协议审批程序及权限要求
一、总则
1、目
为加强企业协议管理,明确协议审批步骤步骤及审批权限,规范协议法律行
为,控制协议风险,依据中国《协议法》相关要求,结合集团实际,制订本要求。
2、适用范围
本制度适适用于集团及各子、分企业、办事处对外签署各类协议、协议,
包含买卖协议、加工承揽协议、仓储协议、服务协议、运输协议、借款协
议、担保协议、租赁协议、资产购置与转让协议、合资合作协议、赠予协
议以及其它无名合相同。
3、标准
协议签署与审批实施分级管理、逐层审批、法人委托书制度。
4、释义
单笔协议:指单份或一次性签完协议;
单项协议:指在一日内与相同用户(供给商)签署两笔或两笔以上标内容相
同协议,包含另行签署补充协议。单项协议标金额累加计算。
二、协议审批步骤及权限
1、协议审批步骤
总裁
最终审批
集团法务总监
对协议正当性及法律条款
合理性等进行专业审核,
集团财务总监
对协议价格、支付和税务
等条款是否合理、可行进
集团分管领导
对协议关键条款及尤其约
定事项进行审核或审批,
法人委托人
(业务主办人员)
与对方当事人商谈后拟好
部门责任人
(含分企业、办事处经理)
对协议主体、标、数量、
子企业总经理
对协议主体、标、数量、
质量、价款等审核,签署
注:对外签署协议,除法定代表人外,必需是持有法人委托书受托人,受托
人在委托书授权范围内行使签约权。
2、协议审批权限:
序
号
审批权限(指单笔、单项协议金额)
协议种类
集团部门责任人、子企业责任人、集团
分管领导分管领导
<5万元
<5万元
<1万元
<10万元
<10万元
<10万元
备注
1
2
买卖协议
加工承揽协议
卖
买
指经营性产品买卖
包含广告协议
3
4
5
6
7
8
9
建设工程协议
仓储、保管协
议
供用电(水、
气、热力)协议
委托协议
运输协议
技术协议
租赁协议
资产购置与转
让协议
租出
租入
<1万元
<1万元
<1万元
<1万元
<1万元
<1万元
<5万元
<1万元
<0.5万元
<10万元
<5万元
<5万元
<5万元
<5万元
<5万元
<10万元
<5万元
<2万元
包含装饰装潢
委托事项包含金额
包含《福中电脑3+3联营
协议书》不包含融资租赁
10
3、上述协议单笔、单项金额超出集团分管领导、部门责任人以及子企
业责任人权限,以及上述协议以外协议,必需报总裁审批。
三、其她相关要求
1、总裁审批协议。
总裁外出并必需立刻签署协议,集团分管领导或部门责任人以及各子企业
总经理向总裁汇报,按总裁指示办理。
2、各监管部门、领导审批期限。
集团法务部门拟制格式文本协议以及无法修改霸王格式协议,在2小时内
完成审批;其它协议,在6小时内完成审批,特殊情况可在3日内完成审批。
3、相关领导或监管部门责任人外出并必需立刻签署协议,应取得该领导
或监管部门责任人口头同意,并在3日内办理补签手续。
4、柜台交易或者现款现货交易电脑或医疗器械,各子企业责任人可自主
决定销售,另外均须按本要求审批
5、协议涂改、变更、解除,必需重新办理审批;
6、法律、行政法规或企业制度、章程等要求应该办理同意、登记等手
续,应依法按章立刻办理。
四、考评与奖惩
1、集团公各部门、子企业、办事处人员必需严格遵守本要求。行政部
门在盖章时必需认真审查协议是否符合要求审批程序及权限,对审批手续不完
备或超权限审批,不得盖章;财务部门在对照协议收支付款项时,对审批和签章
手续不完备协议,不得付款。
2、发生下列情况之一,集团监察部门给予处罚并追究其她责任:
①“先斩后奏”,无协议无审批手续;
②虽有审批手续,但已经超越审批步骤及审批权限范围;
③即使符合要求审批手续,但协议签署人无协议签署权,未取得法人委托
书;
④私自变更或解除协议,未按本要求审批。
五、附则
1、本要求由集团财务部门负责解释。
2、本要求自同意之日起实施;其她要求与本要求有抵触,按本要求实施。
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