标准法律法规查新使用管理制度

附件4

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

标准法律法规查新、使用管理

制度

编制:审核:批准:

发布日期：2009-06-30实施日期:2009-06-30

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

二00九年六月三十日

标准法律法规查新、使用、管理制度

、目的

对公司工作所有相关的国家和行业标准、

行查新、规范使用管理，确保使用中的法律法规、

有效、准确使用，防止缺陷和不合格事件的发生，

法律法规，进

标准现行

为此本制

度，要求公司全体员工严格执行。

、管理

1、职责权限规定

1）本公司的技术主管、质量主管、报告的审核批准人、

各室负责人、检测人员、管理人员，均对法律法规、

标准版

本的现行有效性、正确使用负有直接责任。

2）在检测与管理工作中，凡使用法律法规、

人员，有权拒绝非现行有效的使用；

标准的任何

自行对使用有权自愿、

中的法律法规、标准查新，并对使用的准确性向有关领导提

出探讨、建议或质疑，以确保使用中的法律法规、

现行有效性、使用的准确性。

标准的版本

3）在委托检测与管理工作中，凡涉及使用非标准方法实施委托检测

时，公司任何工作人员发现下述有缺陷的情况之

，有权拒绝非标准受理的委托检测业务。

缺陷为：无委托协议、未经公司组织委托评审、未经批准受理、无相

关责任人签字等过程的批准及确认。

4）对违反本制度和相关体系文件的规定，直接造成安全

问质量隐患等不合格，及违反法律法规标准的当事人、领导、责任

责任

部门实行违章处理和组织处理。

2、查新规定

1）标准、法律法规查新责任：责任领导技术主管、质量

主管、实施查新由业务室规定责任人员，

报告情况。

及时查新、及时向领导

2）法律法规、标准查新期限：采用定期、不定期查新。

定期查新：每年两次，即每年1—2月、7—8月查询。不定

期查新：根据需要及时查询，在特殊情况、非常时期，应随时查新。

3）查新方式：到省标准情报研究所的标准管理部门查新，

到行业上级标准法规管理部门查新，

上查新。

向同行试验室询问，网

4）查新搜集：定期查新必须到省标准情报研究所标准管

理部门查新，当发生变更、换版，查新人员应及时购买搜集，并向相关领

导及时汇报。

3、使用规定

1）宣贯：当标准法规发生变更、更新换版，技术负责

人应及时组织内部宣贯，

划实施宣贯。

业务室制定宣贯学习计划，根据计

2）宣贯学习效果的考核评价：宣贯学习的效果应予以

考核评价，由技术负责人组织书面考核，

应用。

确认效果后，组织实际

3）应用：由技术负责人组织，检测室负责人会同相关

检测人员，选择合适的样品进行实际应用性检测及操作，确

认实际执行标准的情况及能力。当现有仪器设备、环境不能满足标

准、法规要求时，应申请购置满足标准要求的仪器设备，改善环境。

4）应用能力的评价：实际执行标准的情况及能力，应

由技术负责人会同质量负责人、组织相关人员评价确认，

要时组织内部或外部的能力验证比对活动。当标准法规发生

变更、更新换版时，应上报省质量技术监督局备案批准，

认通过后实施对外检测业务。

4、管理规定

1）查新记录：所有标准法规的查新过程必须留有记录，

查新责任人应完成《执行法规、技术标准登记目录》，

行法规、技术标准查新目录》。

2）发放规定：标准法规管理人员应《执行法规、技术标

准发放登记》发放所有标准法规，以防止废止标准法规的使用。

3）归档管理：文件管理人员应执行《文件控制程序》，归

管理标准法规，并及时更新保存现行有效版本。

4）申报备案：当标准法规发生变更、更新换版时，质量

确

档

《执

负责人应及时组织有关人员填报《实验室标准变更申请批表》，上报省质

量技术监督局备案批准后实施。

、支持性文件:

1、《文件控制程序》，Q/KR-CX-0501-2010

2.管理表格：（见后附）

《执行法规、技术标准登记目录》

《执行法规、技术标准查新目录》

《执行法规、技术标准发放登记》

《实验室标准变更申请/审批》

,Q/KR-CX-0501-01-2010

，Q/KR-CX-0501-02-2010

,Q/KR-CX-0501-03-2010

Q/KR-CX-0501-01-2007

序

号

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

法规标准名称有效受控编号执行法规、技术标准登记目录（20XX年）共

间

标准编号、年号

页第页

获证检测项目

执行法规

最后次查询时

发放情况备注

1有效版号已口未口

2有效版一一号已口未口

3已口未口

4已口未口

5有效版135号

已口未口

有效版136号

已口未口

6

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

执行法规、技术标准查新目录

Q/KR-CX-0501-02-2007

序号

（20XX年第1次）共

页第页

查询前法规标准

编号、年号

查询前法规标准名称

查询后法规标准编

号、年号

查询后法规标准名称查询、收集情况有效受控编号发放情况备注

□已查询、□原版有

已口未口

有效版号组织实施1

效

□已查询、□原版有

已口未口

有效版号2

效

□已杳询、□有修改、

已口未口

组织学习宣贯实

3

□已收集施

4已口未口

已口未口

组织学习宣贯实

5□新标准、□已收集

有效版135号

施

6有效版136号

已口未口

1、□在省标准情报研究院查新、□在本系统主管标准部门查新、□在网上查新，

查新方式及其他说明

其他方式查新：

2、其他说明：

查询收集人:

年月日

批准实施人:

年月日

归档管理人:

年月日

甘肃科瑞水电工程试验检测有限公司

执行法规、技术标准发放登记（20XX年）共页第页

Q/KR-CX-0501-03-2007

序号

执行法规

标准编号、年号

法规标准名称

最后次查询时

间

有效受控编号发放时间签收人备注

1

2

3

4

5

6

表2-11:

实验室标准变更申请/审批表

第页共页

②申请时应携带《证书附表》复印件，及变更标准后《证书附表》的变化部分一式二份和电子版；

③如标准仅为年号、编号变化，或变更的标准经专家文审确认具有检测能力的，可由发证机关直接发放变化部分

的《证书附表》；

④标准变更如涉及检测能力的实质性变化，应经评审组现场考核确认。