投标商务条件范文

标书中的商务条款包括哪些

标书中的商务条款主要包括下列内容：

采用综合单价形式的：

1、投标报价的要求；

2、投标报价汇总表；

3、主要材料清单报价表；

4、设备清单报价表；

5、工程量清单报价表；

6、工程量清单项目价格计算表；

采用工料单价形式的：

1、投标报价的要求；

2、投标报价汇总表；

3、主要材料清单报价表；

4、设备清单报价表；

5、分部工程工料价格计算表；

6、分部工程费用计算表；

一、标书简介：

标书（biddingdocuments）是由发包单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的

主要技术、质量、工期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应

且可执行的投标行为标准文件。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的

内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。

标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。招标书的主要

内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模

棱两可；用语要精炼、简短。

二、投标书格式：

此部分由招标公司编制，投标书格式是对投标文件的规范要求。其中包括投标方授权代表签署

的投标函，说明投标的具体内容和总报价，并承诺遵守招标程序和各项责任、义务，确认在规

定的投标有效期内，投标期限所具有的约束力。还包括技术方案内容的提纲和投标价目表格式，

目前我们争取做到性能对表在标书售出时一同交投标商，以便招标者对所有投标者的文件进行

同口径的比较。

投标需要什么条件

一、国家对不同行业及不同主体投标人资格条件的规定《工程建设项目施工招标投标办法》第

20条规定了投标人参加工程建设项目施工投标应当具备5个条件：1、具有独立订立合同的

权利。

2、具有履行合同的能力，包括专业、技术资格和能力，资金、设备和其他物质设施状况，管

理能力，经验、信誉和相应的从业人员。3、没有处于被责令停业，投标资格被取消，财产被

接管、冻结，破产状态。

4、在最近三年内没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题。5、法律、行政法规规定的

其他资格条件。

二、《政府采购法》第22条规定了供应商参加政府采购活动应当具备6个条件：1、具有独

立承担民事责任的能力。2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好

记录。

5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。6、法律、行政法规规定

的其他条件。

三、注意事项1、投标书的写作，要求实事求是、具体清晰、准确准时。2、工程投标书通常

分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。

3、技术标：主要是以施工组织设计体现，即所投标的主要施工工艺流程、技术规范。评标时，

技术标一般占30%。

4、商务标：主要是预算报价部分，即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务

标是整个投标的重中之重，评标时，商务标一般占70%。

5、资格证明文件：是以企业、人员、机械等相关资质等级要求。资格证明文件主要是审查公

司有无投标、中标及完成一定的工程项目资格等。

招标文件的商务条款和投标文件的商务条款各是什么意思

招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参

加投标所需要的一切情况。因此，招标文件的编制质量和深度，关系着整个招标工作的成败。

招标文件的繁简程度，要视招标工程项目的性质和规模而定。建设项目复杂、规模庞大的，招

标文件要力求精练、准确、清楚；建设项目简单、规模小的，文件可以从简，但要把主要问题

交代清楚。

招标文件内容，应根据招标方式和范围的不同而异。工程项目全过程总招标，同勘察设计、设

备材料供应和施工分别招标，其特点性质都是截然不同的，应从实际需要出发，分别提出不同

内容要求。

商务条款一般是指贸易合同条款中的商务部分，是相对于合同技术条款而言的。合同需求中只

有一小部分是法律条款，其他大部分都是商务条款。

法律条款主要是与强制性规范以及法律授权由当事人自行约定的条款有关。例如，合同主体是

否合法、合同约定是否合法、争议管辖地如何约定等。

商务条款则是当事人自己需要权衡和决策的问题，主要是与经济利益密切相关的交易标的、价

格、付款条件等条款。

法律条款与商务条款之间的区别有时并不十分明显，许多条款介于二者之间。在原则上，交易

对象、交易内容以及交易方式等应该有当事人决策的内容均为商业条款。

一、招投标：

招投标，是招标投标的简称。招标和投标是一种商品交易行为，是交易过程的两个方面。招投

标是一种国际惯例，是商品经济高度发展的产物，是应用技术、经济的方法和市场经济的竞争

机制的作用，有组织开展的一种择优成交的方式。

这种方式是在货物、工程和服务的采购行为中，招标人通过事先公布的采购要求，吸引众多的

投标人按照同等条件进行平等竞争；

按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审，从中择优选

定项目的中标人的行为过程。其实质是以较低的价格获得最优的货物、工程和服务。

二、招标文件组成要素

招标文件按照功能作用可以分成三部分：

一是招标公告或投标邀请书、投标人须知、评标办法、投标文件格式等，主要阐述招标项目需

求概况和招标投标活动规则，对参与项目招标投标活动各方均有约束力，但一般不构成合同文

件；

二是工程量清单、设计图纸、技术标准和要求、合同条款等，全面描述招标项目需求，既是招

标活动的主要依据，也是合同文件构成的重要内容，对招标人和中标人具有约束力；

三、招标方式

我国《招标投标法》规定，招标方式分为公开招标、邀请招标。

1、公开招标

是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。

公开招标，又叫竞争性招标，即由招标人在报刊、电子网络或其它媒体上刊登招标公告，吸引

众多企业单位参加投标竞争，招标人从中择优选择中标单位的招标方式。按照竞争程度，公开

招标可分为国际竞争性招标和国内竞争性招标。

公开招标的法律要素有：招标人是以招标公告的方式邀请投标；邀请投标对象是不特定的法人

和其他组织。

2、邀请招标

是指招标人以投标邀请的方式邀请特定的法人或其他组织投标。邀请招标，也称为有限竞争招

标，是一种由招标人选择若干供应商或承包商，向其发出投标邀请，由被邀请的供应商、承包

商投标竞争，从中选定中标者的招标方式。邀请招标的特点是：

(1)邀请投标不使用公开的公告形式；

(2)接受邀请的单位才是合格投标人；

(3)投标人的数量有限。

邀请投标的法律要素是：招标人是以投标邀请书的方式邀请投标；邀请投标对象是特定的法人

和其他组织。

投标对企业公司的要求

1.简单点说，投标文件一般包括经济、技术和商务标三大块，经济标主要指投标报价，技术标

主要包括施工组织设计方面的内容，商务标就是公司的资质、执照、获奖证书等方面的东西。

我们以前做的标书，只有商务标书与技术标书。商务标书包括企业资质、营业执照，相关获奖

证书，证明公司业绩的相关文件，有的还需要安全生产许可证、企业简介，具体看招标文件要

求。

技术标书包括图纸设计说明、技术方案、工期计划、人员等，并按招标方要求可能涉及五大员

证以及相关的三证。2.商务标就是投标报价中的价格，也就是预算书；技术标是指施工组织设

计等为完成招标文件规定的工程所采取的各种技术措施；经济标基本上就是商务标，不过有的

地方看做是控制成本的依据，又可以看做成本价；设计标就是对设计图纸主要从技术及经济两

个方面进行综合考虑，从而选择合适的方案。

3）经济标设计确定以后，企业能否入围，决定于经济标，其中的问题有：1.工程量的差异：

建筑装饰变化多，经常出现定额中没有的项目，如异型装饰，定额以外的项目工程量有高低之

差，怎样既能体现设计意图又要降低成本。2.材料的价差：材料在整个造价中占到40~50%，

按照设计要求选用同一品种材料价差很大，对工程造价影响较大。

3.取费高低：国家现在是指导费率，企业管理水平不同，费用也不同。4.利润高低：企业在投

标中有的承诺让利，企业结合工程情况取利有高有低，例如有的企业由于淡季或业主。

什么是商务投标什么是技术投标

摘两段文字，供参考：招标文件中包括商务和技术两个部分，而在这两部分中，大多数投标商

都认为技术部分是关键部分，是项目含金量比较多的部分。

但是如果对投标书商务部分的细节不注意，那么技术的含金量可能会因此就不值“钱”。对此，

本人的体会是：投标书的细节也会决定成败。

在最近几次本人负责组织的设备招标采购项目中，就有一些实力比较强的投标商，因为没有仔

细阅读招标文件，不重视招标文件的商务部分，导致了无效标。其中比较常见的有如下几种情

况：1、投标文件正本中没有法定代表人或被授权人的签字或签章，导致无效标。

因为根据招标文件的要求，投标文件正本里必须要有法定代表人或者被授权人签字。这些细微

的地方不注意，符合性检查阶段就会被评委判为无效标，根本就进不了详评打分阶段。

2、“时间就是金钱”，投标商所递交的投标文件必须在投标截止时间之前前递交，宁愿到递交

现场早，也不愿正好赶在那个时间递交。有些招标项目，就有投标商因为晚了2分钟而被拒绝。

也许她本人心理感觉很内疚，都流泪了，但是，这就是原则，是法律所规定的，谁同情就是违

法，就会有人投诉。所以投标单位一定要注意时间的金钱性。

3、对提交的资格证明文件中要核实各种证件的有效期限。比如有些项目招标中，有些投标商

所提交的质量体系认证就有不少过期了，包括组织机构的代码、税务登记、营业执照等。

对以上列举的5种情况，投标供应商应引起高度的重视，并充分了解导致无效标的原因。根

据《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定，无效标是指投标供应商

的投标文件出现以下情况，在资格性、符合性检查时，评标委员会应该按照无效投标处理：

（1）应交未交投标保证金的；（2）未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的；（3）不具

备招标文件中规定资格要求的；（4）不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求

等。

在实际操作中，招标文件一般会有一些视为无效标的特别说明，如果投标文件没有实质性响应，

就会被认为是重大偏差，会被评委判为无效标：（1）投标人的资格不符合招标要求的将被视

为无效标。合格投标人的资格在招标邀请书中会有详细的规定，诸如注册资金、安装资格、厂

家质量体系认证等等。

（2）投标人应在规定的时间范围内交货。交货期超过规定时间的投标将被视为非实质性响应

投标。

投标人应按照招标文件上所要求的质保期、付款条件进行报价，如果投标书对此有偏离将被视

为无效标。（3）投标人在投标书中不提供报价明细表（包括设备和安装材料等）、投标设备

的技术参数、技术参数有偏离不提供技术规格偏离表或主要技术参数不满足招标要求的将被视

为无效标。

（4）投标人在投标书中对售后服务的说明（包括售后服务响应时间、服务内容、计划、培训、

货物备品备件的供货和价格等）不作详细说明的将被视为无效标。（5）投标文件中必须有施

工组织设计，否则视为无效标。

（6）投标总价不能超过财政预算批准资金的控制金额，否则视为无效标。众所周知，目前政

府采购的公开招标项目均为一次性工作。

所以，要求投标商在这样一个短时间过程中，每一个投标文件完完全全满足招标文件的要求，

无一丝一毫的偏差几乎是不可能的。但是一些重要的条款，完全应该严格按照招标文件的要求

认真执行，一丝不苟。

评定投标文件是否实质性响应招标文件应该作为投标人是否具有投标资格的重要依据。如果投

标文件的偏差只是在那些无足轻重的地方轻微地有偏差，也就是我们所说的细微偏差，那么评

标委员会应该认定其为响应性的有效标，而不是无效标。

“无效标”现象对每个经历过招投标的人来说，都不会陌生。尤其那些因为某些失误而有过无效

标经历的投标人，更会刻骨铭心。

政府采购项目，招标是主要的采购方式，无效标现象是其严肃性和公正性的具体体现。招标的

一次性报价制度使无效标现象在所难免。

它体现了招标的公开、公平、公正和平等竞争的原则，如果没有对重大偏差的投标文件确认为

无效标的过程，就没有整个招标的权威性。但是，我们应该认识到，要求一个投标文件完全满

足招标文件的要求，没有任何疏漏是难以做到的。

过于苛刻甚至吹毛求疵地要求投标文件满足招标文件所有细节，可能使一些各方面都很优秀的

投标商被排除在选择之列。笔者认为，如果投标文件中存在重大错误，对招标文件的实质性条

款有影响，那么，该投标文件应认定为无效标；相反，如果投标文件的偏差是轻微的偏差，评

标委员会应当认定其为响应性的有效标。

究竟什么错误和缺陷属于“重大偏差”，什么属于“细微偏差”？笔者认为，细微偏差是指投标文

件在实质上响应招标文件要求，但在个别地方存在漏项或者。

公司投标需要哪些条件

一、申请工程招标代理资格的机构应当具备下列条件：

（一）是依法设立的中介组织，具有独立法人资格；

（二）与行政机关和其他国家机关没有行政隶属关系或者其他利益关系；

（三）有固定的营业场所和开展工程招标代理业务所需设施及办公条件；

（四）有健全的组织机构和内部管理的规章制度；

（五）具备编制招标文件和组织评标的相应专业力量；

（六）具有可以作为评标委员会成员人选的技术、经济等方面的专家库；

（七）法律、行政法规规定的其它条件。

二、申请甲级工程招标代理资格的机构，除具备第一项规定的条件外，还应当具备下列条件：

（一）取得乙级工程招标代理资格满3年；

（二）近3年内累计工程招标代理中标金额在16亿元人民币以上（以中标通知书为依据，下

同）；

（三）具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于20人，其中具有工程建设类注

册执业资格人员不少于10人（其

中注册造价工程师不少于5人），从事工程招标代理业务3年以上的人员不少于10人；

（四）技术经济负责人为本机构专职人员，具有10年以上从事工程管理的经验，具有高级技

术经济职称和工程建设类注册执

业资格；

（五）注册资本金不少于200万元。

三、申请乙级工程招标代理资格的机构，除具备第一项规定的条件外，还应当具备下列条件：

（一）取得暂定级工程招标代理资格满1年；

（二）近3年内累计工程招标代理中标金额在8亿元人民币以上；

（三）具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于12人，其中具有工程建设类注

册执业资格人员不少于6人（其中

注册造价工程师不少于3人），从事工程招标代理业务3年以上的人员不少于6人；

（四）技术经济负责人为本机构专职人员，具有8年以上从事工程管理的经历，具有高级技术

经济职称和工程建设类注册执业资格；

（五）注册资本金不少于100万元。

四、新设立的工程招标代理机构申请暂定乙级工程招标代理资格的机构，除具备第一项规定的

条件外，还应当具备

下列条件：

（一）具有中级以上职称的工程招标代理机构专职人员不少于12人，其中具有工程建设类注

册执业资格人员不少于6人（其中

注册造价工程师不少于3人），从事工程招标代理业务3年以上的人员不少于6人；

（二）技术经济负责人为本机构专职人员，具有8年以上从事工程管理的经历，具有高级技术

经济职称和工程建设类注册执业

资格；

（三）注册资本金不少于100万元。