企业印章对公司有多重要

企业印章对公司有多重要

问：法人企业的公章、法人章、合同专用章、人力资源部章的

法律效力如何?

答：都具有法律效力，但一般用途不一样，公章的用途最多但不

能用于银行等与钱的业务，法人章与财务专用章统称为印鉴章，法

人章俗称私章，合同章用于签订商业合同，其它合同用公章，公章

也可以签商业合同，人力资源章属于内部章，一般情况下不对外使

用，用于本公司人力资源部内部人事事务，但签订劳动/劳务合同时

常规生效的是企业公章，当然如果能够提供其他证据证明劳动关系

存在的，部门章依然受法律约束。

相反，在仅有公司法定代表人签字而没有公司公章的情况下，文

件的效力就要受到质疑，目前没有任何法律规范从正面肯定法定代

表人签字的单独有效性，而在司法实践中，签字的效力往往需要其

他证据的佐证。

总之，公章可使文件当然生效，而法定代表人签字则不行，所以，

公章的效力优于法定代表人签字。而其他公司高管的签字，更与公

章的效力不具可比性。

发票专用章，单位用于开具发票时使用。

合同专用章，单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代

表单位，单位需承受由此导致的权利义务;公章可以代替合同专用章

使用。

而关于合同专用章和公章的效力高下，实际上在使用过程中和司

法实践中是一样的，对合同和协议而言具有同等法律效力。《合同

法》第三十二条规定，当事人采用合同书形式订立合同的，自双方

当事人签字或者盖章时合同成立。对于盖合同专用章和公章没有做

出明确的限定。但这不说明使用合同专用章签合同生效，公章签合

同不生效。实际上，公司的合同专用章和公司公章，在代表该公司

对外签订合同时，均产生法律效力。关于在审理经济

纠纷案件中涉及经济犯罪嫌疑若干问题的规定(1998年4月9日最

高人民法院审判委员会第974次会议通过法释〔1998〕7号)第四条

规定可以印证这一点。“个人借用单位的业务介绍信、合同专用章

或者盖有公章的空白合同书，以出借单位名义签订经济合同，骗取

财物归个人占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动，给对方造成

经济损失构成犯罪的，除依法追究借用人的刑事责任外，出借业务

介绍信、合同专用章或者盖有公章的空白合同书的单位，依法应当

承担赔偿责任。但是，有证据证明被害人明知签订合同对方当事人

是借用行为，仍与之签订合同的除外。”因此，法人合同专用章和

公章在签合同时都是有效的，盖公章不影响合同效力。

同时如果能够提供旁证证明签约时单位出于自愿，即使使用了不

合格的章如财务专用章也可以认定合同等法律行为成立。此外，个

人签字如法定代表人的签字在一定程度上也可以代表单位的意志。

企业自行刻制的其它业务章，如物资进出库专用章等，还有企业

隶属各级职能部门、基层单位的公章等等，这主要是在企业内部使

用，一般来说，不能在企业的外部使用。这些内部章的加盖仅是该

事实的确认。如果档案专用章盖在合同上，就不产生签订合同的法

律效力。

电子签名章：随着社会的进步，网络的发展，《中华人民共和国

电子签名法》也随即出台，其中第三条规定：“民事活动中的合同

或者其他文件、单证等文书，当事人可以约定使用或者不使用电子

签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书，不

得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。”

这部法律宣告了电子签名的在市场经济往来活动中的法律效力，标

志着能够表明企业法人法定身份和资格条件的方式有了一个新的突

破。这必将为今后的电子招投标活动即网上招投标活动，开拓了一

个新的、广泛应用的模式。