(合同知识)涉外合同格式(中英文版)

涉外合同格式

涉外合同按繁简不同，尽管可以采取不同书面形式，如正式合同（Contract）、协议书

（Agreement）、确认书（Confirmation）、备忘录（Memorandum）、订单（Order）等等，

但是一般都包含如下几个部分：

一、合同名称（Title）

二、前文（Preamble）

1.订约日期和地点

Dateandplaceofsigning

2.合同当事人及其国籍、主营业所或住所

Signingpartiesandtheirnationalities,principalplaceofbusinessorresidenceaddresses

3.当事人合法依据

Eachparty'sauthority，比如，该公司是"按当地法律正式组织而存在的（"acorporationduly

organizedandexistingunderthelawsofXXX）

4.订约缘由/说明条款

RecitalsorWHEREASclause

三、本文（Body）

1.定义条款（Definitionclause）

2.基本条款（Basicconditions）

3.一般条款（Generaltermsandconditions）

a.合同有效期（Duration）

b.合同的终止（Termination）

c.不可抗力（ForceMajeure）

d.合同的让与（Assignment）

e.仲裁（Arbitration）

f.适用的法律（Governinglaw）

g.诉讼管辖（Jurisdiction）

h.通知手续（otice）

i.合同修改（Amendment）

j.其它（Others）

四、结尾条款（WITESSclause）

1.结尾语，包括份数、使用的文字和效力等（Concludingsentence）

2.签名（Signature）

3.盖印（Seal）

以上的格式和内容并非一成不变，当事人可以根据各自交易情况做出调整或增删。

用词方面

一、多用正式或法律上的用词，比如：

·AttherequestofPartyB,PartyAagreestosendtechnicianstoassistPartyBtoinstallthe

equipment.

应乙方要求，甲方同意派遣技术人员帮助乙方安装设备。assist较help正式；

·ThepersonnelshallnottopartakeinanypoliticalactivitiesinIraq.

所有人员不得参加伊拉克国内的任何政治活动。partakein较takepartin正式；

·TheEmployershallrendercorrecttechnicalguidancetothepersonnel.

雇主应该对有关人员给予正确技术指导。render较give正式；

·PartyAshallrepatriatethepatienttoChinaandbearthecostofhispassagetoGuangzhou.

甲方应将病人遣返中国并负责其返回广州的旅费。repatriate较sendback正式；

·ThisContractshallbegovernedbyandconstruedinaccordancewiththelawsofChina.

本合同受中国法律管辖，并按中国法律解释。construe较explain,interpret正式；

·TheEmployermayobjecttoandrequiretheContractortoreplaceforthwithanyofits

authorizedrepresentativeswhoisincompetent.

雇主认为承包人委派的授权代表不合格时，可以反对并要求立即撤换。require较ask正

式；公文体forthwith较atonce正式；

·TheChairpersonmayconveneaninterimmeetingbasedonaproposalmadebyone-thirdof

thetotalnumberofdirectors.

董事长可以根据董事会过1/3董事的提议而召集临时董事会议。convene,interim都是正

式用词。

·Incaseonepartydesirestosellorassignallorpartofitsinvestmentsubscribed,theother

partyshallhavethepreemptiveright.

如一方想出售或转让其投资之全部或部分，另一方有优先购买权。法律用词assign较

transfer正式.

·Inprocessingtransactions,themanufacturersshallneverhavetitleeithertothematerialsor

thefinishedproducts.

加工贸易中，厂方无论是对原料还是成品都无所有权。法律用词title较ownership正

式.

·Theterm"Effectivedate"meansthedateonwhichthisAgreementisdulyexecutedbythe

partieshereto.

"生效期"指双方合同签字的日子。法律用词execute较sign正式.

与口头表述不同，合同是法律性的正式书面文件，使用正式的、法律的用词是必要的。

合同起草者应多加强这方面的学习。

二、多使用"here"，"there"，"where"等前缀：

hereafter=afterthistime;今后

hereby=bymeans/reasonofthis;特此

herein=inthis;此中，于此

hereinafter=laterinthiscontract;在下文

thereafter=afterwards;此后，后来

thereby=bythatmeans;因此；由此；在那方面

therein=fromthat;在那里；在那点上

thereinafter=laterinthesamecontract;以下；在下文

whereby=bywhat;bywhich;由是；凭那个

wherein=inwhat;inwhich;在哪里；在哪点上

……

是不是有点头昏眼花？初学时确实容易搞混，告诉你个小窍门，here代表this，there代

表that，where代表what/which，就容易记多了。

三、多用"shall"代替"will"或"should"加强语气和强制力。

·ThisContractshallbecomeeffectiveuponandfromthedateonwhichitissigned.

本合同签字生效。

·rtyshallkeeptwocopies.

本合同应以英文写成，一式四份，双方各持两份。

合同中，shall并非单纯表示将来时，而常用来表示法律上可强制执行的义务，具有约

束力，宜译为"应"、"应该"、"必须"；will无论语气还是强制力要比shall弱，宜译为"将"、

"原"、"要"；should通常只用来表示语气较强的假设、比如"万一"。

用语方面

一、力求严谨，明白无误：

·Thefollowingdocumentsshallbedeemedtoformandbereadandconstruedasanintegral

partofthisContract.

下列文件应被认为、读作、解释为本合同的组成部分；

·ThisContractcanonlybealtered,amendedorsupplementedinaccordancewithdocuments

signedandsealedbyauthorizedrepresentativesofbothparties.

本合同只能按照双方授权代表签名盖章的文件进行修改或增补；

·egovernedbythelaws,decreesandpertinentrulesand

regulationsofChina.

ABC公司的一切活动必须受中国的法律、法令和有关规章条例的管辖。

二、多用主动语态，少用被动语态：

·PartyBisherebyappointedbyPartyAasitsexclusivesalesagentinSingapore.(不宜)

乙方被甲方委托为在新加坡的独家销售代理商；

·PartyAherebyappointsPartyBasitsexclusivesalesagentinSingapore.(适宜)

甲方委托乙方为在新加坡的独家销售代理商；

三、多用现在时，少用将来时，尽管很多条款规定的是合同签订以后的事项：

·LicenseemayterminatethisContract90daysafterawrittennoticethereofissentto

Licensoruponthehappeningofoneofthefollowingevents:

当有下列事件之一发生，被许可人提前90天向许可人发送书面通知后，可以终止合同：

orbecomesinsolventoraliquidatorofLicensorisappointed;

许可人无力偿付债务或其破产清算人以被指定；

entdescribedinArticle2isnotissuedwithin30daysfromsigningthisContract;

and

第二条规定的专利未在签约后30天之内发布；

orfailstoperformitsobligationsunderthisContract.

许可人未能履行其合同义务。

四、直接表达方式用得多，间接表达方式用的较少：

·ThisArticledoesnotapplytobondholderswhohavenotbeenpaidinfull.（用得少）

本条款不适用于尚未全部偿付的债券持有者。

·ThisArticleappliesonlytobondholderswhohavebeenpaidinfull.（用得多）

本条款只适用于已全部偿付的债券持有者。

五、尽量使用一个动词，避免使用"动词+名词+介词"的同意短语：

·PartyAshallmakeanappointmentofitsrepresentativewithin30daysaftersigningthe

Contract.

甲方应于签约后30天内指派其授权代表。宜用appoint代替makeanappointmentof.

·PartyAwillgiveconsiderationtoPartyB'sproposalofexclusiveagency.

甲方愿意考虑乙方独家代理的建议。宜用consider代替giveconsiderationto.

六、下列特殊用语使用频繁：

S鉴于

正式而重要的合同，尤其是英美法系的合同，多用它在前文中引出签约背景和目的，起

连词作用：

WHEREAStheEmployerisdesirousthatmanpowercanberenderedavailableforthe

constructionofHigh-RiseResidentialComplexinBaghdad,Iraq;

鉴于雇主欲请劳动力建造伊拉克巴格达的高层住宅综合大楼；

WHEREAStheContractorisdesiroustoprovidethemanpowerfortheWorks;

鉴于承包人想为此工程提供劳动力；

S证明

在合同前文中常用作首句的谓语动词：

ThisAgreement,madeby……

WITESSES

WHEREAS……,itisagreedasfollows:

本协议由……签订证明：鉴于……特此达成协议如下：

ESSWHEREOF作为所协议事项的证据：

该短语常用于合同的结尾条款：

IWITESSWHEREOF,thepartieshaveexecutedthisContractinduplicatebytheirduly

authorizedrepresentativesonthedatefirstabovewritten.

作为所协议事项的证据，双方授权代表于上面首次写明的日期正式签订本协议一式两

份。

IDERATIOOF以……为约因/报酬

约因是英美法系的合同有效成立要件之一，没有则合同不能依法强制履行。但是，大陆

法系的合同则无此规定。

owTherefore,inconsiderationofthepremisesandthecovenantsherein,contained,the

partiesheretoagreeasfollows:

兹以上述各点和契约所载条款为约因，订约双方协议如下：

InconsiderationofthepaymenttobemadebyPartyAtoPartyB,PartyBherebycovenants

withPartyAtocompletethebuildinginconformitywiththeprovisionsoftheContract.

乙方特此立约向甲方保证按合同规定完成工程建设，以取得甲方所付的报酬。

,THEREFORE兹特

此短语用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项的常用开头语，并与其后hereby的

结合。如果无HEREAS条款，则本短语可省略：

OW,THEREFORE,it'sherebyagreedandunderstoodasfollows；

兹特协议和谅解如下：

SEPRESETSWITESS兹特立约为据

本句话也是用于WHEREAS条款之后引出具体协议事项。

PRESETS=thepresentwritings是主语，WITESS是谓语：

OWTHESEPRESETSWITESSthatitisherebyagreedbetweenthepartiesheretoas

follows:

兹特立约为据，并由订约双方协议如下：

RESECEOF见证人

本短语只在有见证人时使用-在订约双方当事人签名的下方由见证人签名作证，一般是

相关的律师（Attorney）或公证处（otaryPublic）:

ITHEPRESECEOFthepartiesheretohavehereundersettheirrespectivehandsand

seals:

作为协议事项的证据，订约双方各自签名盖章如下：

ForandonbehalfthefirstParty（甲方代表）：

TheEMPLOYER（雇主）…

Capacity（职位）…

InthePresenceof（见证人）…

Capacity（职位）…

Address（地址）…

ForandonbehalfoftheSecondparty（乙方代表）:

TheCOTRACTOR（承包人）…

Capacity（职位）…

InthePresenceof（见证人）…

Capacity（职位）…

Address（地址）….

涉外合同的其他表达方式

涉外合同还采用下列表达方式，使其更加完整、简洁、醒目、结构严谨、主次分明：

1.采用大小标题、分章、分条、分款、分项书写。

2.使用附录（Annex）、一览表（Schedule）等形式详列某些必要的细节作为合同的组

成部分。

3.在合同前文之后使用定义（Definition）条款-把合同中反复出现的用语加以界定意义

并赋予简称，既避免解释上的分歧，又能使合同简洁：

Article1:Definitions

1.1TheTermsasusedhereinshallhavethefollowingmeanings:

1.1.1Theterm"Products"meanstheproductsspecifiedinAnnex2.

1.1.2Theterm"components"meansanyassembledorunassembledpartsoftheProducts.

4.合同某些需要强调的部分用大写字母书写以资醒目；

ThisAGREEMET…WITESSESthatWHEREAS…andWHEREAS…OW

THEREFORE,inconsiderationofitisherebyagreedasfollows:

5.用"括号+简称"的方式把合同中反复出现的重要词语简化，以达到准确、简洁的目的：

ForeignAdvanceBroadcastingLtdofAmsterdam,Holland(hereinaftercalled'LICESOR")

andChinaBroadcastingProductsFactory(hereinaftercalled"LICESEE")agreetosignthis

Contractwiththetermsandconditionsasfollows:

6.用"数字+文字"的方式把合同中某些重要的金额、数量、期限等加以强调，以资醒目：

US$4500(sFourThousandFiveHundredonly)

IVESTORwillassistCHIESE,PARTYtoconstructapapermillinGuangdongProvince,

China,withaplannedcapacityofOneMillion(1000000)metrictonsperyear.

涉外合同撰写人员的其他注意事项：

一、要能草拟多样的涉外合同：

·要能写各种标的的合同，如以资金、技术、劳务、信息、运输等为标的的合同；

·要能写各种贸易方式的合同-不但会写单项贸易合同，也要会写包括多项贸易方式的

合同，如包括商品购买、技术转让、安装维修培训服务在内的整套设备进口合同。

·要能草拟符合各国法律要求的合同-较为复杂的英美法系的合同；较为简单的大陆法

系的合同；有所差别的社会主义法系的合同。

二、正确理解和使用合同的形式:

涉外合同订立的形式有口头和书面两种，使用哪一种要看国家法律的规定。鉴于我国涉

外经济法第七条规定涉外合同需以书面形式订立，所以通过信函、电报、传真达成的协议，

也要签订确认书，才会受到我国法律的保护。