法律纠纷案件管理制度

法律纠纷案件管理制度

1、范围

本标准适用于本公司的诉讼案件与非诉讼法律纠纷管理工作。

2、职责

2.1综合办公室职责：

综合办公室是公司法律纠纷案件的管理部门，根据公司法定代表人的授权，

负责公司发生的法律纠纷案件的法律文书的起草、出庭、应诉、调解、法律文

书的履行等。

2.2公司各职能部门职责：

法律纠纷案件的发生单位（部门）为法律纠纷案件的责任单位（部门）。各

单位（部门）应当积极认真配合法律部门处理法律纠纷案件。

3、管理内容与方法

3.1法律文书的签收

综合办公室在签收了法律文书后，应以书面形式通知各责任单位，并将相

关文件的复印件送至各责任单位。各单位（部门）在接到法律文书后，应当签

收，不得推诿拒签。签收后应将原件送综合办公室，复印一份各责任单位留存。

3.2法律纠纷案件资料及证据的收集

各单位（部门）发生法律纠纷案件后，责任单位应积极配合法律专业人员

的工作，按照法律专业人员的要求及时提供与纠纷案件相关的文件和资料，并

对所提供文件资料的真实性和准确性负责。

3.3授权委托书的管理

案件的诉讼必须委托相应的律师进行办理，律师的选择必须经诉讼案件主

管领导同意后方可出具授权委托书，同时做好登记手续。

3.4法律纠纷案件的办理

综合办公室在法定代表人授权下，负责法律纠纷案件的主张权利、答辩、

承认、放弃变更请求、调解等工作，责任部门应派负责人或案件处理相关人员

配合工作。法律纠纷案件的诉讼请求、答辩意见、调解意见等关系公司权利义

务的法律文件，须经法定代表人同意后，向法院等有关部门提供。

3.5法律文书的履行。

法律纠纷案件形成的最终确定我公司法律权利义务的法律文书，如：判决书、

调解书、裁决书等，由综合办公室留存原件，并及时传递给案件的发案单位，案

件的发案单位为履行调解书或判决书的责任部门，与原告方进行沟通协调，负责

具体的履行；诉讼案件主管领导负责履约的督促，由于协调和履行不当给公司造

成的损失由责任单位承担。

3.6公司起诉案件

属于公司的起诉案件，须经总经理批准后方可履行相关的手续，案件办理

程序参照以上条款执行

3.7法律档案的归档。

在法律纠纷案件办理完毕后，各责任单位配合综合办公室及时将形成的法

律档案归档。档案保存期限为20年。