甲方:
乙方:
依据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规,甲方委托乙方就工程提供编
制工程量清单服务,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,甲乙双方经协商一致,订立本合
同,以兹共同遵守。
第一条项目概况及服务方式
1.1项目名称:工程工程量清单编制。
1.2服务方式:
乙方应在甲方提供文件等编制工程量清单所依据的全部资料(以双方在资料清单上签
署日期为准)后日内向甲方提供工程量清单初稿。经甲方对工程量清单初稿审核签字
确认后,乙方于日内向甲方交付正式工程量清单一式份。
1.3服务内容:乙方应充分结合甲方提供的招标文件及其补充通知、答疑纪要、设计文件(设计
图纸、标准图集)、施工现场的情况、工程特点及省《建设工程工程量清单计价规则》
等相关资料,按照国家、行业标准及甲方的要求统一工程项目划分、计量单位和工程量计算规则,
保证工程量清单的全面性、准确性,不得漏项、缺项,并最大程度的减少技术误差。具体服务内
容包括但不限于:
(1)根据施工图纸、工程实际情况及相关的清单计价指引,设立项目编码、确定计量单位、描
述项目特征;
(2)根据省《建设工程工程量清单计价规范》,参照相关的工程预算定额、工程量计
算规则计算工程量;
(3)编制总说明、分项工程量清单及计价表;
(4)对有关问题进行补充和完善并出具书面报告;
(5)协助甲方做好招标答疑和核对工作。
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第二条咨询费用及付款方式
2.1咨询费用为人民币元。除咨询费用外,乙方无权向甲方主张任何其他费用。
2.2付款方式:
乙方应在甲方支付咨询费用前五个工作日按照甲方书面通知记载的金额向甲方开具合法正规发
票,否则甲方有权拒绝向乙方支付任何费用且不需承担任何责任,乙方仍应按照本协议约定全面
履行全部义务。
第三条乙双方权利义务
3.1乙方在本合同签订后三日内向甲方提供工程造价咨询资质证书、承担本合同项下服务的专业
人员名单及咨询工作计划等资料,并根据甲方意见进行调整修改。履行本合同期间,乙方及其委
托编制工程量清单的工程造价咨询人必须持续拥有工程造价咨询资质,并在其资质许可的范围内
从事工程量清单的编制工作。
3.2乙方应按照相关建设工程造价咨询法律、法规、标准规范,以甲方按规定提供的资料作为依
据,提供咨询服务,保证成果文件的合法性和真实性。
3.3甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容,并对具体问题提出意见和建议,乙方应该
负责修改完善。
3.4甲方认为乙方咨询专业人员不称职,未按本合同履行其职责,或与第三人串通给甲方造成经
济损失的,甲方有权要求更换咨询专业人员,并要求乙方承担赔偿责任。
3.5甲方应负责提供咨询业务所必须的工作条件和资料。
3.6乙方对履行本合同中所得到的任何关于甲方的资料及信息,均应承担保密义务,不得作为他
用或向任何第三方透露,且无论本协议是否终止或提前解除。
3.7乙方对甲方或第三方所提出的问题不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,乙
方应承担全部责任。
3.8乙方在履行协议过程中,不得擅自与除甲方以外的任何其他单位联系,如确需与第三方联系
工作时,必须提前向甲方提出书面申请,由甲方组织,乙方参加,重大事宜的决定应经甲方书面
认可。
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第四条违约责任
4.1如乙方在本协议洽谈、签署、履行期间、本协议终止后或本协议提前解除后,将甲方提供的
用于编制工程量清单的资料丢失、毁损、私自留存或转交、透漏给任何第三方,或者未经甲方书
面同意泄露了甲方商业秘密,则乙方应向甲方承担违约责任并支付违约金。若给甲方造成经济损
失的,应同时赔偿甲方全部损失。
4.2乙方应对其所编制工程量清单正确性、合法性、合规性负责。如因乙方出具的编制工程量清
单不正确、不合法、不合规导致甲方必须委托单位重新编制的,则甲方有权解除本协议,乙方应
向甲方承担违约责任并支付违约金。如由此导致甲方受到损失的,则乙方还应赔偿甲方所有损失。
4.3乙方应保证工程量清单的准确性,计算误差率不得超过±%,据此编制的标底计
算误差率不得超过±%,否则,乙方应向甲方支付违约金并承担因此给甲方造成的一
切损失。
4.4如乙方与设计方、投标方或其他任何第三方恶意串通的,则乙方应向甲方返还已收取的咨询
费用,且应承担违约责任并向甲方支付违约金。
4.5如乙方不能在约定时间内提供书面工程量清单初稿、正式工程量清单,或不能在约定时间内
完成合同约定其他义务的,则每逾期一日,乙方应支付甲方元的违约金,如逾期达
日以上,则甲方可解除本合同。
4.6除有明确约定外,本合同项下违约金计算标准为咨询费用的%,甲方有权从咨询费
用中将违约金和甲方所受损失予以扣除,如咨询费用不足以扣除的,甲方有权就扣除后剩余的违
约金和损失数额继续要求乙方支付。
4.7依据本合同的约定,乙方需要向甲方返还咨询费用、支付违约金等,均应在约定情形发生之
日起三个工作日内予以支付,逾期按应付而未付金额每日%的标准计算罚金。
第五条合同变更、终止
5.1除不可抗力外,非乙方原因导致本合同履行受到阻碍或延误以致需要延长履行时间,乙方应
在此情况发生后三日内书面通知甲方。经甲方核实并同意,乙方的履行时间可以延长。
5.2不论任何一方如遇特殊情况需要变更本协议某项条款时,均须于事前征得另一方的书面同
意,并共同签订书面补充协议后方可变更本协议约定。因变更或解除合同使一方遭受损失的,应
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当责任方负责赔偿。
5.3如甲方根据本协议约定行使解除协议的权利,则本协议自甲方解除通知到达乙方时解除;同
时,甲方有权将本协议约定的咨询业务委托给其他任何第三方实施,并且甲方有权停止向乙方支
付任何费用,甲方已付的费用,乙方应退还给甲方。
第六条履约保证金
履约保证金:乙方应于年月日前向甲方支付履约保证金
元。履约保证金在乙方按照约定向甲方交付正式工程量清单且经甲方书面验收合格后
日内,由甲方无息退还乙方。
本合同所称履约保证(担保)金是指,乙方向甲方保证,当乙方未按照本合同的约定履行合同义
务时,以保证金按照本合同约定承担保证责任的行为。保证金保证的范围是本合同项下的乙方任
何违约行为导致的违约金、损害赔偿金以及所有其他应由乙方支付的费用(包括但不限于甲方为
处理乙方违约行为而支出的差旅费、律师费等所有相关费用)。保证期限为:自本合同生效之日
起至合同约定的乙方全部义务履行完毕并取得甲方书面确认之日止。担保期间,乙方充分理解并
不可撤销的同意,只要甲方认为乙方存在未能履约或违背合同规定的责任义务的情形,甲方即有
权直接扣除相应的保证金且无须再征询乙方。甲方对该保证金享有优于其他任何债权人的受偿
权。
第七条廉政条款
乙方承诺未采取不正当手段或行贿行为获取本协议利益。为保障本协议的签署及履行过程公正廉
洁,乙方及其工作人员或其代理人不得向甲方、工程设计方或施工方或其他任何第三方,及上述
主体的工作人员提供或变相提供诸如礼金、贵重物品、请托便利、回扣等不当利益。如存在乙方
以贿赂行为获取本协议利益,或本协议履行过程中存在损害甲方利益的情形,甲方有权解除本协
议,追究乙方违约及赔偿责任,且无需对乙方承担违约或赔偿责任。必要时,甲方可移交司法机
关追究刑事责任。
第八条争议解决方式
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在履行本合同过程中发生争议,甲方与乙方应及时协商解决;如未能达成一致,任何一方可向甲
方的公司所在地人民法院起诉。
第九条其他
本合同自双方签字盖章之日起生效。本合同一式陆份,甲方执肆份,乙方执贰份,具同等的法律
效力。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)
法定代表人或其授权的代理人(签字):法定代表人或其授权的代理人(签字):
日期:日期:
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签订合同有哪些注意事项?合同的订立方式具体包括了书面形式、口
头形式以及其他形式等等,但不管是以哪种方式来订立合同的,此时
都有一些事项是需要当事人了解注意的。
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身
份、行为能力及资信状况,以钱款两清的方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为“其他组织”:
(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事
项与其介绍情况
是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和
股东公章。
3、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方
(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托
书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地
方都加盖公司的印章加以确认。
4、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,
确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企
业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业
执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确
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认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意
该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托
书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效
性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部
门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果
签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的
分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展
业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授
权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、
办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约
能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承
担补充责任。看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别
较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合
同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检
是否通过了工商部门年度检验,有,则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,
如果没对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,
则应核实签约对方的资信。核实资信的方式与签约对象是新客户还
是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签
合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与
其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合
同。如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,
并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履
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约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交
货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资
信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银
行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;客户的评
价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,
同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东同时可以通
过了解对方等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合
同或签什么样的合同。对于新客户除了交货的同时付清款的合同
外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确
认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让
对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时
负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,
在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电
子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确
认,以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如果当事人未采用书
面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有
效的。
签合同的注意事项如下(使用时请删除):
一、在签订合同以前,经营者必须认真审查对方的真实身份和履约
能力。
二、审查合同公章与签字人的身份,确保合同是有效的。如果对方
公章为法人的分支机构公章或内设机构,应要求其提供所属法人机
构的授权书。对方在合同上签公章,并不能保证合同是有效的,还
必须保证合同的签字人是对方的法定代表人或经法人授权的经办人。
三、签订合同时应当严格审查合同的各项条款,有条件的不妨向专
业人员咨询。根据合同的特点,为了防止对方利用合同条款来
弄虚作假,应该严格审查合同各项条款以便使合同权利义务关系规
范、明确,便于履行。
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四、约定违约条款。五、约定争议管辖权条款。六、明确合同
签订地。
七、约定担保条款(视具体情况而定)。
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签订合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:
核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身
份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的
方式来交易,以避免风险。
2、合同对方为法人:
(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,
确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名
称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的
样章的名称和营业执照上的一致。
(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确
认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有
人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并
且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明
放在一起保管,以保证签订合同的有效性。
(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。
(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项
与其介绍情况是否一致;
由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和
股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单
上)都要注意签字方的身份,是
否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在
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涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以
确认。
5、合同主体的考察方法
(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部
门,如企业各部、科、室等是不具备主体资
格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而
被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公
司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有
授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执
照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事
处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力
的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况
下,公司还应承担补充责任。看注册资本,是否与拟签合同标的额
相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以
注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,
风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工
商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。除以上
的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,
对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则
应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如
果是老客户,则可以考虑
与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不
能再与其签合同,既使签,
也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。如果交货期较长,
则应要求对方先支付一定
的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录
情况后,如履约情况一般
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或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以
外的合同,一般应要求对
方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,
效益情况,税务证明,银
行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过
了解对方客户的评价,调
取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以
对公司的注册资本情况、
会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签
合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资
信证明材料,并实地进行
考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过
程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风
险。
二、合同形式:
1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。除了交货的同时
负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,
在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电
子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面
的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。当然如
果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义
务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业
带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避
免;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并
盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
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1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州
仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件
要跟踪管理,出具时应标明
合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知
相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定
是否追认;不予追认的要
以书面形式通知对方并进行证据保全。必要时要求警方介入,追究其
刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,
及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权
(即一年)。
5、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、
第三人的利益,不得含有
造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条
款。
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五、签定合同时还应注意到重要细节
1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身
份证复印件等有关可以证明
身份的材料;
2、盖公章时一定要清晰;
3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认;
4、无合同不交易
经济形势变化导致部分企业不能正常履约,少数企业会利用企业之间
合同手续上的欠缺逃避违约责任。完备的书面
合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。建
议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同,
保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕
妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料:与
合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款
凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的、传真、信函
等资料。在合同履行过程中双方变更合作约
定,包括数量、价款、交货、付款期限的,也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章
建议您完善有关公章保管、使用的制度,杜绝盗盖偷盖等可能严重危
及企业利益的行为。在签署多页合同时加盖骑
缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章,防止少数缺乏商业道德的
客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害
您的权益。
7、慎用授权文书
企业业务人员对外签约时需要授权。建议您在有关介绍信、授权委托
书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权
范围,以避免不必要的争议。业务完成后建议您尽快收回尚未使用的
介绍信、授权委托书、合同等文件。
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8、离职通知相关客户
企业业务人员离开您的企业后,建议您在与其办理交接手续的同时,
向该业务人员负责联系的客户发送书面通知,
告知客户业务人员离职情况。
9、撤销问题合同注意时效
如果您认为客户在与您签署合同过程中存在欺诈、胁迫行为的,或者
您事后发现签署合同时对合同内容有重大误解,或者您认为合同权
利义务安排显失公平的,您可以请求法院撤销合同。但是务必自知
道或者应当知道撤销事由之日起一年内行使撤销权,否则您将失去请
求法院撤销合同的权利。当然,您在撤销权行使期限内提出的请求
是否能得到法院支持还将取决于您所举证据是否充分。
10、注意定金条款
您在签订合同时可能为了确保合同履行而要求对方交付定金,由于
“定金”具有特定法律含义,请您务必注明“定
金”字样。您如果使用了“订金”、“保证金”等字样并且在合同中
没有明确表述一旦对方违约将不予返还、一旦
己方违约将双倍返还的内容,法院将无法将其作为定金看待。
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