公司关于规范业务外包管理的指导意见

更新时间:2024-11-07 16:33:37 阅读: 评论:0


2022年8月12日发
(作者:销售返利)

管道公司

关于规范业务外包管理的指导意见(试行)

为深化人事劳动分配制度改革,持续推进“三控制一规范”工

作部署,集团公司印发了《关于促进开展业务外包工作的指导意

见》(以下简称《意见》),大力推行业务外包。根据管道公司业务

外包情况,现提出如下指导意见:

一、业务外包范围

1.根据公司业务外包管理实际,外包业务划分为管道巡护、

后勤服务、生产经营辅助三类外包业务。其中:管道巡护业务包括

管道线路巡护,阀室、穿跨越看护等;后勤服务业务包括车辆

驾驶、餐饮、保洁、保安、绿化、物业管理等;生产辅助业务包括

输油气运行监护、油气管道巡护监管、维抢修作业辅助等。

2.对于工程建设、技术代维,以及信息维护、管理服务、

法律事务等成型外包项目,均按照公司现行管理制度和方式执行。

二、管理职责

3.明确业务管理业务归口管理事宜。根据《意见》,按照“谁

管业务、谁管外包”原则,明确职责分工:

(1)人事处:负责业务外包工作的归口管理,负责制定业

务外包管理办法,负责审核外包业务的用工人数,负责规范工资

保险费用,负责规范劳动用工方面的监督检查,配合专业部门协

调处理劳动争议。

3

(2)办公室:作为车辆及后勤服务外包管理的责任主体,

负责相关外包业务的组织实施,建立监督考核等管理制度,监督

各单位日常管理情况。

(3)管道处:作为管道巡护、管道保卫外包管理的责任主

体,负责相关外包业务的组织实施,建立监督考核等管理制度,

监督各单位日常管理情况。

(4)生产运行处:作为生产辅助外包管理的责任主体,负

责相关外包业务的组织实施,建立监督考核等管理制度,监督各

单位日常管理情况。

(5)企管法规处:制定业务外包合同标准示范文本,完善

业务外包招标、市场准入、合同签订审查、履约监督检查等合规

管理工作。

(6)财务处:负责福利费及其他成本核算、税率确定等相

关指导工作。

(7)质量安全环保处:负责劳动保护待遇和执行情况的监

督管理。

(8)审计监察处:负责对二级单位业务外包项目审计监督。

(9)所属各单位:负责监督协调业务外包公司,规范业务

外包的日常管理。包括调研所在地相关外包业务市场价位,按照

公司制定的管理制度、工作标准、服务内容和服务价格,按程序

选商、签订合同、支付费用,监督检查业务外包方从业者的劳动

合同履行、薪酬发放、保险缴纳等事项,并承担相应监管责任,

4

确保不发生劳动纠纷,避免承担连带责任。

三、取费标准

4.开展业务外包事项,应预测外包总价格。对能够预计的

费用,列入业务外包合同,直接支付给业务外包公司。主要包括:

业务人员薪酬、社会保险、住房公积金、意外伤害险、管理费和

税金等。取费标准应采取以下方式:

(1)薪酬:各单位与市场化用工入职时间相同、技能等级

相同且从事相同岗位工作的生产经营辅助岗位人员,收入标准应

与市场化用工基本持平;后勤服务业务各岗位,分公司应调研所

在地劳动力市场价位,按略高于市场价位的水平制定薪酬标准。

(2)所有全日制外包业务从业人员,应缴纳社会保险和住

房公积金,社会保险和住房公积金缴费基数应参照参缴人员本人

上一年度月平均收入确定,新入职人员按第一个月收入水平确定,

若所在地政府部门有其他政策,按所在地政策执行。

(3)所有从业人员应缴纳意外伤害保险,保险费参照所在

地市场价位执行。

(4)业务外包管理费不超过外包从业人员薪酬、社会保险、

住房公积金和意外伤害险合计金额的6%。

(5)税金比例按所在地税务部门规定执行,原则上不能超

过外包从业人员薪酬、社会保险、住房公积金、意外伤害险和管

理费合计金额的7%。

5.对我公司代替业务外包公司组织实施、不能准确预计的

5

费用,不列入业务外包合同,由公司根据实际实施情况在发生时

直接核销。主要包括:福利费、工会经费、教育经费、高温补贴、

体检费用、伙食补助和劳保费用,以及差旅、公寓住宿、休假路

费等其他费用,费用标准不超过公司市场化用工标准。

四、审批流程

6.业务外包合同的签订,执行《关于进一步明确2018年劳

务派遣和业务外包合同签订工作相关事宜的通知》(管道企管

〔2018〕76号)要求。

7.合同内容发生实质性(内容、价格等)变化的,二级单位

向业务管理部门提交变更申请,业务管理部门组织其他相关部门

会签确认后,由业务管理部门下达批复文件,作为二级单位签订

合同的依据。

五、工作要求

(一)提高认识、稳步推进

所属各单位要提高开展业务外包工作认识,高度重视,要把

规范业务外包作为重点工作之一。各相关部门要积极配合,各司

其责,加强工作指导,确保业务外包工作平稳有序开展,确保企

业队伍稳定、生产安全。

(二)完善机制、规范管理

加强制度、机制研究,保障业务外包工作顺利实施。所属各

单位和各相关部门要切实履行监督管理责任,加强外包企业资质

审查、外包合同审核、合同履行监控、付款审核等环节的监督、

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控制,定期开展外包业务工作质量的评价、实施量化考核、并建

立基于量化考核结果的外包终止机制,并监督外包企业与其人员

建立合法劳动关系,落实社会保险、劳动保护、员工培训等政策,

防范法律风险,不断提高业务外包工作的质量和水平。

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