合同模板法律风险点60条

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合同法律风险点60条

一、订立合同时的注意事项

1、无合同不交易

经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业

之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面合同对于保证交易

安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建议您尽可能与客户

签署一式多份的书面合同，保持多份合同容的完全一致并妥善保存。

2、有行动必留痕

妥善保管对于证明双方之间合同具体容具有证明力的下述资料：

与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在

磋商和履行过程中形成的电子、、信函等资料。在合同履行过程

中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留

下书面凭证。

3、慎用善用公章

建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严

重危与企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书

最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添

加等方法改变合同容侵害您的权益。

4、慎用授权文书

企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权

委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权围，以避免不必要

的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、

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合同等文件。

5、离职通知相关客户

企业业务人员离开您的企业后，建议您在与其办理交接手续的同

时，向该业务人员负责联系的客户发送书面通知，告知客户业务人员

离职情况。

6、撤销问题合同注意时效

如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的，

或者您事后发现签署合同时对合同容有重大误解，或者您认为合同权

利义务安排显失公平的，您可以请求法院撤销合同。但是务必自知道

或者应当知道撤销事由之日起一年行使撤销权，否则您将失去请求法

院撤销合同的权利。当然，您在撤销权行使期限提出的请否能得到法

院支持还将取决于您所举证据是否充分。

7、注意定金条款

您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金，由

于“定金”具有特定法律含义，请您务必注明“定金”字样。您如果

使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中没有明确表述一旦对

方违约将不予返还、一旦己方违约将双倍返还的容，法院将无法将其

作为定金看待。

8、保证条款要明确

如果您的业务需要对方提供保证担保的，在与相关客户签署保证

合同时请务必表述由保证人为债务的履行提供保证担保的明确意思，

避免使用由对方“负责解决”、“负责协调”等含义模糊的表述，否则

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法院将无法认定保证合同成立。

9、注意保证性质

您也可能为了业务需要向他人提供保证担保。无论您是债权人还

是保证人，建议您在签署保证合同时写明保证期间起止点。如果您与

对方约定的保证期间长于两年，法律将视保证期间为两年。如果没有

明确约定，法律将视保证期间为主债务履行期届满之日起六个月。虽

然选择“连带保证”还是“一般保证”取决于您与客户之间的谈判磋

商，但保证合同中务必写明“连带保证”或者“一般保证”字样。如

果没有明确约定，法院将认为是连带责任保证。

10、注意保证时效

如果您是债权人，采取“一般保证”方式的保证合同所担保的债

务到期后没有偿还的，请务必在保证期间向债务人和保证人提起诉讼

或者仲裁。采取“连带保证”方式的保证合同担保的债务到期后没有

偿还的，请务必在保证期间以可以证明的有效方式向保证人明确要求

其立即履行担保义务。如果您没有在保证期间行使您的权利，保证人

将免除对您的担保责任。

11、抵押经登记有效

如果您的业务需要对方提供抵押担保的，建议您在签署抵押合同

时立即与您的客户到有关登记机关办理登记手续。仅有抵押合同而没

有办理登记手续将可能使您的权益丧失实现的基础。不必要的拖延和

耽搁将可能使您的权利劣后于在您之前办理登记手续的其他企业。如

果您的客户在签署抵押合同后拖延、拒绝协助您办理抵押登记手续

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的，建议您尽快向法院起诉请求法院帮助您强制办理登记手续。

12、质押要转移占有

如果您的业务需要对方提供质押担保的，建议您在签署合同时立

即与您的客户办理质押担保物或者权利凭证的交接手续。仅仅签署质

押合同而没有实际占有质押物的，法院将无法保护您实现质押权的请

求。

二、合同履行过程中的注意事项

13、企业换人不影响合同

企业和客户之间订立的合同如果不存在违反法律、行政法规的强

制性规定、损害社会公共利益等情形，即为受法律保护的有效合同，

双方有义务严格遵循约定，全面履行合同。无论是单位改变名称、企

业股权易手，还是法定代表人、负责人、经办人变更，都不能成为不

履行合同的理由，这也是维系您和企业商业信誉的重要保证。

14、市场变化，解约须慎重

经济形势的变化往往导致货物市场价格发生剧烈波动。建议您不

要轻易选择主动违约、解除合同、或者提起诉讼等方式解决，与您的

客户平等协商、寻双方都能接受的解决方案更加有利于减少损失。

即便是在诉讼程序之中，接受法院主持下的调解将也更加有助于企业

利益的保护。不主动寻求和解一味等待裁决不一定最符合您的利益。

15、付款方式须可靠

当您在确定付款方式时，无论您是付款方还是收款方，除了金额

较小的交易外，请尽量通过银行结算，现金结算涉与经办人签收，签

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收效力上可能会给您带来不必要的麻烦。

16、验收异议与时提

购进货物是企业经营的日常业务，请您注意与时验收货物，发

现货物不符合合同约定的，请务必在合同约定的期限尽快以书面方式

向对方明确提出异议。不必要的拖延耽搁，将可能导致您丧失索赔权。

17、商业秘密要保护

您在磋商、履行合同过程中，经常不可避免地接触到交易伙伴

的商业信息甚至是商业秘密，请在磋商、履行合同乃至履行完毕后务

必不要泄露或者使用这些信息，否则将可能承担相应责任。

18、合理行使不安抗辩权

在合同履行过程中，如果您有确切证据证明对方经营状况严重

恶化、转移财产或者抽逃资金以逃避债务、丧失商业信誉、有丧失或

者可能丧失履行债务能力的其他情形的，您可以与时通知对方中止履

行您依照合同约定应当先履行的义务，等待对方提供适当担保。中止

履行后，对方在合理期限未恢复履行能力并且未提供适当担保的，您

可以解除合同。不可直接解除合同或拒绝履行，否则将承担违约责任。

19、解除异议与时提

一旦您的客户通知您解除合同而您对此存在异议，如果合同中约

定了异议期限，请您务必在约定期限向对方以书面方式提出。您如果

在约定期限届满后才提出异议并向法院起诉的，法院将无法支持。

20、对方违约也须与时止损

如果您的客户违约，不管是什么理由，您都应该与时采取措施，

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防止损失扩大，由此产生的合理费用将由违约方承担。如果您消极对

待、放任损失的扩大，对于扩大的损失法院将无法予以保护、要求对

方赔偿。

21、诉讼时效必须有动作

客户拖欠货款现象在企业经营过程中时有发生，请您注意法律关

于诉讼时效的规定，向法院请求保护民事权利的诉讼时效期间一般为

两年。您也可能出于维系与客户关系等因素不愿意在两年采取提起诉

讼、仲裁等激烈措施，为了保护您的权利不至于因为时间流逝而丧失，

您可以在诉讼时效期间届满前以向对方发送信件或者数据电文等可

以证明您主权利的有效方式进行处理。您的信件中务必要有催请尽快

支付拖欠货款的容。

三、企业治理方面的注意事项

22、股东出资不实承担连带责任

企业注册资本的真实与充足不仅有利于保护您的客户利益，更与

企业与股东的切身利益密切相关。企业注册资本虚假、或者在经营过

程中被抽逃，将使企业股东丧失有限责任制度的保护而可能被卷入债

权人提起的诉讼中。

23、其它股东出资不实被牵连

您在与他人共同对外投资设立企业时，请您务必关注您的合作

伙伴是否履行了投资义务，这不仅关系到您所投资的企业的利益，更

关系到您的切身利益。如果您的合作伙伴没有履行投资义务，在企业

对外负债的情况下，您可能要就您的合作伙伴的过错向债权人承担责

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任，尽管您在对外承担责任后可以向您的合作伙伴追讨，但这无疑将

增加您的风险。

24、设立公司须真实签名

设立公司时的登记手续较为繁杂，请您务必亲自签署公司章程等

法律文件，否则一旦发生纷争，他人代签名行为会给你造成极烦，

甚至可能对公司股权归属造成不测因素。

25、隐名股东风险大

隐名投资虽然不被法律完全禁止，但蕴藏较大法律风险，法律

对隐名投资人的股东资格认定标准要求非常严格，且隐名股东资格不

能对抗第三人，代持人可以处分股权。建议您不选择以隐名方式与他

人共同设立公司。

26、收购股权须登记

如果您向他人收购公司股权，收购合同生效后请务必尽快办理

企业工商登记变更手续，否则您将面临无法真正获得股权的风险。未

办理变更登记也不能对抗第三人，股权可能被再次出让他人。

27、公司章程慎重签

公司章程是公司最重要的法律文件之一，对公司、股东、董事、

监事、高级管理人员具有约束力，一旦发生争议，将成为法院判断各

方权利义务关系的主要依据。建议您在参与制定公司章程时务必仔细

衡量，慎重签署，不建议使用格式文本。

28、勤勉义务要遵守

公司的控股股东、董事、监事、高级管理人员对公司负有忠实

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义务和勤勉义务。请您务必遵守公司法与其他法律法规中的规定。违

反这些规定将可能导致向企业承担损害赔偿责任。

29、中小股东须尊重

经济环境变化形势下，更加需要全体股东同舟共济，齐心协力。

中小股东与控股股东同样是企业的投资者，请您善待中小股东，尊重

他们的参与权、表决权，保障他们的知情权，保护他们的利润分配权

等各种股东权。很多公司因为大股东不尊重中小股东造成股东讧无常

经营。公司部争议容易导致公司治理出现僵局，不仅可能将公司以与

股东卷入诉讼，消耗公司的人力、物力，在极端情况下可能导致公司

解散。

30、按照规定程序解决分歧

公司的投资者之间产生分歧十分正常，建议您遵循公司章程规定

的程序解决争议。召开股东会前，请您务必按照公司章程规定的期限、

方式与容通知股东，如果您没有妥当地履行通知义务，所形成的股东

会、董事会决议可能将被法院撤销。建议您更多地以磋商的方法化解

公司部分歧。

31、结束经营要清算

企业投资设立的XX公司可能因种种因素需要结束营业。请您务

必注意按期履行投资者的清算义务。怠于履行清算义务导致公司财产

贬值、流失、毁损或者公司帐册、重要文件等灭失的，股东将面临直

接承担公司全部债务的风险。

四、企业劳动用工方面的注意事项

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32、避免大幅度裁员

经济环境变化形势下，企业生产经营遭遇一些困难十分正常。建

议您不要轻易进行大幅度裁员，这不仅可以防止因裁员较多所带来的

法律风险，避免伤害留用员工的企业归属感而影响企业长远发展，更

是您和您的企业所需要承担的社会责任

33、规章制度讨论公示

企业规章制度的制定、修改必须遵循劳动合同法的程序，必须向

劳动者公示，容必须符合法律规定。如果您忽略这一点，规章制度将

不能作为企业用工管理的依据，企业还会面临职工随时要求解除劳动

合同并提出经济补偿的风险。建议您注意保留职代会或者全体职工讨

论、协商规章制度的书面证据。保留员工手册签收记录、规章制度培

训签到记录、规章制度考试试卷等方法都是证明您的企业公示规章制

度的良好证据。

34、先订合同后用工

请您务必树立先订合同后用工的观念，最迟必须在用工之日起一

个月订立劳动合同；劳动合同终止后劳动者仍在用人单位继续工作

的，也应当在一个月订立合同。劳动者拒不签订劳动合同的，请保留

向劳动者送达要求签订合同通知书等相关证据，以免劳动者不愿与企

业签订书面劳动合同又事后要求企业支付双倍工资的风险。

35、员工意愿签订固定期时保留证据

劳动者符合订立无固定期限劳动合同情形的，请尊重劳动者选

择，按其意愿订立无固定期限劳动合同。在订立合同时可书面征询劳

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动者意见，若其要求订立固定期限劳动合同的，用人单位应保留劳动

者同意的书面证据，避免事后劳动者反悔，以应订而未订无固定期限

劳动合同为由要求用人单位支付两倍工资。

36、服务期协议要留费用凭证

企业对劳动者进行专业技术培训，特别是出国研修，应当签订专

项培训合同，明确双方权利和义务，减少人才流失对企业的影响；同

时，请您注意保留培训费用方面的相关证据，以避免发生争议时的举

证困难。

37、合理使用竞业限制保护

高级管理人员、高级技术人员和其他负有义务的人员是企业的宝

贵财富。为了避免出现他们在离职后到其他用人单位或自己开办公司

从事竞业限制业务，造成您的企业客户流失、知识产权被侵害、生产

经营受损的局面，您可以与他们约定保守商业秘密和与知识产权相关

的事项，并同时签订竞业限制条款，明确竞业限制的围、地域和期限。

但请务必注意竞业限制期限不得超过二年，同时在解除或终止劳动合

同后，在竞业限制期限应按月给予劳动者经济补偿。

38、善用综合计时和不定时

企业安排劳动者加班加点工作的，应支付加班工资。对由于工作

性质、工作岗位的特点需要实行不定时工作制和综合计算工时工作制

的劳动者，建议您与时申请劳动行政部门依法审批。同时注意保留经

劳动者确认的考勤记录，以免在对加班事实发生争议时出现举证困

难。

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39、放弃年休留凭证

安排职工年休假是企业的义务。如果企业安排职工休年休假，但

职工不愿休假的，建议您以书面形式通知职工休假，并要求职工以书

面方式对是否休假、何时休假予以确认，以避免发生争议时举证不能。

40、警惕员工提“被迫解除”

依法与时为劳动者缴纳社会保险费是企业的义务，请您务必遵

守。否则企业将可能面临劳动者以此为由要求解除劳动合同并要求经

济补偿的更大风险和成本。

41、单方调整必须慎重

企业与劳动者变更劳动合同约定的工作岗位、工资报酬等容时，

建议您务必通过书面劳动合同、工资单、岗位变化通知书等书面形式

将变更容予以文字记载，并经劳动者确认，以免发生纠纷时带来举证

困难。

42、规章设定调岗调薪条件

企业可以依据规章制度的规定或与劳动者的约定调整其工作岗

位或薪酬。建议您在企业的规章制度或劳动合同中，对工作岗位、劳

动报酬变更的情形作出规定或约定，以便发生争议时对调整劳动者工

作岗位和工资报酬的合法性和合理性能承担举证责任。

43、明确界定录用条件

企业在试用期对劳动者有单方解除权，为确保您正确行使权利，

建议您把好招聘关，明确界定录用条件并通过发送聘用函、在劳动合

同中约定、在规章制度中规定等方式向劳动者公示录用条件。在试用

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期做好考核工作，对不符合录用条件的劳动者与时解除合同，否则过

了试用期将需要支付较高的辞退成本。

44、明确严重违纪、量化重大损害情形

企业在劳动者严重违反规章制度等情况下有单方解除权，为确保

您正确行使权利，建议您在企业的规章制度或员工手册中对严重违

纪、重大损害等情形作出明确量化的规定，同时注意保留职工严重违

纪、对企业造成重大损害、严重影响的事实依据，以便发生争议时举

证。

45、解雇需有法定理由

企业与劳动者解除劳动合同或劳动合同终止时，应按照法律规定

的情形与程序解除或终止，并应当依法与时向劳动者支付经济补偿，

请您注意遵守该项义务，否则将面临加付50%至100%、甚至二倍经济

补偿金的惩罚的风险。

46、员工辞职可规

劳动者单方解除劳动合同是法律赋予的权利，企业应依法保障其

辞职自由，但也应注意规其辞职行为。建议您注意保留劳动者提交的

辞职书等书面证据，以证明劳动者是否依法行使了合同解除权。对劳

动者违反诚实信用原则，在劳动合同约定期限届满前或约定工作任务

完成前解除劳动合同，给企业造成损失的，您可以主劳动者赔偿直接

经济损失。

五、企业知识产权保护方面的注意事项

47、研发立项先检索

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您的企业在产品研发立项前，请务必注意对已有信息进行充分检

索。否则一旦出现您的企业自主研发的成果可能早已是公知信息或早

已由他人申请知识产权保护的情况，企业将遭受不必要的人力和资金

损失。

48、研发过程注意保护

您的企业在产品研发过程中，由于研发尚未完成，尚不能申请专

利保护，因此请您特别注意对商业秘密的保护，以避免他人利用你的

研究成果抢先完成产品研发，抢先申请专利。在产品研发完成后，请

您与时通过申请专利或采取措施进行商业秘密保护，否则将可能导致

企业的技术被公开，或被他人抢先申请专利，造成损失。同时，根据

不同产品的特点，建议您可以同时考虑采取专利、商标、著作权、知

名商品特有包装、装潢等方式进行全方位的知识产权保护。

49、生产过程注意保护

您的企业在生产过程中，请注意对涉与商业秘密的技术信息资料

以与生产流程加以物理隔离，以防因意识不强，任凭他人参观、拍照、

摄像而因此遭受不必要的损失。委托他人加工时，企业的一些商业秘

密必然会让对方知晓，请注意与对方签订协议加以约束。

50、合作过程注意保护

您的企业在技术研发过程中可能会与他人开展合作，请务必注意

在相关合作合同中对知识产权的权属与各方的权利、义务作出明确无

误的约定。权属约定不明的疏忽往往十分致命，常常导致企业期望取

得的专利技术、商业秘密或者该专利、商业秘密的独占许可不能获得，

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企业不能因此获得竞争优势。通过转让、许可等取得知识产权时，请

务必注意审查转让人、许可使用人的权属证明文件，以防转让人或许

可使用人并不是真正的权利人，或者权利已过期。

51、与时注册商标

您的企业在培育商业标识过程中，请注意与时进行商标注册，否

则不能取得商标专用权，他人使用一样的商业标识不构成侵权，以避

免您投入大量人力、物力、资金培育的商业标识轻松为他人所使用。

52、合理注册商标

您的企业在申请注册商标时，应当尽量避免使用地名、产品通用

名称等作为商标的文字。商标的设计应当具有显著性特征且便于识

别，臆造性文字是比较好的选择。同时您在申请注册商标或登记企业

字号前，请务必注意对在先商标注册信息以与同行业企业字号进行充

分检索，应充分注意避免权利冲突，切忌“傍名牌”。否则极有可能

侵犯他人在先权利，或落入他人驰名商标跨类保护的围，企业不仅会

遭受损失，还可能会面临权利人的索赔，或面临停止侵权特别是停止

字号的使用。

53、贴牌加工注意知识产权

您的企业可能是贴牌加工企业，在承接外来加工客户订单时，请

务必注意对订单项下加工产品的知识产权合法性进行必要审查，否则

可能导致加工、生产侵犯他人专利或注册商标专用权的产品，给企业

造成损失。

54、与时登记著作权

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您的企业应当注意对软件、文字、图片、图案、花型等作品著作

权的保护，作品完成后应与时到部门进行著作权登记。所形成的电子

文档，应当尽量运用电子数据认证、加盖时间戳等现代网络技术手段

加以固定，作为完成作品时间的证据。

55、避免侵犯著作权

您的企业应当注意对他人著作权的尊重，避免在您的产品上以与

产品说明书、广告宣传册、企业上，使用他人享有著作权的产品图片、

文字说明等容。同时，在印制产品说明书、广告宣传册等企业宣传资

料时，请务必注明印刷发行日期、印刷单位等信息，这些信息既可以

作为您进行著作权维权的证据，也可以作为您进行不侵权抗辩的证

据。文化创意企业还应注意在创作过程中，对他人作品的合理使用，

以避免侵权。网络服务企业还应注意避免侵犯他人网络信息传播权，

不要擅自提供在线影视、音乐作品的播放、下载服务等。

56、建立知识产权档案

建议您在必要情况下尽可能建立知识产权档案，对知识产权的研

发记录权利证书、缴费记录、知识产权合同，对方提供的权利证明文

件、著作权原始载体等资料注意保存；您从其他企业购买产品时，应

尽量要求对方在出具发票、送货单时注明产品型号等信息，以便在进

行维权诉讼或者面临他人侵权指控时能提供足够的证据。

六、涉外贸易交往中应注意的事项

57、关注《国家风险分析报告》

在选择交易对象时，建议您要认真分析研究中国出口信用保险公

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司最新发布的《国家风险分析报告》，适时追踪贸易相关国家或地区

的风险水平，尽量不要与高风险国家交易对象发生业务往来。

58、妥善使用贸易术语

在签订国际货物买卖合同时，建议您要注意选用恰当的贸易术

语，进口货物宜选用FCA或FOB，出口货物宜选用CIF或CIP。

59、选择适用中国法律

在选择法律适用时，为防止法律风险的不可预知性，建议您尽量

选择适用我国法律或我国参加的国际条约。

60、选择适当结算方式

在选择进口业务结算方式时，要注意结算风险的控制。建议您一

般应选用信用证（L/C）方式，但尽量不要选用风险较高的可转让或

可撤销信用证；对于客户信用等级较高的，可以选用跟单托收（D/P）

的方式；客户的信用等级非常高的，可以选用汇票托收（D/A）或是

汇付（T/T）方式。在出口业务中选择信用证（L/C）方式结算的，要

注意防止信用证欺诈的发生，如存在伪造单据、以次充好或故意交付

无价值货物等情形的，建议您与时向人民法院申请止付令，以防损失

产生。

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