第一篇:法务经验
个人认为,做为一个企业法务,只有把自己当作管理者之一,而不再是一个法律人,才有可能真正做
好企业法务。这个自我定位、角意识,非常重要。
很多人做法务,之所以觉得郁闷、彷徨,关键就是老把自己当成一个法律人。站在这个位置上,他可
以列出一长串的自己工作中的掣肘、公司同事们的不合作、公司高层对法务的不重视,等等。于是便很郁
闷,然后就觉得这家公司不是自己的安身之所,总觉得某一家律所才是他的归宿,律师身份才是他的本原。
这样想、这样做,都是没有前途的!
有前途的想法和做法就是忘了律所和律师那档子事儿,当自己是一个管理者,以法律这个工具参与公
司的管理。并且要努力学习、熟悉公司的主营业务,无论是技术、还是市场,积极靠拢公司的商业核心,
最终实现从法务这个技术角向真正的领导者、管理者的角转换。
实话说,这是有难度的,从历史上看,绝大部分企业法务没有实现这种转换,他们在郁闷中被有意无
意的边缘化了,于是一直郁闷下去,或黯然走人,奔他理想中的前程去了。
而这种转换又是绝对可能的!成功的个案不胜枚举。并且,一个机制良好的公司,各个部门的人都是
有上升的可能的,法务也不例外。当然,搞技术、市场、或财务的人确实更容易靠近公司的权利核心,但
法务仍然是有机会的,能不能脱颖而出,关键还是看个人。
我觉得,必要的时候,不妨在公司的部门间做一个转换,以便更接近核心业务。这种转换,越年轻就
越安全。树挪死,人挪活。
总之,抱残守缺、固步自封,还怨天尤人、叽歪惆怅,是肯定没前途的。公司法务PK律师
一点个人看法。
从工作压力角度,公司法务要比律师事务所要轻松一些。因为公司赚钱的部门是业务部门,所以业务
部门必须忙,而公司法务如果太忙,
反而说明公司什么地方出问题了。公司法务的日常工作较多,一般工
作的进度都是可控的,今天坐不完的事情可以推迟到明天去做。工作
虽然有时间表,但是并不严格,突发性的事件一般也不多。而且公司
法务能够使用的外部资源也比较多,比如业务部门以及外部合作单位。如果实在忙不过来,还可以把
大的项目推到常年法律顾问那儿去。但
是,任何事情都没有绝对。比如,公司老板或者法律部的头是工作狂,那么公司法务可能比律师还辛
苦。
而律师事务所赚钱的人就是律师,所以合伙人当然希望律师加足马力
工作。律师工作并非一直都忙,但是有很多突发性的工作。因为你无
法预测到底哪个客户什么时候会有什么事情突然爆发,而客户总是希
望你能把他的事情放到第一位。而且各个项目都有比较明确的时间表。因此,律师常常会因为大型的
项目需要突然加班。
从人际关系角度。任何公司,麻雀虽小,五脏俱全。总是有老板,有副总,有业务部门,有人事部门,
有客户等等。公司法务只是公司的一个部门,一切要服从于公司的发展目标。公司法务专业是法律,因此
是风险厌恶型的;但是市场部门的收入和业绩是挂钩的,是风险偏好型的。所以作为公司法务,不仅要看
法律部的头头的脸,还要看公司领导层,以及其他业务部门的脸。一般来说,公司业务部门追求效率,
希望法律部门的权力越小越好;审查的内容越少越好;审查的时间越短越好。而且,令公司法务所头疼的
是,虽然从法律风险控制的角度提出了建议,但是建议却常常因为必须服从公司的全局战略,从而不得不
在最后作出妥协。还有的公司业务部门把法务根本不当回事,只是等到出现问题了才让法律部门去擦屁股。
有些公司的法律部的级别特别高,法律部的头是公司的副总裁,说话就比较管用。如果法律部头头级别并
不高,而且公司管理层不支持法律部门的话,法律部门就往往比较被动。此外,公司内部晋升的压力大,
竞争激烈,公司法务也有可能晋升进入管理层,这就和其他部门的候选人产生了职位上的竞争,因此,公
司法务常常身不由己地陷入一些人事斗争当中去。对此,建议拟打算做公司法务的新人详读一下《杜拉拉
升职记》(李可著,陕西师范大学出版社出版),就会对公司政治有一个非常感性的认识。
但是律师事务所在人事关系方面就简单多了。律师事务所里仅仅有四种人:合伙人、律师、律师助理
和秘书。在内资所里,律师助理只是成为律师的一个短暂过渡,所以,律师事务所里面实际上只有三种人。
由于秘书不会成为律师,之间没有任何竞争关系,所以只需要处理好与合伙人,以及其他律师之间的关系
就可以了。从和客户之间的关系来看,律师接受委托一般是具体处理某一件事情,工作完成,委托关系也
就相应结束。而且出具法律文件,一般也只是需要考虑法律问题。因此,地位比较超脱。
从生活压力来说,公司法务的薪酬取决于公司所在行业的一般薪酬,以及公司具体的经营状况,不过,
公司法务个人不需要为薪酬担忧,也不必为是否有业务担忧。而对于律师事务所而言,如果是律所是以公
司制运作的,那么律师的压力比较小,但是如果业务量不饱满,也会影响到年底的奖金。对于合伙人以及
提成制的律师来说,案源的压力就非常大了。如果没有稳定的案源,合伙人或者律师的生存和发展就可能
出现危机。
从职业氛围方面,公司内部,由于工作关系,各个部门常常需要协同工作,联系较多,而且公司的人
数一般会比较多,一般能够到意气相投或者惺惺相惜的的朋友。但是律师的工作一般是单独工作,律师
虽然有团队,而且也会进行业务交流和讨论。但是毕竟人数一般较少,业务交叉的也不多,所以律师之间
显得比较散。除非是同一拨进律师事务所的,还会有一种集体感;对于半路进入律师事务所的,往往有
不到集体的感觉。
从职业前景方面,公司法务发展到一定级别之后,一般也就是法律部的负责人之后,基本职业生涯就
走到顶点,再往上发展空间几乎没有,除非改行做管理。而随着职位空间到达顶点,薪酬也随着到达顶点,
继续增加薪酬也不可能。在一个小公司,可能用不了多长时间,就能够到达此高度。从专业角度来说,公
司法务的专业要求,受制于公司所在的行业和规模,如果公司的规模小,法务可能只是需要一些基础的合
同知识就够了,因此公司法务的工作做长了,法律知识面可能会出现萎缩。在律师事务所,从名义上来说,
到达合伙人之后,职位上也到达了顶点。但是,合伙人的业务仍然可以继续拓宽,收入也可以继续增加。
从专业要求来看,目前律师分工也越来越细,因此对律师的专业要求是无止境的。只有成为一个领域的真
正的专家,才能够成为一名优秀的律师。
对于新人的锻炼来说,到底是公司法务好,还是律师事务所好?这还是要具体问题具体分析。如前面
所述,只有进入前20%的律师事务所,成功的可能性才会大。如果进不去,不如先考虑公司法务,尤其是
大公司的法律部门,待遇和机会可能都优于普通律师事务所。另外,还是要看对自己的定位。我们常讲到,
律师也要有商业意识(commercialsense)。也就是说,律师所从事的业务,最终是为商业活动所服务的,而
不是独立于商业活动。比如,为什么要进行兼并收购?这是因为这样做在商业发展上有意义,既消灭了竞
争对手,扩大了市场份额,又争取了时间。公司法务有机会参与公司其他部门的讨论,可以大大扩充自己
的商业意识。但是,一般来说,律师事务所不需要考虑这些商业问题,只需要考虑法律就行。时间长了,
思路可能就变得越来越狭窄,钻到法律的牛角尖里出不来。因此,如果你认为自己是个商业天才,恐怕应
当优先考虑公司法务,然后在转到纯商业管理上去。另外,也应该从性格上考虑,公司法务,其实也是一
个管理职位,管理就需
要和人打交道,而不是仅仅和抽象的法律问题打交道。如果善于人际交往,倒是应该倾向于公司法务;
如果更喜欢成为一个领域的法律专家,则应该倾向于律师工作。
当然,任何工作做到顶尖,肯定都不仅仅是技术活,都需要对所涉及问题的火候的拿捏恰到火候。因
此,无论是公司法务,还是律师,想在其中任何一条道路上取得真正的成功,都并非是一件容易的事情。
第二篇:法务前辈经验
对于法律人而言,“律师”是指通过国家的专门的资格考试,从事法律服务的执业者的专门称呼。“企
业法务人员”则是指在企业专门的法律服务部门担任法律顾问工作的企业内部人员。社会上的大多数人往
往将二者的角混同。而实际上,执业律师和企业法务人员无论在角上、工作方式上、能力要求上、所
起到的作用等方面,均有很大的差别。我经历了从执业律师到企业法务人员的角转换,既体验过律师工
作的艰辛,也尝到了企业法务的不同压力,这是两条不同的执业道路。
我在律师执业几年间,办理了不同的法律事务,小到为公民个人办理家庭、继承纠纷、财产纠纷,为
一家二十多名亲属分割房产的案件而奔波数次;大到为大型的国有公司、知名医院担任常年法律顾问,参
与其公司董事会议、解决医疗纠纷。其中也不乏接触各类刑事案件。在律师的从业经验中,我最大的收获
是具备了风险的预知能力和独立解决问题的能力。从案件中了解到生活中可能发生哪些纠纷类型;学会了
出门办事前怎样充分的做好准备工作,以免为办一件事往返多趟;到政府机构办事,即使不是本次要办的
事情,也会把看到的、听到的信息记录,以作为下次工作的准备;学会了凡事不可拖延,否则给当事人的
损失无可弥补;也曾在没有书桌的会见室会见犯罪嫌疑人,一边思考询问什么问题,一边把对方的回答和
我的问题进行记录,整整十页笔录,十足的锻炼了我的问答和速记能力。时至今日,我仍然觉得,诉讼律
师是律师的最高层次,对一个法律人的综合素质要求最高,虽然当年承办案件并无丰富的经验,但此番经
历是我今后在企业法务工作中迅速进入角的不可或缺之基石。
随着律师业务越来越向专业化发展,律师事务所的规模越来越大、工作分工越来越细致,有些律师事
务所的新人可能没有像我一样幸运,可以接触不同种类的工作,而只是专一从事某一类事务。我认为律师
在解决问题时,需要有一个全面的知识和经验层次,律师可以在具备一定经验的基础上向某个专业方向发
展,但对于初入律师行业的新人来说,固定在某一法律部门工作是不利于专业进步和今后发展的。我当时
所在的律师事务所规模并不大,并没有对承办案件进行专业的划分,得益于这样的体制,我可以有机会办
理各种各样的案件,这些案件的办理经验,锻炼了我一项很重要的技能:多角度思考问题。而目前很多毕
业的法律专业学生,无不以加入了一家有规模、有名气的律师事务所而庆幸,而我认为,不论是在大所还
是小所,有不同案件的锻炼机会和一位有责任心的师傅传授经验则是最重要的。
话虽如此,我在担任执业律师和公司法务的多年工作中,基本都是自己一个人在摸索着前进。尤其是
承担公司法务工作期间,我担负法务部的筹建、工作流程的设计、规章制度的制定、法律意识的培训、合
同范本的设计、突发事件的处理,一步一步,从无到有,让一个全新的法务岗位在员工中从陌生到熟悉,
从熟悉到认同,历经了多年。直到现在,每个部门签约会第一想到要提交法务部审核,产品研发中也会想
到征求法律意见,突发事件亦会寻求法务部援助。我认为公司法务部最大的作用不是凭一己之力解决公司
的纠纷或者帮助公司起草、修改合同。在中国,在很多企业没有遇到纠纷根本不会想到律师的社会环境下,
在大部分企业人员并没有从小接受严格的法律观念的条件下,公司法务部门的价值应当体现在提升全公司
员工的法律意识,培训管理层在各自岗位中的法律知识,让管理人员、全体员工在自己的工作中自主具有
防范风险的意识和责任。另一方面,由于法务人员对合约的介入,也促使了很多业务人员对外谈判和签约
更加有责任心,原本并不清晰的合作条件更加明确,很多细节问题会考虑更多,这些都是法务人员介入后
看到的业务人员的变化。正是这些整体的改变,才能使得一家公司良性、安全的运营。而真正称职的公司
法务人员也不应当整日忙于起诉和应诉,无暇考虑公司运作的风险预防。当然,我了解很多中国的企业,
有时并不是法务人员的错,企业的管理者对高风险的无视和对法务工作的轻视,是这些法务工作者的无奈。
所以,如果你选择做公司法务工作,最应当看重的是企业管理层对公司法务的重视度。没有管理层的支持,
公司法务就如同一个可有可无的岗位,需要时,你必须一天或一小时拿出你的意见,你的意见还可能经常
不被采纳,大部分时间,你不知道自己要做什么。有的小企业,也可能
会安排你去做一些行政或人事方面的工作。
我很庆幸,我在律师事务所有办理各类案件的机会,我所在的企业,经过多年的努力,我所在的公司
对法务部也是尊重和认可的。“心有多大,舞台就有多大”,我深信这一点。今日法务部在公司的地位,都
是通过一桩桩,一件件给公司解决的难题中,让大家体会到,法务部给他们带来的帮助和作用。
凡是都有两面:当法务部不被需要时,你很沮丧;但是当大家都太依赖它时,你也会无暇招架。伊始
开展工作,为了不让自己太过悠闲,凡提交给我的合同我都会帮助他们书写、修改,慢慢的,合同越来越
多,还伴随着其他方方面面的工作,我深感这样的状态不能再继续下去了,否则即使我每天加班加点也无
法按时完成各部门的工作。于是,我几乎花费了比建立大家的法律意识还要多两倍的时间来改变他们的工
作习惯。面对每个提交合同的同事,我都要告诉他们,合同分为业务条款和法务条款,他们必须要先确定
好业务条款,再提交法务部审核,他们需要首先经过一轮自己修改和商讨合同的过程。如未经上述过程,
直接由法务部修改,一旦业务条款变化,法务部还需要相应修改,如此这般,反而降低了合同的处理效率。
经过很长一段时间,终于让大家明白了他们在法务工作中自己的作用,也很大程度的减轻了我的工作量。
在多年的企业法务工作中,这样的事例很多很多,随着业务形态的变化、业务重点的变化,法务部的
工作流程和工作方式也在不断的变化。我想,这些都是与执业律师的不同之处。还有与公司各部门的工作
协调、工作方式的配合,没有各部门的配合,法务部就没有了翅膀,飞不起来。而当公司发生纠纷聘请律
师时,很少会有公司不配合律师的情况。同时,做公司法务,无法专注于一件事情,很多琐碎的、杂乱的
事务,需要在同一时间安排,并不像律师有对一个案件的专门处理以及胜诉后的成就感。但是,如果你所
在的公司人文环境很好,做公司法务人员显然是开心的、被尊重的,这也是我多年没有离开这个岗位的原
因。
我想,他们之间有太多的不同,无法一一道明,只由得大家亲身体验吧。而我乐得在这样的环境下继
续发挥我的薄力,我也相信,会有越来越多的企业管理者认识到:有一个企业法务人员的护航,他们的企
业会走的更稳,飞的更远。
第三篇:法务工作经验分享
原创
法务工作内容
一、工作总结
6月开始法务工作至今已有一段时间,不可否认,我学到很多东西,切身的去接触了很多。但总体来说,
对于目前的状况,我非常不满意,我也不知道是如何走到这步的,但我应负主要责任!
目前来说,我基本是等活,领导或者同事没有合同或咨询,我基本干坐着,当然我有不断浏览相关政
府网站,思考我们的状况,提升我的业务能力。但是,我不想不为公司创造价值,很多我该做的,领导没
有交给我。的确,我来这边的时候在做好一个法务方面,没有经验,但我有通过各种渠道去学习,结果还
是基调没定好。导致目前这个尴尬的境地,也许有些人会羡慕,没活干多好啊。不过我真的很难过,出去
签合同,办证照这些跑腿非法务的活,让我去,我也不推辞就炎炎烈日下奔波去了,结果还是弄得左右不
是人。
这一遭,都是我都错,我还是会继续努力工作,几次试图接手工作均以失败告终。后面就做好自己的
事,看情况吧!
工作这段时间,主要是审查合同、签订合同、证照办理。有些证需要办,但由于资质不符而
二、目的
让初入门人员对法务工作有一个初步的了解,知道做什么,怎么做,不至于无从下手,战战兢兢。同
时也是我自己的一个总结和进一步思考,领导不让我做,并不能禁锢我做的想法,我也不会因此而放慢前
进的脚步。
三、计划内容
(一)合同
1.合同草拟
合同草拟的前提是对合同目的及关键条款有充分的了解和认识,即和合同需求部门进行充分的沟通,
并让其罗列重要条款发送邮箱(证据作用)。然后着手寻官方模板,参考模板重新草拟或者修改,没有模
板的就着手草拟。不过很多条款是通用的,可以从其他合同中稍作修改哪来借鉴,比如保密和知识产权条
款、争议解决条款等。草拟完成后一定要部门内容其他同事审核下,自己写合同,错别字很难免(估计我
这篇东西也好多错别字)。2.合同审核
一般是业务部门领导和法务部领导沟通后,当事人直接拿来让修改。要详细了解交易情形,洽谈的条
件是什么,很多时候,对方给的合同是格式合同,很多条款并不符合本次交易实际情况。然后就是细看双
方权利义务,违约责任等。如果是初次合同,有必要查询对方企业资质,以免后期有不必要的麻烦。
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原创
3.合同签订
即使前期已经谈好了,在合同签订过程中也可能会有很多变化,需要添加备注条款或者付款、交货等
具体时间会发生变化,因此业务人员签订完合同交到法务部,要检查是否有变动。重要合同洽谈期间法务
可以应业务部门人员要求加入谈判,以免发生一些不利公司的承诺。4.合同管理
1)归档:按照合同类别分类整理,如果合同不多,可以分为内部合同和外部合同。如果较多可以按照
项目分。分类好了按照签订时间先后顺序排列,方便日后查。不同的档案盒首页合同目录,包含重要履
约条款(款项、支付、联系人等)。如果有条件的话,可以电子版存档,这样也方便部门传阅,以免多次使
用使得纸质合同丢失。2)监督:合同归档之后,对于重要合同(可做标记,比如以金额判断),要全程监
督,跟业务同事了解履行进程,是否有签订补充或者变更条款,是否有新情况出现等等。
(二)规章制度
无规矩不成方圆,企业规章制度是让员工了解企业,让企业了解自己的一个途径。有了成文的规章制
度,办事才能有章可循。员工手册、部门管理制度、流程制度、对外业务往来制度等等。否则会是一团乱
麻,且无迹可寻。一旦发生纠纷,事主都很难到,因为大家互相推脱。规章制度的建立需要和公司领导、
各部门领导充分沟通,并结合大公司已经执行的行之有效制度制定。非常讨厌那些不懂事情的人,如果不
告诉他制度,小兵直接皇上,A省干涉B省事务的事会市场发生,这个社会,不缺无自知之明的人。
(三)法律意见
公司遇到纠纷或者有重大经营举措时,可能会咨询法务意见,当然,真的很重要的时候,直接外部
律师了,内部法务已经不能满足了。其实领导喜欢听的意见大家都知道,不过作为法务,我们经常要说一
些领导不爱听的。当今经营一个公司,如果安安分分经营,利润空间就会缩小,大多企业都是或多或少有
些不按照常规出牌的。这时我们能做的是书面说明,决策在领导。
法律意见其实需要久经江湖的人来处,工作2年内的其实没有多少野路子,给出来的也都是规规矩矩
的,并不能让满意,不过做了总比没做好。
(四)证照办理
这个分情况,有些公司证照办理是交给行政部门办理的,我是由于来的时候做事有些没原则、没底线,
结果这活揽上了。不过对于没有经历过的人来说,是件好事,可以了解下办事流程,中间也会遇到很多挫
折,锻炼自己的能力。我就学会了几点,比如自己办不成的,要想野路子,比如问问代理之类的,不过我
们公司觉得有了法务就没有代理的必要了,不给钱请代理!不过有些专业的真的没法弄,必须发明专利、
融资等等。同时办理是个辛苦活,北京这边只要出门办事,来回跑个2小时算超级近的,远的一下午就没
了,而且非上下班时间车上也无比拥挤,夏天几身汗,冬天。。。。。不过作为年轻人,这个是必经阶段,好
好做。
办理证照第一步了解此证的作用,办理的必要性。然后属于什么局,上查办事流程或电话咨询。
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定也可以咨询代理,代理往往有门道,办起来快!
(五)会议纪要
我一直认为会议纪要很重要,也跟领导提过,不过没有得到答复。其实参加会议,可以让自己更快的
了解公司业务,很多东西都是不经意间发现的。重要的会议,有纪要,有签字,这样尤其是业务定指标,
后期检查监督起来也有据可循。不过我们这边业务开会都在下班,我住得远,一般下班就走了,慢慢的也
不会主动要求参加会议。不过这点真的挺重要,接触各个部门人员,寻存在感,后期处理事情也会比较
方便。
会议纪要是对会议核心内容的概括性记录,会后让参与人员签字,然后存档备查。会议纪要的书写也
是一门学问,时间长了,锻炼几次就好了。
(六)风险提示
公司经营必然存在风险,我们需要不断去总结提示。我们被侵权的风险和我们主动侵权的风险,刚开
始我发现问题,都抱着想要解决和正规化的想法去告诉领导,后来发现领导其实根本不想解决,曾经很失
落。不过明白了,违法成本远远低于守法成本,尤其是创业公司,都按规定来,对他们来说太难,但作为
法务,我们需要提示,决定由领导做!
(七)知识产权
但凡想要发展的公司,都会有保护知识产权的想法,尤其很多技术公司,软件著作权和高新企业申请
息息相关,因此一般公司都会弄几个。想要打品牌,长足发展的公司,商标也是必不可少的,自己要申请
商标,还要注意是否侵犯了别人的商标权或者著作权。如方正字体,如果是用于商业用途,是需要购买的,
否则会侵犯了他们的美术作品著作权。知识产权属于比较专的一块,很多没有做过的法务其实不太懂,我
自己也不懂,尤其发明专利涉及具体行业的,申请书根本写不出来。
后记:写这篇东西的时候,我心情很差,很迷茫,不知道怎样准自己的位置。近期工作也犯过一些
错误,拟的合同有错字漏字,不知道怎么办。不知道自己是否要坚持下去,上次机会没把握住,再走也不
知何去何从。只能默默的鼓励,失望、在鼓励。
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第四篇:公司法务管理经验汇总
1.法务管理职能导图,很直观的告诉你法务管理工作内容
2.法务管理合同管理工作
作者:李兵来源:知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权,非商业转载请注明出处。我把一个公司的合同管
理分为四个部分,合同的撰写和审核,合同审批流程,合同的执行监督,合同档案的管理。
先说合同的撰写和审核。合同的撰写和审核,第一步是放下合同文本,与合同需求方进行彻彻底底的
沟通。从管理学的角度来说,需求方提供给你的很可能是他们主观的要求,而不是客观的需求,你的任务
首先就是把要求变成需求。
他们的要求可能很复杂,你就得抽丝剥茧,理出逻辑结构。他们的要求可能过于简单,你就需要对业
务有一个比较深刻的理解,需要快速熟悉业务,和需求方一起将业务拆分成不同的层面和阶段,确定标准、
时间节点、权利和义务、报酬与支付、违约责任等环节。他们的要求可能不切实际,你就要向他们讲解理
由,是法律的原因,是政策的原因,还是公司现阶段无法实现等等等等,然后帮他们到替代方案。将需
求理清后,请对方确认合同需求,然后才进入文本工作。相信我,跟需求方沟通后发现需求方说的跟想要
的完全不是一回事这种情况真是数不胜数。
接下来说说合同审批流程
这个其实就比较简单了,两个重点:
一、审批流程的设计
审批流程的设计,基本就是参考公司的组织架构图,确立各部门的分工,跟领导请示各类合同应当审
批到哪一层级,标准是什么,比如金额大小、是否直接适用标准合同等等,这个问题各公司实际情况不一
样,只能在实践中体悟。
二、审批单的设计
审批单的设计,跟档案管理有关系,审批单至少应当包括合同的简要描述,责任人,各级各部门审批
人(如果需要其他部门深入协作,还可以有协作部门负责人的签批)。其他的就是签约对方的信息,或者如
果希望有更多的提示作用,还可以在审批单上加入更多的信息,比如单价总价重要条款等等。
然后是合同的执行监督
执行监督一般放在各执行部门完成,法务不需要直接参与,但如果公司合同总量不多或者认为部分重
要合同需要保障执行过程不违法,也可以放在法务部进行,看法务部的工作量和领导的意志吧。以前在快
消行业做的时候,因为主要合同都是销售合同,所以也有财务部监督合同执行的情况发生。
总之,就是没有一定之规,根据公司的特点,选取监督最方便、最有利的模式。最后是合同档案的管
理
合同档案的管理包括合同档案的分类、保存、调取、销毁等工作。
首先,要确定公司合同档案管理的方式,比如我们公司,技术部根据法务部的需求给开法了一套合同
管理的系统,那么我公司所有的合同都可以录入系统,甚至上传扫描件。那么对应的影响就是,分类就可
以做的很细,比如做三四层、最低层甚至可以有七八种子分类,因为这样筛选数据很方便。甚至所有的合
同扫描件都可以上传到系统中,各部门根据权限可以随时调取需要的合同扫描件进行查询。
所以,合同分类的问题,我也没法直接告诉你一个放之四海而皆准的方法。大致就是按中心、按部门、
按业务、按重要性等等标准吧。
合同档案的保存和执行、监督一样,未必要由法务部来执行,看公司特点,前述快消行业公司就是在
财务部保存的。因为90%以上的合同都是各类销售合同。合同的调取,就是根据公司的保密要求,设置各
级权限。
关于销毁的问题,快消的合同太多,陈旧档案其实是毫无意义的,所以存在销毁过旧档案的问题,其
他公司除非大到一定规模,基本不必考虑。
合同管理是公司法务日常工作量最大的一部分吧,首先肯定是要建立合同模板管理,审批流程,归档
管理等管理规程,然后才是执行问题,建议采用信息化软件管理,比如律之星法务管理信息系统,不但能
进行合同管理,还能管理法务部门的其他工作。
3.公司法务工作
1.对公司规章制度进行合法性、合规性进行审查。
2.配合公司行政人事部门完善公司财务、人事制度及管理流程。3.对公司资产、财务管理制度进行法
律风险防控。
4.对公司相关部门人员开展法律知识培训,避免潜在风险的发生等。如对人事行政部门讲解《中华人共
和国劳动法》《劳动合同法》。
5.制定公司内部合同运营及管理流程。
6.制定公司常用合同示范文本。如公司劳动合同、租赁合同、担保合同、物业管理合同、采购合同、特
许经营合同规范文本。
7.参与公司对外商务合同的前期谈判、合同起草、合同审核、合同签订、以及合同履行及实施,对合同
实行全程监控跟进管理。8.对合同执行过程中出现的风险进行即时处理并采取相应防范措施。
9.对合同运行过程中出现的应收账款、违约责任等纠纷采取相应的法律措施,如证据保全、资产保全、
先于执行、提起仲裁、诉讼等。
10.负责建立公司知识产权管理制度。如著作权、商标、专利等申报、保护等制度。
11.公司所涉法律纠纷的协商、谈判等。12.参与公司仲裁、诉讼活动。
目前在做的事情主要是一,审查公司对内对外合同,和起草一些比较日常简单的合同,重大合同交由
公司外聘法律顾问参与审查和起草!
二,制定公司合同审查流程,合同编号规则,合同管理制度,及帮助完善公司其他制度
三,公司内部档案管理也放在我这里!说说做了将近一年的经验吧,在公司领导眼里他们不太重视法
务,加上法务只有我一个刚毕业的,他们更多的依赖外聘法律顾问!
但是自己不能放弃,要在实践中多积累经验,最开始慢慢来,大小实物遇到时我都通通交给法律顾问
来做,他们来出具意见书,我看下,然后在签上自己的名字,同意法律意见书意见,交给经办部门!这是
因为我觉得公司给的待遇太低,没有吸引力,我就这么应付了一段时间!
后来觉得自己还年轻不能这么自暴自弃的,觉得自己来到的是个国企,而且成立时间不长,一切都还
很不完善或者没有,而且全公司只有我一个学法学的,这是一个多么好的平台!就这样自己在网上搜索和
借鉴同学在其他公司做法务的经验,慢慢建立了我们公司的合同审查制度,审查流程。设计了一张切和实
际的合同审查表,让公司合同管理这一块慢慢的走上正规化。
对于合同审查和起草自己并没有完全在依靠外聘法律顾问来做,自己先遇到合同先出自己的意见或
需要起草合同时自己先起草一份,然后等外聘顾问的法律意见书发来后自己对照下,觉得他们有的意见是
不需要改的,加上自己认为需要改的,写在合同审查表的意见上,签上自己的名字!然后告诉经办部门哪
里要改,怎么改!自己慢慢的成长了!即使自己累点待遇没提升,但积累了经验,有助于自己以后更好的
成长!
但是在公司一月可能就只写四个加上审查四个合同,自己很快干完后,由于自己在综合部,综合部领
导总觉得法务很闲,就给加上一些其他的档案管理等行政事物让做!唉!自己能专心学习知识的时间就少
了,他们总觉得闲,但不知道审查合同和起草合同出事后担的责任也很大!不被人理解是痛苦的
首先,什么是公司法务,公司法务在招聘人员时基本的要求就是专业背景和工作经验,公司内主要职
责就是合同审核,法律意见出具这些大同小易,看什么公司,金融投资公司可能要求就多一些
其次,入职后怎么工作。一般就我接触的来说,公司法务在公司内部部门设置和汇报对象上一般稍微
高些,我当时汇报对象是公司二把手。工作内容前边说过了,但是在实际入职后做那些工作呢?
1、合同审核。这个是基础,但是跟外部律师对合同进行审核是不同的,外部律师审核的话提示风险的
同时一般会给设定很多免责条款,不仅是公司与合同对方的免责条款,还有作为外部律师避免自己遭受风
险。但是公司内部法务因为是公司员工,要求就要多一些,要求对业务熟悉,同时也要考虑到业务上的实
际情况,要在避免法律风险的前提下,尽量促成交易。不能遇到合同就说不行就提示风险就向领导汇报这
个存在什么什么风险,导致业务部门的工作不好继续开展,这样持续下去跟其他部门关系就会很僵,而且
业务部门及人员在真正出现问题前不会意识到风险,只会明显感到法务人员影响业务的开展;
2、法律咨询。法务人员平常很可能会接到其他部门的电话询问事情,甚至很多时候都不是法律问题,
但是他们无法分辨什么是法律问题,只好寻求法务人员的帮助。不可否认有些业务部门是故意拉法务人员
进来想给自己减轻责任让法务背锅的,但是就我接触的人来说,确实是需要法律帮助。这种情况下,法务
人员就需要对公司业务的非常熟悉,以及法律事务经验的配合,这样才能给业务部门提出有效好用的意见;
3、背锅问题。上面的答案很多人都说了法务在公司里就是背锅的部门和人员。我表示不赞同,这得看
自己的职场能力和职场情商。有专业能力的,包括法律本身和对业务的理解,真的遇到问题了能说出来有
理有据的分析,跟领导的汇报专业,详细且容易让领导相信并认可。这才是最重要的,没有专业能力而只
靠自己法务这个身份来给别人提意见,那是不可能的。要做到这点,首先是前面的专业,其次要知道自己
的不足,对自己不懂得地方一定不要胡乱发表意见,如果领导要求或者其他情况必须发表意见的,也得先
声明自己的意见不做参考。另外避免背锅工作方式也很重要,自己签字的东西一定要审核,一定要留存副
本,经自己确认的东西一定要通过邮件方式发送,对方的解答和回复也一定要用邮件方式留存证据。自己
作为法律从业人员一定要知道证据的重要性。
4、跟外部律师的工作联系。大的公司一般都有外部律师作为顾问,一旦出现纠纷需要诉讼了,一般都
是由律师出面公司法务人员配合,这时候就要注意自己的身份,自己是公司人员,不是律师,所有需要对
外沟通的不要自己做交给律师做,律师不提问尽量少发表意见。
5、发展前途。公司法务没前途,有机会还是要出去做律师,律师做到一定阶段回到公司做法务总监也
比一直在公司做法务有希望。法务最高晋升通道也就是法务经理,法务总监这个岗位一般不会自己公司内
部发展,因为缺少社会诉讼经验,同时人脉资源也有限。
综上,法务工作要大公司,小公司法务很容易变成打杂的,有机会还是要出去做律师。
4.公司法务管理软件都有什么功能
法务管理软件是帮助企业法务部门进行信息化管理的,作为有专门法务或者法务部门的公司,应该在
规模和管理上是比较好的,所以在企业信息化管理方面应该也做得不错,即使这样能够想到对法务工作用
管理软件的还是不多。
那么,法务管理软件都有什么功能呢?比如律之星公司法务管理软件就是根据企业法务管理职能来设
计的,软件大概会包括合同管理、纠纷案件管理、授权管理、知识产权管理等各个方面,这个可以参考下
图:
第五篇:法务工作经验的感悟
今天看了看土兔,看了一个帖子很有些感触,转载了一部分:
公司法务,专业能力和认真态度已然退居二线,沟通协调能力成为第一。
企业就是个大国家,人事比较复杂,谨言慎行是必须的。
最常见的问题:业务的可行与法律专业判断下的不可为,这对矛盾的调和,度的把握。原则不可倒,
灵活应对。
目前是商道为先。公司和老板关注的永远是:风险是什么?量化它是多少?会花费多少钱?。。。
风险和费用;产出和金钱。钱、成本、工资、费用!
法务部是公司的职能部门,不是业务(收入)部门。因此,在发展中的中小企业中是不受重视的。
心态摆正哦。
熟悉业务很重要!因为涉及的相关法律就那些了,很少有新问题。要多交流多询问;放心,这里你最
专业,所以不存在低级问题被笑话的可能。自信心真是爆棚。
部门内的人际关系挺微妙。要么全部掌握,要么装傻不听,中间过程挺麻烦也无意义,徒费精力
不值当(除非你要走法务仕途)。
会遇到不喜欢、无法敬重的人;宽容吧,但要保护好自己。
人情交际还是比较重要滴,但仍旧不可真的用心当真。工作而已。
法务部掌握了很多公司机密,注意保密。专业素养。
明白你的真正领导(谁给你涨工资)是谁,让他看到你的工作和成绩,努力和热情。
切记:有风险要明示。对事不对人,不要碍于情面,不要不好意思!否则责任就可能是你来承担了。
一贯谨慎是要滴。
水深水浅,自己体会。但我以为,专业人士相对干净。要出污泥而不染。直率公正耿直地一以贯
之地维护自己的形象就好。专业人士就得专业嘛。
空闲时候,可以关注目前业务上的空白和问题啥的,表现表现。
公司对比律所,差别太大:推活拖活的现象比比皆是,偷奸耍滑、虚伪圆滑的人可能正在得势;
不认真不负责不和善的工作态度并不被惩罚。所以,要忍耐,要见怪不怪。但,不要因此改变自己,否则
你就真是输了。
一定要注意不断学习,否则就是自废武功了。警醒啊。逆水行船,热水青蛙。
本文发布于:2022-08-14 22:46:36,感谢您对本站的认可!
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