守合同重信用单位合同管理规范化制度

合同的签署制度

一、签署合同，必定遵守国家的法律、法规及企业相关规定。

二、对外签署合同，除法定代表人外，必定是拥有法人委托书的

法人委托人。法人委托人必定对本企业负责。对本职工作负责，在授

权范围内执行签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权。

三、成立合同信用议论系统，签约人在签署合同从前，必定认真认

识对方当事人的资信情况。包括：签约方可否拥有法人资格、有无经营

权、有无履约能力及其信用情况；坚持对合作伙伴资信检查制度，重

视认识企业（单位）年检等级。守重等级，合同信用、税务信用，收发

货（款）情况，进行企业信用综合评估，减少交易风险；防范受骗受

骗，防范签署无效合同，保证所签合同有效、有利。

四、签署合同，必定贯彻“同样互利、协商一致、等价有偿”的

原则和效益原则。

五、签署合同，如涉及企业内部其他单位的，应早先在内部进行

协商，互相协调，尔后签约。

六、合同除及时清结者，应当采用书面形式。应当采用国家和省

指定的示范文本，企业确实需要能够参照示范文本拟定合同文本，但

不得含有损害当事人利益的格式条款，对企业单位自制的合同文本必

须认真审查，防范“霸王条款”以及“合同”。

七、合同对方当事人权益、义务的规定必定明确、详尽，文字表

达要清楚、正确。对方在合同中每一项应负担的义务均应与违约责任

相对应。

八、签署合同，除合同执行地在我方住地方在地外，签约时力争

协议合同由我方所在人民法院管辖或选择南京仲裁机构仲裁。

九、签署合同应以现货为主，并坚持以销定进原则；付款尽可能

采用托收承付，签署合同应以现款为主，严禁赊销；确需赊销或代销

的，由企业负责人审批。

十、任何人对外签署合同，都必定以保护本企业合法权益和提高

经济效益为要旨，决不赞成在签署合同时徇私作弊、损公肥私、牟取

私利，给企业造成经济损失，依法追究刑事责任。

合同的评审与赞成制度

一、合同正式签署前，必定按规定上报领导审查赞成后，方能正

式签署。

二、合同审批权限以下：

1、手下感觉、企业对外签署的合同，除按规定必定上报企业审

查赞成者外，由企业、企业领导审批。

2、以下合同由总经理或其授权人审批：

标的高出200万元的；

预付定金或预付款高出200万元的；

联营、合营、合作合同；

重要涉外合同。

3、以下合同由董事长审批：

标的高出300万元的；

投资300万元的以上的联营、合资、合作、涉外合同。

4、标的高出感觉财富500万元的以上的合同由董事会审批。

5、法律部门负责对以下合同进行审查；董事会、总经理委托审

查的合同；内容复杂、较难掌握，各企业要求供应法律帮助的合同。

法律部主要负责审查合同条款、内容的合法性、严实性、可行性，提

出建议供决策部门参照。

三、合同评审的要点是：

1、合同的合法性。2、合同的严实性。3、合同的真实性。4、合

同的可行性。

四、依照法律规定或实质需要，合同还应当或能够呈报上级主管

机关赞成、备案。

五、合同审批程序以下：

1、申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签署合同，应

早先填写“合同签约申报表”（一式二份），、报本企业领导审查赞成。

（凡先经领导口头赞成签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、

董事长审批的，应当由该企业领导签署建议，随合同底稿及相关资料、

附件等，一并上报。

2、审查。送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主

管人员或相关人员认真批阅，必要时可进行检查研究，最后作出：批

准、不赞成；通知申报单位补报资料或进一步谈判（应提出谈判的具

体要求和注意事项）。

主管人员在“申报表”上批写建议后，“申报表”一份及合同初

稿留底，另一份“申报表”连同其他资料发还申报单位，由承办人按

赞成的建议办理。

上述审批程序一般为1至2天，特别情况，经赞成或授权的可不

受审批程序的拘束。

合同的执行制度

一、合同依法成立，即拥有法律拘束力。所有与合同相关的部门、

人员都必定本着“守合同、重信用”的原则，严格执行合同所规定的

义务，保证合同的实质执行的全面执行。

二、合同执行达成的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有

合同条款或法律规定的，一般应以物质交清，工程竣工并查收合格、

价款结清、无遗留交涉手续为准。

三、各企业领导及签约人应随时认识、掌握合同的执行情况，发

现对方无法执行合同义务时应当及时提出先执行、同时执行和不安抗

辩权以及保全措施。

合同的改正、清除制度

一、在合同执行过程中遇到困难，各企业第一应尽所有努力战胜

困难，全力保障合同的执行。

如实质执行或合适执行确有不能战胜的困难而需要改正、清除合

同时，应在法律规定或合理限时内与对方当事人进行协商。

二、对方当事人提出改正、清除合同的，应从保护本企业合法权

益出发，从严控制。

三、改正、清除合同，必定吻合《合同法》的规定，并应在企业

内办理相关手续。

四、改正、清除合同的手续，应按审批权限和程序执行。

经上报主管机关赞成备案的合同，在达成改正、清除协议前，应

报原机关赞成。

经公正机关公证的合同，在达成改正、清除协议后，必定报公证

机关重新公证，才拥有法律效力。

五、改正、清除合同，必定采用书面形式（包括当事人双方的信

件、函电、电传等），口头形式一律无效。

六、改正、清除合同的协议在达成或未赞成从前，原合同依旧有

效，仍应旅行。但特别情况经双方一致赞成的例外。

七、因改正、清除合同而使当事人的利益受到损失的，除法律赞

成免责的以外，均应担当相应的责任，但在改正、清除合同的协议书

中明确规定。

八、改正、清除合同为名，行以权略私、徇私作弊之实，损公肥

私的，一经发现，企业追究其经济责任。

合同瓜葛的办理制度

一、合同在执行过程中如与对方当事人发生瓜葛的，应按《合同

法》等相关法规和本《制度》规定稳当办理。

二、合同瓜葛由签约企业负责办理。涉及内部几个企业或几个部

门的，能够协商或由企业确定一个企业为主负责办理。签约人对瓜葛

的办理必定详尽负责终究。

三、办理合同瓜葛的原理是：

1、坚持以事实为依照，以法律为准绳，法律未规定的，以国家

政策或合同条款为准。

2、第一以双方协商为基本方法。瓜葛发生后，应及时与对方当

事人友好协商，在既保护本企业合法权益，又不入侵对方合法权益的

基础上，互谅互让，达成协议，解决瓜葛。

3、因对方责任引起的瓜葛，应坚持原则，保障我方合法权益不

入侵；因我方责任引起的瓜葛，应敬爱对方的合法权益，主动担当责

任，并尽量采用拯救措施，减少我方损失；因双方责任引起的瓜葛，

应脚扎实地，分清主次，知书达礼解决。

四、各企业在办理瓜葛时，应加强联系，及时通气，积极主动地

做好应做的工作，不互相推委、斥责、一致建议，一致行动，一致对

外。

五、法律部办理合同瓜葛的范围是：

1、董事会、总经理交办的；

2、经各企业办理解决不了的；

3、其他应由法律部门办理的。

六、提请办理合同瓜葛的程序是：

1、承办人填写“对外合同瓜葛申报表”，按本《制度》的规定报

批。

2、审批单位可依照情况，在1天内作出由上报单位负责办理；

由法律部负责办理。

3、法律部对经协商仍无法解决或认为有必要的合同瓜葛，经主

管领导赞成，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法办理。

七、合同瓜葛的提出，加上由我方与对方当事人协商办理瓜葛的

时间，应在法律规定的时效内进行，并必定考虑有申请仲裁或诉讼的

足够时间。

八、凡由法律部办理的合同瓜葛，相关企业必定主动供应予下证

据资料（原件或影印件）；

1、合同的文本（包括改正、清除合同的协议）以及与合同相关

的附件、文书、电报、图表邮件、传真等；

2、送货、提货、托运、查收、发票等相关凭证；

3、货款的承付、托运凭证，相关财务帐目；

4、产品的质量标准、样品或判断报告；

5、相关违约的凭证资料；

6、其他与办理瓜葛相关的资料。

九、对于合同瓜葛经双方协商达成一致建议的，应签署书面协议，

由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

十、各企业对双方已经签署的解决合同瓜葛的协议书，上级主管

机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式见效后，应复印若干份，分

别送与该瓜葛办理及执行相关的部门收执，各部门应由专人负责该文

书的执行。

对于对方当事人在规按限时届满时没有执行上述文书中相关规

定的，承办人应及时向主管领导和法律部报告。

十一、对当事人逾期不执行已经发生法律效力的调解书、仲裁书

或判决书的，由法律部配合各单位向人民法院申请执行。

十二、在向人民法院提交申请执行书从前，相关单位应认真检查

对方的执行情况，防范差错。

执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。

十三、合同瓜葛办理或执行达成的，应及时通知相关单位，并将

相关资料汇总、归档，以备查考。

合同的管理制度

一、成立合同管理领导小组（委员会）主要责任是：

1、贯彻执行《合同法》及相关法律法规，组织相关人员的学习

和培训。

2、拟定合同管理章程、制度，并贯彻推行。

3、负责各样合同签署、执行、改正、转让和停止，并审查企业

对外签署的重要合同。

4、审查合同，成立合同台帐和档案，管理合同文本、合同专用

章、《授权委托书》，进行合同统计，做出统计解析。

5、决定合同评估、评审、审批、登记、咨询事宜；决定格式合

同制作、合同鉴证、合同催告、合同撤消事宜；决定合同担保及抵押

等事宜。

6、协调单位内部和外面合同关系，解决合同问题和办理合同纠

纷。

7、领导睁开“守合同重信用”活动。

8、睁开合同调研活动。

二、合同管理员及其职责

1、合同管理员应拥有必然的文化水平和语言文字能力，拥有相

应的合同法律、法规知识，懂业务，懂管理，工作认真认真。

2、合同管理员除搞好自己学习外，对付相关业务人员进行合同

知识培训，推行持证上岗制度。

3、参加合同的会商、评审。依照委托订立合同，进行改正和解

除。

4、检查合同的订立与执行，办理合同公证，办理抵押物登记等。

5、管理合同文本、合同专用章3和法人委托书并按规定使用。

登记台帐，填写统计报表，成立合同档案。登记、保留与合同相关的

文字、单证资料。

6、清理债务，追讨欠款，参加仲裁、诉讼活动。

7、合同管理员调岗，应认真办理档案、资料移交等手续，经领

导赞成后辞职。

三、本企业对合同推行分级管理、专业归口制度，法人委托书制

度，合同专用章制度及基础管理制度。

四、法人委托制度。法人委托人的主要职责是：

1、在授权范围内负责谈判、签署合同，既不能够违章越权，也不

能消极推委；

2、对所签署合同的合法性、完满性和可行性负责；

3、对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出自己意

见并对自己建议负责；

4、对所签合同的全面执行详尽负责，执行中发现问题应马上上

报、并积极想方法解决，对发生的合同瓜葛负责办理好或协助相关部

门办理好；

5、负责保留好自己所签署合同的所有资料；合同执行达成后应

马上将资料上交归档。

五、凡具备以下条件的，能够发给法人委托证书：

1、品德思想好。2、业务工作好。3、法律意识强。

六、企业依照各部门和手下企业、企业的实质情况，决定法人委

托人的设置及数额，详尽人选由各单位确定，经培训核查合格后，才

能获取法人委托书，委托人应当在授权范围本进行有效代理。

七、法人委托证书应稳当保留，防范丢掉。一般推行一事一委托，

严禁将法人委托书转借法人或用作其他证明，否则，要追究相应的责

任。

八、合同专用章制度。

九、合同专用章由相关企业一致刻制、编号和颁发；严禁任何人

私自刻制、使用。

十、合同专用章应严格依照授权的范围使用，严禁混用、代用或

借用。

十一、合同专用章应稳当保留，若有丢掉，除马上登报声明作废

外，还要追究相关人员的经济责任和行政责任。

十二、合同档案管理制度

1、合同档案的管理，应做到规范化、科学化、一致化。

2、成立合同档案。

3、合同档案还应当包括：合同文本；合同专用章使用登记；授

权委托登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；守合同重信用情

况记录；合同瓜葛卷宗资料等。

4、合同档案推行微机管理，但必定拥有机读和文字记录相结合。

5、合同档案应装订成册，推行一份一档，由专人管理备查。

6、查阅合同档案需经过赞成并进行登记。

十三、合同台帐制度

1、合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、

合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记帐、合同文本领

用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。

2、成立合同台帐，旨在经过合同管理，管理本单位的生产经营

行为，使决策者认识本企业的生产、销售情况。

3、合同综合管理部门按合同种类成立健全合同汇总台帐，分管

单位（部门）应成立健全分类台帐。

4、合同台帐要及时登记，全面填写。

5、合同台帐须装订成册，按档模卷宗标准加封面。

十四、合同管理奖惩制度

1、凡在合同签署、审查、执行以及合同规范化管理制度工作中

做出以下成绩之一的，对相关部门和人员予夸耀和奖励。

2、凡拥有以下情况之一的部门和人员，视其情节恩赐行政处分，

经济赔偿直至追究刑事责任。