律师事务所公司章程审查法律意见书制作规范
1.目的和主题内容
1.1为了指导律师制作公司章程审查法律意见书,制订
本规范。
1.2本规范规定了律师出具公司章程审查法律意见书的
范围、基本内容、基本要求、出具程序、反馈意见及
工作底稿等。
2.适用范围
2.1本规范适用于本所全体律师。
2.2下列人员应通晓本规范:
(1)律师
(2)律师助理
2.3下列人员应了解本规范:
(1)业务辅助人员
3.术语
3.1公司章程审查法律意见书:是指律师对客户提交的
公司章程进行审查后,明确提出的法律意见、建议的法律
文书。
3.2工作底稿:是指律师在制作公司章程审查法律意见
书过程中形成的工作记录及在工作中获取的公司章程文
本、辅助文件、会议纪要、谈话记录等资料。
4职责
本规范的编制和修订由本所标准化委员会提出,经合
伙人会议批准后,由主任颁布。
5.适用的法律、法规
《中华人民共和国律师法》
《中华人民共和国公司法》
(具体出具法律法律意见书需要依据的其他法律)
6.出具范围
6.1律师担任企业常年法律顾问、专项法律顾问或者为
企业提供法律外包服务过程中,接受客户委托对公司章程
进行审查时,律师可以向委托人出具公司章程审查法律意
见书。
7.基本要求
7.1律师出具公司章程审查法律意见书所用的语词应简
洁明晰,对不符合有关法律、法规、规章的事项,律师应
当说明法律规范的规定,并说明相应的理由。
7.2律师提出公司章程条款可能产生重大法律风险的,
应当阐明相关事实和理由。
8.基本内容
8.1公司章程审查法律意见书的基本内容
8.11公司章程审查法律意见书开头部分
(1)公司章程审查法律意见书开头部分应载明:律师是
否根据有关法律、法规和规章的规定,按照律师行业公认
的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神,出具公司章程审
查法律意见书;
(2)律师应明确依据委托人提交的公司章程文稿发表法
律意见,并提出建议;
(3)律师可作出其他适当声明,但不得做出违反律师行
业公认的业务标准、道德规范和勤勉尽责精神的免责声
明。
8.12公司章程审查法律意见书正文
律师应在进行充分核查验证的基础上,对委托人委托
的事项进行确认,并在确认的基本事实基础上明确发表结
论性意见并提出建议。
所发表的结论性意见应包括是否合法合规、是否真实
有效、是否存在纠纷或潜在风险。
(1)出具《公司章程审查法律意见书》的主要法律依
据,涉及国有资产的,应当依据企业国有资产法,涉及涉
外企业的,应当根据相关法律;
(2)公司章程审查的目的和方向,应当区分公司设立的
目的,章程的相关条款应当考虑相关目的的实现,例如为
实现PPP项目设立的公司;
(3)公司章程审查遵循的基本原则;
(4)公司章程存在的主要问题及法律依据。
8.13总体结论性意见
(1)律师应对委托人提供的公司章程文本是否存在违法
或者存在重大风险发表总体结论性意见;
(2)律师提出具体改进意见,并说明相应的理由。
8.14附录部分
附录是指提出的法律意见所依据的文字资料,不仅包
括所有的涉及事项的原始材料,而且包括引据的法律、法
规检索资料等。
9.出具程序
9.1提交委托人的公司章程审查法律意见书应是经至少
一名以上执业律师签名,并经本所加盖公章、签署日期的
正式文本。
9.2公司章程审查法律意见书在经本所盖章前,应经本
所依照程序授权律师审阅并签署“同意”意见。
10.工作底稿
10.1律师在制作公司章程审查法律意见书和的同时,应
制作工作底稿。
10.2律师应及时、准确、真实地制作工作底稿,工作
底稿的质量是判断律师是否勤勉尽责的重要依据。
10.3工作底稿应包括(但不限于)以下内容:
(1)律师承担项目的基本情况,包括委托人名称、公司
章程名称、审查公司章程所有的时间或期间、工作量统
计;
(2)为制作公司章程审查法律意见书的操作程序记录;
(3)委托人交易背景资料的资料,如设营业执照、资质
证书、章程、许可文件等文件或变更文件的复印件;
(4)委托人提交的公司章程、会议记录的摘要或副本;
(5)与委托人及相关人员相互沟通情况的记录,对委托
人提供资料的检查、调查访问记录、往来函件、现场勘察
记录、查阅文件清单等相关的资料及详细说明;
(6)委托人及相关人员的书面保证或声明书的复印件;
(7)对保留意见及疑难问题所作的说明;
(8)其他与出具公司章程审查法律意见书和相关的重要
资料。
10.4上述资料应注明来源。凡涉及律师向有关当事人
调查所作的记录,应由当事人和律师本人签名。
10.5工作底稿由承办律师根据《律师业务档案立卷归
档办法》的规定立卷归档。
本文发布于:2022-08-20 16:15:52,感谢您对本站的认可!
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