XX石油技术（集团）有限公司
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法律部]
授权管理办法（暂行）
文件编号
编制部门
发布日
签发
AT-P-FL-002
第1版
法律部
20x0年10月20日
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授权管理办法（暂行）
第一条为规范公司授权管理，防范授权过程中存在的法律风
险，特制定本办法。
第二条本办法所涉及的公司授权管理是指
XX石油技术（集
团）有限公司及其全资子公司的授权管理；
本办法所涉及的授权管理是指由公司出具《授权委托书》授予
个人代表公司对外进行经营活动而由公司承担相应法律责任的一种
表现形式；
本办法所涉及的部门包括但不限于营销公司、国际公司等。
第三条所有授权个人代表公司对外行使权利的行为（包含签订
合同或其他法律文件）均需经过法律部审批并由公司出具正式的《授
权委托书》后方可实施。
第四条由公司出具的《授权委托书》原则上只应授予个人代表
公司对外签署且需同时加盖公司印章后生效的法律文件；
由公司出具的《授权委托书》原则上只应授予已列入公司被授
权人资格认证数据库中的人员；
在投标过程中由公司所出具的《授权委托书》原则上只应授权
个人代表公司对外进行商务谈判及接洽等事宜。
第五条若因对方要求或特殊事项需授权个人代表公司对外签
订合同及其他法律文件时，法律部将依据授权申请部门提交的《授
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AT-P-FL-002
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权委托书》申请表，并需经CEO或经CEO授权的领导审批后方可出
具《授权委托书》。
第六条依据《授权委托书》的授权范围，《授权委托书》的审
批程序分为以下两种情形：
第一，《授权委托书》的授权范围在本办法规定的授权范围内的，
法律部将依据授权申请部门提交的《授权委托书》申请表，经过授
权申请部门负责人、其所属一级部门负责人及法律部负责人审批后
直接出具《授权委托书》；
第二，《授权委托书》的授权范围超出本办法规定的授权范围的，
法律部将依据授权申请部门提交的《授权委托书》申请表，经上述
各部门负责人及CEO或经CEO授权的领导审批后方可出具《授权委
托书》。
第七条法律部将建立被授权人资格认证数据库，法律部在每
次出具《授权委托书》时，需将《授权委托书》申请表中的被授权
人与数据库进行认证核对；
第一，若被授权人在数据库中已进行备案的，法律部将依据《授
权委托书》申请表，经过授权申请部门负责人、其所属一级部门负
责人及法律部负责人审批后直接出具《授权委托书》；
第二，若被授权人在数据库中未进行备案的，法律部将依据授
权申请部门提交的《授权委托书》申请表，经上述各部门负责人及
CEO或经CEO授权的领导审批后方可出具《授权委托书》；
第八条授权申请部门经其所属一级部门负责人审批后于每年
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AT-P-FL-002
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1月10日前将本部门可被授权的人名名单提交至法律部，法律部将
首先协同相关部门共同对提交的被授权人名名单进行资格认证，经
资格认证通过后法律部将其载入公司被授权人资格认证数据库。纳
入数据库中的被授权人应为具有一定级别、信任度忠诚度较高的公
司员工。
第九条授权申请部门第一次提交被授权人名名单的时间为本
办法颁布之日起10日内。
第十条《授权委托书》申请表见附件一，自本办法下发之日起
公司全单位在申请授权时需统一使用此表。
第十一条公司印章管理部门可见审批完毕的《授权委托书》
申请表即在《授权委托书》上直接加盖公司印章。
第十二条本办法自下发之日起执行。
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