公司印章使用流程

公司印章使用流程

目的：

为保证公司各类印章的安全保管和使用，保障公司工作的顺利开展，特制定印章

使用流程。

印章种类：

A.总公司保管的印章：

1.公章：对外具有法律效应的公司印章。

2.财务章：税务、银行方面使用的。

3.法人章：刻有公司法人名字的印章。

4.发票章：加盖在发票上的。

B．分公司保管的印章：

1.合同章：与客户合同上使用的。

2.行政章：公司一般行政文件使用的。

3.邮件收发章：公司接收挂号信、快递邮件、报刊杂志的。

流程：

1.公章盖章：分公司使用公章时，需提出申请，填写“印章使用申请单”。

2.刻新章：分公司因业务需要使用新印章，需填写“刻章使用刻制单”，由总公

司财务部统一刻制。

3.印章保管：印章保管人员应妥善保管好印章和使用的安全。不可擅自转交他

人代管。

印章使用刻制单

申请部门

印章名称

印刻原因：

总经理或委托人意见：

备注：

经办人部门经理

申请时间

印章保管委托书

兹委托自年月日起至年月日代表委托

人保管公司章。

委托人：

年月日

印章使用申请表

使用部门使用日期份数

文件名称

使用印章内容

部门负责人

备注

使用印章名称

经办人

批准使用印章

备注：1.审批此表时，使用人需附所需盖章的文件；本单由印章保管人留存。

2.此表填写时，需相关人员签字，印章保管人仔细审核后方可盖章。如有疑义，

印章保管人有权向上级主管核实。