公司业务合同管理制度范本

公司业务合同管理制度

（标准、完整、实用、可修改）

内部管理制度系列

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编号：FS-QG-12646

公司业务合同管理制度

Companybusinesscontractmanagementsystem

说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可

循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。

某公司业务合同的管理制度

一、适用范围

本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事

处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。

二、合同分类和具体适用门

第一类常规合同

1、合同--用于签订网讯广告的合同

2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同

3、技术服务合同--为客户建网站的合同

4、设计制作服务合同--代理客户设计、制作广告宣传品

第二类建议使用的合同(包括但不限于)

1、信息服务协议--网讯订阅协议

2、广告换展位协议

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3、网站链接协议

第三类非常规合同

只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同;在使

用时，需要即时制作其合同范本。

三、合同制作

第一类常规合同

常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作，

统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术

服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。

第二类建议使用的合同

建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放

在内部网上供下载，各部门可以根据自身的实际情况对建议

使用的合同进行适当的变更，并报运营中心法律部审核、备

案。

第三类非常规合同

非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本，并报运

营中心法律部审核;或由提请使用该合同的部门会同运营中

心法律部及相关部门联合制作，重要合同或金额巨大的合同

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由公司总经理审核批准。

四、合同领取

第一类常规合同

常规合同由运营中心法律部统一印刷，统一编号，统一

发放给各商务网。各部门需要领取合同，应提前一天填制《领

取合同申请表》报法律部。

第二类建议使用合同

建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部

网上下载，由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编

号。各部门可以从本部门的实际情况出发，自行制定部门内

部的合同管理办法，并报运营中心法律部备案。

第三类非常规合同

非常规合同制作出合同范本后，由使用该合同的部门提

请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。

五、合同管理的原则

1、发生业务，必须同客户签订合同或合作协议(包括免

费广告);

2、业务合同，必须按照公司统一编号规则进行编号;

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3、盖合同章，必须经过部门经理审查和法律部审查;

六、业务审查

1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员(或

部门总经理授权的主管以上的人员)对合同中涉及业务的内

容进行审查，审查人应对其审查结果签字确认。

2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内

容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形，需

由公司总经理对其进行全面审查，审查人应对其审查结果签

字确认。

七、法律审查

1、公司建立广告审查员制度，选派的广告审查员同时负

责本商务网业务员所签合同的审查工作。

2、各部门总经理(总经理助理或业务主管)负有审查本

部门业务员所签合同的责任，一经发现有问题，应该及时和

业务员进行沟通，并及时补救。

3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同

进行审查并加盖公司的业务合同专用章，如果负责审查的法

务人员对合同内容的合法性、合理性有异议，应签署书面法

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律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章，并对有关

问题进行解释。

八、审查内容

1、审查客户主体资格及责任能力;

2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业

执照是否在本公司备案;

3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本

公司备案;

4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在

本公司备案情况。

九、盖章具备的条件

1、主要条款齐备;合同的内容，包括但不限于标的、履

行方式等符合法律的规定。

2、合同的主体合法(对方必须是能够独立承担法律责任

的主体)。

3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、

权限范围。

4、合同不存在显失公平的内容。

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5、合同中不存在损害公司利益的条款。

6、履行了必要的业务审查、法律审查手续，并且有相关

审查人员的签字认可。

十、空白合同盖章

空白合同，一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白

广告合同加盖合同专用章的，须由申请人填写《空白合同盖

章申请单》，注明申请时间、申请事由，并经过部门审批，经

法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章

登记工作，事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章

空白合同者，视情节轻重，予以当事人(合同领用人)50-500

元，如果没有具体相关人员，则处罚该部门的主管和经

理。

十一、实物抵广告合同

客户以实物折抵广告费的合同，对外按照正常的广告合

同签定，明确合同金额及客户付款时间，由各部门总经理或

被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵

广告单》，并经总经理签字认可。

十二、标的巨大的广告

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合同标的超过10万元(含10万元)以上，由公司总经理

签字认可方可盖章。公司驻外地办事处(使用加盖合同章的

空白合同书)在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇

报情况，由当地负责人视情况请示商务网总经理，获认可后

方可签订合同。

十三、合同章的保管

合同章由公司运营中心指定专人保管。

十四、合同的编号

(一)编号管理

1、合同、网络广告合同、技术服务合同(建网合同)、设

计制作服务合同由运营中心编号;

2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部

门站进行编号管理;

3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同

进行管理编号，并按照运营中规定的编号规则进行。

(二)编号规则

现行的合同编号位码共九位:

1、"部门代号"分别表示:

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01-电子部，02-电脑部，03-安防部，04-汽车部，05-酒

店部，06-影音部，07-包装印刷部，08-广电部，09-教育部，

10-水工业，11-暖通部，12-医药网，13-医疗器械……

20-软件销售2、"区域"分别表示:1-深圳，2-广州，3-

北京，4-上海。

3、"合同类别"分别表示:

1-合同(网刊广告)，2-网络广告合同，3-网络服务合同

(建网)，4-设计制作服务合同，5-信息服务合同(订阅合同)，

6--广告换展位合同，7--网站链接协议，8非常规合同

4、"年份"分别表示为:1-20xx年;2-20xx年……依次类

推。

5、"月份"分别表示为:01-1月;02-2月……依次类推。

6、"序号"分别表示:当月发放合同的序号。

十五、合同的保管

各部门将已经生效的一式三份的合同(适用于签订网刊

广告)，一份交客户保管，一份存留于本商务网站备案，一份

交财务部专人保管。如合同是传真件，应该将其复印一式三

份，以达长期保存的目的。

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十六、合同的登记

1、领取登记

运营中心法律部发放合同时应进行登记，记录各部门领

取合同的时间、合同种类、份数、领取人等;各部门的行政助

理或文员在给业务人员发放合同时，也要一一进行登记，明

确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。

2、盖章登记

公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部

专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时，

申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和

履行的法律意见和建议。

3、作废、遗失、毁损登记

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