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公司未与员工续签劳动合同的风险
■周洪波/文
周律师，您好！
我于2014年5月5日与某公
司签订了后勤工作的劳动合同，
期限为2014年5月5日至2015
年5月4日。因经济不景气，公
司又恰逢经营管理公司调整，管
理人员频繁更迭，在劳动合同期
满后，公司一直未与我续签劳动
合同，但我的工作岗位和劳动报
酬均没有变化。2016年7月5日，
公司人事部门发现我的劳动合同
早在一年前到期，即书面通知我，
与我续签二年期劳动合同，我于
2016年8月6日回复公司要求签
订无固定期限劳动合同。2016年
8月27日，公司书面拒绝我提出
签订无固定期限劳动合同，并告
知我若未及时签订二年期劳动合
同，公司将在一个月后解除劳动
关系。2016年9月30日，公司
单方面解除与我的劳动合同关系。
我很不服气，明明是公司有错在
先，未与我续签订合同，现还将
我辞退，请问律师，公司这样的
行为是否合法？我该如何维权？
马先生
马先生，你好！
根据你的情况介绍，该公司已违反了《中
华人民共和国劳动合同法》（下称“《劳动
合同法》”）的相关规定，建立劳动关系时，
应订立书面劳动合同。若未同时订立书面劳
动合同的，应自用工之日起一个月内订立书
面劳动合同。即劳动关系存续期间，必须订
立书面劳动合同。因此原劳动合同到期后，
你仍在用人单位工作，说明双方劳动关系仍
然存续，公司就应及时与你续签劳动合同。
而公司在事隔一年后才与你补签劳动合同，
应承担未及时与你续签合同的责任，因此建
议你依法与公司进行交涉，若协商不成可以
依法向该公司所在地的劳动争议仲裁委员会
提出仲裁；不服裁决的，还可依法向人民法
院提起诉讼。
一、何谓劳动合同终止
劳动合同的终止是指由于法律规定或当
事人约定的情况出现，劳动合同的法律效力
终止。根据劳动法的规定，当劳动合同期满
时，劳动合同即行终止，一方不得强迫另一
方延长合同期限，延续合同效力。
二、用人单位未及时与员工续签或终止劳动
合同的法律风险
（一）用人单位自用工之日起超过一个
月不满一年未与劳动者签订劳动合同，或劳
动合同到期之后超过一个月不满一年未与劳
动者续签劳动合同的，用人单位需要从第二
个月起向劳动者支付两倍工资，但支付两倍
工资的时间最多不能超过十一个月。
（二）用人单位超过一年未与劳动者签
订劳动合同，视为自用工之日起满一年的当
日已与劳动者订立无固定期限的劳动合同，
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May2017
劳动者可以要求用人单位立即与其补
订书面无固定期限劳动合同。签订无
固定期限劳动合同后，用人单位还是
可以按照《劳动合同法》规定的条件、
程序与劳动者解除劳动合同。
本案中，公司在原劳动合同到期
后超过一年未与劳动者订立书面劳动
合同，已违反了《劳动合同法》的规定，
用人单位应当由支付两倍工资义务转
为签订无固定期限劳动合同义务，此
时用人单位无需支付两倍工资，但不
可按未签订劳动合同的情形解除或终
止劳动关系。公司与马先生应续签但
未续签劳动合同已超过一年，双方已
视为形成了无固定期限劳动合同，故
公司书面拒绝张某提出签订无固定期
限劳动合同的做法既不合理更不合法。
三、风险防范
（一）用人单位应在劳动合同期
满前，遵循严格的续签程序
1.用人单位应对劳动者的劳动合
同进行综合评估后再决定该劳动合同
是否续签以及如何续签。在评估时应
考虑如劳动者在该用人单位连续工作
年限可能即将满十年的；用人单位已
经与劳动者连续两次签订过固定期限
劳动合同的等。在续签时应做到以书
面方式征求劳动者意见和要求劳动者
以书面方式对是否续签劳动合同进行
意思表示，如果用人单位决定不再与
劳动者续签劳动合同的，用人单位应
依据劳动者在单位的连续工作年限支
付相应的补偿金。劳动者单方不愿意
续签劳动合同的，用人单位就无需向
劳动者支付经济补偿金。
2.双方都同意续签劳动合同的，
应当在原劳动合同届满前完成续签。
如果任何一方决定不再续签劳动合同
的，务必在原劳动合同期限届满前办
妥劳动合同的终止手续。
（二）设置劳动合同到期前提醒
程序
当用人单位员工较多，合同到期
时间又有差异时，应对劳动合同资料
进行计算机管理，设置劳动合同到期
前提醒程序，以免忽视了到期合同的
续签或终止。
（三）在劳动合同设计预防事实
劳动关系条款
为避免未及时续签劳动合同出现
事实劳动关系，可在劳动合同中设计
预防事实劳动关系条款，如约定“劳
动合同期满后，如劳动者仍在原用人
单位工作，视为合同期限自动延续一
个月”，以避免人事工作疏忽或者正
在进行的工作项目的中断。
四、总结
综上所述，用人单位的人事管理
具有动态性，周期变化性的特点。用