AAAA制品有限公司
文件编号:EP4.3.2
生效日期:年月日
版本号:A修订号:1
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文件名称:法律法规和其他要求控制程序
1.0目的
确保及时识别和获取与公司的活动、产品和服务中环境因素的法律法规和
其他应遵守的要求,并建立获取这些要求的渠道。从而确定这些要求正确地应用
于公司的环境因素。
2.0适用范围
适用于公司所有活动、产品和服务涉及到的环境因素法律法规和其他要求的
识别、获取和管理。
3.0职责
3.1管理者代表:负责监督本程序的有效运作,批准“法律法规和其他要求清单”;
3.2行政部:负责识别、获取、更新、保存法律法规和其他要求,并向相关部门
传达有关要求;
3.3各部门:负责人在本部门传达、贯彻和实施法律法规和其他要求,全体员工
有责任严格遵守法律法规和其他要求。
4.0程序
4.1识别法律法规和其他要求的适用范围,包括:
a)国家颁布的有关环境保护、环境管理的法律;
b)国家和地方政府以及相关部门制定的环保法规;
c)有关消防安全的法律法规;
d)有关危险品贮存、运输、使用、回收的法律法规;
e)其他行业规范和有关的标准;
f)需遵守的其他要求(包括相关方的要求)。
4.2法律法规和其他要求获取的途径
4.2.1行政部根据识别了的法律法规和其他要求的适用范围,通过以下渠道获取
和保留适用于公司的全部法律法规和其他要求的副本或原版(书籍或电子媒体):
a)当地技术监督局、环保主管部门法律法规处;
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文件名称:法律法规和其他要求控制程序
b)书籍、电子出版物;
c)国际互联网(如中国标准信息网、国家环保局网站等)。
4.2.2各部门与相关方保持联系,以获取其他相关要求。
4.3法律法规和其他要求的记录
4.3.1行政部将识别适用于公司活动、产品和服务中的法律法规和其他要求,编
制成“法律法规和其他要求清单”,并报管理者代表批准。
4.3.2清单的内容包括:a)法律法规和其他要求的名称;b)颁布机关;c)颁布/
实施日期。
4.3.3行政部将清单中的文件或有关适用的内容摘录汇编成册。经管理者代表批
准,由文控中心统一发放管理。
4.4法律法规和其他要求的传达
公司将所有适用的法律法规和其他要求传达给全体员工知道,传达途径包
括:a)新员工培训;b)意识教育;c)岗位培训、作业指导书及规章学习;d)会议、
宣传栏及宣传画;e)事件分析、总结及对不符合的纠正和预防措施等。
4.5法律法规和其他要求的更新
每年一次由行政部通过互联网、相关政府部门发布的通知等,根据法律法
规及其他要求收集的情况及时予以更新,并将更新的信息及时传递到相关部门,
以确保使用部门及时获得有效版本的法律法规和其他要求。
4.6行政部负责保存、管理适用的法律法规和其他要求的记录和全文。
5.0相关文件
法律法规和其他要求的内容
6.0记录表单
法律法规和其他要求清单
本文发布于:2022-07-31 23:29:01,感谢您对本站的认可!
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