企业法务工作的认知及工作设想

企业法务工作的认知及未来工作的设想

一、对企业法务工作的认识和理解

首先，企业法务工作者的定位。做企业法务与做专职律师或其他法律

从业者有重大的区别。这个区别就在于：企业法务的身份与众不同，

归根结底的说企业法务首先是企业的雇员，是代表企业利益在企业内

专门从事法务工作的职员。因此，理所应当的必须遵守企业的规章并

接受上级的领导和指示。但是，法律工作的特殊性要求法务人员必须

具有独立的判断力，因此需要保持一定的独立性。所以，企业法务常

常面临这样的困境：到底是坚持己见还是接受领导的意志。对此我的

态度是：充分表达意见，遵照领导指示。

其次，企业法务工作的定位。坦率的说，设立法务岗对大部分企业来

讲是“奢侈”的。只有那些发展到相当规模并且领导者具有超凡的眼

光与远见的企业才会产生这样的需求，并认识到企业的进一步发展壮

大是多么需要既有专业法律知识又能紧密契合企业要求而且完全代

表企业利益的法律人才。由此，企业内部法务工作必然与企业的发展

和需求紧密联系。不同的企业在不同的阶段总会有不同的需求，面临

不同的问题，法务工作也就是这样应运而生，由此可见企业法务工作

的服务性和针对性特点。随着我国法制化建设的完善，企业对外业务

的拓展，法务实际上应渗透到企业的生产、运输、销售、知识产权、

对外投资、融资等各个方面。所以，企业法务对日常的生产经营这体

现了法务工作的职全面的参与是非常有必要的。活动进行及时、．

能性。

第三，企业法务的工作目标，即是从法律的角度出发，为企业的日常

管理经营提供意见和建议，最大程度的规避法律风险。在每一项行动

之初即充分考虑其中可能蕴含的法律风险，并制定相应的对策。企业

法务的主要工作内容绝不是诉讼，因为诉讼是问题出现后的最后补救

措施，对于企业而言往往都会有这样或那样的“后遗症”。所以，法

务工作者的最高工作目标是:将风险拒之于企业门外。风险的防范，

来源于对日常经营活动的监督审核。而这又源于对企业的具体经营行

为进行全面深入的了解，如此方能掌握细节从而做出准确的判断。这

体现了法务工作的管理性。

二、对未来法务工作的设想（工作的内容及如何开展工作）

根据个人实际工作的体会以及与其他法律同行的交流，我认为企业法

务工作主要包括以下几个内容：

1、企业内控体系的建立、健全及执行。

企业内控制度的建立、健全是一项系统工程。它的内涵相当丰富，并

且涉及到企业内所有的部门。它要求：各部门依据并遵照法律、法规、

部门规章、地方性法规及其他国家制度的要求，结合自身的职能和特

点各自建立一整套部门内部行为准则。从而再汇集形成一个企业完整

的内控体系。内控制度是企业内部的“基本法”，一旦确立后应当保

持相对的稳定。如果某一制度确实不够成熟的，可采取制定临时的暂

行管理办法来进行规范。坦率的讲，

它已经超越了法务工作的范畴或者说单一依靠法务来完成是难以想

象的。法务的主要职责在于，与各部门紧密联系，督促并积极参与该

部门行为准则的制定，在此过程中，提供法律支持，使之具有合法性、

适用性及可执行性。完善的企业内控制度的意义在于，使企业有一个

最基本的工作规范，能在最大程度上减少违规违纪违法情况的发生。

明确的制度及程序化的流程也可极大限度的提高企业的效率。制度是

前提，核心在执行，关键在监督，重点在与人。

个人体会最深切应关注的有两项制度：一个是印鉴管理包括公章、合

同章、财务章的管理制度；一个是档案管理包括合同、人事档案、以

及公司层面的对外往来公函以及重要的内部文件。这两项工作做好了，

在对外交往中“知己知彼”的要求中知己基本上就有了保障。

2、合同事务

合同对于企业的意义毋庸多言。处理合同是法务最基本的工作，主要

有两项事务：起草、审核合同；对于重点合同执行情况的实时追踪。

合同的起草和审核—法律方面的问题自不必多说，合同相对方的基本

状况、合同签订的目的、我方的意图以及合同的表述方式，这些貌似

与法律无直接关联的问题其实也应当是法务起草审核合同时应考虑

的因素。合同的审核重点在于企业是否有一套严。我格的合同审核程

序（以制度来保证没有审核的合同无法用印）．

个人当然倾向于在对外合同中尽量采用经过法务审核或拟定的标准

合同，但是在实际的工作中，事事均按我方意图进行是不太现实的，

常常需要对合同进行修改。总的来说，涉及合同事务必须和业务部门

充分沟通，明确他们的要求，尊重他们的意见，尽可能全面的掌握该

项业务情况（这也要求法务对企业的日常经营活动有比较全面和深入

的了解）并特别要注意细节。原则上：在合法的前提下，在保证公司

利益不受到伤害的情况下来实现公司意图。

3、法律纠纷及涉诉事务

法律纠纷是不可能绝对避免的，诉讼在企业存续过程中难免会出现。

对于法务而言，应该灵活应对，根据不同对象，不同的目的，在不同

的阶段采取相应的对策。企业毕竟是以实现经济效益为目的的，在商

品社会中，信誉对于双方来说都是至关重要。所以，通常情况下，和

解或调解对于双方而言都是可以接受的解决问题的方式。但是对于那

些恶意的争议相对方，应当予以坚决的反击，即便是付出超过争议标

的的成本也在所不惜。这样做的意义在于：宣示企业的态度、树立公

司形象；震慑潜在的对手；打击对方的商业信誉。正所谓：打得一拳

开，免遭百拳来。

鉴于当下国内法治的实际，以及企业经营地域的广泛性，对于企业有

重大经济利益或具有特殊意义的诉讼，外聘该地区或该领域的专职律

师处理是较为稳妥的。这种情况下，法务要做好内部调查和证据的收

集、整理及保密工作，在外聘律师的配合下，

做好相关人员的接待、接洽和沟通工作。除此之外，在必要情况下，

企业可以进行授权，法务人员以公民代理的身份代表企业参与诉讼。

4、参与企业重大经济活动

在企业重大经济活动决策过程中，特别是在对外投资、融资和经营政

策调整、主要合作方的选择与调整时，法务人员应当参与。除了相关

合同审核外，法务要完成尽职调查工作。通过调查，反映真实状况，

进行风险评估为领导正确决策提供支持，使企业免受损失。

5、法务对内、外关系的协调

要做好一个企业的法务工作，必须对企业的整体状况有相当认识（包

括：企业的目标、业务重点及经营模式，主要内外关系、行政事务等

等）。我觉得，协调和发展与内部各部门及与企业有重要关联的外部

单位（包括：律师事务所、公检法、行政主管机关）的关系也是相当

紧要。对内而言，法务是企业重要的成员，它从来就不是孤立的，它

需要各部门密切的配合。根据不同的需求，法务与业务部门合作对外

进行谈判沟通或者为它们提供内部法律咨询或者协助审定完成各类

经营文件。随着工作的深入开展，建立起良好的业务关系有利于企业

内部的团结从而形成良好的工作氛围。

律师事务所，是律师的集合。它的优势在于分工更细致，而且

可以集中力量来解决问题具有更大的能量。如果企业有常年法律

顾问，那么将是法务一个很好的资源，在处理很多问题上也更加方便。

公检法及行政主管机关。重要性不言而喻。

具体说，如何才能在某个企业开展好工作，我想应该更紧密的结合企

业的实际情况适时作出必要的调整。