法律事务的基础工作，根据**科技有限公司合同管理办法，并

在实际执行过程中不断完善了管理办法和制度，加大合同管理力度。按照目前

**科技有限公司合同是以各部门自行管理的实际情况，建立了合同的签约授权、

合同专用章、合同文档管理等多项制度，进一步优化了工作流程和岗位职责，

使合同管理更具操作性。在合同管理方面的改进工作具体包括：

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1、夯实基础，使合同基础材料、合同专用章的管理得到加强。建立合同管理台

账，实行分类、分期管理；建立合同动态数据统计分析制度，定期分析合同履

行情况，及时发现合同管理中存在的问题，提出改进意见和建议。

2、除了各种经济合同外，把员工保密协议合同、劳动合同等纳入到**科技有限

公司合同管理工作的范围之内，使合同管理更加恰当的为**科技有限公司服务。

三、实习心得总结

通过实习，我巩固并检验了研究生期间学习的专业知识，并就目前**科技有限

公司法律工作开展情况，总结了其中的主要问题：

（一）、法律工作参与**科技有限公司的深度和广度都不够。作为法治国家的

一个现代化企业，法律工作的中药性是不言而喻的。在**科技有限公司的中心

工作中，可以说随时随地都要与法律打交道，特别是在知识产权和技术服务方

面体现得非常明显。但是按照**科技有限公司目前法律工作开展的情况来看，

法律工作仅仅局限于合同管理、纠纷处理等少数事务性工作；从深度来看，也

仅仅是做一些简单的程序性工作，很难从实质上起到维护**科技有限公司权益

的目的。

（二）、法律工作人员的数量和质量有待改善。随着规模的扩大，人员的增加，

公司开始关注法律工作，但由于时间和精力的有限，在很到程度上影响了法律

工作的深入开展。另外，由于实际工作经验不足，也在一定程度上影响了工作

的开展。

针对以上的问题，结合自己所学知识及实践经验，我大胆地就**科技有限公司

法律工作开展提几点思路和建议：

（一）、强化法治意识，加大法律工作的力度。**科技有限公司领导很支持法

律事务工作，在今后的工作中，要加大法律工作的力度，通过深入开展普法活

动，使全体员工逐渐培养起自觉学法、守法、用法的意思。法律事务工作者要

更加积极地参与到**科技有限公司的日常经营管理活动中，配合各部门，在产

品研发和上线、合同签订和履行等工作中严格把好法律关，完善工作的各个环

节和流

程，使法律工作能从实质上维护**科技有限公司的合法权益。

（二）、通过各种手段提高法律工作人员的综合素质。通过自学、参加培训等

手段，提高法律工作人员的综合素质，特别是实际应用方面的能力，这样才能

更好的维护**科技有限公司的利益。

实习期间，在公司运行、管理及其他方面我也受益匪浅。一个月下来，我基本

掌握了公司法律制度完善、合同管理、纠纷处理等工作具体操作细节，实践中

巩固了一些法律文书如劳动合同、保密协议，销售合同等的起草，进一步巩固

了具体法律知识，提高了自身的法律素养。

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这次实习是我学习生涯中不可缺少的重要经历，其收获和意义可见一斑。通过

一个月的实习，我的法务工作专业水准得到了稳步的提升。通过观察、参加、

提问，再到参与、发表意见、做记录，我的每一步都积累下了“经验”二字。

在提高咨询的过程中，我体会到了“教学相长”的内涵，别人向我提出的问题，

我未必都知道答案，但是那些被经常提到的热点问题我会牢牢记在心里。我相

信，这次充实而愉快的实习，将为我未来的法律职业生涯打下良好的基础。

最后，我在此衷心地感谢武汉**科技有限公司的曾飞鹏曾总，给了我这次实习

的机会；同时，感谢李老师及所有同事在这一个月中给我的指导和帮助，谢谢

你们！

篇二：公司法务部实习报告

学习无止境实践出真知

——中建三局法务部实习报告

法学院曹汝明

众所周知，法律是一门实践性很强的学科。学以致用，历来为法律人所推崇。

在现今的教育体制下，学校里学到的更多是理论知识，在实践方面还是有所欠

缺。这样如果在大学期间不进行针对专业知识的实习，毕业后只能是一个会背

法条、能讲法理，但是面对司法实务工作却一头雾水的不合格的法律人。如果

这样的毕业生流入社会，投身司法实践，能够为推进我国社会主义法治建设做

出应有的贡献，恐怕是值得怀疑的。就像学习游泳，教练在课堂上将各种各样

游泳的技巧，听者貌似也学到了很多，可是一旦被推进水里，依然不会游泳，

更有甚者会有淹死的风险。学习法律也一样，同学们私下里经常说：老师课堂

上讲的东西好像自己也听懂了，就是那么回事。可是，一旦在生活中有人问及

相关的法律问题，却常常哑口无言，说不出所以然来。这就是缺乏实践性锻炼

的结果。

学校安排在大二暑假实习，我认为是很科学的。首先，大一时候还没有接触相

应的专业知识，实习为时过早；其次，大三暑假大部分同学都要准备司法考试，

时间安排上会有冲突，而司法考试对于学习法律的人来说又是至关重要的；第

三，经过大一大二的学习，专业必修课大部分已经接触，也相应具备了一定的

法律思维，在知识储备和思维方式上都有了较大的提高，这个时候去实习效果

最好；最后，经过实习，在以后的学习过程中必定会或多或少地考虑相关实务

问题，容易把理论与实际相结合，不再纸上谈兵。带着实践中遇到的、听到的

问题去思考理论问题，一定会产生不同的更加深刻的认识，对理论知识的掌握

也会事半功倍，而且杜绝了人云亦云的欠佳的学习习惯，易于形成独立思考的

习惯。不管将来是否从事司法实务工作，这对我们的成长都是一笔很大的财富。

事非经过不知道。以前在课堂上老师常常会结合自己代理的案子来讲授知识，

自然而然地会涉及到对当前司法现状的认识。但是因为没有亲身经历过，总觉

得老师在

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危言耸听，夸大其词。然而，当我们去实习，也亲身投入到司法实践中的时候，

才会明白老师当时说的是多么深刻。

本次实习，好多同学都去了法院。而我因为种种原因去了公司。以前总以为公

司法务工作人员就是合同保管员，公司不是十分重视也没有什么地位。但是

在中建三局实习的这段时间才知道自己错得很远。在公司或许不如在法院接触

的案子多，但是在这里依然有很多值得我们学习的东西。“学无止境”，的确

是一条亘古不变的真理。

7月11日早上8点钟，我们在李老师的带领下来到位于武珞路的新时代商务中

心，也就是此次实习的单位——中建三局。李老师把我们带到四十三楼法律事

务部，部门的李主任很热情地接待了我们，并把部门的其他工作人员介绍给我

们。局法务部共有七个人，其中五个都是中南的校友，大家都感到十分亲切，

有很多共同语言，就像在学校里一样。过后，李老师再一次强调了实习期间的

纪律和我们应该注意的事项，暑期实习就算正式开始了。

在实习之前，我对中建三局的名字是很陌生的，但是通过在单位的实习，我才

逐渐了解到中建三局原来是一个非常了不起的大公司。

中建三局全称中建三局建设工程股份有限公司，成立于201X年12月29日，是

具有多功能、集团化经营的大型建筑安装骨干企业。注册资本为人民币36630

万元。经营范围涉及各类建筑工程总承包、施工、咨询、建筑技术开发与转让、

机械设备租赁、路桥建设、商品混凝土生产和批发等。

公司是以中国建筑第三工程局有限公司(以下简称“中国建筑三局有限公司”)

为主发起人，联合香港协兴建筑有限公司、中国光大（澳门）有限公司、中国

建筑科学研究院、武汉钢铁集团鄂城钢铁有限责任公司、中国华闻投资控股有

限公司共同发起设立的外商投资股份制公司。下辖单位主要有:中建三局第一、

二、三建设工程有限责任公司等控股子公司，以及总承包公司、股份公司（北

京）、股份公司（沪）等非法人实体。

公司全面继承了中国建筑三局有限公司成立以来取得的工程业绩：截至目前，

共有湖北省电力调度楼、厦门嵩屿电厂、三峡工程开发总公司总部综合大楼、

上海国际网球中心、天津泰达司法服务中心、河南省职工之家、武汉协和医院

外科病房大楼等63项工程荣获中国建筑工程质量最高荣誉——鲁班奖(国家优

质工程奖)；深圳金福大厦、河南报业大厦、中铁十一局办公科研综合楼、清华

大学美术学院教学楼、广西玉林体育馆等541项工程被评为省部级以上优质工

程和样板工程；武汉世界贸易大厦、

深圳鸿昌广场、南宁市建设大厦技术业务综合楼及地王国际商会中心等5项工

程获得“全国建筑业新技术应用金牌示范工程”荣誉称号；辽宁广播电视发射

塔主体工程成套施工技术、武汉国贸大厦综合施工技术、复杂空间钢结构施工

技术的研究与应用等369项科技成果获得各级科学技术进步奖，其中获国家科

学技术进步奖7项，省部级科学技术进步奖68项；开发总结出工法174项，其

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中国家级工法18项，省部级工法42项；共有77个QC小组获得全国优秀QC小

组称号或全国质量信得过班组称号。

此外，中建三局还创造了中国建筑史上的几个第一：

1985年，创造三天一层楼的“深圳速度”；

1997年，创造两天半一个结构层的“新深圳速度”；

1985年，华夏第一高楼深圳国际贸易中心（160.5米）；

1991年，亚洲第一高塔天津广播电视塔（415.2米）；

1997年，中国第一高楼深圳地王商业中心（383米）；

201X年，世界最高楼顶高度上海环球金融中心（492米）。

公司现有员工15700余人，其中，享受政府特殊津贴的专家24人，高级职称

1400余人，中级职称4000余人，技师792人。拥有各类国内外技术先进的机

械设备近201X台(套),总功率9万千瓦。年施工生产能力200亿元以上，合同

成交额300亿元以上。施工队伍分布在全国29个省（市、自治区），并在巴基

斯坦、斯里兰卡、阿联酋、坦桑尼亚、马来西亚、印度尼西亚、新加坡、佛得

角、泰国、香港、澳门等国家和地区承担了工程建设、总包管理、房地产开发

和劳务输出等业务。

凭借自身强劲的综合实力，201X年由公司牵头，以中建总公司名义承接了合同

总额为39.5亿元的亚洲第一高楼——上海环球金融中心大厦；201X年初中标

了合同金额高达46.5亿元的中央电视台新台址项目（CCTV）主楼工程，这是目

前中国房建项目中单体面积最大、合约金额最高的建筑；年中又联合香港协兴

公司承接到118层的香港MegaTower大厦钢结构工程；201X年成功拓展铁路

市场，以中国建筑工程总公司名义承接了合同总额38.63亿元的武广客运专线

武汉站及配套工程；201X年，又承接了世界最高全钢结构发射塔——河南省电

视发射塔钢结构安装工程。实现了建筑领域的一个又一个新突破，为中国建筑

史书写了浓墨重彩的一笔。

了解到中建三局这么多的辉煌成就之后，不禁对我能在这样的公司实习而感到

骄傲。于是，在接下来的实习工作中，我始终能保持一种不懈怠、不推脱、敢

承担的工作心态。

公司法务部不像法院那样有各类形形的案件，相对来说比较单一。只要民

商法功底足够扎实，有些工作做起来并不是那么困难。我们涉及的主要是合同

文件、保函和招、投标文件。

首先我们做的是将上千份混在一起的合同、保函和招投标文件按照时间顺序分

类整理并编号列出清单。这是一项看起来容易，做起来却很琐碎枯燥的事情，

没有任何技巧可言，更不会涉及学到的专业知识。开始我不理解为什么给我们

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安排这样的工作，后来才明白，这锻炼的是我们的耐力。任何一个人进入公司

以后都不可能直接参与公司的决策，而都是从最基层、最琐碎、最不起眼的事

情做起。只有能够静下心来，不急不躁把小事情做好了，才有可能担当得起大

事情。古语有云：“一屋不扫，何以扫天下？”连最琐碎的事情都不愿意做，

那怎么能做大事情呢？那有谁敢把大事情交给你做呢？

这上千份文件我们整理了足足三天时间，其中也有厌烦的时候，但是我都坚持

了下来。回过头来再看看自己的工作成果，还是蛮有成就感的。可别小看这简

简单单的工作，首先，它需要一丝不苟地对待，因为稍微粗心大意，就可能会

把编号排错，一个错了就会像米诺骨牌一样都错下去。所以在工作中来不得半

点马虎。在学校学习过程中出现了错误，老师指出来改正就是了，或许没有太

大的关系。但是在单位就不一样了，每一个人都要对他的工作负责，任何一个

细节的疏漏都有可能导致全局的失败，因此一定要慎之又慎。加之三局的合同

标的都是很大的，基本都是几千万上亿元，因此决不能在我们的工作中出现纰

漏，造成不必要的麻烦。

其次，工作当中会涉及许多计算机操作知识，这就需要我们熟练掌握常用的微

软办公软件，比如WORD、EXCEL、PPT等。还有，这项工作需要我们实习同学相

互之间默契的配合。从分类到排序，从编号到列单，哪一步都离不开同学的合

作。

就这么一件小小的工作，要把它做好就需要较强的耐力、足够的认真、默契的

合作和必要的计算机操作知识。看来，实践中的许多事情都不像我们想象中那

么简单。此外，“处处留心皆学问”，如果在工作中我们稍微留心的话还会有

以外的收获。譬如说以前在课堂上老师会教给我们保函的定义、作用等等，但

那都是很抽象的东西，而这次在中间三局实习，真真正正接触到保函，才会深

刻理解并牢记保函的定义和作用。在譬如说合同，老师讲合同法时必然会讲到

合同的条款，但现在实实在在看到一份份合同，才从本质上了解到合同条款的

庐山真面目。如此从很小的细节中能够学到的东西，不胜枚举。

中建三局法务部编有一份内部杂志叫《法务通讯》，由据法务部复杂编辑工作，

内部员工投稿，并只在公司内部流通，旨在增强公司各部门的法律风险防范意

识。就在我们第一份工作做完不久，新一期《法务通讯》马上就要出版，于是

陈师让我们审稿。

起初和对待整理文件一样，觉得这是很简单的事情，不就是出错别字和不通

顺的句子嘛，于是也没有很认真地对待。结果我们审过的稿子，师还是可以

看出很多错别字。虽然师没有批评我们，但我还是感到很羞愧——这纯粹是

态度的问题。一个人不端正态度是做不好任何事情的。态度决定一切，有了好

的态度不一定能把事情办好，但是没有好的态度事情一定会办砸。

我吸取了这次教训，接下来认认真真地审稿子，发现还是能够学到很多东西，

真正是“世事洞明皆学问”。因为交上来的稿子都是与司法实务有关的文章，

都是作者对在一线事务工作当中遇到的实际问题的反思，都是提炼出来的精华，

而这些恰恰是我们在学校里学不到的，在社会上也看不到的。我开始后悔自己

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当初没有认真看这些稿件，这是多么宝贵的学习机会啊！譬如说与合同有关的

许多名词，以前只是似是而非地懂一点，不求甚解。现在拿出来才发现别人分

析的是如此透彻，如此精辟。这对于更加深刻地理解和运用合同法以及经济

法都有很大的帮助。在这里，暂举两例说明问题。

比如在工程建设合同项目里面，我们经常会遇到诸如EPC等字眼。那么，什么

是EPC呢？它的特点是什么？运用这种模式可能会产生哪些法律风险呢？对于

这些问题，我们恐怕就不是很清楚了，但是通过审稿，我们可以得出答案。在

成都公司陈川的《EPC项目合同法律风险简析》一文中，我们就可以清楚地理

解EPC：工程建设项目管理最基本的模式有两种：一是由业主把项目的设计和

施工分别委托给不同承包商的模式；另一种是业主将设计、采购和建安委托给

一个承包商的模式。EPC则是属于后者，是一种国际通用的工程总承包模式，

自上世纪80年代起在国际工程承包市场上逐渐兴起，主要运用于石油、化工、

加工制造、供水、交通运输、电力等技术复杂、投资巨大、设备采购量众多、

管理难度奇大的领域。其工作内容包括Engineering（E－设计）、Procuring

（P－采购）和Constructing（C－施工）三个部分，即：将工程设计、采购和

施工三方面的工作全部委托给一个工程总承包单位去实施或组织实施。EPC，有

著作表述为Engineering-Procurement-Construction三者首字母组合，也有的

将其表述为Engineer-Procure-Construct，而在FIDIC银皮书中则表述为

Engineer、

篇三：公司法务部职能

第一部分法务部概述

一、公司法务部简介

公司法务部是公司内部的一个职能部门，一般由具有专业法律知识的律师或法

律专家组成，它肩负着确保公司守法经营，依法维护公司合法权益，处理公司

在生产经营过程中发生的各种法律问题的重大使命。

作为公司的一个职能部门，公司的法务部具有以下特征：

其一、从组成人员来看，公司的法务部一般由掌握专业的法律知识、具有一定

办案经验的律师或法律专家组成，他们负责为公司其他职能部门及业务部门提

供及时、专业、详尽的法律意见和建议，确保公司在法律规定的范围内守法经

营，使各类纠纷及诉讼得以及时解决。

其二、从工作方式上看，法务部并不直接经手公司的业务，只是对相关业务部

门的工作提出指导意见和建议，具体事宜的最终落实上还是由业务部门亲自处

理的，这使其与公司的业务部门的工作方式上有明显的区别。

第三、从工作的范围来看，公司法务部的宗旨在于协助公司管理层依法决策，

引导公司健康发展，理顺公司内部的各项规章制度，评判和控制公司生产经营

中可能遇到的法律风险，为公司正常的生产经营和茁壮成长保驾护航。

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二、公司法务部设立的重要性

公司是现代市场经济活动中最活跃的经济主体，顺应市场经济的发展和处理法

律事务的需要，目前，很多公司都成立了专门的法务部或者法律部，规模较小

的公司因法律事务较少，往往是法务与人事或与行政部门合二为一，这样更有

利于节约成本以及人员安排，大公司往往都有独立的法务部，便于专门处理法

律事务。公司法务部是确保公司依法决策，理顺公司内部各项规章制度的根本

保障，是确保公司守法经营的重要前提，是维护公司合法权益的重要手段。

其一、成立或组建公司法务部是维持公司正常生产经营秩序的需要。

市场经济就是法治经济。在市场经济的前提下，一切都必须以尊重市场规律为

前提，竞争的加剧无可避免导致争议突起，要实现和维护好公司的合法权益，

就离不开一个专长于法律知识和熟谙纠纷处理技巧的部门，这样，法律部或者

法务部的组建就成了许多企业中不可缺少的一个部门。

其二、成立或组建公司法务部是维护自主品牌，是维护公司知识产权的需要。

品牌战略才是一个企业在市场中真正立于不败之地的法宝和竞争力。实现自主

品牌，维护好公司知识产权，才能在行业的竞争中实现持续发展，在法制建设

蓬勃发展的新世纪，维护知识产权的使命无可否认地落到了具有专业法律知识、

善于逻辑思维的法务部门的身上。

在维护公司自主品牌的过程中，法务部应充分地把握企业的经营与发展状态，

及时提供与公司发展阶段相适应的知识产权策略，从基础注册维护到防御商标

到保护商标注册，从单一的品牌战略到多元化的品牌规划，及时调整知识产权

的保护措施，实现公司知识产权保护体系的良性发展和不断深化。[1]

其三、成立或组建公司法务部是公司长远发展的需要。

随着市场经济的纵深发展，行业竞争不断加剧，全球经济一体化程度日益加强，

随着国内法治环境的逐渐完善，对于公司、企业的法律风险防范来说，最终不

会存在任何理想意义上的安全港。这就要求每一个公司、企业必须不断建设建

立、健全和完善法务部门来控制和应对可能发生的法律风险，虽然风险无法完

全避免，但是我们可以预见并把它可能造成的损失降到最低，这就是设立法务

部门的真正意义所在。

三、公司法务部的职能

公司法务部的职能大体可分为两大类，一类是对公司的管理职能，体现在从正

面意义上对公司的发展和管理方面，另一类是法律救济职能，体现在纠纷发生

以后法务部的协调，仲裁和诉讼方面。

（一）法务部的管理职责：

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公司法务部的管理职能是指，法务部对公司生产经营过程中的风险管控，在法

律许可的范围内最大程度实现公司的战略目标和利益，包括对公司决策的合法

性分析、合同管理、员工管理及培训，合规性监控即监督公司在反腐倡廉方面

的问题具体分述如下：

1、协助公司管理层依法决策，为公司的长远规划保驾护航。

公司法务部的管理职能首先体现在，积极协同公司管理层探讨公司发展的前景

的规划，在法律法规许可的范围内，发挥团体的智慧，开放思想，发散思维，

对公司可持续的长远发展提出建议。

2、建立或完善公司内部的各项规章制度。

有秩序才能产出效益，任何一个公司的正常运转都离不开具体的规章制度来约

束，正是这样一种约束，正是公司制定的各项规章制度是对公司全体员工行为

的规范才使得公司中的个人、不同部门乃至整个公司的运转有条不紊、秩序井

然。

现代社会是一个法治的社会，对公司的员工、各个部门的约束，无论是指引还

是处罚，都应该是建立在成文的规章制度为前提的基础上的，只有是合理、合

法的规章制度才能经得起政府部门的监督检查，才能经得起时间的检验，因此，

公司法务部门的重要职能就是在合法的框架内，逐步建立、健全和完善公司的

各项规章、管理制度。

3、参与合同谈判，妥善管理合同文件。

为争取和维护公司的合法权益，法务部应积极参与到公司各部门的谈判中去，

及时了解谈判事项、谈判对方基本情况、谈判进程、谈判双方的分歧，制定有

利的谈判方案。必要时，法务部应通过合法的途径对谈判相对方基本情况、资

信状况等予以调查，确保了解到对方的真实信息，化解可能存在的商业风险，

在法律许可范围内控制风险，实现公司争取利益最大化。

对于重大的谈判，法务部应当主导确定谈判方案，并就谈判有关事项与相关部

门进行沟通，提前取得共识或确定一致的谈判原则，同时应对拟定的谈判方案

进行讨论，进行包括但不限于法律方面的可行性论证，必要时，提请相关部门

召开工作协调会，对谈判涉及的财务、工程等事项征求各个部门意见，并最终

确定谈判的思路和策略。

合同谈判的成功并不意味着约定事宜已经水到渠成，还必须对双方签订的合同、

备忘录、补充协议等予以妥善保管，并及时跟进了解合同的履行情况，防范双

方合作过程中出现纠纷时，可以就双方争议的事实进行验证。合同是规定双方

权利义务的最直接的书面材料，是分清各方责任的重要根据，因此无论是合同

评审还是合同的管理都应该谨慎对待，将可能发生的商业风险降到最低。

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4、开展法律知识的培训，提高各部门人员的法律意识。

为提高各部门人员的法律意识，有效防范法律风险，公司法务部应积极组织对

相关人员进行法律知识培训。法律培训应结合业务工作实际，进行案例风险分

析和工作思路研讨，解决业务工作中遇到法律方面的重点、疑点、热点、难点

问题；对新颁布或修订的和业务工作有密切联系的法律、法规、规章、政策等，

应及时组织相关人员集中学习、培训和探讨，做到对相关内容了然于胸，防范

可能发生的风险。

5、解答法律咨询，为相关部门日常工作提供建议。

法律事务的咨询（简称法律咨询）是指公司各部门或个人对日常工作中的法律

事宜有疑问时向法务部口头或书面提出询问，法务部及时以口头或书面答复的

活动。一般来说，法律事务咨询主要是业务部门主动向法务部咨询相关事宜，

包括电话、面谈或书面等形式，同时法务部也可以开展法律事务调查问卷、走

访面谈等方式方式向各个业务部门了解他们所关心的法律事宜，并集中予以解

答。

（二）法律救济职能

公司法务部的救济职能是指，公司生产经营过程中与其他民事主体（包括公司

或个人）或行政机关发生的纠纷或诉讼。主要体现在，法务部代表公司参与上

述纠纷或诉讼的调解、仲裁或诉讼活动，并在这些活动中最大限度地维护公司

的合法权益。

公司在生产经营过程中的纠纷一般有两种，一种是非诉纠纷，即以本公司为一

方当事人，对已经发生但尚未进入到诉讼程序的纠纷，采取协商、调解、仲裁、

复议等方式解决有关纠纷或争议的法律事务活动，简称非诉纠纷。与之相对的

称为诉讼纠纷，是指以公司一方为一方当事人，或作为第三人，通过人民法院，

采

用诉讼方式解决纠纷的法律事务活动。这些诉讼案件包括：民事诉讼案件（包

括不服劳动仲裁裁决的诉讼）、行政诉讼案件、刑事及刑事附带民事诉讼案件。

对于纠纷的处理，法务部应及时收集相关材料，分析案情，理清双方的权利义

务，权衡利弊得失，尽量采取协商处理方式，以降低纠纷处理的成本。

第二部分公司法务部制度探析

从上文分析我们可以看出，一个公司的法务部对公司的发展具有重要意义，要

充分发挥法务部的各项职能，做到部尽其用，不仅需要公司管理层的高度重视，

需要各部门、人员的积极配合，更需要一系列内部制度的规制和引导。笔者认

为，要充分发挥法务部的专家优势，实现其肩负的各项职能，应加强以下几项

制度的建立和完善：

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一、定期的法律事务调研制度

法务部一般只是公司的职能部门，工作中很难接触到实务的具体操作，这就决

定了其不可避免地与具体的业务实际情况存在差距，对具体业务中的问题无法

得知确切的信息。开展调查的目的有二，其一是了解业务部门具体哪些方面存

在疑问及风险，其二是获悉具体业务操作流程，以至于提出建议完善和规避相

关的法律风险。因此，法律事务的调研和反馈应该是一个公司法务部的一项重

要制度，并需要长期坚持，才能将风险扼杀在萌芽阶段。

关于调查的方式，可以灵活多样，应打破传统的冰冷的问卷调查模式，可以开

展形式多样的友谊活动或座谈，面对面的交流似乎更能发掘出问题的真正原因

所在，也更利于各方的真诚沟通和协调处理对策。

对调查中发现的问题应逐一进行分析和归类，深入了解相关流程，洞察风险所

在，采取积极有效的措施，及时向相关人员反馈，并跟进措施的效果，必要时

应及时调整方案和策略，争取从源头上杜绝隐患，降低风险。

二、合同管理制度