法务部年终工作总结
篇一:企业公司法务部工作总结
企业公司法务部工作总结
法律部门以经济工作为中心,完成公司各项法律工作任
务,在不断提高自身素质和业务能力的同时,加强相关法律
法规的宣传和教育工作,为各部门提供法律咨询和服务,做
好公司涉讼案件工作以及其他非诉讼法律工作。20××年度
法律事务工作主要完成情况及20××年工作安排如下:
一、争创驰名商标工作。
驰名商标对企业的品牌价值和经济价值不言而喻,公司
领导一向十分重视此项工作。在公司领导的积极争取下,我
公司“瑞泽”商标被大连市政府列为20××年度申报国家
驰名商标之一。此项工作也成为我部门今年工作的重中之
重,我部门协调相关部门,根据大连市工商局的指导和要求,
在近两年不断积累材料的基础上,又历经四个月时间准备相
关数字资料、图片资料、文字资料、包括认定申请材料、企
业情况介绍、分子公司情况、主要产品介绍、质量管理情况、
三年的国内国际销售材料、三年的财务数字及纳税证明、三
年的广告宣传材料、客户信息反馈、售后服务情况、商标寓
意和注册情况、商标使用和印刷材料、商标管理制度、知识
产权保护、商标侵权材料、企业获奖材料、行业推荐材料、
政府推荐材料及其它相关工作。在准备材料过程中,得到公
司市场部、项目部、财务部、销售部、外贸、质检、行政等
部门的大力配合。目前,500页的申报材料已上报国家工商
总局,相关工作正在进行中,计划20××年同市工商局经
办领导协调好此项工作,争取在20××年能够得到认定。
二、做好各案件诉讼阶段的法律事务工作。
第一,清理拖欠货款案件,由于近几年业务人员在外签
订合同和业务往来的履行
协议过程中,增强了法律意识和处理业务的能力,避免
了大量拖欠问题的发生。但是,市场交易过程中不良行为的
影响和贸易风险无时不在,个别欠款案件时有发生,目前,
共起诉和申请仲裁的欠款客户5户,涉案金额40多万元,
按照法院的诉讼程序做好起诉、送达、调查、开庭、执行等
各阶段的证锯搜集、提供、应诉、协助等项工作。
第二,劳动争议案件,一是刘恩宽劳动争议案,10月份
开庭,20××年1月14日在市中院开庭,现尚未判决;
二是十名职工的劳动争议案,双方在政府部门的干预下达成
调解协议。另外,又有23名职工到法院起诉,诉讼理由是
要求给付终止劳动合同补偿金,我们积极准备相关证据、进
行答辩,已于1月16日和17日开庭。第三,农民药害
索赔案件,建三江农垦法庭审理的田归农药害案件,诉
讼标的为12万余元,经我们的大量工作,经法院两审
已做出终审判决,驳回农民的诉讼请求,我公司取得了胜诉,
避免了经济损失。20××年,继续做好对诉讼和执行案件的
证据收集和及时提供,更好地维护企业的合法权益。
三、做好公司非诉讼法律工作,为公司经济发展服务。
第一,做好打假维权工作。配合相关部门针对部分农药
厂家不正当竞争、侵犯名
称权、商标权等违法违规行为进行协调、举报,尤其是
做好打击冒牌产品的违法行为。
第二,做好领导决策和相关部门的法律顾问工作。在公
司对外签订重大投资合同
和技术合作协议过程中,做好合同的审查工作,及时提
供相关法律意见,供领导决策时参考。为销售员在业务过程
中需要办理的抵押、质押、保证等担保行为提供法律指导,
包括各个必须程序及在各个程序中应注意的问题,提供各种
所需法律材料等,避免经营风险。为业务员所需签订的分装
协议及其他各种合作协议提供法律指导及样本。
第三,加强合同管理工作。做好公司外签合同的审查管
理工作。对各部门拿来审
查的每一份合同认真进行审核,将公司的风险降到最
低,认真讲解修改意见,增强相关人员的合同意识和签订合
同的水平。根据各部门需要,提供相应的合同文本。同时做
好每年销售合同的全面审查工作;做好“守合同、重信用”
活动年度审验考核相关工作,提高企业信誉和知名度,公司
连续多年被评为守合同重信用单位,20××年继续做好国家
重守企业的年报工作。
第四,处理行政处罚案件。对有关行政部门下达的行政
处罚通知书,及时了解有关情况,根据实际,进行协调处理,
力求将公司的损失降到最小。
四、做好知识产权管理工作。
自主知识产权在国家经济发展中的重要地位和在企业
发展中的重要作用越来越明显地体现出来,加强知识产权的
保护和管理工作对企业经济发展至关重要。在商标工作方
面:今年共有2个商标获得商标注册证,新申请商标注册5
个;根据需要随时办理商标查询,避免侵犯他人商标权而给
公司造成不必要的麻烦及经济损失;同时核查市场部在产品
包装、产品说明等宣传材料中关于商标的说明及使用方法是
否符合规定,防止违法违规情况的出现。在专利工作方面,
今年共办
理已10项授权专利的年度维持手续;共有7个专利
申请获得授权,取得专利证书。与炔螨特复配混剂
专利申请,因为有在先权,完全在人家的保护范围之内。经
一审通知书答辩,被专利局驳回。新办理专利申请1项,
丁烯氟虫腈国际专利申请已进入国家阶段。同时,及时做好
未授权专利申请的两审答辩工作、分案工作及相关后续工
作。
五、结合工作实践学习法律法规和进行法律宣传教育工
作。
我们始终把进行理论学习、提高业务能力作为我们做好
工作的重要前提。只有不断地学习新的法律法规,才能做好
各自的法律事务工作。对销售业务人员主要针对业务员在业
务处理过程中涉及到的法律方面的问题进行普法教育,我们
部门还利用审查设备、开发、市场等相关业务部门对外签订
合同时,针对涉及到的法律知识予以宣传和讲解,为提高管
理人员的法律意识和合理合法处理业务的能力,为避免给公
司造成不必要的经济损失,规避法律风险做出我们的努力。
作为服务部门,我们一切工作的开展以企业经济效益为
中心,运用法律知识,通过合法合理的手段,规避企业在经
营活动中的法律风险,维护企业的合法权益,为企业持续健
康发展做出贡献。
篇二:法务年终工作总结
法务人员****年度工作总结
***年又是公司迅猛发展的一年,无论是内部战斗力,
还是外部影响力,均有很大提升,比如房屋销售营业额破
****亿再上新台阶,****称雄为国争光,作为公司的一名普
通职工,我也很有自豪感。随着年底的临近,***年的工作
接近尾声,也到了该对这一年工作进行总结的时候,对比公
司的重大成就,总结自身日常工作中的进步与不足,以作为
对自己日后工作的加油与鞭策。
作为合同管理部的一名普通员工,在领导和同事的帮助
下,我自认为在本职工作岗位上做到了勤勉尽责,能够达到
工作岗位的职责要求,当然在工作中也存在一定的过失,值
得总结教训。
一、合同审核方面
****年我先后负责的合同审核范围包括:***、***、***、
***、…..全过程合同及年度合同的审核以及全部商品房买
卖合同的抽查审核工作,并配合招投标部、采购部、营销部
等部门针对这些项目进行招文会审、招标策划以及开标工
作。起草、审核或抽查合同约800份,其中除根据工程正常
进展报审合同外,解除合同约10份,变更合同约60份,发
审核意见函约50份。个人认为,在合同报审中,合同管理
部主要是一个服务配合部门,其职责是积极配合业务需求部
门,做好合同审核工作,既要尽量杜绝或降低法律风险,又
要满足公司发展进度需求,不耽误合同的签订下发。我也是
以此为导向进行工作的,应该说****年合同审核工作,基本
满足了公司发展进度,达到了风险防范的需求。
二、法律事务方面
在诉讼方面,先后处理****公司诉****技术(委托)合
同纠纷案;莱芜金碧项目***、***等六商品房买卖合同纠纷
案;****项目***、***两煤气中毒侵权责任纠纷案;****行
政处罚强制执行案;****商品房买卖合同纠
纷案等,其中***商品房买卖合同纠纷的处理,虽经历
立案时的不顺,但最终以完胜结案,通过诉讼追收回款544
万元,调解、判决的违约金比例达到商品房买卖合同总价款
的6%-7%,追究违约金43万元。***、***两侵权责任案件属
于标的额不大(共计五万余元)的“小案子”,但该案的复
杂程度及运用的诉讼手段远超一般标的额较大的案件,取
证、开庭、协调关系前后十多次,导致案件拖延时间很长。
当然经过各方面努力,结果应该比较理想,现经沟通主办法
官,将于近日下发判决书,判决我司胜诉。分析本案拖延的
原因,主要因为我司保安煤气中毒发生前后,物业公司经办
人员未留下任何书面证据。缺乏证明案件基本事实的直接证
据,全部为申请法院调取。
经过这些案子的处理,我认为管理过程中的法律风险防
范确实至关重要,比如,商品房买卖纠纷应该做好过程取证
工作,催款、解除函件应做到及时、完整、闭合,环环相扣,
东营营销部在这方面做的非常到位,可以作为借鉴。煤气中
毒案给我的启发是处理公司事务过程中,一定要防患未然,
落实到直接证据,比如合同、收据、录音录像等。淄博文物
局行政处罚案给我的体会是,针对政府机关部门的管理行为
或处罚措施,不能回避、怠慢,应根据法定程序积极回应,
及时提出疑问、异议,并及时决策、处理,以免错失法律上
的程序救济。
在非诉方面,主要处理的问题有业主索赔谈判、起草或
审核对外发函、解答各专业部门的法律咨询以及物业公司专
项用工纠纷的处理等。其中参加****及****交楼项目业主索
赔谈判约20次,谈判业主近80户;根据招投标部、预决算
部等需求部门的要求起草或审核相关函件70余份;物业公
司***人身损害赔偿纠纷,圆满解决,公司成功将法律责任
全部转移。应该说我负责项目的法律咨询、谈判、发函等日
常非诉法律事务均能满足公司正常法律保障需求。
三、工作中存在的问题及整改措施
****年的工作中,虽然能够在合同审核、法律事务处理
中满足公司工作需求,没有实质性大的错误,但确实存在一
定的过失,被问责过两次,值得反思与检讨。
其中一次问责是因为****商品房案件未能与同一批次
的其他地区同类案件同时立案;另一次问责,是因为开发部
进度紧急,未按照正常程序走审批流程,盖章时的合同版本
被对方篡改,未能及时发现,虽然后来得以弥补,但毕竟给
领导工作带来了被动。
尽管都是事出有因,比如第一次是因为****法院立案庭
受被告业主社会关系影响违法办案(故意刁难、拖延立案),
直到我司到当地人民代表大会控告督办,才得以成功立案。
但作为公司管理来讲,公司或领导要的是结果,解决问题是
关键,过程如何特殊是次要的。所以,不管原因如何,结果
出了问题,就应该承担相应的责任,日后的工作就应该接受
教训。一件事情的失败或过错,先不要讲原因,不需要为失
败理由,而应该尽快为成功出路。
我相信,总结过去一年的工作只是一种手段,能够藉此
促使自身进步,为未来的工作提供规律、经验、教训、方式
方法才是最终目的。在20XX年度工作中,我应该继续做到
严谨、细心、多观察、多学习、多总结,以维护公司合法利
益为导向,立足本职工作,兢兢业业,争取有新的提高和发
展。
总结人:
年月日
篇三:法务部年终总结
法务部20XX年度工作总结
20XX年,法务紧紧围绕集团年初会议制订的年度目标和
任务。
在分管领导的带领下,按照法务年初拟订的年度计划,
积极有效的开
展法务工作,力求做好事前防范、事中控制、事后应对
及总结规范等
一系列工作,切实维护公司的合法权益。现将本部门今
年以来工作情
况汇报如下:
一、做好合同审核工作,控制公司经营风险
截止到20XX年12月22日,通过流程及其他方式移交
法务起草
或审核的合同达450余份,起草或审核合同日均约达2
份。在合同审
核及拟草过程中发现以下问题:1、合同主体不当。合
同当事人主体合格,是合同得以有效成立
的前提条件之一。而合格的主体,首要条件应当是具有
相应的民事权
利能力和民事行为能力的当事人。因此集团及下属公司
在签订合同
中,不应不具有独立法人资格且不能独立承担责任的分
公司、个人组
织等单位和不具有相应资质的单位签订经济合同。业务
部门是合同谈
判的主体,在签订合同前应首先审查合同对方当事人是
否具备相应的
资质条件,以免在合同履行过程中产生法律问题。
2、合同文字不严谨,容易发生歧义和误解,导致合同
难以履行
或引起争议。依法订立的有效合同,应当体现双方的真
实意思。而这
种体现只能靠明晰的合同文字。就目前合同审核过程来
看,一些合同
内容表述不清楚,容易产生歧义现象仍有发生,在合同
审核过程中。
甚至出现将“无偿”写成“有偿”、将“第一年至第三
年租金每年租
金#元”写成“第一年至第三年租金租金#元”的低级错
误。
3、合同条款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同签订后
会出现补
充协议、签证等情形,从而对原合同做了实质的变更,
也使合同签订
失去原有意义,大大降低了原合同的对双方的约束力。
4、合同条款不公平。在合同审核中发现一些合同版本
为对方当
事人提供,从而造成合同约定的相关条款大都仅从自身
利益出发,未
充分考虑我方利益,甚至某些条款对我方要求苛刻,而
对合同拟订方
却没有明确的义务及违约责任的相关约定。因此类合同
不存在违法。
仅存在商务风险,法务也仅能做相关的法律风险提示。
建议业务部门
在开展业务的同时,根据在签订合同过程中自身实际所
处的谈判地位
加强对合同商务风险的评估工作,切实维护公司的权
益。
二、做好咨询服务工作,确保重大项目依法推进
法务根据集团年初工作会议要求各职能部门要为年度
重大项目
做好管理和服务工作的会议精神,积极为公司重大项目
提供法务专业
支持,确保公司重大项目依法推进,特别是为在杭重大
项目提供法律
帮助。如为****项目疑难法律问题多次提交了书面法律
意见书,参与
*****项目相关合同谈判,代表项目公司就承包方员工
在劳动局投诉
的劳资纠纷进行法律答辩,拟写和修改项目公司对外函
件;为
的开业做了大量前期准备工作,如拟写合同范本及对外
发函等,协助
处理劳资纠纷等等;为@@@@@对外发函做修改审核,并
提供法律咨询
服务等等。
此外,法务就集团范围内出现的重大疑难法律问题积极
与集团顾
问单位联系,协助顾问单位就某疑难问题出具书面法律
意见书;法务
还在分管领导的指导下,就公司投融资相关事宜拟写书
面文件,包括
诸如股权转让协议、借款合同、担保协议、反担保协议、
股东会决议
等等;为人事部门就劳动用工风险多次提供书面法律咨
询意见及口头
答复。
三、做好诉讼案件跟踪工作,维护公司合法权益
全年,通过集团法务或杭州顾问律师经办的案件总共有
13起。
这13起案件分别为:
1、&&&&&系列案件8起,该系列案件于20XX年1月至
今,下城
区法院已审理完毕,其中6起法院已以驳回原告的诉讼
请求予以判
决。其余2起案件(未保全),在原告在开庭后主动申
请撤诉,法院
现已裁定准许撤回起诉。其中已判决的6起案件(已保
全),原告全
部上诉至杭州市中级人民法院后因未缴纳上诉费用,中
院裁定一审判
决生效。目前该系列案件待法院裁定解封已保全的财产
后结案。
2、
#建设工程合同纠纷案件2起,2起案件均因
未按期
支付工程款,导致施工方起诉。一起与对方协商达成和
解协议,对方
已撤诉;另一起因对方查封了我公司的银行账号,在法
院主持下双方
达成调解协议。
3、
执行款案件1起,该案系20XX年6月12日判
决,属历
史遗留案件,现双方就利息部分协商后,达成和解协议,
该案件已履
行完毕。
4、
联营合同纠纷1起,该案件系原合作方与
因联营合
同发生纠纷,一审判决驳回对方的全部诉讼请求,现对
方上诉,目前
案件正在审理中。
5、集团公司劳动争议案1起,该案件系集团公司一员
工未与公
司签订书面劳动合同引起的纠纷,该案历经劳动仲裁及
一审,与对方
协商予以解决。
上述案件提醒我们,应进一步加强公司经营管理,提高
公司经营
风险意识。主要有以下几个方面引起我们的重视:1、
在并购项目时
应扎实做好前期目标公司的尽职调查工作,厘清目标公
司的经营情况
及财务状况,在尽职调查过程中发现存在违法违规经营
行为时应在收
购前要求目标公司依法予以纠正;2、完善公司应付账
款的管理,特
别对于那些已通过律师事务所发函催讨欠款的债权人,
要引起重视。
及时归还欠款或与债权人协商达成新的还款计划。3、
劳动合同法出
台后,国家加大了对劳动者的保护力度,作为用人单位
更应规范用工。
尽量避免用工风险。
四、做好公司制度建设,完善公司经营管理
为配合公司管理制度的建立健全,在分管领导的指导下
起草了
《廉洁自律制度》,目前该制度经企管部完善已发布。
为规范公司合
同管理,对公司拟发布的《合同管理细则》进行了修改
完善,在公司
的统一部署下收集整理了目前集团主要涉及的合同范
本及拟定了
#商场在日常经营中涉及的主要合同,努力实现合
同的标准化管
理。为加强对法律性文件的管控力度,拟订了《关于法
律性文件审核
及用印管理的补充规定》。
五、做好法律知识培训,提高员工风险防范意识
作为一家集团化多领域跨地区的现代化企业,在当今民
主与法治
意识日渐深入人心的时代潮流下,重视法律在公司日常
业务中的作
用,用法律保护企业的合法权益越发显得至为重要。为
提高员工工作
中的法律风险防范意识,公司今年10月份邀请集团顾
问律师对人事
管理人员进行了集中培训,培训内容主要是与公司人事
管理相关的法
律知识,如《劳动合同法》、《劳动合同法实施条例》、
其他劳动法
律法规及人事管理中应注意的问题。集团法务也结合自
身工作的实践
经验,对公司当前工作中存在的实际问题,就基本法律
概念、订立合
同中应注意的事项及发生争议时解决的方式等,也通过
公司办公软件
OA发布了相关培训学习资料和法律基础知识。相信,
通过法律知识
培训,公司员工不仅了解了相关法律知识,而且能有效
的解决了当前
工作中遇到的实际问题,从而提高风险防范能力。
结合在法务工作中的实际情况,发现在法务管理过程中
存在以下
问题:1、部分管理人员对法律风险防范意识不高,有
的虽有法律防
范意识,但鉴于风险防范程序繁琐,不愿予以完善。2、
部分管理人
员保留证据意识不强,如已发函但却因未保留快递底
单,无从查询是
否送达。3、部分管理人员法律基本知识缺乏,对合同
条款的专业性
术语不能正确理解。4、法务未对子公司的合同签订的
真实情况及履
约情况进行后续的跟踪,制约法务对合同管理。5、部
分单位的用工
风险防范意识有待进一步加强。
展望20XX年,法务部将继续在分管领导的带领下,一
如既往的
积极开展法务工作,进一步加强与集团所属公司的沟通
与协调,努力
做好合同评审及部分合同的拟订工作,协助外聘律师办
理重大疑难案
件,为集团及下属公司提供更加优质的法律咨询服务。
针对在工作中发现的问题,法务部提出以下意见与建
议,以供公
司领导参考:
1、完善法务管理,充实法务团队。建议项目公司没有
法务岗位
的至少配置一名专业法务人员并明确其职责。因为(1)
目前集团下
属子公司遍布全国,集团法务无法实现实地办公,对流
程审核合同履
行的实际内容无法全面了解,集团法务合同审核目前只
能从文字条款
的形式上予以把关。(2)子公司法务人员可统一建立
合同的台帐,跟
踪合同实际履行情况,全面实现合同的有效管理。(3)
子公司配置专
业的法务人员可以弥补项目公司管理人员的法律知识
缺失的不足,有
效防范合同商业的风险。
2、加强法律知识培训,提高员工法律意识。目前部分
公司员工
法律知识缺失、法律风险防范意识不强的实际情况,法
务将在日常的
工作中将(如法务咨询、合同审核)注意工作方式,在
解答和审核时。
篇四:法务部20XX年工作总结
20XX年法务部工作总结
20XX年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展
望未来,法务部的
工作跟20XX年相比有新的变化和提高。回顾这即将过
去的一年,法务部在公司领导的带领下根据今年公司的发展
规划和工作要求展开全年工作,以资金安全、疑难账款的强
力收回为工作核心;以疑难账款的催收,公司重大事务的协
助配合,新签订合同、补充协议、法务函的起草审核把关,
交通事故纠纷处理等几大方向为工作重点;对内以协助支持
公司营销部、财务部、安技科、车队等部门的工作,对外以
催款,商业谈判,工地走访为法务部的工作拓展,全年通过
以上几方面的法务工作全面发挥了法务部的重要作用。
现就具体工作情况总结如下:
一、与20XX年相比,法务部工作的变化和提高
1、20XX年法务工作的新变化
与20XX年相比,法务部工作量总体相当,但是经过20XX
年法务部的精心耕
耘(20XX年从对坏账死账的清算,对问题合同的处理,
对新合同的把关,对公司规章制度的推进实施等措施),20XX
年法务的工作已经理顺,进入良性循环状态。新的坏账死账
没有,疑难账款数目也大大减少,通过法律途径打官司的案
子基本是胜诉,在法律调解中也最大的维护和争取了公司的
利益。在公司内与其他部门的配合协调中,已经默契娴熟,
按照既定流程走,各司其职,各尽其责。简单的说,有了20XX
年的工作基础,20XX年法务的工作比较顺利,工作量减少的
同时提高了法务的工作效率,全年成果显著
2、法务工作的提高
首先,通过已经理顺的工作流程,法务部门的工作经验
也在随着时间逐步积
累和沉淀,业务能力得到了进一步的深化和提高,工作
质量、工作成绩较以往有着显而易见的提高。其次,部门的
人员得到了补充和加强,人才队伍正在培养和成长起来,在
严峻的市场环境下,法务的力量将会发挥更大的作用为公司
保驾护航。最后,法务部独立工作能力进一步提高,在匆忙
的工作中从来没有拖过后腿。
发挥了模范带头作用,过硬的工作作风和敬业精神,得
到公司领导和同事的肯定和认可。
二、20XX年法务工作情况
法务部作为公司专业的法律相关事务的职责部门,继续
做好日常本职工作是
法务部的工作之本,今年的工作情况主要总结以下几个
内容①抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回;②法律诉
讼和调解;③合同起草和审核,签订过程中的疑难谈判;④
交通事故纠纷的处理;⑤参与公司调价等重大事务的法律支
持。
1、抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回
20XX年以来法务部积极配合公司营销部对今年的资金
安全进行全程追踪。
抓落实,抓重点,适时采取法律途径强制措施,及时收
回疑难款项:一方面切实保证企业的资金安全,另一方面预
防为主,通过配合营销对销售过程中进行把关,严控资金风
险,使企业平稳有序的健康发展。
超账龄款:针对超账龄款,按照公司的营销政策和既定
工作流程,由营销部
对疑难工地进行强制移交,法务部接手进行追踪。法务
通过协商,发函,对账及还款计划;如工地在规定的时间不
能及时还款,且仍无还款意向的,法务部认定进行走司法程
序及立案,通过法律强制手段,确保资金早日收回。
今年,主要有映像江南—菏泽阳光建设,孟河首府—南
天建设,天誉城市花
园—圣丰建设,泰和之春,百良踏步—溧阳天目湖建安,
天鹅湖—宏大建设,天鹅湖—华基建设,莱茵花园二期—武
进建设工程有限公司,银河湾第一城—江苏振达,樱花小镇
—华虹建设等一批超账龄工地进行追踪,经过收集材料,整
理证据,反复多次的走访,谈判,立案起诉,胜诉后的强制
执行等等繁琐过程,其中多数已经全部收回结案,余少数几
个正在按还款计划执行中。
2、法律诉讼和调解
今年移交的几个典型疑难案件莱茵花园二期—武进建
设,银河湾—江苏振
达,樱花小镇—华虹建设均是必须通过法律途径才能收
回尾款,法务在案件诉讼过程中精心准备,抓住我方有利的
主张,通过多方运作,为公司赢得了诉讼;在执行阶段,积
极推进法院执行人员的工作,及时地为公司收回货款,减小
损失。
天鹅湖—宏大建设和天鹅湖—华基建设这两个项目是
20XX年历史遗留至今
悬而未决的涨价纠纷问题,因为当初涨价协议中存在较
大争议且对我方极为不利,分析下来不能通过立案起诉主张
收回,通过向法律同行的多次咨询,终于到了独到的谈判
思路,在谈判中即维护了公司的利益也注重尊重客户,保持
与客户的良好关系,最终通过多次艰难谈判,按涨价后价格
达成了还款协议,这极大的保护了公司的利益。
3、合同签订过程中的谈判和把关
从年初的保纳广场—宜兴建工合同价格的多次轮番谈
判下来,始终坚守了价
格底线保护了公司的利益,到招商花园—中天建设、西
太湖大酒店—中建三局以及邻里中心—成章建设这几家大
型单位的霸王条款合同,还涉及高标号混凝土价格的补充协
议的拉锯战谈判,工作都是艰难而繁琐的,既要起草协议又
要到谈判思路,但是成绩是积少成多,积小胜为大胜,点
滴的努力力争20XX年全年目标的实现。
4、重大交通事故的处理
针对去年公司发生的两起重大交通死亡事故,在多次与
投保保险公司理赔谈
判没有结果的情况下,迅速在诉讼时效内收集整理资料
证据,进行立案起诉,通过对律师同行、资深法官的多方咨
询和积极准备,多方运作,为公司争取了最大利益,同时最
大的降低了公司在此两次交通事故中的损失。
5、参与公司调价等重大事务的法律支持
经历过今年常州的商品混凝土市场剧烈动荡和国家宏
观政策调整等因素,经
历了年初协会17点调价阶段,年中恶性竞争最低价阶
段,年末涨价风波和当前的原材料短缺阶段可以说法务的工
作也是跟着一波多折。
特别是此次涨价风,提高价格对我们公司效益是最直接
最有效的贡献,必须
全力推进实现,但建设和施工单位在一开始是拒不接受
涨价的,法务及时出面参与其中,走访重点单位做耐心细致
的解释工作,此次涨价原因多而复杂,形势变更剧烈,所以
涨价谈判过程难度可想而知。法务认真研究拿出了简洁规范
统一的调解函,并对业务员签回的每一份调解函、补充协议
进行审核把关,把风险预防在萌芽中,这项工作将会产生长
远的良好效益。
三、20XX年法务工作计划:
法务部来年的工作计划基于今年的工作基础继而深入
展开,结合明年的公司
发展规划和市场行情,继续做好本职工作。明年的市场
依然充满未知数,仍是风险和机遇并存,法务部会一如既往
坚持不懈的做好法务工作计划。
1、首先继续做好法务的本职工作,20XX年马上结束,
随即要投入到20XX
年初(阴历20XX年年底)的紧张收款中,再接再厉冲
刺收款高点。
通过对营销上的支持和移交法务部分的资金排查和收
款行动,确保全
年的工作目标的完成。
2、其次,继续对历史遗留案件进行了结和梳理,争取
在20XX年上半年
段把20XX年遗留的几个疑难案件进行结案,把14年的
工作进一步理
顺;并结合公司发展规划,迎合市场的变化和新形势下
的工作要求。
将法务工作内容、工作质量、工作作风进行提高。
3、最后做好法务部的内外衔接工作,在公司需要法务
出面的时候,对内
或者是对外及时的提供有力的法务支持,将法务部牢牢
定位为公司的
坚强后盾,使法务部保持与时俱进,与公司同步,与市
场同轨,争取
20XX年更上一层楼,取得更好的成绩
法务部:孙亚东
20XX年12月31日
篇五:
企业公司法务部工作总结法律部门以经济工作为中
心,完成公司各项法律工作任务,在不断提高自身素质和业
务
能力的同时,加强相关法律法规的宣传和教育工作,为
各部门提供法律咨询和服务,做好公
司涉讼案件工作以及其他非诉讼法律工作。20××年度
法律事务工作主要完成情况及20××
年工作安排如下:
一、争创驰名商标工作。驰名商标对企业的品牌价值和
经济价值不言而喻,公司领导一向十分重视此项工作。在
公司领导的积极争取下,我公司“瑞泽”商标被大连市
政府列为20××年度申报国家驰名商
标之一。此项工作也成为我部门今年工作的重中之重,
我部门协调相关部门,根据大连市工
商局的指导和要求,在近两年不断积累材料的基础上,
又历经四个月时间准备相关数字资料、
图片资料、文字资料、包括认定申请材料、企业情况介
绍、分子公司情况、主要产品介绍、
质量管理情况、三年的国内国际销售材料、三年的财务
数字及纳税证明、三年的广告宣传材
料、客户信息反馈、售后服务情况、商标寓意和注册情
况、商标使用和印刷材料、商标管理
制度、知识产权保护、商标侵权材料、企业获奖材料、
行业推荐材料、政府推荐材料及其它
相关工作。在准备材料过程中,得到公司市场部、项目
部、财务部、销售部、外贸、质检、
行政等部门的大力配合。目前,500页的申报材料已上
报国家工商总局,相关工作正在进行
中,计划20××年同市工商局经办领导协调好此项工
作,争取在20××年能够得到认定。
二、做好各案件诉讼阶段的法律事务工作。第一,清
理拖欠货款案件,由于近几年业务人员在外签订合同和业务
往来的履行协议过程中,增强了法律意识和处理业务的能
力,避免了大量拖欠问题的发生。但是。
市场交易过程中不良行为的影响和贸易风险无时不在,
个别欠款案件时有发生,目前,共起
诉和申请仲裁的欠款客户5户,涉案金额40多万元,
按照法院的诉讼程序做好起诉、送达、
调查、开庭、执行等各阶段的证锯搜集、提供、应诉、
协助等项工作。第二,劳动争议案件,一是刘恩宽劳动争议
案,10月份开庭,20××年1月14日在
市中院开庭,现尚未判决;二是十名职工的劳动争议案,
双方在政府部门的干预下达成调解
协议。另外,又有23名职工到法院起诉,诉讼理由是
要求给付终止劳动合同补偿金,我们
积极准备相关证据、进行答辩,已于1月16日和17
日开庭。第三,农民药害索赔案件。
建三江农垦法庭审理的田归农药害案件,诉讼标的为
12万余元,经我们的大量工作,经法院两审已做出终审判
决,驳回农民的诉
讼请求,我公司取得了胜诉,避免了经济损失。20××
年,继续做好对诉讼和执行案件的证
据收集和及时提供,更好地维护企业的合法权益。第一,
做好打假维权工作。配合相关部门针对部分农药厂家不正当
竞争、侵犯名称权、商标权等违法违规行为进行协调、举报,
尤其是做好打击冒牌产品的违法行为。第二,做好领导决策
和相关部门的法律顾问工作。在公司对外签订重大投资合同
和技术合作协议过程中,做好合同的审查工作,及时提供相
关法律意见,供领导决策时
参考。为销售员在业务过程中需要办理的抵押、质押、
保证等担保行为提供法律指导,包括
各个必须程序及在各个程序中应注意的问题,提供各种
所需法律材料等,避免经营风险。为
业务员所需签订的分装协议及其他各种合作协议提供
法律指导及样本。第三,加强合同管理工作。做好公司外签
合同的审查管理工作。对各部门拿来审查的每一份合同认真
进行审核,将公司的风险降到最低,认真讲解修改意见,增
强相关
人员的合同意识和签订合同的水平。根据各部门需要,
提供相应的合同文本。同时做好每年
销售合同的全面审查工作;做好“守合同、重信用”活
动年度审验考核相关工作,提高企业
信誉和知名度,公司连续多年被评为守合同重信用单
位,20××年继续做好国家重守企业的
年报工作。
第四,处理行政处罚案件。对有关行政部门下达的行政
处罚通知书,及时了解有关情况。
根据实际,进行协调处理,力求将公司的损失降到最小。
四、做好知识产权管理工作。自主知识产权在国家经
济发展中的重要地位和在企业发展中的重要作用越来越明
显地体
现出来,加强知识产权的保护和管理工作对企业经济发
展至关重要。在商标工作方面:今年
共有2个商标获得商标注册证,新申请商标注册5个;
根据需要随时办理商标查询,避免
侵犯他人商标权而给公司造成不必要的麻烦及经济损
失;同时核查市场部在产品包装、产品
说明等宣传材料中关于商标的说明及使用方法是否符
合规定,防止违法违规情况的出现。在
专利工作方面,今年共办理已10项授权专利的年度
维持手续;共有7个专利申请获得授权,取得专利证书。
甲
氰菊酯与炔螨特复配混剂专利申请,因为有在先权,完
全在人家的保护范围之内。经一审通
知书答辩,被专利局驳回。新办理专利申请1项,丁
烯氟虫腈国际专利申请已进入国家阶段。
同时,及时做好未授权专利申请的两审答辩工作、分案
工作及相关后续工作。
五、结合工作实践学习法律法规和进行法律宣传教育工
作。我们始终把进行理论学习、提高业务能力作为我们做好
工作的重要前提。只有不断地学
习新的法律法规,才能做好各自的法律事务工作。对销
售业务人员主要针对业务员在业务处
理过程中涉及到的法律方面的问题进行普法教育,我们
部门还利用审查设备、开发、市场等
相关业务部门对外签订合同时,针对涉及到的法律知识
予以宣传和讲解,为提高管理人员的
法律意识和合理合法处理业务的能力,为避免给公司造
成不必要的经济损失,规避法律风险
做出我们的努力。
作为服务部门,我们一切工作的开展以企业经济效益为
中心,运用法律知识,通过合法
合理的手段,规避企业在经营活动中的法律风险,维护
企业的合法权益,为企业持续健康发
展做出贡献。篇二:法务部20XX年工作总结20XX年
法务部工作总结
20XX年在一如既往的忙碌中又匆匆过去,总结过去,展
望未来,法务部的工作跟20XX年相比有新的变化和提高。
回顾这即将过去的一年,法务部在公司领导的带
领下根据今年公司的发展规划和工作要求展开全年工
作,以资金安全、疑难账款的强力收回
为工作核心;以疑难账款的催收,公司重大事务的协助
配合,新签订合同、补充协议、法务
函的起草审核把关,交通事故纠纷处理等几大方向为工
作重点;对内以协助支持公司营销部、
财务部、安技科、车队等部门的工作,对外以催款,商
业谈判,工地走访为法务部的工作拓
展,全年通过以上几方面的法务工作全面发挥了法务部
的重要作用。现就具体工作情况总结如下:
一、与20XX年相比,法务部工作的变化和提高1、20XX
年法务工作的新变化与20XX年相比,法务部工作量总体相
当,但是经过20XX年法务部的精心耕耘(20XX年从对坏账
死账的清算,对问题合同的处理,对新合同的把关,对公司
规章制
度的推进实施等措施),20XX年法务的工作已经理顺,
进入良性循环状态。新的坏账死账没
有,疑难账款数目也大大减少,通过法律途径打官司的
案子基本是胜诉,在法律调解中也最
大的维护和争取了公司的利益。在公司内与其他部门的
配合协调中,已经默契娴熟,按照既
定流程走,各司其职,各尽其责。简单的说,有了20XX
年的工作基础,20XX年法务的工作
比较顺利,工作量减少的同时提高了法务的工作效率,
全年成果显著
2、法务工作的提高
首先,通过已经理顺的工作流程,法务部门的工作经验
也在随着时间逐步积累和沉淀,业务能力得到了进一步的
深化和提高,工作质量、工作成绩较以往有着显而
易见的提高。其次,部门的人员得到了补充和加强,人
才队伍正在培养和成长起来,在严峻
的市场环境下,法务的力量将会发挥更大的作用为公司
保驾护航。最后,法务部独立工作能
力进一步提高,在匆忙的工作中从来没有拖过后腿,发
挥了模范带头作用,过硬的工作作风和敬业精神,得到公司
领导和同事的肯定和认可。二、20XX年法务工作情况
法务部作为公司专业的法律相关事务的职责部门,继续
做好日常本职工作是法务部的工作之本,今年的工作情况
主要总结以下几个内容①抓资金安全,对超账龄疑
难款项强制收回;②法律诉讼和调解;③合同起草和审
核,签订过程中的疑难谈判;④交通
事故纠纷的处理;⑤参与公司调价等重大事务的法律支
持。
1、抓资金安全,对超账龄疑难款项强制收回20XX年以
来法务部积极配合公司营销部对今年的资金安全进行全程
追踪,抓落实,抓重点,适时采取法律途径强制措施,及时
收回疑难款项:一方面切实保证企
业的资金安全,另一方面预防为主,通过配合营销对销
售过程中进行把关,严控资金风险。
使企业平稳有序的健康发展。
超账龄款:针对超账龄款,按照公司的营销政策和既定
工作流程,由营销部对疑难工地进行强制移交,法务部接
手进行追踪。法务通过协商,发函,对账及还款计
划;如工地在规定的时间不能及时还款,且仍无还款意
向的,法务部认定进行走司法程序及
立案,通过法律强制手段,确保资金早日收回。今年,
主要有映像江南—菏泽阳光建设,孟河首府—南天建设,天
誉城市花园—圣丰建设,泰和之春,百良踏步—溧阳天目
湖建安,天鹅湖—宏大建设,天鹅湖—
华基建设,莱茵花园二期—武进建设工程有限公司,银
河湾第一城—江苏振达,樱花小镇—
华虹建设等一批超账龄工地进行追踪,经过收集材料,
整理证据,反复多次的走访,谈判。
立案起诉,胜诉后的强制执行等等繁琐过程,其中多数
已经全部收回结案,余少数几个正在
按还款计划执行中。
2、法律诉讼和调解
今年移交的几个典型疑难案件莱茵花园二期—武进建
设,银河湾—江苏振达,樱花小镇—华虹建设均是必须通过
法律途径才能收回尾款,法务在案件诉讼过程中
精心准备,抓住我方有利的主张,通过多方运作,为公
司赢得了诉讼;在执行阶段,积极推
进法院执行人员的工作,及时地为公司收回货款,减小
损失。天鹅湖—宏大建设和天鹅湖—华基建设这两个项目
是20XX年历史遗留至今悬而未决的涨价纠纷问题,因为
当初涨价协议中存在较大争议且对我方极为不利,分析
下来不能通过立案起诉主张收回,通过向法律同行的多
次咨询,终于到了独到的谈判思路。
在谈判中即维护了公司的利益也注重尊重客户,保持与
客户的良好关系,最终通过多次艰难
谈判,按涨价后价格达成了还款协议,这极大的保护了
公司的利益。
3、合同签订过程中的谈判和把关从年初的保纳广场
—宜兴建工合同价格的多次轮番谈判下来,始终坚守了价
格底线保护了公司的利益,到招商花园—中天建设、西太湖
大酒店—中建三局以及邻里
中心—成章建设这几家大型单位的霸王条款合同,还涉
及高标号混凝土价格的补充协议的拉
锯战谈判,工作都是艰难而繁琐的,既要起草协议又要
到谈判思路,但是成绩是积少成多。
积小胜为大胜,点滴的努力力争20XX年全年目标的实
现。
4、重大交通事故的处理
针对去年公司发生的两起重大交通死亡事故,在多次与
投保保险公司理赔谈判没有结果的情况下,迅速在诉讼时
效内收集整理资料证据,进行立案起诉,通过对律
师同行、资深法官的多方咨询和积极准备,多方运作,
为公司争取了最大利益,同时最大的
降低了公司在此两次交通事故中的损失。
5、参与公司调价等重大事务的法律支持经历过今年
常州的商品混凝土市场剧烈动荡和国家宏观政策调整等因
素,经历了年初协会17点调价阶段,年中恶性竞争最低价
阶段,年末涨价风波和当前的原材料
短缺阶段可以说法务的工作也是跟着一波多折。特别
是此次涨价风,提高价格对我们公司效益是最直接最有效的
贡献,必须全力推进实现,但建设和施工单位在一开始是
拒不接受涨价的,法务及时出面参与其中。
走访重点单位做耐心细致的解释工作,此次涨价原因多
而复杂,形势变更剧烈,所以涨价谈
判过程难度可想而知。法务认真研究拿出了简洁规范统
一的调解函,并对业务员签回的每一
份调解函、补充协议进行审核把关,把风险预防在萌芽
中,这项工作将会产生长远的良好效
益。三、20XX年法务工作计划:法务部来年的工作计
划基于今年的工作基础继而深入展开,结合明年的公司发
展规划和市场行情,继续做好本职工作。明年的市场依然充
满未知数,仍是风险和机
遇并存,法务部会一如既往坚持不懈的做好法务工作计
划。
1、首先继续做好法务的本职工作,20XX年马上结束,
随即要投入到20XX年初(阴历20XX年年底)的紧张收款
中,再接再厉冲刺收款高点,通过对营销上的支持和移交
法务部分的资金排查和收款行动,确保全年的工作目标的
完成。
2、其次,继续对历史遗留案件进行了结和梳理,争取
在20XX年上半年段把20XX年遗留的几个疑难案件进行结
案,把14年的工作进一步理顺;并结合公司发展规划,迎
合市场的变化和新形势下的工作要求,将法务工作内容、
工作质量、工作作风进行提高。
3、最后做好法务部的内外衔接工作,在公司需要法务
出面的时候,对内或者是对外及时的提供有力的法务支持,
将法务部牢牢定位为公司的坚强后盾,使法务部保持与时
俱进,与公司同步,与市场同轨,争取20XX年更上一层楼,
取得更好的成绩法务部:孙亚东
20XX年12月31日篇三:20XX年度法务工作年终总结
20XX年度法务工作年终总结时光如梭,岁月无痕,不知不
觉间,我在本公司做法务工作已经快十个月,这十个月来。
在领导细心的指导及栽培下,在本部门其他同仁的关心
和照顾下,以及在本公司其他同事的
关照下,我已对本公司的相关法律事务有了清晰的认
知,亦对各方面的工作有了切实的感受。
回顾这近十个月来的工作情况,收获良多的同时亦深感
自身尚有些许不足和应予改进之处。
下面,我简要对自己这十个月来的法务工作做一简要小
结:
一、敬岗爱业,创造性地开展工作。我始终严格要求自
己,按照公司的要求,较好地完
成了自己的本职工作,工作模式上有了新的突破,工作
方式有了较大的改变。在我到公司上
班之前,法务部形同虚设,只有部门,而没有员工。进
入公司之后,我首先通过熟悉公司原
有的运作管理模式,进一步研究分析公司运作之风险所
在,从而围绕“有效降低公司法律风
险,合法创造公司最大财富”之管理原则,从而展开日
常法务管理工作;因为热爱,所以敬
业。我时刻提醒自己:工作要务实、认真,合同审查要
全面,就法务而言,主要是双方责任、
义务及违约责任条款的把关,尽量地把责任风险推给对
方,为己方在合同中穷尽一切可能。
并通过合同条款规避相关法律责任,最大限度降低己方
之法律风险。
二、加强自身学习、提高业务水平。我深深的知道,当
今时代是一个科技突飞猛进的时
代,也是技术更新的时代,法务工作是典型法律操盘工
作,只有对法律了如指掌,方能洞察
法律漏洞,才能较好的规避法律,运用法律,从而使得
法律成为确保公司利益得到保护的有
力武器。所以,我对国家、地方颁布或修改的法律、法
规给予高度重视,丝毫不敢懈怠,认
真学习掌握相关知识要点。对于与我公司经营项目相关
的法律、法规做到必须一条不漏细细
琢磨精髓,力争发现法律漏洞,就如何规避法律条款方
面作出相应对策,并寻求相关条款保
护公司利益,从而实现公司利益最大化。通过不断实践
与总结,逐步提高自己业务工作水平。
三、制定公司各类管理办法,并在实践中不断探索、改
进,使公司管理进一步制度化。
规范化。上半年,我已将公司有关管理制度进行梳理、
审核,并给出相应的修改意见供公司
参考,为防范法律风险提供了很好的平台。
四、针对公司以前在风险管理制度不健全,在公司领
导的指示下,公司法务重新梳理了
相关的管理制度,并相继制定相关管理制度,主要有:
《武汉市华南建筑工程有限责任公司合同管理制度》、《合
同查阅管理制度》、《公司证件管理办法》、《建造师培训
协议》《公司
法务部管理办法》、《经营部合同管理细则》、《经营
部合同借阅管理细则》、《公司员工离职协
议书》、《法务部法律风险防控制度》及《项目部合同
管理办法》等10个制度、办法。从制度
方面为公司的有效管理提供依据。并在实践中寻问
题,及时修改,不断完善管理机制。
五、合同审查
合同审查是法务人员最为基础的工作,也是确保企业健
康运行的关键,经过几个月的不
断学习和加强锻炼,我在这十个月时间内主要审查了:
各在建项目之《建设工程专业分包合
同》、《建设工程劳务分包合同》、《建设工程施工班
组内部承包协议》、《塔吊租赁合同》、《建
筑周转料供应合同》、《钢材供销合同》等十余类工程
类合同及公司行政采购类、信息类、合
作类及租赁类合同。在合同审查过程中,能及时发现侵
害我方利益的显失公平之处,纠正合
同中对我方不利的不妥或不当条款。例如在一些合同范
本中,明显有限制我方权利和加重我
方义务的条款,此时,我即会予以及时纠正,力促我方
权益最大化;而在合同争议解决方式
上,一些合同约定的仲裁和诉讼解决方式不甚明确,此
时,我即会及时予以指出,要么仲裁
要么诉讼,以便明确争议的解决方式,不致产生不必要
的纠纷;还有,在一些国家有相关范
本的合同中,一些公司会自行修改合同范本,以减轻自
身义务,此时,如果不审慎审查,难
以查出破绽之处,此时,我亦会逐条逐句读完合同,以
更正合同范本中已被修改并且减轻对
方责任的条款。通过及时、有效、认真的合同审查和合
同把关,大大提高了本公司对外签订
合同的履约率,也加速了其他部门工作效率的提高,尽
量避免了本公司不必要的诉讼之苦。
力保公司各项目部工作和各部门工作能良性、安全运
作。通过审慎的法律把关和合同审查。
在我于本公司工作的十个月时间内,本公司未发生一起
诉讼案件,亦未产生任何法律纠纷。
这使得本公司在业内及顾客心中树立了良好的公司形
象,为公司的长远发展创造提供了良好
的内部环境和外部氛围。
六、企业合同法律风险与防范知识培训工作20XX年是
我公司制度健全及管理体系化运作的一年,我部门积极响应
公司号召,加强对
项目管理层人员的法律教育和宣传,拟了《公司合
同法律风险与防范》讲义,并于今年
5月16举行了专门的知识讲座,并针对在建项目合同管
理方面存在的纰漏及不足提出建议性
方案,与参加培训的所有项目经理及合同管理专员进行
互动探讨,使得各项目相关负责人进
一步懂得如何规避合同法律风险,该讲座取得了较好的
阶段性成效。事实表明,通过系统地、
有针对性地进行定期相关法律知识培训,能够加强项目
管理人员的法律意识,大大降低了合
同法律风险,进而有效地维护了企业的合法利益。
七、协助其他人员以及其他部门人员工作在领导的认
真指导下,我协助相关部门有关人员做好合同签约把关工
作,这增强了我从
事法务管理工作的能力和水平,也提高了我的工作积极
性,大大拓展了我开展法律工作的视
篇六:法务工作总结
企业法务工作的认识探讨、工作总结
1,法务的概念:法务这一称呼在我国出现时间比较
短,也就是是最近几年的叫法,但发展比较快,已经成为很
多民营、外资企业的通用叫法。法务,就是单位内部专门负
责处理法律事务的工作人员。我国国有企业以称法律顾问者
居多,其他企业最近几年以称法务者居多,国外称legal
personnel,也称为in-houseleagal或者in-house
laywer,通俗点说,In-house就是“用自己人”。具体来讲,
企业法务就是是企业配备专门人员,对企业日常经营管理活
动全方位提供法律支持,使企业的经营决策和执行方法合法
合规,并防范企业经营过程中可能出现的各种法律风险,避
免或者减少经济损失,以保证企业实现健康可持续发展的专
门性工作。
2.法务的功能:
(1)企业法务的外部功能。
企业在经营过程中难免遭遇法律风险或纠纷,而企业法
务则必然成为企业与外部律师之间的重要沟通桥梁:企业主
通常不具备法律专业、不了解法律诉讼的专业规则;外部律
师则通常不了解企业的经营特和企业主的思考模式。
当企业遭遇诉讼纠纷时,企业法务一方面要将相关纠纷
事实化繁为简,系统整理后提供给外部律师;另一方面企业
法务还要为外部律师提供“诉讼子弹”,按照外部律师的需
求,整合企业相关部门提供的信息。所以,企业法务对于企
业的诉讼成败举足轻重。
身为企业的一份子,企业法务应当能够协助企业对外部
律师所提供的法律服务品质有所监督。除了甄选有能力的外
部律师外,企业法务更要能够将企业主的诉讼目的和期待结
果正确地传达给外部律师,协助外部律师达成企业主的合理
期待,从而帮助企业从法律纠纷中成功脱困。
一旦外部律师无法达到企业主对诉讼的期待,企业法务
则应充分了解外部律师无法达到企业主期待目标的原因—
—究竟是企业主的要求太过理想空泛,还是外部律师的能力
有问题。如果是前者,作为沟通的桥梁,企业法
务应及早将事实真相完全告知企业主,避免企业主有过
分的期待;如果是后者,企业法务则应在适当的时机考虑更
换外部律师,以免影响最终的诉讼结果,徒增企业困扰。这
种双向沟通工作是企业法务的重大挑战,也是企业法务能否
展现工作绩效的重要指标。
(2)企业法务的内部功能:
企业的经营活动通常涉及业务、生产、财务、研发等多
个相关部门,当企业需要与他人签订合同或履行各项合同义
务时,企业法务应为企业把好关,就各项交易可能涉及的法
律风险提请企业相关部门注意,并且适时地协调各相关部
门,避免因各部门之间的不协调而造成的诉讼风险与纠纷。
企业法务要能够对企业所面临的诉讼风险或纠纷“对症
下药”。企业法务可以发挥企业“内部医生”的初步法律诊
断功能,协助企业主整合各相关部门所持有的法律纠纷事
实,并要求各部门提供相关信息,对法律病症做出初步诊断
并呈报给企业主,从而为企业协调各部门搭建沟通的桥梁。
很多长期从事法务高工作的师傅很容易体会到仍有不
少企业法务平时不知如何与企业中的其他部门互动,造成企
业其他部门与企业法务之间的鸿沟。当纠纷事件发生时,因
为企业法务不知如何与各相关部门沟通,反而需要由外部律
师来与企业各部门沟通,这样不仅减低了效率,甚至会延宕
诉讼纠纷解决的最佳时机。
因此,企业法务平时就应当深入了解企业经营活动内
容,掌握企业主及各部门主管的行事风格和思考模式,在平
时就做好“人和”的工作,适时地将法律精神正确的传达给
各部门同事,成功帮助同事正确认知法律的规则。如果企业
法务能够受到企业其他部门同事的肯定,这不仅可以减少企
业法律风险发生的可能性,也可以在法律纠纷发生之际,及
时取得各相关部门的配合。
(3)法务的核心功能:企业法务的精髓就是把关,就
是防范。从本质上来说,企业法务如同武士身上的贴身甲胄,
是防备自身安全的不是攻击别人的,但是,防备自身安全的
系统方法本身也包括了既要披坚也得执锐,这两者缺一不
可。
披坚执锐并非都要像招摇过市的混混,时时刻刻都能让
人们看个清楚,即便是戍边的战士,也并非一定要让人们看
见他时时刻刻都是全副武装的。
3.法务的内容:
1.经济诉讼:虽然我们不喜欢诉讼,但是再市场经济下,
有交易就会有纠纷的存在甚至会激化到诉讼的地步,在法制
的环境下,要诉讼就是要看谁掌握的证据更适合于客观的实
际,在融合一些技巧,就会受到比较好的效果。因此,通过
有关的当事人了解事情真实情况,搜集证据,就显的尤其的
重要,外部的律师对企业不够了解的,在加上时间等因素,
在证据的准备上都不是很理想的。
2.劳动争议:劳动不仅是社会存在的前提,也是企业
发展的基础。劳动形成的劳动关系和与劳动有关联的其他关
系,诸如:劳动部门,社会保险,执法监督检查部门的关系
及劳动争议关系等——劳动争议尤其重要,在不违反法律的
前提下,为维护企业的利益,可以进行适当的法律的规避的,
同时要注意劳动关系和劳务关系的区别。
3.合同审查:市场经济下的企业的民事行为,特别是
交易行为大多是通过合同来进行的,为避免纠纷可以通过对
合同进行审查来加以规范的,以防范在合同中的欺诈的,以
及一些不规范的操作的出现,来避免纠纷,甚至是诉讼的发
生。
4.知识产权保护:知识产权主要包括:商标权专利权
著作权商业秘密权以及邻接权等。商标权中,不仅要关注
商标的设计注册续展等常规的事务,更要关注的是商标监
控,商标异议,商标撤销等,对于那些假冒等侵权者甚至提
起诉讼。
5.法律培训:意识是行动的先导,行为决定成功与否。
正确的意识需要知识和经验的不断的塑造。对于一个现代的
企业,法律培训是必不可少的。对不同的层次的工作人员要
有不同的法律知识的培训,这样在工作中都具备法律意识,
依法行事。
6.法律咨询:除了日常的合同审查,经济诉讼和劳动
争议等的处理外,还有很多的事务,如,内部规章制度,商
务谈判等,不一定要法务人员都参加,但是却要介入的,从
法律上给把关的。+
4.法务的基本原则:
企业法务工作与外聘律师服务既有联系也有区别。律师
作为企业法律顾问,只能依据合同的约定,在受聘期限内履
行某一特定的委托事项,通常来说,只要准确把握案件性质,
合理选择工作方案,尽职,审慎地处理委托事务也就足够了。
企业法务人员作为企业的员工,必须全方位、全过程的履行
自己的法务工作职责,其工作原则与律师服务的原则存在重
大差别。其主要工作原则是:
一、合规性原则
合规性原则包括执行法律规范的合规性和确保交易行
为的合规性。合规性原则,是企业赖以生存的生命线,也是
企业不断发展壮大的防护,如,不但必须保证企业在设立和
运营中,正当竞争法,保护环境、依法用工;还要尊重他人
的财产权、知识产权,依法履行合同的约定等等。这些原则
都是保障企业合法存在,健康发展的基本原则,企业法务人
员对所在企业行为的合规性审查,提出意见或者建议,是其
职务所在,不得扯皮或者推诿。
二、维护企业良好形象原则
企业的社会形象是多方面的,平等互利、公平交易、诚
实守信,是企业最为重要的社会形象。一个拥有良好社会形
象的企业,就一定会拥有许许多多交易伙伴,而企业的交易
伙伴越多,企业对合作伙伴的选择余地就越大,市场份额就
越高。因此,良好的企业社会形象,是企业兴旺发达的基本
条件;相反一个社会形象不好的企业,就不会有多少优质的
合作伙伴,也就不会有多少市场份额。企业法务人员的工作,
在许多方面都会直接影响企业的社会形象,哪些喜欢依靠个
人的法务知识,在合同中故意设套子,使绊子,设臵合同陷
阱,蒙骗对方入套等耍小聪明的做法,都是自毁企业前程的
做法,这些做法是不能为企业带来良好社会形象的,只有以
老老实实,诚实信用的工作态度,将对方当事人看作是本企
业不可缺少的合作伙伴,以合作共赢的心态设定合同条款,
解释合同条文,与合作伙伴建立信赖关系的工作方法,才是
企业法务人员正确的做法。
三、本职工作原则
在一般情况下,企业合同的成立,变更、修订、解除、
终止,以及合同中确定的品种(品牌、产地)、质量、技术
等级,交货期限,价格及付款方式等实体性条款,是企业经
营管理人员决策的结果,不是法务人员工作的结果。法务人
员的职责是对企业经营管理人员的决策进行法律上的审查
和把关,只能以法律人的视觉和法律技术的敏感性提出意见
或者建议,履行本职工作的技术支持义务,不能错位从经营
管理人的角度,干预本企业经营管理人员或者企业主管领导
已经决策的实体性合同条款,更不得对企业已经成立、变更、
修订、解除和终止的合同行为评头论足,说三道四。企业法
务人员是企业的非经营管理人员,其职责本身就决定了他不
能站在经营管理者的高度去衡量或者评判这些决策的好坏
优劣,因此,尊重企业的经营决策,坚持本职工作不越界,
是企业法务人员的一个重要的工作原则。
四、技巧性原则
企业日常的经营管理工作,是以行政命令的方式实现
的。企业领导向法务部门或者法务人员交办对外事务时,通
常也是行政命令的方式进行授权的,如,在某个谈判中是否
做出让步,可以做多少让步,以及是否启动诉讼程序,都是
通过下达指令方式完成的。企业法务人员在接受指令以后,
必须依据己方既有的优劣态势或者程序上的优劣地位,将本
企业领导的行政指令转化为专业性的谈判方案,在启动诉讼
的情况下,还要依照诉讼的要求,制定诉讼方案,依照方案
组织实施,以达到实现本企业领导意图的工作目的。由领导
的命令到制定工作方案,是一个将行政命令转化为专业性工
作方法的过程,转化的目的在于以法律技巧性的方法实现本
企业领导的行政命令,不可以不经转换,以传声筒的方式向
谈判对手,或者向法官兜底。这是因为,命令只能在本企业
内部有效,对外无效;另外,直白的传达命令,往往被对方
所利用,是造成本企业不断退让的常见原因。
五、相对独立原则
企业法务法务人员既是本企业的员工,必须执行本企业
的行政命令,又是本企业行政领导的法律顾问和参谋,可以
对企业行政领导的决策提出意见或建议。平衡这两个职责之
间的关系是很困难的,前者只需要服从,而后者则可以有所
不
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