报告书格式

报告书格式

篇一：报告的格式

报告的格式范文

【公文写作】

报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，

答复上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任

务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得

的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部

门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规

范中，都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有

些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条

例》）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提

出建议，答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法（试行）》（以下简称人大《办

法》）中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提出建议或

答复询问等”。《国家行政机关公文处理办法》

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（以下简

称《办法》）中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机

关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》（以下简称军队《条

例》）中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询

问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，

党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、

反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。惟独政府的报告，只

有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有

“提出建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政《办法》之

前，也曾有“提出建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消

了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种

多了一个上行文的用途。（节选自《应用写作》2005年第11期

《浅谈报告的适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1．内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部

门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指

导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2．语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什

么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么

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问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一

般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请

求等法。

3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文,是为

上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复属于

单项行文.

4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后

上级机关作出汇报,是事后或事中行文.

5.双向的沟通性：报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上

级机关的支持指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,

了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.

三、类别及功用

1．例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例

行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情

况，新问题，写出新意。

2．综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和工作、安排结

合起来。要有分析，有综合，有新意，有重点。

3．专题报告：指向上级反映本机关的某项工作、某个问题，某

一方面的情况，要求上级对此有所了解的报告。所写的报告要迅

,向

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速，及时，一事一报。呈报、呈转要分清写明。（如：薪酬调查报

告）

报告的格式和写法：

标题，包括事由和公文名称。上款，收文机关或主管领导人。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有

情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依

据、说明、设想三部分，其中以建设想不能省去。从形式上看，复

杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式

给个总概念或引起注意。主体可分部分家二级标题或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

打报告要注意做到：

情况确凿，观点鲜明，想法明确，口吻得体，不要夹带请示事

项。

注意结语：

呈转报告的要写上“以上报告如无不妥，请批转各地参照执

行。”最后写明发文机关，日期。

目前写报告容易出错的地方有两处：

1.结尾处有“特此报告”一类结语，由于词语既无实际意

义，也无结构作用，应当去除。如果写成“以上报告当否，请指

示”，就更错误，因为如上述，报告是无须上级回复处理的文种，

所以，即使协商这句话

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也是白搭，上级不会答复你。

2.同理，报告后面加附注标明“联系人”和“”也

属废话。再次，写报告要避免太长，一般应控制在3000字以内。

报告范例】

范文

【公文写作】

报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，

答复上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

报告使用范围很广。按照上级部署或，每完成一项任务，一般

都要向上级写，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、

存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，

都规定了这个文种。其适用范围，大体上是一致的，但也有些区

别。请看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条

例》）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提

出建议，答复

篇二：报告模板

尊敬的公司领导：

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关于***的报告报告人：电话：XXXX年XX月XX日

篇三：汇报材料的格式和字体

汇报材料的格式和字体

一、纸张印刷要求

汇报材料统一用A4型纸张。要格式规范，布局合理，用

字标准，字体字号得当，印刷清晰美观，装订整齐。

二、内容格式要求

1、标题要求居中排列，用2号宋体字加重标注。下列具体汇

报时间，要求居中排列，用3号楷体字加括号标注，不加重。

2、内容字体用3号仿宋体标注。其中一级标题用3号黑体字

标注，不加重。二级标题用3号楷体字标注，不加重。

3、结构层次序号。第一层为“一、”，第二层为

“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

三、页面设置要求

1、用word排版，上30mm,下25mm,左25mm,右22

mm。页眉：1.5cm，页脚：1.75cm。

2、行间距。主标题和汇报时间之间的行间距设为

报时间下空1行为汇报内容。汇报内容行间距设为固定值

25磅。具体操作为：将拟调整部分刷黑,点“格式”,点“段

落”,点行距寻固定值”,寻设置值”45或25磅。

3、页码设为：“-1-”…..，靠下居中排列。

第6页共7页

45磅汇