法律/法规/标准/规识别及合规性评价实施方案
合规合法是企业经营治理的底线,也是企业社会责任的根本表达.
为了防止公司在经营治理活动中的各类法律风险和生产经营风险,公
司决定全面识别在经营治理活动中所涉及到的各类法律/法规/标准/
规等相关强制性通知文件,并进行合规性评价工作.
为了保证该项工作得到有效落实并取得效果,特制订实施方案,
具体要求如下:
一、实施围
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX欢司.
二、实施时间
2021年8月15日——9月15日
三、领导小组
组长:XXX
副组长:XXX
成员:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
领导小组下设办公室为XXX部,负责监督各单位开展工作,及时
跟踪完成情况,汇总相关资料.
四、实施步骤
1、总体流程
(1)法律/法规/标准/规的收集
(2)法律/法规/标准/规适用条款的识别
(3)法律/法规/标准/规适用条款的符合性评价
(4)综合性评价报告
法律/法规/标准/规识别及合规性评价实施总体流程图如下:
流程
①法规收集
网络、政府机构、咨询
机构
输出
法律/法规标准/
标准的清单
②条款识别
组织部门人员
法律/法规标准/
标准适用内容摘
录表
:③符合性评价
部门治理人员、操作
人员
界定责任部门、相关
部门
符合性评价表
④综合评价报告
根据实际情况,判定
符合性
图1:总体流程
2、辨识收集
公司各中央/部门根据通知中的责任划分安排,分别进行法律/法规/标准/规等相
关强制性通知文件的收集,并形成?法律/法规/标准/规的清单?.
法律/法规/标准/规等相关强制性通知文件的收集可通过如下所述机构的:
<►国务院办公厅♦国务院平安生产委员会
♦平安生产监督治理总局.煤矿平安生产监察局
♦省市县阿平安生产监察局及乡镇平安生产办公室
♦国务院及省、市、县负有平安生产监督治理责任的部门
♦本行业各级主管部门及相关行业各级主管部门
♦本行业各级协会、学会及相关行业各级协会、学会
♦同行业及相关行业之间的交流
♦其他有效渠道
3、条款识别
为了中央/各部门能够明确执行法律法规具体要落实的任务/工
作,首先要对法规中包含的所有条款进行识别,明确法规要求,确定属于本中央/部门的
条款,以便本中央/部门实施、跟进.这样把法规条款的要求与本中央/部门的工作相结
合,执行法规不再空洞,而是有
的放矢.条款识别工作结束以后形成
表?.
4、合规性评价
(1)评价的时机
?法律/法规/标准/规适用容摘录
A在新建立体系或体系发生变化时;B新法规公布时;
C生产和经营活动发生变化时;D异常和紧急情况出现时;
E每年度定期进行符合性评价.
(2)评价的原那么
评价过程及结果
※评价的目标:
-湎足体系认证及复审的需要
-全面评估并确认法规执行情况
※评价的标准
-法律法规、标准规及其它强制性通知文件
适用条款
-提供“合法〞的证据
※评价的重点
-许可证照是否完整有效
-检验检测数据的合格
-人员资格:培训情况、有证且会做
-现场治理是否符合
-人员水平是否到达
※评价结论的应用:
-确认体系的有效性
-寻持续改良的时机
-体检:安排、结果、汇总分析
-排放与作业环境检测:合格与实际情况
-大量书面与现场要求……
常见证据
关键点:文件-现场-记录-人
原那么:P-D-C-A
-清单-文件的完整后效
-证照许可与实际情况是否一致
-消防系统的有效性
-特种设备-谁在用设备状态
-危险化学品-标识、标签、运输存储、MSDS作业限
制•…
-高危作业:谁资格实际操作情况
(3)合规性评价结束之后形成?合规性评价表?.
5、综合评价报告
由于是对各类法规、标准规的适用条款进行逐条评价,所以合规性评价表的容非
常多,为了聚焦合规性评价过程中的关键问题点,需要对整个评价结果进行归纳整理,
提炼由问题点,进行综合性论述.
综合性论述,应包含对整个评价情况的结果,评价的目的、围、依据及参与评价
的人员和时间,最关键的环节是:评价实施过程及结果.
五、考前须知
1、在进行符合性评价时应注意的事项
(1)法律/法规/标准/规及其它要求的收集要全员参与;
(2)只收集与本中央/部门经营治理活动相关的法律/法规/标准/规及其它要求;
(3)只收集现行有效的法律/法规/标准/规及其它要求,过期失效的版本不用收集;
(4)国家有限值规定的标准,一定要确认当地有没有地方标准,如有,一定要同时收
集国家和地方标准.比方:污染物排放限值类法规;
(5)与本中央/部门经营活动关联性不大的法律/法规/标准/规及其它要求可以不
必收集.比方:?国家公共事件总体应急预案?等;
(6)政府有关监管部门下发的通知或回复函,时效性短的不用收集
在总清单中,在时效使用即可;
(7)法律/法规/标准/规及其它要求的应定期不定期持续性收集.
2、在对法规评价阶段的考前须知
(1)在开展工作前,各中央/部门负责该工作的专职人员对相关人员进行培训、指
导、协调各部门的法律/法规/标准/规及其它要求的识别评价工作;
(2)生产企业各部门/厂、车间结合自己的责任和工作容进行识别评价,并形本钱部
门/厂、车间适用的清单;
(3)识别评价要全面具体,根据实际情况评价;
(4)评价结果有不符合项的,要明确纠正举措和改善期限、责任部门和责任人;
(5)随经营环境变化定期不定期的评价.
六、附件
附件1?法律/法规/标准/规的清单?
附件2?法律/法规/标准/规适用容摘录表?
附件3?合规性评价表?
附件4?综合评价报告?参考格式
法律/法规/标准/规的清单
编制:
厅P
日期:
文件名称
审核:
记录编号:THBZ-XZ-JHXX-B001
日期:
生效日期文件编号公布机关录入时间获取渠道
法律/法规/标准/规适用容摘录表
记录编号:THJP-P-JHXX-B009
法规编号及名称:
适用部门:
条款
公布机关:
实施日期:
主要容
评审人签字:
日期:
合规性评价表
记录编号:THJP-P-JHXX-B010
法规编号及名称:
适用部门:
评价人:
条款
公布机关:
实施日期:
评价日期:
主要容检查记录符合情况
?综合评价报告?参考格式
一、评价目的:了解本中央/部门环境、平安、质量、设施设备等法律/法规/标准
/规及其它强制性通知文件的执行情况,通过对以上相关法律/法规/标准/规等的收
集、整理和识别、评价,出本中央/部门治理过程中不符合法律法规等其它要求的
条款,制定具体的整改举措,进一步规治理,消除违规现象,从而满足法律法规等相关条
款的要求,到达守法合规经营治理的目的.
二、评价组成员:组长:XXX,组员:xxx、xxx、xxx
三、评价时间:X年X月X日
四、评价围和依据:所收集到的与本中央/部门相关的所有法律/法规/标准/规及
其它相关强制性通知文件的要求:
法律/法规/标准/规及其它强制性通知文件的清单
①……②……③……④……
五、评价实施:
通过对收集到的适用于本中央/部门的法律/法规/标准/规及其它要求,在本中央
/部门领导的协调下:
1、评价人员与部门治理人员共同进行交流、与现场操作人员进行讨论,获取遵守
相关法律法规等要求的信息;
2、查阅有关根底资料、记录等文件;
3、界定相关活动及责任部门、相关部门;
4、将调查的实际情况与法律法规等要求对照,进行合规性评价,判定其符合性.
六、评价综合结果:
通过对适用于本中央/部门相关的法律/法规/标准/规及其它要求的获取、识别、
评价,本中央/部门严格遵守了绝大多数的法律法规等要求的条款,但有少数几项存在
不是严格符合的情况.
例如:
1、?xxx?法第XX条要求XXXX作或活动应该如何如何.但在本中央/部门的实际情
况是……
针对以上不符合条款,本中央/部门将依法规要求作出整改方案,整改完成后
再组织专项合规性评价.以保证本中央/部门所有活动在守法合规的根底上运行.
随着国家法制环境的不断增强,各项法律、法规、标准、规要求提升、更新速度
加快,本中央/部门要增强对相关适用法律/法规/标准/规及其它要求的更新收集,使
本中央/部门在执行相关法律法规等要求方面更加规化.
通过本次符合性评价,本中央/部门摸清了在守法合规治理方面存在的差距,今后
本中央/部门将严格执行相关法律法规、标准规及其它要求,及时发现并纠正在守法
合规治理上存在的缺乏,努力降低经营治理各方面的风险.
F面是本次合规性评价中发现的问题:
序号
适用法规名称适用条款
1
存在问题责任部门
2
报告编写:审批:日期:
本文发布于:2022-08-20 12:09:46,感谢您对本站的认可!
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