关于学校教师人事档案管理的若干思考
发表时间：2021-01-07T06:31:22.554Z来源：《中国科技人才》2021年第1期作者：冯浩
[导读]当今，随着我国经济的加快发展，教师人事档案管理记载着教师成长的轨迹，包括个人信息、专业结构、专业技术考核、进修提
高、教学评估和科研奖励等方面。在当前教师人事档案管理中，其对学校的建设和发展越来越重要，教师人事档案管理也越来越需要不断
地对其进行完善和革新。
山东省临沂市兰陵县教育和体育局山东省临沂市277700
摘要：当今，随着我国经济的加快发展，教师人事档案管理记载着教师成长的轨迹，包括个人信息、专业结构、专业技术考核、进修
提高、教学评估和科研奖励等方面。在当前教师人事档案管理中，其对学校的建设和发展越来越重要，教师人事档案管理也越来越需要不
断地对其进行完善和革新。在这个现代信息化的社会中，信息化管理手段在现代化社会的发展中越来越普及。因此，在中学的教师人事档
案管理中，学校要利用先进的管理手段，通过学习国外学校先进的档案管理理念，并加以合理的运用，不断优化教师人事档案管理质量。
因此，教师人事档案管理的工作质量水平对于当前先进档案管理教学工作发挥着重要的意义。
关键词：学校教师；人事档案；管理
引言
教师档案管理是一件较为复杂的工作，涉及教师入校时的学生时代或原单位的档案，还有职称评聘情况、受奖情况等，它与人事部门
的一些业务有时是交织在一起的。人事部门有时会因为人事调动、职称评聘、薪金定级经常调阅档案，所以教师档案工作有时要配合人事
工作。
1确定位教师档案工作
1.1教师人事档案管理规范化
与其他档案比较，教师档案管理具有一定的特殊性。教师档案一般以人事材料为主，所以在管理档案的过程中，工作的侧重点应当按
照人事材料去梳理，人事材料一般记事都以年代和重要事件为主。所以，在接收人事档案过程中，一定要先把各年代时间、事件再次与原
发出档案单位进行核对，在确定其信息准确无误时进行归档。教师档案需要变动时，例如，信息添加、借阅、撤出时需要进行准确的记
录，并与人事部门进行准确核对。其中需要注意的是信息添加时要注意为其分类归档，另外，在处理撤出文件时需要进行备案确准。
1.2确保教师档案信息化管理的准确性
在人事档案信息化过程中，一是要保证录入的准确性，扫描件要与纸制版反复核对，数字信息也需要如此；二是信息档案需要明确分
类归档，要准确无误，要按照国家档案分类归档标准进行操作；三是要保证人事档案的安全性，人事档案也有保密性和隐私性。信息化的
过程中，涉及网络的应用，要保证管理电子档案的专属电脑安全性。
2目前教师档案管理出现的问题
2.1教师人事档案管理体制存在问题
教师人事档案管理在当前的教育体制中还是存在一些问题，在一些中学的教师人事档案管理工作的具体开展过程中，对于档案管理的
岗位职责意识模糊。目前，学校人事档案有的隶属于人事部门。有的隶属于组织部门，有的隶属于办公室，没有理顺其隶属关系。在这其
中发生或出现问题，就没有办法及时给予相应的解决措施，也无法落实相关责任人。对档案管理工作也会有一定的制约。与此同时，也就
无法落实档案给管理的权责一致的制度，也是教师人事档案管理体制中存在的不足。
2.2档案保存环境差
一般学校以教学为主，往往忽略档案管理工作。档案保存环境参差不齐，个别学校存留档案的档案室简陋不堪，有的直接把库房作为
档案室。目前档案多为纸制，室温过湿、过干都会影响保存。电子档案的存留有时会忽视运用专属机器，常把办公电脑充当电子存档机
器。由于办公电脑经常联通外网，导致电子档案面临病毒和泄密的危险。
2.3教师人事档案管理的管理意识不确切
很多从事管理工作的人员对教师人事档案的重要性和具体的管理内容都没有准确定位，没有明确管理目的必然就会导致整个
档案管理过程枯燥机械化，而且不断地重复，也就更加不可能实现创新，更不能有效地使档案管理工作人员实现科学存储教师信息以及信
息资源共享。所以很多学校为了使得档案管理工作在表面上看起来完整，学校对档案的管理以及相关信息内容都是学校或档案管理人员凭
空捏造的，这样的行为对教师是不负责任的行为。3创新管理体制的实际途径
3.1提升教师人事档案管理人员的素质
要真正实现教师人事档案数字化管理，管理人员发挥着非常关键的作用。所以，学校要加强教师人事档案管理队伍的建设，培养能够
满足数字化管理要求的专业人才。比如，招聘档案管理类专业毕业的人员，利用其专业化的档案管理知识对教师人事档案进行管理。加强
对档案管理人员的培训，使其掌握一定的数字化技术、信息化技术、网络技术等知识，在培训过程中，要坚持理论知识与技术操作并重的
原则，提升其对计算机的操作水平，从而提高教师人事档案管理效率。此外，学校还应制定完善的奖惩制度，提高档案管理人员的责任心
和工作积极性。对于在工作中表现突出的人员，可为其提供继续学习的机会，或者给予其一定的物质奖励。而对于工作不负责任、容易出
现错误的人员，则要给予一定的惩罚，并对其进行再次培训，且要在核实合格后才能再次上岗工作。要对管理人员的工作过程进行必要的
监督和指导，以降低出现错误的概率并能及时纠正已出现的错误，以减少教师人事档案管理工作的失误。
3.2档案存档管理规范化
一是要设定专属档案室，存储档案使用专门的卷柜。要保证档案室的恒温恒湿，档案员要随天气的变化来调节室温；二是对于破损档
案要及时修复，特别对于破碎的纸张，有必要的时候，可以进行裱糊和脱水处理；三是档案成卷时要及时装订，档案盒需要标记明白、粘
贴牢固。
3.3优化教师人事档案管理过程
教师人事档案管理之所以会出现当前的现状和困境，最主要的原因就是缺乏完善的相关制度，管理人员在具体的工作中也没有可以依
据的制度和条例，所以具体的工作标准缺乏规范，以至于管理人员的工作大多以自我为中心，且这个过程并没有按照相关的制度和管理办
法来执行，这样的情况很可能致使教师人事档案信息或档案资源在这个过程中被损坏和破坏，所以规范当前的教师人事档案管理工作十分
重要。更深入地进行教师人事档案管理，为教师的各个成长阶段记录提供最有力的保障，再说教师人事档案管理也对教师的行为进行一定
程度上的有力约束。
3.4创新档案管理工作模式
在传统的教师人事档案管理工作中，管理人员通常是通过手工来进行记录和整理，这样不仅工作效率低，而且还需要大量不必要的体
力劳动。随着教育信息化的发展，高校教师人事档案管理工作实现了网络化和数字化，可以快速高效地记录各种人事档案信息，并且还可
以进行分类保存，这只需要管理工作者通过使用电脑就能做到，避免了不必要的重复性劳动，从而提高了管理人员的工作效率。教师人事
档案信息只需要记录一次就能实现重复利用，不用再去打印信息，只需要通过复制信息文档就可以了，其他工作人员通过电脑或手机就能
随时地查看需要的信息，从而更好地实现了信息的共享，改变了档案管理人员的工作模式。同时，也有利于管理人员在日常的管理工作中
不断学习，以跟上信息时代的步伐，提高他们的管理能力。
结语
学校的教师人事档案工作任重道远，它是学校建设中不可缺少的重要环节。作为学校的高层管理人员要充分意识到人事档案的重要
性，要在发展教学和人才建设的同时不断推进教师人事档案建设，为把新时代教育事业和改革继续推进作出更大的贡献。
参考文献：
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[3]胡静.如何破解中学档案管理工作的困境[J].新课程（下旬），2016（5）：195.
[4]邵伶俐.高考综合素质评价改革视角下的学校档案管理的困境与对策[J].卷宗，2019（23）：22.
本文发布于:2022-08-08 13:24:33，感谢您对本站的认可！
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