第13卷第4期 辽宁科技学院学报 Vo1.13 No.4
201 1年12月 JOURNAL OF LIAONING INSTITUTE OF SCIENCE AND ETCHNOL0GY 竺: !!
文章编号:1008—37723(2011)O4—0057一O2
加强合同管理防范法律风险
杨卓,张淑英
(铁法煤业集团有限责任公司法律事务部,辽宁省调兵山112700)
摘要:企业法律风险是基于法律规定或合同约定,由于企业外部法律环境发生变化或法律主体的作为与不作为,对企业
产生的负面法律责任或后果的可能性。作为法律风险管理内容之一的合同风险管理是指对合同约定产生的违规、违约、侵
权、怠于行使权力和行为不当这五类风险进行管理。本文主要阐述了合同管理风险以及相应的防范措施,以确保企业安全运
行。实现企业发展目标。
关键词:合同;管理;法律风险;防范
中图分类号:D923.6 文献标识码:A
l 合同管理防范法律风险背景分析 合同相适应,看其是否在合法有效的经营期内及工
合同法律风险:黾指在合同订立、生效、履行、变
商登记年检。还要对合同内容是否属于限制经营、
更和转让、终止及违约责任、合同管理的过程中,合
特许经营及法律行政法规禁止经营等问题进行审
同当事人一方或双:疗利益损害或损失的可能性¨J。
查。合同签订前要了解合作对象的基本情况,有助
本文所指的是企业合同管理过程中的法律风险主要
于在签订合同的时候,在供货及付款条件上采取相
从管理的角度来看合同的法律风险的防范,它是合
应的对策,避免风险的发生。
同法律风险的一个:疗面。目前,企业的合同管理工
(2)当事人意思表示不真实的法律风险。意思
作存在许多问题,给企业造成不必要的风险。如合
表示真实是合同有效的重要条件,因为合同是当事
同制定没有经过必要的审核程序,导致合同制定的
人之间符合法律规定的一种合意,此种合意,依法产
时候就存在风险隐患;合同执行过程中,控制不到
生拘束力,而当事人的合意能否产生拘束力,取决于
位,导致风险产生;合同执行事后分析不到位,合同
行为人表示于外部的意思同其内心真实意识是否一
欺诈行为时有发生;有的企业对在经营活动中发生
致。
的违约现象,运用法律手段自我保护的意识淡薄等。
(3)合同的内容不合法的法律风险。合同之所
这些问题的存在,干扰了企业正常的生产经营活动,
以能产生法律效力,在于当事人的意思表达符合法
导致企业资产流失,.影响了企业经济效益的实现。
律规定。只有合法的合同,法律才赋予法律拘束力,
可见,防范法律风险应该从加强合同管理人手。
不合法的合同显然不能产生法律效力也不能受到法
2合同签订的法律风险
律的保护。合同合法是指合同不能违反法律法规的
2.1合同无效的法律风险
强制性规定和社会公序良俗。内容合法,主要是指
依法成立的合同对合同当事人具有法律效力。
合同的各项条款不得违反法律、法规的强制性规定。
合同的效力,是指已经成立的合同在当事人之间产
2.2条款不完备、不准确、不合法的法律风险
生的法律拘束力,即通常所说的合同具有的法律效
条款不合法会被认定为无效合同,给企业造成
力。有效合同应排出以下几方面风险。
不必要的损失。如果名称与合同内容不相符,会给
(1)当事人无民事行为能力的法律风险。合同
合同的解释及争议的处理带来无谓的麻烦。合同的
业务最主要的服务对象是法人,也就是拥有合法、有
名称应该根据其内容确定,采用标准名称或不会误
效的《企业法人营业执照》的经济组织,在法律允许
解的通称。防止合同名称影响对合同性质的判断,
及交易方没有资格限制的情况下,个体户、合伙企
降低不明确性的风险。以合同价款、合同履行地点
业、自然人也可以是合法的合同主体。对企业法人
这两项合同主要条款内容为例,如果约定具体明确,
主体资格进行审查,除了应当关注其是否拥有《企
将为合同的顺利履行提供保证;如果约定不明确,将
业法人营业执照》及执照中注明的经营范围是否与
可能严重影响一方当事人的权利,给其造成损失。
合同中所使用的法律及技术方面的术语,要符合合
收稿日期:2011—10—23 /
同法等规范性文件的用法及解释,这样做是为了排
作者简介:杨卓(1971一),男,辽宁本溪人,铁煤集团法律事
除条款效力和权利义务上的不确定性,减少不必要
务部经济师. 的法律风险。
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2.3权利义务不明确的法律风险
权利义务不明确是合同中隐蔽的风险,严重影
响交易的安全性。改善的方法是提高精确度,加强
条款间的配合,并使权利义务的表述、违约的范畴、
违约的制裁、归责方式等条款明确且配合得当。具
体可以从增加义务范围、违约责任的可识别性方面
着手明确权利义务。
3合同履行的法律风险
企业在合同条款中应对产品的交付时间、地点、
验收方式、产品数量、质量约定明确的标准,否则,可
能因此导致合同履行产生纠纷,给企业造成损失。
抗辩权的行使,在双方互负有义务的情况下,当
对方违约时可以依法行使抗辩权,依法对抗对方的
权利要求或否认对方的权利主张,以保护企业自身
的合法权利。
4合同变更的法律风险
4.1变更协议未采用书面形式
合同履行中根据实际情况经双方协商一致可以
变更合同,应要采用书面形式。避免产生合同变更
的纠纷,一旦争诉到法院,举证将很困难,并因此被
视为合同未变更,需要按原合同继续履行,给企业造
成损失。
4.2合同变更的手段不合法
合同变更的方式主要有两种:
一是双方合意。以这种方式变更合同实质上就
是成立新合同以取代旧合同,而合意变更合同的程
序,应该遵循合同订立时的要约承诺规则,变更后的
合同内容欲发生法律效力,也应符合合同的生效要
件。
二是法院或仲裁机关的裁决。通过这种方式变
更合同具体包括以下几种情形:首先因情势变更的
出现,当事人一方可提出延期履行或部分履行的变
更要求,但并不享有单方变更合同的权利。因为情
势变更的情况比较复杂,对合同履行的影响可能是
全部的或永久的,也可能是局部的或暂时的,为避免
出现债务人以此为借口逃避合同拘束的情况,应由
法院或仲裁机关从维护双方当事人利益的角度出
发,根据一方当事人的请求并结合情势变更对合同
履行影响的程度,作出相应的变更裁决。
5合同解除的法律风险
5.1合同未适当约定解除条件的法律风险
解除合同是一种法律行为,是指签订一方或双
方当事人在法律规定或双方当事人约定的条件下,
在原合同有效期内,提前终止合同权利义务关系。
合同解除包括法定解除和约定解除两种形式。
法定解除是指:因不可抗力致使不能实现合同
目的;在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或
以自己的行为表明不履行主要义务,经催告后在合