实习律师进阶指南第一阶文书写作

实习律师进阶指南第一阶:文书写作

一篇优秀的法律文书

一定要外观美观、内容得体

在起笔写一篇文书时，需要先构想这篇文书的大致样子，即确定文书种类

及名称，明确写作目的，最后确定你想要的排版效果。

01

确定模板

我不建议小白们在写文书时第一时间寻模板，这样容易形成依赖

性，丧失独立思考能力。而且有时候你需要在一张白纸上当场书写

文书交给法官，养成了离开模板不会写文书的坏习惯会非常窘迫。

我建议提笔前，你先自己想象一下这个文书应该是什么样子，然后

再寻几个优秀的模板（建议先所里的模板，再网上搜索几个模

板），比较别人的模板和自己想象中模板的差距，取长补短，然后

确定文书框架。

02

构思大纲

有些小白觉得文书写作很难，而我认为，文书写作只要列好了大

纲，就是一道填空题。以代理词为例，我会先确定主要的代理观

点，然后在该观点下列明子观点。

在此，我要特别画一个重点：文书一定要有主题句，且主题句一定

不能过长。

主题句最好是短短一句话，不要超过二十五个字。主题句就是你的

主观点和子观点，在设置主题句时，你自己会强迫自己理清整体思

路，避免重复的观点和阐述。主题句可以引导读者迅速的了解你所

要表达的大致内容，而检察官和法官的时间是很宝贵的，你需要尽

量帮助他们节约时间。

03

补全内容

大纲就是文书的骨，补全上血肉，文书就基本成型了。在补全的过

程中，也要小心不要让它“长歪”。我在此说一些细节和要点。

首先，你要明确文书的标题。以一审代理词为例，我会将标题拟

为：

《AA诉BB房屋买卖合同纠纷案AA一审代理词》

因为法官和书记员会同时办理多个案件，容易将文书放错案子，所

以这样的标题可以能第一时间让他们了解到是哪个案子的材料，减

少他们犯错的概率。

其次，诉讼文书的层级建议按照论文的书写层级，第一级用“一、

二、三”，第二级用“（一）、（二）、（三）”，第三级用“1、2、

3、”，第四级用“（1）、（2）、（3）”。诉讼文书和非诉文书在此

点上有所区别，非诉文书特别是合同的书写经常使用“1、1.1、

1.1.1”等的层级。但诉讼文书一般较为统一。诉讼文书的内容如果确

实较长，还可借鉴法律的编写，分“章、节、条、款”。

在书写顺序上，一定要将最重要的观点和内容放在最前面，用最多

的篇幅来论述，不要本末倒置，要详略得当，次要观点简单论述清

楚即可。

此外，当文书内需要援引法条和证据时，我建议用好脚注和尾注，

也就是像论文书写一样，将所引用的内容放在页脚，以免影响文书

阅读的流畅性，也可以使得主文篇幅不至于太长。反之，如果主文

内容少，可以适当加入部分引用进行扩充。

关于一些常见文书的篇幅，我建议一篇起诉状不要超过两页，代理

词或辩护词不要超过三页，申请书或情况说明不要超过两页。我曾

经听多位法官说过，超过三页的材料他们基本上就不看了，或者简

单扫两眼。所以为了达到效果，我们需要控制好篇幅。

最后，当有些事实或关系难以用文字描述清楚时，建议使用图表，

最近诉讼可视化之所以能成为热门话题，是因为真的很符合人性，

可以为读者节约大量时间，同时提升文书的逼格。

04

调整排版

关于排版，每一个律所的排版都不同，甚至同一个律所的律师排版

都有自己的喜好。我只提一下我自己的排版习惯。

关于字体字号，标题一般我会使用字号三号或者小三黑体，主文一

般使用四号宋体。建议字号最小不要低于小四，因为再小的话有些

年纪大的法官看不清（真事）。

行间距我一般使用默认行距，或者使用25磅的固定值，需要调整

时，调整的区间是20-26磅，20磅是下限，26可以再增大。

关于页边距，左右边距建议不要调整，因为检法机关装订案卷时需

要材料左边是留一定的空白的，左边距过小的话内容会被装订进

去。上下边距可以调小，但是为了美观，尽量不要小于2厘米。

关于页脚，我建议超过两页以上包含两页的文书插入页码，以免遗

漏，最好是插入“第X页，共X页”或者“X/X”类型的页码。

我们所的实习律师写文书犯下过以下较大错误：

1、文书写作目的不明，离题万里。

2、一篇几千字的长文书就两三个自然段，不会分段，让人看着发

晕；

3、没有主题句，观点不明确，内容多次重复；

4、篇幅极长，沾点边的内容就往里写，生怕遗漏任何有用的信

息。

5、因为套用模板+粗心，错字、错误多。

我见过最夸张的反例出现在我最初实习的律所，当时一个担任近一

年主任助理的妹子写了一篇行政起诉状，那篇起诉状足足有四页，

但其实事实和法律关系非常之简单。

众所周知，起诉状的作用是用最少的篇幅说明诉讼请求、起诉的事

实和理由，达到立案的目的，说多了会让被告轻而易举的看清你的

所有思路，且新手很容易在起诉状中自认对自己当事人不利的事

实，也就是言多必失。可想而知，一篇四页纸的起诉状是个什么水

平。

在本文最后，我要说一些老生常谈的话：文书一定要多看多写。

多写就不用解释了，多看是指要看一些优秀律师po在自己自媒体

上的文书、一些优秀的判决书、起诉书等等，特别是最高院的指导

性案例的判决书，尤其要看判决书中的说理部分。

每位律师帮新人修改文书都是要付出巨大精力的，花费的时间往往

比新人自己写文书的时间要多得多，所以要珍惜修改过的文书，弄

清楚改了哪里、为什么改以及改后为什么变得更好了，善用修订功

能和文书比对功能。

祝愿所有阅读完此文的新人能够迅速上手，成为合格法律人。