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招聘和入离职管理制度

更新时间:2024-11-08 16:48:56 阅读：评论：0

2022年8月29日发
(作者：写作业违法吗)

招聘和入离职管理制度

第一章总则

第一条目的为规范公司员工招聘、入职、离职的管理流程，完善人才选、

育、用、留的管理机制，做到招聘配置合理，体现人才竞争管理体制，提升公司管

理水平，特制订本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有员工

第二章招聘、入职

第三条招聘管理

一、招聘目标

1、通过系统化的招聘管理，保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优

秀的人才。

2、招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以

保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

二、招聘原则

1、公司招聘录用员工秉持“公开、平等、竞争、择优”的原则。公司优先选

拔、晋升公司内部符合招聘职位要求且表现卓越的员工，其次再面向社会公开招

聘。

2、所有应聘者机会均等，不因应聘者的性别、民族、宗教信仰等不同而区别对

待。

3、下列情况之一者不予聘用：

（1）曾被公司开除或擅自离职者；

（2）身体不符合录用条件者；

（3）提供虚假应聘材料者；

（4）有违法犯罪行为或涉案未决者；

（5）未满十六周岁者。

4、应聘者的人品和发展潜力是公司考核录用的重要指标。

第四条招聘管理规定

一、补人原则

公司实行预算补人制，即部门有人员预算方可补人，预算不足时不允许补人。

例：A部门本月预算人数为5人，现在职人数为5人，则不允许补人，若在职人

数少于5人，则根据部门负责人实际工作申请进行补人，但总人数不允许超过5

人。

二、增补员流程

1、增员分类公司各部门增加人员共分三类

1）业务量扩大；2）离职补员；3）异动补员。

2、增员流程

2.1业务量扩大补员

业务量扩大补员即增加部门人员总预算，增加部门人员总预算需向公司总经理

进行书面申请（附件1），总经理进行审批后书面申请提交至人力资源部进行备案

更改预算，方可补员；

2.2离职补员

离职补员，即部门员工确定出现离职后，部门负责人可填写员工申请表（申

请表补人原因填写离职补员），交由分管部门负责人签字后，人事部需核对离职员

工的离职报告，方可进行离职补员

2.3异动补员异动补员，即部门员工确定出现异动后，部门负责人可填写员

工申请表（申请表补人原因填写异动补员），交由分管部门负责人签字后，人事

部需核对异动员工的异动申请单，方可进行离职补员

审批流程：

申请人申

上级领

导

审批

总经

理

审批

人力资源

资

操作要求：

（1）、用人部门申请人申请需要填写员工申请表，申请表请看附件-部门用

人申请表。

（2）、待审批完成后需将此表交由人事部，负责人签字确定进行人员招聘。

第五条入职流程

1、通过面试可以入职的员工携身份证、学历证书、技能证书、银行卡等资

料，到人事部进行复印，建档，进行入职须知培训

2、到行政部办理工服、饭卡领取。

3、入职后，由人事部指引到工作部门报道，部门负责人安排妥当。

4、人事部7天后核对员工试岗情况，通过后办理正式入职手续。

第六条试用期

1、所有试用人员均实行试用期，试用期期限为1~3个月；

2、试用期满之前15天，人力资源部通知用人部门负责人对试用期期满员工

进行考核评估，用人部门在收到通知3天之内将评估好的《员工试用期满考

核表》送交人力资源部审核；

3、试用期考核合格者给予转正；不合格者，协商延长试用期或解除劳动关

系。

第七条提前转正新员工在试用期内表现突出，可以申请提前转正，按转正

程序办理，但试用期不能少于1个月。

第八条存档试用期考核评估的文件存入个人档案。

第三章员工离职

第九条离职类型

1、在试用期内不符合录用条件的，经双方协商一致可以随时终止劳动关系；

2、劳动关系终止原因把离职类别分为：终止劳动合同、自动离职、辞职、

辞退和开除。

2.1、劳动合同到期而不与之续签劳动合同的称为终止劳动合同；

2.2、试用期满后员工提前一个月书面申请并经公司同意后离职称为辞职；

2.3、连续旷工三天或当月累计旷工一个星期以上称为自动离职；

2.4、凡违反公司规章制度或工作能力不足无法胜任公司工作安排的，公司

提前通知其离职称为辞退；

2.5、凡违法犯罪、职业道德缺失或严重违反公司规章制度的，公司即令其

离职称为开除。

第十条离职交接

1、交接：员工须按《离职交接表》上规定的相关手续办理交接，归还公司

全部物品和欠款，并交相关部门事务责任人确认签名。

a)工作交接：包括但不限于以下内容：

•公司各项内部文件；

•公司的技术资料(包括书面文档、电子文档等)、培训资料原件；

•经办工作的情况说明(包括项目计划书、项目实施进度说明等)；

•往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、、地址、业务进

展情况等；

•其他直接上级认为应该移交的工作。

b)事务移交：指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：工卡、宿舍、

办公室及办公桌钥匙、劳保用品、工具等。

c)款项移交：指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项移交至财

务部。

d)公司认为应办理的其他事项。

2、交接管理：员工有义务进行交接手续，若公司能证明员工无按期移交工作

或工作交接存在漏洞，公司有权拒绝结清其工资及相关费用，直至交接完毕为

止。对于员工未完全办理手续，给公司造成损失的，公司依法追究其责任。

3、各项工作交接完毕后，相关责任人须按《离职交接表》签字确认；第十一

条离职结算办法

1、终止劳动合同自接到人力资源部通知不与之续签劳动合同之日起，三日内办

理工作交接、

工资等经济结算手续；

2、辞职

2.1、按规定提前15个天提交《员工离职申请表》（试用期员工提前三天）

经批准离职前的工资照付。

2.2、15-20天内（试用期三天内）办完离职手续，具体时间由人力资源部与

部门商定。从递交离职申请到公司批准离职之日必须服从公司之安排，否则按自动

离职论处，给公司造成损失的，应照价赔偿。

2.3、人力资源部同用人部门根据离职员工岗位之需及时安排（招聘）人员跟

班，在一个月内完成交接手续，经主管确认交接手续完毕后，签批辞职报告，办理

离职手续；如未按照正常流程办理手续及工作交接的，公司暂扣当月发放薪资，直

至手续办理完毕及交接后发放。

3、自动离职不作任何结算。

4、辞退按正常手续办理离职结算。

5、开除不作任何结算。

第十二条离职结算程序

1、员工申请离职后，到人力资源部领取《员工离职申请表》，经部门主管签字

确认并在离职之日完成工作交接；人力资源部确定出勤天数及相关手续签字确认；

后报总经理批准到财务部结帐。

2、凡离职员工，自通知之日起二天内办完有关离职手续，逾期不办或有意拖延

时间者按自动放弃结算论处，不给予补办任何手续。

3、离职人员结算完毕后不准进公司活动。

4、业务人员离职须将客户电话、资料等上交部门主管。

第四章劳动关系

第十三条劳动合同管理规定为规范员工的劳动合同管理，加强公司及员工双方

的约束力量，特制定本管理规定。

1、合同签订范围：试用期满经考核合格的员工。

2、合同期限：三年期。

3、合同解除员工如有正当理由欲辞职，可以提前提交《员工离职申请表》（试

用期员工提前3天，试用期满后须提前15天），经部门主管/经理批准后，三

日内到行政人事部办理离职手续。

3.1、解雇：如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，公司可解雇该员工。

3.2、开除：如员工严重违反公司规定制度，公司可予以开除。

3.3、解除合同：在合同期内由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意

的，可以提前解除合同。

3.4、自然终止：在合同到期前十天，公司如通知员工不予续约，合同自到期

之日起，自然终止。

4、违约赔偿

4.1、对辞职未经批准而擅自离职的（含未按规定的离职日起提前离职的）员

工，将其未结算工资及其他应付款项作为违约赔偿金。

4.2、对合同自然终止的员工，如不按时交接工作，故意拖延时间拟造成事实

合同者，在合同到期之日均应勒令其离职。

4.3、因严重违纪而开除的员工，公司将根据该员工违纪情节轻重或对公司造

成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由公司据实订立。

4.4、对批准离职的员工（含辞职、辞退、开除）须于规定的最后工作日起三

日内到行政人事部办理离职手续；不按规定日期办理手续者，按自动离职处理

5、合同管理

5.1、行政人事部将各部门签订劳动合同人员名单及合同期限统计后，抄送一

份由各部门经理/主管保存。对合同到期的员工各部门主管应提前二十天进行考

评，考评结果应在五日内告知行政人事部，由行政人事部审查后，决定该员工去

留。并由行政人事部在合同到期前十日正式通知员工去留。

5.2、对拟与之续签合同的员工，行政人事部应及时办理新的劳动合同。

5.3、对不按上续程序办理员工考评的主管而造成事实劳动合同关系的，应由

该部门主管承担经济赔偿并追究相关责任。

5.4、《员工劳动合同》由行政人事部保管，不经经理批准，一律不予借阅。

第十四条人事档案管理

1、员工人事档案收集和保存员工的各类人事资料，属公司商业秘密，非档案管

理人员未经批准不得阅览。

2、员工人事档案包括：

①身份证复印件；

②学历证复印件；

③技术职称证复印件；

④个人简历；

⑤应聘登记表；

⑥试用期间考核表，调薪表等。

3、员工人事档案由行政人事部统一管理。新员工办理完入职手续后，开始

建立该员工人事档案

4、在职员工档案按部门或工号顺序排列，由行政人事部统一保管，副主管级以

上员工档案由行政人事部保管。

5、员工离职后，人事档案连同离职申请（决定）和离职程序记录一同转为离职

人员档案。

6、离职人员档案由行政人事部统一保存。离职人员档案保存时间：

6.1、主管级以上离职人员档案保存期为3年。

6.2、辞职人员档案保存期为2年。

6.3、解雇人员、自动离职人员、被开除人员档案保存期为1年半。满保存

期档案经呈报总经理批准后统一销毁。

7、查阅员工人事档案需办理查阅手续。

7.1、查阅主管级以上级别（含副主管）员工人事档案，需经行政人事部负责

人审查后报总经理批准。

7.2、查阅一般员工人事档案需经行政人事部负责人批准。

7.3、借阅员工人事档案时间不得超过1天。

第十五条保密制度

为了维护公司利益，确保公司商业、技术资料的安全和人事资料的保密可靠，

制订本制度。

1、公司档案资料分一般资料和保密资料两种，保密资料包括公司技术开发资

料、市场资料、客户资料、供应商及供货资料、财务资料、人事资料，除此之外的

资料为一般资料。

2、员工有义务和责任为公司保护一切保密资料的安全与保密，保证信息不外

泄，资料不外流，具体规定如下：

2.1、未经部门经理和公司领导批准，任何人不准摘抄、复印任何保密资料，

违者以违反工作纪律论；

2.2、收发、传递或经批准携带保密资料外出的，由经手人负责该资料的安全

与保密，如发生泄密，以玩忽职守论；

2.3、掌握公司保密资料的员工，如经手人、保管人等，不允许在公司大范围

内谈论所掌握的资料，更不允许对公司以外的无关人员，特别是公司竞争对手提及

相关资料，如发生以上行为，将以泄密论处；

2.4、掌握公司保密资料，特别是技术及市场资料的员工，如与公司竞争对手

勾结，窃取公司机密，公司将追究其法律责任。

3、对前来公司访问或服务的客户或其他外来人员，前台接待员给予对方办理来

访登记手续后，电话通知受访人，由受访人引导方可进入公司办公区域。进入软件

技术开发区域，还必须事先征得技术总监的批准。

4、本制度由各部门配合，互相监督执行，如发现公司机密已经或可能泄露应及

时报告公司相关领导，立即采取有效的补救措施。

第五章附则

1、本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在实际执行过程中不断

修订完善；

2、本制度自发布之日起执行，最终解释权归兴荣物流人事部所有。

3、自董事长签字之日起执行。

4、表格查阅附件。

附件

一：

附件

二：

附件

三：

附件

《人员招聘需求申请

表》

《员工应聘登记表》

《员工入职指引》

《试用期满考核表》

四：

附件

五：

附件

六：

附件

七：

附件

八：

《员工离职申请表》

《员工离职交接表》

《解除劳动合同通知

书》

《公司相关制度签收

单》

附件一：

人员招聘需求申请表

申请部门

编制情况

（该职位）

招聘职位及职级

编制人数：现有人数：拟招聘人数：

申请日期年月日

年月日

增补理由

□扩大编制□异动补员

□离职补充□短期需要

希望到岗日期

注：新增职位须填写职位说明书（请附于此表后）；如编制内需求，可不提交。

性别：□男□女□不限

年龄：岁至岁

任

招

职

婚姻状况：□已婚□未婚□不限

学历：□本科及以上□专科□高中及以下

聘

条

件4.

条

位

职

责

件

岗

其他要求：

该职位建议职级、薪级或规范：

用人部门意见：

签名：年月日

人力资源经管部意见：

签名：年月日

公司领导意见：

签名：年月日

附件二：

员工应聘登记表

应聘岗位：期望薪资：

姓名

民族

身份证号码

基本

情况

籍贯

目前住址

性别

婚姻状况

出生年月

政治面貌

身高

档案所在地

1寸免冠照片

能到岗时间

应聘渠道

语言水平

起

教育

经历

年月

工作年限

□网络□招聘会□内部推荐：推荐人：关系：□猎头

□四级□六级

止

掌握办公软件

学校名称

□一般□熟练□精通

所学专业所获学位

年月

工作简历（应届毕业生填写在校期间社会活动）

起

工作

经历

年月

关系

家庭

关系

止工作单位担任职位证明人电话离职原因

年月

姓名工作单位

自荐

说明

声明：本人声明上述所有情况均属实，并同意公司进行相关背景调查。如有不实一切后果由本人承担。

应聘者签字：日期：

面试意见

时间面试官（部门）面试意见

初试

复试

建议入职时间

人力资源部

意见

总经理审批

董事长审批

附件三：

新员工入职引导表

姓名性别入职时间

部门

办理入职手续引导

□体检证明（或健康证）

□递交相关证件复印件

□签定劳动合同或协议

引导人签字：新员工签字:

日期：日期：

岗前培训引导（企业概况、规章制度）

□企业概况（介绍企业的历史及其发展规划）

□企业劳动纪律、行为规范等基本规章制度

□重点确认已经了解企业有关规章制度和规定

※工作时间※请假规定※离职规定

※培训政策※薪酬政策※绩效政策

岗位工号

□领取工号牌、员工卡或门禁卡

□领取《员工手册》

□安排办公人员办公位、领取办公用品等

□介绍企业文化、经营理念、方针及组织结构

□商品等基础知识

※员工守则

※财务规定

※奖惩规定

※办公秩序

特别说明：员工提出离职申请后最迟应于30天内到公司办理离职手续；员工未经同意擅自离岗超过三日的，视为自动

与公司解除劳动关系，解除劳动系后员工应于30天内到公司办理相关离职手续。未按时到公司办理相关离职手续的，

一切后果由员工自负，公司已于此履行告知义务，届时将不再书面告知。

以上内容已向员工培训

引导人签字：

日期：日期:

部门实地培训引导

□欢迎新员工的到来

□认识同事/帮带人员

□本部门、岗位常用单据、表

以上内容本人已清楚并自愿遵守

新员工签字:

□介绍本部门架构和职能

□部门领导关系

□本部门配备办公设备

□介绍新员工主要工作的内容及职责□工作横向联络及与其他部门的工作关系

□工作目标、工作质量的要求、基本规则

以上内容已向员工培训

引导人签字：

□讲解其工作规范、工作重要性

以上内容本人已清楚并自愿遵守

新员工签字:

日期:

日期：

附件四：

试用期满考核表

填表开始日期：填表结束日期：

部门

至

姓名

试用期

试用期薪资

备注1：

岗位

转正后薪资

此表至少在试用期结束前3天填写完毕并递交至总公司人事部；此表的评分依据为《试用期观察记录

表》。

评分标准

评分项目

专业知识

工作态度

敬业度

忠诚度

备注2:

分数得分评分项目

语言表达能力

分数得分

1015

业务沟通能力

团队合作精神

合计总得分

81分以上为试用期内表现为优秀；

60-80分为试用期内表现一般，可进行第二次考核；

60分以下为试用期内表现不尽人意，不予正式录用，公司有权解除合同。

员工自评：

签名：年月日

部门经理或分公司评价与建议：

签名：年月日

人事行政部审核：

签名：

总经理批示考核结果：

年月日

签名：年月日

附件五:

员工离职申请表

姓名部门职位学历

入职时间预计辞职时间

辞

职

原

因

员工本人签字：

日期：

所属部门

意见

部门负责人签字：日期：

□未面谈□已面谈，面谈要点如下：

人力资源部

意见

实际离职日期：年月日

签字：日期：

总经理审批

签字：日期：

人力资源部收到日期：签收人：

注：试用期员工必须提前三天提出申请，已转正员工辞职应提前15天提出申请。如要提前离职的需经总经理批准。

附件六：

离职交接表

姓名

入职时间年月日

所属部门

止薪时间年月日

职位

离职手续办理时间

年月日

离职原因1、□辞职2、□辞退3、□自动离职4、□其他：

工作物品交接表

会签部门交接项目

软件、书籍、文件、资料

交接情况说明（可附表说明）移交人签字接收人签字

所属部门

技术文档

其他

电脑配置及开机密码

办公室门、柜、办公桌钥匙

行政

部门

工服、工作牌

注销钉钉账号

考勤情况（离职当月出勤天数）

其他办公用品及固定资产

社会保险停止缴费日期

人力资源部

其他

离职结算

•员工借款：•未报销款项：•其他：

财务部

经办人签字/日期：财务部负责人签字/日期：