公司合同管理制度范本

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公司合同管理制度范本

公司的合同需要制定相应的制度来进行管理。来学习一

下公司合同管理制度吧。

公司合同管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效

维护公司的合法权益，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关

系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合

同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、

服务合同等。

公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适

用本制度。

第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济

合同的审批。

第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，

具体职责是：

(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判

工作并根据公司法定代表人的授权签订合同;

(二)负责制定销售、采购合同统一文本;

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(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托

书的发放和管理;

(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查;

(五)负责经济合同纠纷的处理;

(六)负责经济合同的档案管理;

(七)负责本制度的监督执行。

第二章合同的签订

第五条合同的主体

(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门

名义擅自签订合同。

(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资

信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任

的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力

明显不相符的经济合同。

(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订

经济合同，应经公司总经理同意。

第六条合同的形式

订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务

外，应当采用书面形式。

“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电

文(包括电报、传真、等)，除情况紧急或条件限制

外，公司一般要求采用正式的合同书形式。

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第三章合同的内容规定

第七条当事人的名称、住所：

合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载

明的当事人的名称、住所应保持一致。

第八条合同标的：

合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规

格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细

的服务内容及要求;

对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。

第九条数量条款：

合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数

量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方

式(如、传真、送货单、发票等)。

第十条质量条款：

有国家标准，部门行业标准或企业标准的，应约定所采用

标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要

指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的

产生方式及样品存放地点。

第十一条价款或报酬条款：

(一)价款或者报酬应在合同中明确，采用折扣形式的应

约定合同的实际价款;

(二)价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇)、

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信用证、现金等应予以明确;

(三)价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一

定条件成就后多少日内支付。

第十二条履行期限、地点和方式

(一)履行期限应具体明确定，无法约定具体时间的，应

在合同中约定履行期间的方式;

(二)合同履行地点应力争作对本方有利的约定，如买卖

合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约

定具体地名的应明确至市辖区或县一级;

(三)买卖合同在合同中一般应约定交付的手续，即合同

履行的标志，如运单、仓库保管员签单等。

第十三条合同的担保条款

合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提

供担保的，应经总经理批准、法律顾问室审核后结合具体情

况根据《担保法》的要求办理相关手续。

第十四条合同的解释条款

合同文本中所有文字应具有排它性的解释，对可能引起歧

义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。

第十五条保密条款

对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约

定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。

第十六条合同联系制度

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履行期限1年以上的重大经济合同应当约定合同双方联系

制度。

第十七条违约责任

根据《合同法》作适当约定，注意合同的公平性。

第十八条解决争议的方式

解决争议的方式可选择协商、调解、仲裁或起诉，选择仲

裁的应明确约定仲裁机构的名称，双方对仲裁机构不能达成

一致意见的，可选择第三地仲裁机构。

签订经济合同，除合同履行地在公司所在地外，签约时应

力争合同纠纷由公司所在地人民法院管辖。

第四章签订合同的工作程序

第十九条签订合同前，业务人员或公司指定的其他谈判

人员应按照本制度第五条对对方当事人的有关情况进行审

查，并复印对方当事人的法人营业执照及其他行政许可证明

留存。

第二十条销售、采购合同，由主办业务人员与对方当事

人商谈后拟好合同条款，附合同会审表报总经理审批，由法

律顾问室编写合同编号并加盖合同专用章，必要时，由总经

理指定责任人员对合同进行合法性审查。

第二十一条除销售、采购合同以外的合同由总经理指定

责任人员会同相关部门与对方当事人进行商谈，拟好合同条

款，附合同会审表报总经理审批，由法律顾问室加盖合同专

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用章。

第二十二条法律、行政法规规定应当办理批准登记手续

的合同，合同成立后由法律顾问室依法及时办理。

第二十三条合同正式签订后，合同文本除经办人自行保

管外，应当随合同会审表交存公司法律顾问室一份备案。

第五章合同的变更、解除

第二十四条在合同履行期间由于客观原因需要变更或者

解除合同的，须经双方协商，重新达成书面协议，新协议未

达成前，原合同仍然有效。

本方收到对方当事人要求解除或变更的通知书后，应当在

规定的期限内作出书面答复。

第二十五条存在下列情形之一的，本方可以单方解除合

同

(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;

(二)在履行期限届满之前，对方明确表示或者以自己的

行为表明不履行主要债务;

(三)对方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍

未履行;

(四)对方迟延履行债务或其他违约行为致使不能实现合

同目的;

(五)法律规定的其他情形。

第二十六条变更或解除经济的，应当采用书面形式(包括

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书信、电报);

第二十七条变更或解除经济合同的协议应按照合同签订

程序报原审批人员批准。

法律、行政法规规定变更合同应当办理批准登记等手续

的，应依法及时办理;

第六章合同的履行

第二十八条公司应当按照合同约定全面履行自己的义

务，并随时督促对方当事人及时履行其义务。

第二十九条在合同履行过程中，对本公司的履行情况应

及时做好记录并经对方确认。

履行销售合同交付货物时应由对方当事人签署一式二份

的收货单，一份留存对方，一份交销售部门备查。

向对方当事人交付增值税发票时应由对方当事人出具收

条。

履行采购合同付款时应由对方当事人出具收款收据或收

条，公司原则上只开具限制性抬头的转账支票，不允许以现

金形式支付。

第三十条在履行合同过程中，经办人员若发现并有确切

证据证明对方当事人有下列情况之一的，应立即中止履行，

并及时书面上报公司法律顾问室处理，并报总经理。

(一)经营状况严重恶化;

(二)转移财产，抽逃资金，以逃避债务;

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(三)丧失商业信誉;

(四)有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形;

第三十一条债权债务的定期确认和发生重大变动时的确

认。

(一)在常年合同特别是常年销售、采购合同履行过程中，

经办人员应定期对帐，确认双方债权债务;

(二)在对方当事人发生兼(合)并、分立、改制或其他重

大事项以及本公司或对方当事人的合同经办人员发生变动

时，应及时对帐，确认合同效力及双方债权债务。

第七章经济合同纠纷的调解、仲裁和诉讼

第三十二条合同双方在履行过程中发生纠纷时，应首先

按照实事求是的原则，平等协商解决。

第三十三条合同双方在一定期限(一般为一个月)内无法

就纠纷的处理达成一致意思或对方当事人无意协商解决的，

经办人员应及时书面报告部门经理和总经理，并拟定处理意

见，报总经理决定。

对方当事人涉嫌合同的，应立即报告公司法律顾问室

和总经理。

第三十四条公司决定采用诉讼或仲裁处理的合同纠纷，

以及对方当事人起诉的，相关部门应及时将合同的签订、履

行、纠纷的产生及协商情况整理成书面材料连同有关证据报

公司法律顾问室。

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第八章合同的日常管理

第三十五条本公司实行二级合同管理，公司法律顾问室

全面负责公司的合同管理;销售、采购部门的业务人员负责

所在部门的合同管理。

第三十六条公司的合同专用章专人管理，公司财务部负

责保管。

公司的空白合同、授权委托书也由专人管理，业务人员不

得随带合同专用章或已盖章的空白授权委托书、空白合同出

差，特殊情况，由总经理批准。

合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书、已签订的合

同等遗失的，应及时向当地公安机关报案，并登报声明。

第三十七条已签订的合同及送货回单，增值税发票收据

以及业务往来传真、信函、对帐单等资料，销售、采购部门

的业务人员应自行保管好;重要资料应将原件交公司法律顾

问室随合同保管。

第三十八条合同经办人员与本公司终止劳动关系前应把

有关材料及空白合同、名片、委托书移交完毕，经公司法律

顾问室和有关部门确认后方可办理有关手续。

合同经办人员与本公司终止劳动关系或因其他原因发生

变更的，公司法律顾问室应在情况发生后一周内书面告知各

有关单位。

第九章合同审批管理

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第三十九条下属公司、企业对外签订的经济合同，除按

规定须上报公司审查批准者外，由公司、企业领导审批。

第四十条下列合同由总经理或其授权人审批：

(一)标的超过100万元的;

(二)预付定金或预付货款超过10万元的;

(三)联营、合资、合作合同;

(四)重大涉外合同。

第四十一条下列合同由董事长审批：

(一)标的超过500万元的;

(二)投资100万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

第四十二条合同标的超过公司资产1/3以上的合同由董

事会审批。

第四十三条法律顾问室负责对下列合同进行审查：

(一)董事会、总经理委托审查的合同;

(二)内容复杂、较难掌握，各企业要求提供法律帮助的

合同。

第四十四条法律顾问室主要负责审查合同条款、内容的

合法性、严密性、可行性，提出意见供决策部门参考。

经济合同审查的要点是：

(一)合同的合法性。

包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能

力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当

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事人的意思表地是否真实、一致，权利、义务是否平等;订

约程序是否符合法律规定。

(二)合同的严密性。

包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、

义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

(三)合同的可行性。

包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、

条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常

履行时可能受到的经济损失。

(四)根据法律规定或实际需要，经济合同还应当或可以

呈报上级主管机关见证、批准，或报工商行政管理部门鉴证，

或请公证处公证。

第四十五条经济合同的审批程序如下：

(一)申报。

各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先

填写“经济合同签约申报表”(一式二份)，报本企业的领导

审查批准。

(凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续)。

需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，

随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

(二)审核。

对送审的经济合同，应按本《制度》规定的审批权限，由

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主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作

出：批准、不批准;通知申报单位补报材料或进一步谈判。

(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

(三)主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份

及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报

单位，由承办人按批准的意见办理。

上述审批程序，一般为1~2天。

特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。

第十章经济合同纠份的处理

第四十六条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份

的，应按《中华人民共和国合同法》等有关法规和本《制度》

规定妥善处理。

第四十七条合同纠纷由签约企业负责处理。

涉及内部几个企业的，可以协商或由公司确定一个企业为

主负责修理。

签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

第四十八条处理合同纠纷的原则是：

(一)坚持以事实为依据、以法律为准绳，法律没规定的，

以国家政策或合同条款为准。

(二)以双方协商解决为基本办法。

纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在既维护本

企业合法权益，又不侵犯对方合法权益的基础上，互谅互让，

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达成协议，解决纠纷。

(三)因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，保障我方合

法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合

法权益，并尽量采取补救措施，减少我方损失;因双方责任

引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。

(四)各企业在处理纠纷时，应加强联系，及时通气，积

极主动地做好应做的工作，不互相推诿、指责、埋怨，统一

意见，统一行动，一致对外。

第四十九条法律顾问室处理合同纠纷的范围是：

(一)董事会、总经理交办的;

(二)经各企业协商处理解决不了的;

(三)其他应由法律顾问室处理的。

第五十条提请处理合同纠纷的程序是：

(一)承办人填写“对外经济合同纠纷申报表(一式二分)，

按本《制度》的规定报批。

(二)审批单位可依据情况，在1天内作出;由上报单位负

责处理;由法律顾问室负责处理。

(三)法律顾问室对经协商仍无法解决或认为有必要的合

同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门

或人民法院依法处理。

第五十一条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人

协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内(一般为2年)

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进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。

第五十二条凡由法律顾问室处理的经济合同纠纷，有关

企业必须主动提供下列证据材料(原件或影印件)：

(一)经济合同的文本(包括变更、解除合同的协议)，以

及与合同有关的附件、文书、电报、图表等;

(二)关货、提货、托运、验收、发票等有关凭证;

(三)货款的承付、托收凭证，有关财务财目;

(四)产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告;

(五)有关违约的证据材料;

(六)其他与处理纠纷有关的材料。

第五十三条对于经济合同纠纷经双方协商达成一致意见

的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方法人公章

或合同专用章。

第五十四条各企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协

议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式

生效后，应复印若干份，分别送与该纠纷处理及履行有关的

部门收执，各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。

对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上述文书中

有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

第五十五条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的

调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问室配合各单位

向人民法律申请执行。

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第五十六条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单

位应认真检查对方的执行情况，防止差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定

办理。

第五十七条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有

关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。

第十一章考核与奖惩

第五十八条公司全体职员应当严格遵守本制度，有效订

立、履行合同，切实维护公司的整体利益。

公司法律顾问室负责本制度执行情况的监督考核。

第五十九条对在合同签订、履行过程中发现重大问题，

积极采取补救措施，使本公司避免重大经济损失以及在经济

纠纷处理过程中，避免或挽回重大经济损失的，予以奖励。

第六十条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造成

损失的，公司将依法向责任人员追偿损失：

(一)未经授权批准或超越职权签订合同;

(二)为他人提供合同专用章或盖章的空白合同，授权委

托书;

(三)应当签订书面合同而未签订书面合同。

第六十一条合同经办人员出现下列情况之一，给公司造

成损失的，公司酌情向有关人员追偿损失：

(一)因工作过失致使公司被;

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(二)公司履行合同未经对方当事人确认;

(三)遗失重要证据;

(四)发生纠纷后隐瞒不报或私自了结或报告避重就轻，

从而贻误时机的;

(五)合同专用章、盖章的空白合同、授权委托书遗失未

及时报案和报告;

(六)其他违反公司相关制度的。

第六十二条公司职员在签订、履行合同过程中触犯刑法，

构成犯罪的，将依法移交司法机关处理。

第十二章附则

第六十三条本制度未尽事宜，均按有关法律法规和本公

司补充细则规定办理;本制度的解释、修订和发放由本公司

法律顾问室负责。

第六十四条本制度从年月日开始执行。

公司合同管理制度

一、总则根据《中华人民共和国合同法》，为加强与其他

企业商业关系，改善经营管理，完善合同管理，特指定本制

度。

本制度由公司行政部实施管理。

合同管理原则：合同必须遵守国家法律、政策。

合同必须坚持平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

合同的签订、履行、变更、解除和终止，以及合同的纠纷、

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调解仲裁和起诉等，统一由行政部负责落实。

二、签订合同的权限和范围对外签订合同(包括协议书、

意向书)，必须由公司总经理审核签订或是总经理指定的授

权人在授权的范围内代表公司签约。

三、不准签订的经济合同订立合同的双方当事人必须具

备合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力，必

须具备法定性、合法性、真实性和完整性等，违反这几条基

本原则的合同均不准签订。

其细则如下：违反国家法律、政策的合同;采取欺诈、威

迫等手段签订的合同;违反国家、企业利益和社会公共利益

的合同;代理人超越代理权限签订的合同;与未取得营业执

照的商业机构签订的合同。

与无履约能力与承担经济责任能力者签订的合同。

条款明显有欠公允的合同。

凡签订灭有法律和经济保证的合同或假合同、利用合同搞

违法活动等等，一旦发现和查出送交司法机关处理。

四、签订合同应具备的条款及内容

1.合同当事人的名称(包括姓名)、营业详细地址;

2.合同签订的日期、地点;

3.合同的类型和合同标的种类、范围;

4.合同标的技术条件、质量、标准、规格、数量;

5.履行的期限、地点和方式;

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6.价格条件、支付金额、支付方式和各种附带的费用;

7.违反合同的赔偿和其他责任;

8.合同必须有法人单位的公章和私章(或签字);

9.凡重大经济合同，必须要有对方主管部门及银行担保。

五、合同的管理

1.行政部要建立合同档案，根据合同的时间、分类编号妥

善保管并复制一份交财务部同步使用，财务部收付款时，要

有时间、金额和标的记录。

随时监督合同的履行情况并将付款进度及情况同步报行

政部相应备案。

合同终止后，二个部门各自归档备案。

2.各部门必须指定一名专职或兼职人员负责合同的管理

工作。

凡是签订生效的合同必须建立档案资料，按合同类别编号

分别保管。

档案资料包括：合同的协商记录(包括协商地点、时间、

目的以及双方法人的姓名);往来信件和电报;往来电话和传

真记录;有关文件资料;合同的变更和解除的重要资料;合同

的附件和图纸等;合同履行记录和执行情况的记录等。

3.合同履行完毕时，各有关部门要及时检查有关遗漏问

题，然后归档妥善保管备查。

4.各部门合同管理人员，如发现对方没有按合同规定履行

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时或有其他问题，要及时向部门主管反映情况，如发现有重

大问题时，有权单独向公司总经理反映问题和情况，以避免

重大经济损失。

六、变更和解除合同，需经过合同双方当事人协商同意。

七、附则凡涉外合同必须通过涉外管理部门办理。

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