集团外聘法律顾问备选库管理规范

附件2

集团外聘法律顾问备选库管理规范

本规范是集团公司外聘法律顾问备选库成员单位作为集

团公司及其所属企业（以下简称为“公司”）法律顾问或者诉

讼案件代理人时，应遵循的工作要求和服务标准，接受委托提

供服务的律所及律师应严格遵守。

一、服务范围

（一）常年法律顾问服务

律师事务所为公司提供常年法律顾问服务的范围，以双方

书面签署的法律顾问聘用合同约定范围为准，可以包括以下业

务：

1.提供与公司经营有关的法律信息、法律咨询，就相关法

律风险进行提示；

2.协助起草、修改、审查章程、合同、规章制度以及日常

业务中有关的法律文件；

3.提供法律专题讲座或专题培训；

4.协助公司建立健全法律事务管理制度；

5.为公司重大经营决策的合法性、可行性、风险预测及应

对措施提供法律意见，出具法律意见书；

6.参与商务谈判，并负责谈判中有关法律文件或法律条款

的起草、审核；

7.受公司委托，签署、送达或接受法律文件；

1

8.协助公司进行有关的资信调查；

9.代理或协助公司办理工商登记、商标注册、专利申请、

版权登记、动产及不动产的登记、担保手续等；

10.及时告知与公司经营相关的各项法律法规的立法变化

情况，提供法律意见或建议；

11.公司日常法律文件的中英文翻译。

（二）诉讼代理服务

律师事务所为公司提供诉讼代理服务的范围，以双方书面

签署的代理服务合同约定范围为准，可以包括以下业务：

1.起草起诉状、答辩状、诉讼保全申请等法律文书；

2.组织收集相关证据，草拟应诉方案；

3.接受公司委托到庭参加案件审理，及时向公司通报审理

情况；

4.代为接收法院相关文书，及时向公司通报案件审理情况；

5.在案件审结后，按照公司要求，协助做好执行工作；

6.公司与律所临时约定的其他诉讼法律服务。

（三）非诉讼类法律服务

律师事务所为公司提供除常年法律顾问和诉讼代理服务

以外法律服务范围，以双方书面签署的代理服务合同约定范围

为准，可以包括以下业务：

1.针对公司改制、重组上市、发行股票或债券、国有产（股）

权转让、破产清算、投资并购等事项，起草或审核法律文件，

出具法律审核意见或法律意见书；

2.法律尽职调查服务；

2

3.法律课题研究和提供专项法律培训；

4.为公司建立健全法律风险防控体系。

二、备选库管理要求

1.根据天津港集团管理要求，所属企业聘用常年法律顾

问或者诉讼案件代理人及其他非讼法律事务服务，接受委托的

律师事务所和律师须是天津港集团公司外聘法律顾问备选库

中的成员单位和经认定的服务律师。

2.集团公司所属企业选聘律所提供诉讼代理服务，原则上

均采用招投标或竞争性谈判方式。

集团公司对于所属企业常年法律顾问服务和非诉讼法律

项目服务机构的选聘实施集中管理。

3.常年法律顾问应定期向公司提交工作报告，报告内容包

括提供法律服务的情况、公司存在的主要法律风险以及意见建

议。

提供诉讼代理服务的律师应向公司提交案件代理方案，及

时反馈案件进展，并须于每次庭审结束后1个工作日内向公

司提交庭审报告、案件审结后5个工作日内提交结案报告，

同时抄送集团公司法律事务部。

4.集团公司每年对备选库成员单位和律师的服务业绩进

行考核，以考核结果作为对备选库成员单位进行等级排序和备

选库调整的依据。

5.律师事务所应遵守法律法规及行业规章制度，自觉接受

监督，与公司存在利益关系的，应主动申请回避。

6.律师事务所和律师如被司法行政部门、律师协会给予行

3

政处罚或行业处分的，应在收到处罚处分决定后5个工作日

内主动告知公司。

7.受聘律所和律师对于在提供服务过程中获悉的国家秘

密、商业秘密和公司未对外公开的信息负有保密义务，且保密

义务不因合同终止而免除。

8.受聘律所必须严格按照聘用合同中约定的服务律师向

公司提供法律服务，未经公司同意，不得随意更换服务律师。

如发生未经公司同意而更换律师的，公司可向集团公司法

律事务部报告，法律事务部将酌情给予通知批评、约谈律所联

系人等工作措施，情况严重的可将有关律师及律所调整出库。

9.因外聘法律顾问的原因导致公司利益受到损害的，公司

有权解除合同并要求赔偿损失。

三、服务标准及响应时间

（一）常年法律顾问服务

1.公司以电话、面谈方式进行的法律咨询，原则上受聘律

师应立即做出答复，如公司需要进一步详尽的答复、工作结果

或书面法律意见，受聘律师应根据具体情况在2个工作日内

答复或出具书面法律意见。

2.公司以传真、纸质文件、等方式进行的法律咨

询或合同审查，受聘律师应于接到相关文件后2个工作日内

给予书面回复。回复形式可在原文件电子版上通过“修订”格

式体现，也可根据公司要求另行出具书面法律意见，说明存在

的问题、风险以及修改建议。律师事务所出具法律意见应当加

盖律师事务所公章。

4

如因文件特别复杂或页数较多，受聘律师在2个工作日

内无法完成答复的，应提前同公司主管部门负责人进行沟通后

适当延长答复期限。

3.公司要求律师参与谈判或参加会议的，如律师有正当理

由不能参加会议，应自接到会议通知时或不能参加的理由成立

时立即通知公司，并与公司协商安排补救措施。

4.公司要求律师到外地出差的，如律师有正当理由不能出

差，应自接到出差通知时或不能参加的理由成立时立即通知公

司，并与公司协商安排补救措施。

5.接受委托担任公司常年法律顾问的律师，应根据公司需

要，每年为公司进行至少一次法律培训，培训应配备幻灯片演

示。

6.接受委托为公司提供法律服务的律师应遵循首问负责

制原则，对出具的各种法律意见的质量负责，并应盖章签字。

7.受聘担任公司常年法律顾问的律师事务所应建立工作

台账，列明年度内提供服务的律师姓名、服务时间、内容、服

务时长、工作成果，并定期向公司和集团公司法律事务部提供。

（二）诉讼代理服务

1.接受委托的律师事务所应指派1名在集团公司备案的

专业律师作为案件代理人及主办律师，全程负责案件的起诉、

应诉等法律事宜。

2.接受委托后3个工作日内，律师事务所应指派主办律师

向公司了解案件基本情况，收集案件相关证据，制定起诉/应

诉方案，起草起诉状、答辩状、诉讼保全申请等法律文书。

5

3.知悉案件开庭时间后，主办律师应及时通知公司。最晚

应在开庭前5个工作日将证据目录发送给公司，同时针对起

诉、应诉方案向公司汇报，听取公司意见。

4.案件开庭审理后，主办律师应于1个工作日内向公司汇

报案件庭审情况、提交庭审报告。

5.主办律师应在收到裁判结果后1个工作日内将结果告

知公司，3个工作日内将裁判文书送至公司并听取公司意见。

如公司不服一审裁判结果准备上诉的，律师事务所在接受

再次委托后应于上诉期内办理提起上诉的全部手续。

6.律师事务所在接受二审上诉案件的委托后，应认真分析

一审裁判中事实认定、证据采纳、法律适用等情况，同公司共

同确定上诉方案并积极寻新的证据。

7.主办律师应在收到二审裁判结果后1个工作日内将结

果通知公司，3个工作日内将裁判文书送至公司并听取公司意

见，征询公司意见是否提出申诉。

8.对于生效的一、二审判决及调解书，如公司需申请执行，

主办律师应配合公司起草执行申请书等法律文书并提起执行

申请。

9.公司对律师提供代理服务采取“一案一评”的考核评价

方式，将综合考量裁判结果、权益救济效果、回款情况、结案

效率等因素。

（三）非诉讼法律服务

1.律师事务所接受公司专项委托后，应根据公司要求并结

合非诉讼项目的具体工作量在2个工作日内组成专项小组（小

6

组成员不少于2人），同时将小组成员报送至公司；

2.律师事务所从专项小组中指派1人作为项目联络人，负

责与公司指定人员就该非诉项目进行工作联络；

3.律师事务所应在公司规定的时间内认真完成非诉讼项

目服务，按要求向公司提供项目书面成果（如各种报告、文件

等）；

4.律师事务所完成非诉讼项目服务后应向公司提供专项

法律服务报告，阐述项目工作内容、工作效果，便于公司对其

专项法律服务进行考核评价。

四、收费标准

外聘法律顾问备选库成员单位，接受公司委托时应比照市

场价格给予一定程度的优惠。根据集团法律纠纷处理要求，企

业发生诉讼案件委托律师提供诉讼代理服务的，统筹考虑判决

结果和权利救济效果确定律师代理费用，原则上均须采用风险

代理方式。

7