公司关于合同管理的情况汇报

公司关于合同管理的情况汇报

尊敬的各位领导：

根据此次巡秦工作安排,现将好公司合同管理情况进行专题汇报:

_、工作开展情况

自20_年至今,我矿签订各类经济合同共—项。按照合同类型分，其中物资购销类_

项，工程类—项,服务类—项,其他类—项。

㈠20_年主要工作开展情况

1•按照集团公司要求,各类经济合同均在法律事务管理系统进行线上审核”合同上

线审核率达到了杯％。

2.年初修订了《好公司合同管理办法》，进一步明确了合同管理部门、承办部门、

承办人具体职责和责任追究机制,加强合同履行过程监督和检查。同时,大力推动合同管

理的标准化和规范化，在公司有合同范本的情况下,严格要求使用合同范本,降低合同法

律风险。

3•严格落实《国能集团有限公司企业法律顾问实施细则》,聘请专业律师事务所律

师担任煤矿法律顾问,对重大合同签订征询外聘律师意见。

4.党委中心组适时开展法治专题学习,重点学习了两级公司《企业主要负责人履行

推进法治建设第一责任人职责实施办法》、《国能集团有限公司重大经营事项法律审核

规走》等文件。

5•严格合同审查,杜绝不完善和不合规的合同出现，在经营管理部设合同管理人员

1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保

合同管理工作的有效实施。

（二）我矿近年来未发生法律纠纷案件。

㈢我矿近年来无对外担保事件发生。

二存在的不足和问题

（一）合同管理人员为兼职，从事合同管理时间不长,合同法律审核专业能力及经验

有待提高。

（二）合同在法律事务管理系统中审核流转时效性需加强。部分审核人员外出培

训、开会后，合同存在流转停滞状态,达不到合同管理办法中每级审核时间不超过3个工

作日的要求。

（三）部分人员对公司合同承办人制度认识不足。业务部门存在对合同的订立、履

行和执行的全过程所应担负责任的认识误区,部分人员认为合同管理部门应负合同的全部

责任,不利于合同的日常规范管理及责任人制度的建立。

（四）合同履行监控不足。在合同的履行、变更或解除、终止过程中，有效的合同

履行跟踪、监督、管理和控制机制的缺乏是合同纠纷多发的主要原因。目前我矿在合同招

标、谈判及签订等前期阶段把控较为严格,而对合同签订之后的合同履行阶段,把控程度需

进一步加强。

三、下一步工作打算

（一）提高合同管理人员素质。加强合同管理部门和合同管理人员，特别对管理层

和相关职能部门的培训应是我矿合同管理的首要任务,如此才能提高全员的合同管理意

识，产生〃业务未动，法律先行〃的全局观念。一要建立岗位责任制，明确责、权、利;

二要加强合同审查和管理专职人员业务素质能力和法律知识培训，法律培训应侧重《民法

总则》、《合同法》、《公司法》、《物权法》及《刑法》

等基本常识。

（二）做好招投标前端风险防范工作。一是聘请社会专业机构开办招投标业务专题

培训，提高相关工作人员业务能力和实践经验水平。二是做好合同法律风险事先预防工

作，提高招标文件起草人员的编写水平，并在招标过程中就要对招标文件、投标商的主体

资格、资信情况和履约能力等做到谨慎审查，降低法律风险,为煤矿生产经营工作保驾护

航。

（三）注重法律事务管理系统中合同流转的时效性。对计划外出的合同审批人员，

提前督促其离矿前对合同审签完毕,审签不完的合同,在系统中办理〃转委托〃手续，以便

他人可以继续审签合同。

（四）严格执行公司合同承办人制度、审查会签制度、审计监察制度和责任追究制

度等。加强两级公司合同管理办法的宣贯学习,业务部门、招标部门、财务部门、合同管

理部门等结合自身部门、业务特点，积极做好合同管理衔接工作，并从各自职责和各自角

度做好密切配合，实现合同管理从法律部门单兵作战，向各部门协同配合、共同参与转

变。

（五）加强合同履行过程中的监控。采取静态和动态相结合管理方式,以减少合同

管理中期和后期争议的发生及避免措施建立的滞后性,对合同的履行情况进行全程跟踪。

例如，合同中列入质保金、项目考核、违约处罚等，对合同的履行和资金结算予以监督和

管理，通过监督可以了解各类合同的履行情况，发现影响履行的原因，以便及时向相关业

务部门反馈，防止和降低违约行为的发生。