公司法律机构选聘工作制度

更新时间:2024-11-07 14:41:56 阅读: 评论:0


2022年8月1日发
(作者:订购)

公司法律机构选聘工作制度

第一章总则

第一条为加强有限公司(以下简称为“公司”)及子公司对外聘律师的管理,

保证外聘律师提供优质服务,最大限度维护企业合法利益,特制定本办法。

第二条本办法适用于公司及子公司。

第三条本办法所称外聘律师,是指接受公司委托,为公司提供法律顾问服

务或专项法律事务服务的律师事务所及律师。

本办法所称专项法律事务,包括诉讼案件和非诉讼法律事务。

第二章法律机构选聘

第四条公司遵循公开、公平、公正的原则,从以下范围中择优选聘律所,

建立外聘法律机构信息库:

(一)现有外聘律师事务所

(二)根据业务需要,经公开竞争性选聘程序确定的律师事务所。

第五条备选库须具备以下条件:

(一)依法成立,具有相关执业证书;

(二)律师事务所在当地知名度较高,管理规范,声誉较好,综合实力较强;

(三)执业三年以上,业务精通,具有良好职业修养;

(四)在相关专业领域具有较丰富执业经验,并办理过有较大影响的成功案

第六条公司外聘法律机构由法务部在外聘律师信息库中通过竞争方式择优

选聘,最终入选名单经法律顾问确认后,报总经理办公会审议通过后予以公布。

具体审批流程见《外聘法律机构审批表》(见附件(1)。

第七条法务部对外聘律师信息库实施动态管理,每三年对入库的律师事务

所调整一次,并报分管领导确认后执行。

第三章法律顾问的管理

第八条公司法律顾问由法务部在外聘律师信息库中通过竞争方式择优选

聘,经法务部负责人、分管副总同意,报公司总经理办公会批准,具体审批流程

见《外聘法律顾问审批表》(见附件(1)。

第九条公司法律顾问选定后原则上一年一聘。

法务部作为法律顾问的管理部门,应督促、协助法律顾问做好以下工作,维

护公司合法权益:

(一)开展法律知识培训;

(二)就有关法律问题出具书面意见;

(三)草拟、审查法律文书;

(四)承办专项法律事务;

(五)参与重大决策论证;

(六)其他事项。

第十条法务部应在每年度结束后,要求法律顾问提交年度述职报告,内容

应包括法律顾问年度服务情况、工作成绩、存在问题和对公司法务管理的建议等。

第十一条法务部应对法律顾问的年度述职报告进行评审,并征询相关业务

部门对法律顾问服务工作的反馈意见(见附件(2),之后报法务部负责人、分管副总、总经理我决

定是否续聘

第十二条子公司应按照以上规定,制定或完善外聘律师的相关管理办法。

子公司原则上只应聘请一家律师事务所作为法律顾问。子公司新聘或续聘法律顾问,应在签订合同

前报公司法务部分管副总核准(见附件(3),并附顾问律师的年度述职报告和评审意见。

第十三条作为公司和子公司法律顾问的律师事务所及律师,应承诺不再代

司及其子公司进行诉讼、仲裁。否则,

再续聘该律师事务所及律师作为法律顾问或专项法律事务律师。

第四章附则

第十四条本办法由法务部负责解释。

第十五条本办法自发布之日起施行。

本办法自2018年5月1日起试运行

附件:

1.外聘法律顾问审批表

2.外聘法律顾问服务情况反馈表

3.外聘律师审批表

理其他当事人与公

公司法务部有权要求不

附件1:

外聘法律机构审批表

填表日期:

送审部门合同类别法律顾问

意向律师事务所拟收费

外聘律师的目的、可行性摘要:(如不够,可附页)

经办人::日期:

部门负责人

意见

审查人::日期:

分管副总

意见

审查人::日期:

总经理

意见

审定人:日期:

备注

附件2:

外聘法律顾问服务情况反馈表

填表日期:

律师

评价等次

律师事务所

优秀良好称职不称职

(请选择一

项打“/)

评价意见

项目

好较好一般差

职业操守

履职能力

勤勉程度

工作实绩

廉洁从业

评语

存在不足

附件3:

外聘律师审批表

合同

送审部门

类别

专项法律事务

意向律师事

拟收费

务所

外聘律师的目的、可行性摘要:(如不够,可附页)

经办人::日期:

部门负责人

意见

审查人::日期:

法务人员

意见

审查人::日期:

法务部领导

意见

审查人::日期:

分管副总

意见

审定人:日期:

总经理

意见


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