集团公司对外法律事务管理办法完整版

编号：TQC/K748

集团公司对外法律事务管

理办法完整版

Inmanagement,inordertomakeallthestaffknowwhattodoandwhatnottodo,their

responsibilitiesareofgreatsignificancetotheworkofthewholeenterprise,soastomobilize

theenthusiasmofthestaffandbecomethedrivingforceofenterpriseproduction.

【适用指导方向/规范行为/增强沟通/促进发展等场景】

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集团公司对外法律事务管理办法完

整版

下载说明：本管理规范资料适合用于管理中，为使全体人员都知道应该做什么，不应该

做什么，以及明确自己的主要职责，所担负的职责对整个企业工作具有的意义和作用，

从而把全体人员的工作积极性充分地调动起来，成为推动企业生产经营工作的动力。可

直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。

更多内容源自绿化

集团公司对外法律事务管理办法

1、目的

为了进一步明确对外法律事务工作的

实施步骤，规范处理对外法律事务工作的

实施程序，提高法务工作的处理效率，切

实维护集团公司的合法利益，特制定本标

准。

2、范围

本标准规定了法律事务部对外法律事

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务的处理范围、处理方式、处理费用、存

档、处理结果执行等相关具体程序。

本标准适用于集团公司处理对外法律

事务时所遵循的程序和步骤。九江、成都

参照执行。

3、规范性引用文件

下列文件中的条款通过本标准的引用

而成为本标准的条款。凡是注日期的引用

文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的

内容)或修订版均不适用于本标准，然而，

鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否

可使用这些文件的最新版本。凡是不注日

期的引用文件，其最新版本适用于本标

准。

Q/JSG0119-20xx法律事务管理实施

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细则

4、职责

4.1对外法律事务：是指涉及集团公司

的诉讼、仲裁或其他非诉纠纷事务，主要

包括：1)长期挂账逾期货款催收;2)所购商

品、服务的质量或违约索赔;3)诉讼或应诉

案件;4)经济合同仲裁;5)劳动纠纷：6)知识

产权保护;7)行政听证、复议;8)其他与集团

公司相关的对外法律事务。

4.2法律事务部负责对外法律事务的处

理工作。

4.3相关业务部门协助法律事务部开展

工作。

5、工作程序

5.1逾期货款催收

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5.1.1与客户已停止业务往来且逾期欠

款时间超过6个月的，对该货款的催收工

作由法律事务部负责监管，业务部门予以

配合。欠款客户明细及金额由责任部门提

供。

5.1.2业务部门将符合条件的应收帐款

移交法律事务部管理，应收集整理相关资

料，包括合同、往来帐、对帐单、客户资

信档案等。资料不全的业务员有义务配合

法律事务部补充相应资料。

5.1.3法律事务部根据每笔应收帐款的

实际情况，制作催收方案，并定期将催收

结果报分管领导和业务部门领导。

5.1.4法律事务部处理应收帐款期间，

业务部门原业务员须继续协助处理。确实

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无法收回的应收帐款，按照财务有关规定

执行。

5.2供应商质量或违约索赔

5.2.1在出现供应商质量不符合合同约

定，或者有其他违反合同约定的情形时，

业务部门必须将情况及时通报法律事务

部。法律事务部配合业务部门处理供应商

索赔。

5.2.2法律事务部应当就索赔事宜出具

法律意见或建议。

5.2.3业务部门可以邀请法律事务部参

加索赔谈判;在对方有律师或法务人员参加

的情况下，业务部门则必须邀请法律事务

部参加索赔谈判。

5.3诉讼、仲裁案件处理

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5.3.1业务部门在集团公司发生可能的

诉讼、仲裁后，报业务部门分管领导审批

前，应将该案件的相关材料交至法律事务

部，由法律事务部对材料进行初步整理，

理清法律关系。

5.3.2对需要以诉讼、仲裁方式处理的

案件，业务部门填写《涉法纠纷处理审批

单》交业务部门分管领导审批。法律事务

部按照5.1条负责处理的货款，确实需要

通过诉讼方式处理的，由法律事务部填写

《涉法纠纷处理审批单》交业务部门分管

领导和法律事务部分管领导审批。

5.3.3应诉案件、以集团公司为被告的

案件，由法律事务部直接处理，并将处理

结果报分管领导和业务部门的分管领导。

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5.4处理方式

5.4.1诉讼案件原则上由法律事务部自

行办理，重大、疑难或特殊案件可委托外

部律师办理。

5.4.2法律事务部明确处理方式，并报

分管领导批准后着手处理诉讼、仲裁案

件。

5.4.3逾期货款催收案件、供应商索赔

案件、诉讼、仲裁案件处理过程中，如遇

到调解、撤诉等需要由集团公司对经济利

益做出让步的，根据让步金额进行处理。

让步金额在十万元(包括十万元)以下的，由

法律事务部和业务部门负责人沟通，并请

示业务部门分管领导后当场决定，事后再

以《诉讼工作联系单》形式由法律事务部

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和业务部门明确意见并请分管领导审批;让

步金额在十万元以上的，由法律事务部和

具体业务部门共同出具情况说明，报分管

领导同意后呈送总裁审批决定。

5.4.4应诉案件处理过程中，如遇对方

同意在法律规定金额以下调解解决的，由

法律事务部和业务部门负责人沟通，并请

示业务部门分管领导后当场决定。

5.5处理费用

5.5.1案件处理的费用包括：逾期货款

催收期间产生的差旅、调查等费用;供应商

索赔期间产生的差旅、调查等费用;诉讼、

仲裁、行政复议案件处理的受理费、保全

保证金、差旅费、律师代理费、调查费等;

其他对外法律事务处理产生的各项费用。

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5.5.2上述费用中案件受理费、差旅

费、律师代理费、调查费为支出性费用，

统一由法律事务部按照资金使用权限报分

管领导或总裁审批后支付。保全保证金为

代垫性费用，案件结束后法院将退还，该

部分费用由法律事务部报总裁审批后支付

代垫，案件结束退款后再予以冲销。

5.6处理结果的实施

5.6.1诉讼、仲裁案件处理完结后，由

法律事务部对案件处理的执行进行监督，

以月为单位，每月对案件处理结果的实施

情况进

行汇总，并上报分管领导。

5.6.2如发现有诉讼、仲裁案件未按处

理结果执行的，法律事务部应及时根据法

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律文书申请强制执行。

5.7存档

5.7.1案件处理完结后由法律事务部将

该案件相关材料暂时保存。

5.7.2案件处理完结，并且处理结果执

行完毕后，由法律事务部负责将案件材料

移交集团公司档案室存档。

6、其他

6.1本标准由法律事务部起草并负责解

释。

6.2标准执行中如有问题和建议，请反

馈法律事务部，集团公司将根据实际情况

修订完善。

6.3集团原《案件诉讼工作管理办法》

在本标准生效的同时作废。

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7、记录

7.1涉法纠纷处理审批单

7.2诉讼工作联系单

本处可输入公司或团队名字

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