深圳市公司集体户籍管理办法

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文件名称：公司集体户籍管理办法

文件编号：

版本号：A

生效日期：2020-02-01

页数：7

拟制/日期审核/日期批准/日期

会签记录

部门名称会签部门名称会签

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文件标题：公司集体户籍管理办法

修订履历

版本

A全面修订

文件编号：

版本号：A

生效日期：2020/2/1

页数：1/7

修订摘要

修订人

***

修订日期

2020/1/15

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文件标题：公司集体户籍管理办法

文件编号：

版本号：A

生效日期：2020/2/1

页数：2/7

1.0、目的

为加强公司集体户籍的管理，及时掌握集体户籍人员的信息，根据派出所关于深圳市集体

户籍管理的有关规定，结合公司实际情况，制订本管理办法。

2.0、管理原则

2.1公司职员落户前必须与公司签订集体户籍管理协议,严格按照协议约定执行，并积极配

合公司户籍管理办法的实施。

2.2公司员工及其随迁家属的户籍关系经公司批准后方可落户在公司集体户籍，不得私自

挂靠公司。

2.3集体户籍人员必为公司在职员工，主动与公司解除劳动合同的人员在离职前一个月须

将本人及随迁家属户籍关系自行迁出公司集体户籍，并根据服务协议期限支付违约金。

2.4公司集体户籍由人力资源部负责管理，指定专门人员负责集体户籍卡管理。户籍资料

借阅需向管理员提交档案借阅申请表。

3.0、户籍关系的迁入

3.1迁入条件

户籍关系迁入公司集体户籍的，须符合深圳招调政策并需满足以下条件之一:

（1）在我司（含******和******）工作满1年，同意公司户籍管理办法并自愿与公司签订服

务协议书；

（2）已拿到学信网认证学历的应届毕业生，同意公司户籍管理办法并且自愿与公司签订服务

协议书。

3.2迁入管理

（1）需落户公司集体户籍的，由员工本人提出来书面申请，经部门经理、总监及人力资源部

批准后，将《户口迁移申请书》、《***员工户籍调动服务协议书》提交人力资源部后，方可由

公司代为办理调户手续；

（2）自2019年7月26日起，深圳市对人才引进业务系统进行更新优化，除公司办理、机构代

办外，新增了个人直接申办的处理方式。公司员工可根据实际情况自行提交个人资料，后期公

司将配合提交所需集体户首页等相关资料，协助办理入户手续。

4.0、户籍关系的迁出

集体户籍人员在发生以下情况时,须及时将户籍关系迁出(如其子女落户公司集体户籍的，

一并迁出):

4.1与公司解除劳动关系的。在公司户籍内员工主动与公司解除劳动关系时，需在提交离

职申请后自行去***派出所户政窗口办理户籍关系迁出，并根据服务协议，计算并扣除违约金。

4.2在深圳市购买住房或有固定住所的。员工或者配偶在深圳市购买住房或有固定住所后，

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版本号：A

生效日期：2020/2/1

页数：3/7

可以办理户籍迁出手续的，须尽快自行将户籍关系迁出。迁出集体户后及时邮件告知集体户管

理员。

4.3员工办理户籍关系迁出手续后,须将派出所盖印“迁出”字样的《常住人口登记卡》交

人力资源部存档备案。

4.4员工如未按照规定及时迁出集体户，公司户籍管理员将定期迁移出集体户，并不具有

再次通知义务。

5.0、集体户籍卡管理

5.1办理落户手续后，员工需到人力资源部更新身份证复印件并将派出所出具的《常住人

口登记卡》交人力资源部统一管理，不得由个人保管。

5.2员工出现需使用《常住人口登记卡》情况时，由员工本人说明所需原因并提交《档案

借阅申请表》后到人力资源部办理借用手续。原则上员工个人页原件不得外借，必须外借时，

档案管理员必须确认借出时间。

5.3《常住人口登记卡》原件借用时间一般不得超过15天，用完后须及时归还。续借应办

理续借手续，但不得超过一星期。管理员应严格跟进督促借阅人按期归还档案。

5.4员工借用《常住人口登记卡》期间，要妥善保管，不得私自涂改和转借他人，不得在

登记卡上作任何记载。如损坏至无法正常使用，需自行去***派出所更换。

5.5本办法未尽事宜,根据公安部门有关户籍政策规定或公司会议决定进行管理。

本规定由人力资源部制定与完善，自2020年2月起正式实施，与本规定相关的规定、制度同

时终止，最终解释权属公司人力资源部。

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版本号：A

生效日期：2020/2/1

页数：4/7

户口迁移申请书

尊敬的公司领导：

本人，身份证号码为，于

入职，现担任一职。在人力资源和社会保障局网站积分测

评中得分，符合深圳市积分入户的标准。为了日后工作、生活的便利

及子女入学的需要，特申请将户口迁移至深圳。同时为了更好的为公司服务，

自愿与公司签订“户口迁移服务协议”。

部门经理初核：总监复核：

人力资源部复核：

人力资源副总审批：

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文件标题：公司集体户籍管理办法

文件编号：

版本号：A

生效日期：2020/2/1

页数：5/7

******员工户籍调动服务协议书

甲方：深圳市******股份有限公司

地址：深圳市光明区***街道***社区同观大道3号

乙方：

家庭地址：

身份证号：

经甲、乙双方协商，就乙方调动（分配）来***公司工作相关事宜，双方本着平等、自愿原则，达成如下

协议：

一、甲方责任：

甲方依据深圳市招调工（干）、接收应届毕业生等相关政策，根据甲方《户籍调动管理制度》，应乙方要求

（提出书面申请）办理户口调入深圳的相关手续。

二、乙方责任：

1、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，包括但不限于计划生育法律法规的有关规定，遵守甲方相关规

章制度。

2、乙方应积极配合甲方办理调动工作，应保证提供的相关资料及证明材料的真实性，如因材料的真实性

问题给公司带来的损失由乙方赔偿。

三、服务年限：

乙方办理好深圳户口调动手续后，乙方承诺自户口调入之日起在甲方处工作不少于三年，期间若乙方提出

辞职，视为乙方违约。

四、其它约定：

1、若乙方未满服务年限而要求调离甲方公司的,乙方应赔偿甲方为其代交的人事代理费及档案托管费,另

还需向甲方缴纳违约金。

2、乙方有义务提供真实信息与资料。乙方在户籍调动过程中因行为等原因对公司造成负面影响，严

重影响其它员工的调动的，乙方应赔偿甲方损失十万元整，同时甲方保留追究其它法律责任的权利。

3、乙方调入公司后，户口迁入甲方集体户口（已有购房或有亲戚为深圳户籍的员工，可将本人户口按户

口迁出程序直接迁入房产所在地派出所）。

４、因乙方个人原因，导致不能调入户口的，责任由乙方自行承担，甲方不承担责任。

五、违约责任：

若乙方未满服务年限而要求调离的，乙方需按未满服务的月份向甲方缴纳违约金。违约金计算公式如下：

违约金数额=[36个月-调入户口后已服务的月数]*[5000（元）/36个月]

六、本协议自双方签字、盖章之日起生效，并作为甲乙双方劳动合同的附件，如劳动合同中与本协议不一

致的地方，以本协议为准。

七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方：深圳市******股份有限公司乙方（签字）：

日期：日期：

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文件标题：公司集体户籍管理办法

文件编号：

版本号：A

生效日期：2020/2/1

页数：6/7

******员工户籍调动服务协议书

甲方：深圳市******科技有限公司

地址：南山区登良路南油天安工业村八号厂房３Ａ

乙方：

家庭地址：

身份证号：

经甲、乙双方协商，就乙方调动（分配）来***公司工作相关事宜，双方本着平等、自愿原则，达成

如下协议：

一、甲方责任：

甲方依据深圳市招调工（干）、接收应届毕业生等相关政策，根据甲方《户籍调动管理制度》，应乙方要求

（提出书面申请）办理户口调入深圳的相关手续。

二、乙方责任：

1、乙方应遵守国家及省、市的法律法规，包括但不限于计划生育法律法规的有关规定，遵守甲方相关规

章制度。

2、乙方应积极配合甲方办理调动工作，应保证提供的相关资料及证明材料的真实性，如因材料的真实性

问题给公司带来的损失由乙方赔偿。

三、服务年限：

乙方办理好深圳户口调动手续后，乙方承诺自户口调入之日起在甲方处工作不少于三年，期间若乙方提出

辞职，视为乙方违约。

四、其它约定：

1、若乙方未满服务年限而要求调离甲方公司的,乙方应赔偿甲方为其代交的人事代理费及档案托管费,另

还需向甲方缴纳违约金。

2、乙方有义务提供真实信息与资料。乙方在户籍调动过程中因行为等原因对公司造成负面影响，严

重影响其它员工的调动的，乙方应赔偿甲方损失十万元整，同时甲方保留追究其它法律责任的权利。

3、乙方调入公司后，户口迁入甲方集体户口（已有购房或有亲戚为深圳户籍的员工，可将本人户口按户

口迁出程序直接迁入房产所在地派出所）。

４、因乙方个人原因，导致不能调入户口的，责任由乙方自行承担，甲方不承担责任。

五、违约责任：

若乙方未满服务年限而要求调离的，乙方需按未满服务的月份向甲方缴纳违约金。违约金计算公式如下：

违约金数额=[36个月-调入户口后已服务的月数]*[5000（元）/36个月]

六、本协议自双方签字、盖章之日起生效，并作为甲乙双方劳动合同的附件，如劳动合同中与本协议不一

致的地方，以本协议为准。

七、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。

甲方：深圳市******科技有限公司乙方（签字）：

日期：日期：

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文件标题：公司集体户籍管理办法

档案借阅申请表

申请借阅人事业部/管理总部

借阅档案员工编号

文件编号：

版本号：A

生效日期：2020/2/1

页数：7/7

部门

借阅原因借阅档案名称

借阅材料：

借阅时间

借阅方式

申请人

中心总监审批

个人信息登记表□学历证□其他材料□

是否续借归还时间

查阅□复印□外借□调岗□

申请时间

事业部总经理/分

管副总

部门经理

人力资源部经理

注：

1、部门经理可查阅本部门员工档案，由部门经理及人力资源部经理签字批准后，经档案管理员调阅；

2、事业部总经理/分管副总及以上，可申请借阅关联人员的人事档案，经人力资源部经理批准后，经档

案管理员调阅；

3、借阅档案不得超过十五天，续借不得超过一星期；

4、借阅人对员工档案妥善保管、不得遗失、涂改、复印，并对查阅资料保密，否则按《奖惩管理制度》

处理。